| name | preparation-reunion |
| description | Prepares meeting materials by gathering calendar details, participant contacts, and recent email history. Use when the user mentions preparing for a meeting, reviewing attendees, or creating an agenda.
|
| category | organisation |
| priority | 65 |
Préparation de Réunion
Instructions
- Identifier la réunion cible dans le calendrier (la plus proche ou celle spécifiée)
- Extraire les détails : titre, date/heure, lieu/lien, participants
- Pour chaque participant : récupérer les coordonnées et le contexte récent
- Chercher les échanges email récents avec les participants
- Compiler un dossier de préparation structuré
Format de sortie
Informations de la réunion
- Titre, date, heure, durée
- Lieu ou lien de visioconférence
- Organisateur
Participants
Pour chaque participant :
- Nom, fonction/titre
- Email, téléphone
- Dernier échange (date + résumé 1 ligne)
Contexte
- Sujets en cours avec les participants
- Points en suspens des échanges récents
- Documents mentionnés récemment
Ordre du jour suggéré
Basé sur le titre de la réunion et les échanges récents :
- Point sur [sujet 1]
- Discussion [sujet 2]
- Prochaines étapes
Actions préparatoires
- Documents à relire avant la réunion
- Questions à préparer
- Décisions à anticiper
Ressources disponibles
references/template-agenda.md — Template d'ordre du jour prêt à remplir
