| name | office |
| description | 办公产物的审美与风格指导。当需要制作或美化 PPT/PPTX/演示文稿/deck/slides、Word/DOCX/文档/报告、Excel/XLSX/表格/数据表、PDF/长文档、海报/汇报材料/白皮书/方案书时使用。提供设计哲学、配色风格库、版式元素与各产物审美侧重,让产出摆脱"AI 默认风",达到可交付客户的视觉水准。 |
Office 审美指导
这是一份纯粹的视觉审美与风格指南。它只回答一个问题:办公产物怎样才好看、有质感、像专业设计师出品。它不涉及任何制作流程或工具,只负责把"信息"变成"有审美的信息"。
把每一份 PPT、文档、表格、PDF 都当成一件设计作品来对待,而不是把文字塞进默认模板。下面的哲学、禁忌、风格库和版式法则,是你做任何审美决策时的依据。
一、设计哲学:四条根本原则
1. 克制即高级
信息越少,单条信息越重。
- 每一页只承载一个核心信息。一页讲清一件事,讲不完就拆成两页。
- 单页要点不超过 6 条。超过就说明你在堆砌,而不是在表达。
- 标题一句话说透,不写副标题套副标题。
- 一个版面里最多一个视觉焦点。多焦点等于无焦点。
- 宁可空,不要满。删掉"可有可无"的一切。
2. 留白是设计
留白不是没设计,留白本身就是设计语言。它给眼睛呼吸的余地,给重点让出舞台。
- 页面四边留白 ≥ 48px(演示页建议更大,48–96px)。内容不要顶到边缘。
- 元素与元素之间的间距 ≥ 24px。相关的靠近,无关的拉开(亲密性原则)。
- 标题与正文之间留出明显的呼吸距离,不要挤在一起。
- 大面积留白是高级感的来源之一。不要害怕空白区域,要善用它聚焦视线。
- 卡片、图块内部也要有内边距(padding ≥ 16px),文字不贴边。
3. 层级即节奏
视觉层级决定了眼睛阅读的顺序和节奏。层级清晰,信息才有主次。
- 字号建立四级层级:大标题 > 小标题 > 正文 > 注释,逐级递减且差异明显。
- 标题字号至少是正文的 1.5 倍,主标题可达正文的 2–3 倍。
- 同一层级的元素,字号、字重、颜色保持一致;不同层级之间要拉开差距。
- 用字重(粗/中/细)、颜色深浅、大小三种手段共同强化层级,而不是只靠加粗。
- 行高(line-height)正文建议 1.4–1.7,标题可收紧到 1.1–1.3。
4. 色彩即语言
颜色不是装饰,是用来分配注意力和传达情绪的。颜色越克制,越显专业。
- 一套配色 = 1 个主色 + 1 个强调色 + 中性灰阶。
- 同一份产物里,有色彩(非灰阶)的颜色不超过 3 种。
- 主色用于品牌识别与大面积,强调色只用在需要"喊一声"的地方(关键数据、CTA、警示)。
- 中性灰承担正文、分割线、次要信息,是画面的"底座"。
- 强调色的用量要少而精——它越稀缺,越有力量。满屏强调等于没有强调。
二、禁止清单:这些一眼就"廉价"
凡是命中下面任意一条,产物立刻掉到"AI 默认水准"。逐条规避。
- 禁止 AI 幻灯片三段式:标题 + 三列等宽要点 + 蓝色渐变背景。这是最典型的"机器生成"长相,必须打破对称和套路。
- 禁止默认蓝白配:
#0066CC 蓝 + 纯白 #FFFFFF 是 Office 模板出厂色,毫无个性。换成风格库里的成套配色。
- 禁止纯文字 bullet wall:满屏项目符号、每条都是完整长句。要做信息分层、关键词提炼、图示化。
- 禁止随机间距:元素东一个西一个、间距忽大忽小。一切间距必须落在统一的栅格/间距系统上。
- 禁止彩虹高饱和:一页里红橙黄绿青蓝紫全上、饱和度拉满。高饱和大面积只会刺眼显廉价。
- 禁止全页统一字体单调铺陈:整页一个字号一种字重,没有任何视觉起伏,读起来像记事本。
- 禁止千篇一律企业风:默认衬线大标题 + 灰色正文 + 右下角 logo 的"安全但无聊"套路。根据内容气质选风格。
- 禁止文字贴边、图片拉伸变形、表格无呼吸:细节决定质感,这些小事最暴露业余。
三、风格库:10 套可直接套用的配色
每套都给出准确 hex、字体搭配和适用场景。选定一套后,整份产物只用这一套的颜色与字体,不要混搭。hex 不带 #,使用时按需补上。色彩角色含义:bg=页面底色,surface=卡片/区块底色,text=正文主色,muted=次要/注释文字,accent=主强调色,accent2=辅助强调色,line=分割线/描边。
1. 墨韵极简 ink_wash
松烟暖炭为骨、宣纸暖白为肉、剑金为锋的极简水墨。适合内部分享、文化叙事、设计提案。
- bg
F5F2EA / surface EFEADF / text 1F1B16 / muted 6B6258
- accent
8A6A2F(剑金)/ accent2 C9A86A(淡金)/ line D9D2C4
- 字体:标题与正文均用衬线(思源宋体 / Noto Serif SC / 宋体回落)
- 气质:素雅、文气、留白大。左对齐标题配顶部细金线。
2. 朱砂典藏 vermilion
朱砂印为魂、墨底金线。适合年报、总结、典藏、品牌叙事。
- bg
0E0C0A(近墨黑)/ surface 171310 / text EFE6D6(暖宣白)/ muted A89A82
- accent
E5484D(朱砂红)/ accent2 D4B36A(金)/ line 3A322A
- 字体:衬线标题 + 衬线正文,典藏厚重感
- 气质:暗底高级、朱砂点睛。居中封面标题,气场强。
3. 青锋科技 cyan_blade
青锋冷光暗色底。适合产品、技术、数据、路演。
- bg
0B1116(深蓝黑)/ surface 121B22 / text E6EEF2 / muted 8FA3B0
- accent
5FE0C7(青锋冷光)/ accent2 C9A86A(暖金平衡)/ line 243038
- 字体:无衬线标题 + 无衬线正文(思源黑体 / Inter)
- 气质:冷峻、科技、数据感。青光只点在关键数字与图表上。
4. 金箔商务 gold_leaf
暖纸金箔。适合提案、商业计划、咨询、融资。
- bg
FBF7EE(暖纸)/ surface F4ECDB / text 2A241A / muted 766A54
- accent
B0832E(深金)/ accent2 C9A86A(亮金)/ line E2D6BD
- 字体:衬线标题 + 无衬线正文(标题有质感、正文易读)
- 气质:暖调、稳重、有钱味。适合需要信任感的商务场合。
5. 编辑杂志 editorial
大标题 + 多栏排版 + 引文块 + 图片叙事。适合深度报告、白皮书、洞察文章。
- bg
FFFFFF / surface F5F5F0 / text 1A1A1A / muted 666666
- accent
8B2C2C(砖红)/ accent2 D4A843(芥末金)/ line DDDDDD
- 字体:标题 Georgia / 思源宋体(杂志感衬线)+ 无衬线正文
- 气质:编辑部气息、超大标题、引文块突出。最适合长文叙事。
6. 暗色高级 dark_luxury
墨黑底 + 金/银强调 + 大量留白。适合品牌、战略、发布会、高端叙事。
- bg
0B0E11(墨黑)/ surface 15191E / text E8E4D8(暖白)/ muted 8A857A
- accent
C9A86A(金)/ accent2 5FE0C7(冷银青)/ line 2A2E33
- 字体:衬线标题 + 无衬线正文
- 气质:极致留白、奢侈品级。居中封面,内容页几乎不用分割线,靠留白分区。
7. 商务汇报 lingxiao_board
董事会/经营会汇报。克制深色强调、白底信息密度、稳定页脚。
- bg
F8FAFC / surface FFFFFF / text 111827 / muted 667085
- accent
334155(石板灰蓝)/ accent2 A8B3C4 / line D5DCE8
- 字体:Aptos Display 标题 + Aptos 正文(无衬线,清晰)
- 气质:冷静、专业、高信息密度。强调色低调,靠层级而非颜色取胜。
8. 企业报告 enterprise_report
企业报告/方案书。低饱和蓝灰体系、清晰页眉页脚、报告型标题。
- bg
FBFCFE / surface FFFFFF / text 172033 / muted 5F6C7B
- accent
1F4E79(深企业蓝)/ accent2 B7C7D9 / line D9E1EA
- 字体:Arial 标题 + Arial 正文(最通用、最稳)
- 气质:正式、可靠、适合打印。左侧竖线规则强化报告结构感。
9. 产品策略 product_strategy
墨色正文配低饱和靛蓝和琥珀点缀。适合策略叙事、路线图。
- bg
FAFAFB / surface FFFFFF / text 18181B / muted 6B7280
- accent
4F46E5(靛蓝)/ accent2 F3B63F(琥珀)/ line E4E4E7
- 字体:Aptos Display 标题 + Aptos 正文
- 气质:现代、清爽、有产品感。靛蓝主导,琥珀只点关键节点。
10. 宣纸纯净 papyrus
最低存在感。适合打印、长文档、学术、合同、规范文件。
- bg
FFFFFF / surface F7F6F3 / text 1A1A1A / muted 5A5A5A
- accent
1A1A1A(墨黑即强调)/ accent2 C9A86A(极少量金)/ line D8D4CC
- 字体:衬线标题 + 衬线正文
- 气质:极简、安静、零干扰。几乎无彩色,靠字体层级与留白做全部设计。
选色速查
- 中式/文化/设计感 → 墨韵、朱砂、金箔
- 科技/产品/数据 → 青锋、产品策略
- 高端/品牌/发布 → 暗色高级、朱砂
- 商务/汇报/方案 → 商务汇报、企业报告、金箔
- 深度内容/白皮书 → 编辑杂志
- 打印/学术/合同 → 宣纸纯净
四、版式元素美化
栅格系统
- 所有元素对齐到同一栅格:正文可用 12 栏栅格,标题/正文/图片均启始于栅格线。
- 左右外边距对称,顶部与底部留白可不等(顶部略大)。
- 多栏布局栏间距统一(≥2 倍行距),切勿形成不规则碎块。
页眉页脚页码
- 页眉放文档名/章节名,用 muted 色小号字,不抢正文。
- 页脚左侧放出品方/机密级别,右侧放页码,两端对齐。
- 页眉页脚与正文间用一条 line 色细分割线(或纯留白),保持全文档一致。
- 封面可不走页眉页脚,给标题最大呼吸空间。
证据卡片
- 关键数据/引用/结论用 surface 色卡片托起,与页面 bg 拉开层次。
- 卡片内部:一个大数字(accent 色、超大号)+ 一行说明(muted),其余克制。
- 卡片圈角适度,描边用 line 色,不用阴影堆叠。
矩阵/时间线/路径图
- 矩阵:二维坐标清晰标注轴含义,象限用 surface/line 区分,只在关键象限用 accent 点睛。
- 时间线:一条主轴(accent 或 line),节点等距,每节点只一行标题 + 一行说明。
- 路径图:箭头方向统一,节点大小一致,用颜色深浅表达阶段而非随机色。
封面与章节页节奏
- 封面:kicker(小字标签、accent 色)+ 大标题 + 一条强调色 accentBand,其余留白。
- 章节页:与内容页明显区分(换底色或大留白),给阅读节奏「呼吸点」。
- 全篇节奏:封面 → 章节页 → 内容页交替,避免连续十几页同一密度造成疲乏。
五、各产物类型的审美侧重
PPTX / 演示:视觉叙事
- 每页只讲一个核心论点,标题即结论,正文是支撑。
- 以图为主、以字为辅;数据用图表/大数字卡片,不堆文字。
- 标题超大(≥3倍正文),一页要点 ≤6 条,能画就不用 bullet。
DOCX / 文档:排版层级
- 标题层级分明(H1/H2/H3 字号与间距拉开梯度),正文行高宽松(1.5–1.7)。
- 页眉页脚贯穿全文,页码不缺位;段落间距一致。
- 表格用横线分隔、去除多余竖线,表头用 surface 色底。
XLSX / 表格:数据清晰
- 表头加粗 + surface 底色,冻结首行;数字右对齐、文字左对齐。
- 条件格式用同一色系深浅(accent 渐变)表达大小,不用彩虹色阶。
- 重点列/汇总行用 accent 色轻点,其余保持中性灰,让数据本身说话。
PDF / 报告:高保真分页
- 分页稳定,标题不被截断;每页页眉页脚一致。
- 适合打印:首选 papyrus/enterprise_report 等浅底高对比方案,省墨且易读。
- 图表与正文同页时预留间距,避免跨页断裂。
记住:你是在做设计,不是在填模板。先选一套风格,再让每一页服务于一个核心信息,用留白和层级代替堆砌。