| name | trip-planner |
| description | Planifie un voyage complet avec itinéraire, activités, logistique et budget. À utiliser quand l'utilisateur veut organiser un voyage. Se déclenche aussi avec "planifier un voyage", "itinéraire", "je pars à", "quoi faire à", "voyage à", ou toute demande de planification de voyage. Also triggers on "plan a trip", "itinerary", "things to do in". |
Trip Planner
Étape 1 — Brief voyage (collecter AVANT de planifier)
Questions obligatoires à poser si non renseignées :
| Variable | Exemples / valeurs attendues |
|---|
| Destination | Ville ou région précise (ex. Tokyo, côte amalfitaine) |
| Dates & durée | "15-25 juillet" ou "10 jours en septembre" |
| Voyageurs | Nombre + profil (couple, famille enfants 4 et 8 ans, groupe amis) |
| Budget total | Fourchette en €/$ (vols inclus ou non ?) |
| Style de voyage | Backpacker / confort / luxe / culturel / aventure / gastronomique |
| Contraintes | Régime alimentaire, mobilité réduite, visa difficile, animaux, pass rail déjà acheté |
| Déjà réservé | Vol, hébergement, activités incontournables |
Critère de décision : si la destination comporte plusieurs villes ou régions, demander si circuit (déplacement quotidien) ou base fixe (rayonnement en journée). Ce choix impacte toute la logistique.
Étape 2 — Itinéraire jour par jour
Générer un tableau condensé, puis développer chaque jour si demandé.
Jour 1 — Arrivée Tokyo (Narita → centre ~60 min Narita Express)
Matin : Check-in Shinjuku, orientation quartier
Après-midi: Parc Shinjuku Gyoen (¥500) → Meiji Jingu (gratuit)
Soir : Izakaya rue Omoide Yokocho (~¥2 000/pers)
Transport : JR Pass activé dès J1 si rentable (calculer seuil ci-dessous)
Budget J : ~¥8 000 (hors hébergement)
Règle de rythme : max 3 sites majeurs/jour ; laisser 1,5 h de marge entre activités pour transport + imprévus. Au-delà de 5 activités listées, l'utilisateur abandonnera le planning.
Seuil JR Pass (Japon — exemple type) :
- Tokyo → Kyoto = ¥14 000 aller simple
- Si au moins 2 allers-retours Shinkansen → Pass 7 jours (¥50 000) rentable
- Sinon : IC Card (Suica/Pasmo) suffisante
Étape 3 — Logistique
Hébergement — grille de décision
| Profil | Option recommandée | Fourchette (nuit/chambre) |
|---|
| Backpacker | Hostel dortoir (Hostelworld, Booking) | 10–25 € |
| Confort standard | Hôtel 3★ ou appartement Airbnb | 60–120 € |
| Famille | Aparthotel (cuisine équipée) | 80–180 € |
| Luxe | Hôtel 4-5★ ou ryokan (Japon) | 200 €+ |
Toujours vérifier : politique annulation gratuite si dates flexibles, quartier (sécurité, proximité transports), avis récents (< 6 mois).
Transport — checklist logistique
Documents & visa
Vérifier sur IATA Travel Centre ou site ambassade :
- Passeport valide 6 mois après retour
- Visa requis ? délai, coût, pièces
- Vaccins conseillés (CDC / Pasteur)
- Permis de conduire international si location voiture
Assurance voyage
Inclure systématiquement si hors UE ou activités à risque. Comparer sur :
- Chapka, Avi-on, WorldNomads (aventure)
- Carte bancaire premium : vérifier plafonds réels (souvent insuffisants > 90 jours)
Étape 4 — Budget détaillé
Destination : Tokyo 10 jours, 2 personnes, confort standard
─────────────────────────────────────────────────────────
Transport aérien 800 € (400/pers Paris-Tokyo A/R)
Hébergement 900 € (90 €/nuit × 10)
Repas 400 € (20 €/pers/repas × 2 × 10)
Transport local 150 € (JR Pass 7j × 2 + Suica)
Activités & entrées 200 €
Shopping / souvenirs 300 € (variable)
Assurance voyage 80 €
─────────────────────────────────────────────────────────
Sous-total 2 830 €
Marge imprévus (10%) 283 €
TOTAL ESTIMÉ 3 113 € (1 557 €/personne)
─────────────────────────────────────────────────────────
Adapter le niveau de détail au budget fourni. Si budget serré, proposer d'abord les leviers d'économie (vols décalés, hostel, cuisine locale) avant de construire l'itinéraire.
Étape 5 — Conseils pratiques
Applications indispensables (2026)
| Usage | App recommandée |
|---|
| Navigation offline | Maps.me ou Google Maps (télécharger zone) |
| Traduction | Google Translate (OCR offline) |
| Transport en commun | App locale officielle + Citymapper |
| Météo fiable | Weather Underground (données locales) |
| Gestion dépenses | Tricount (partage groupe) |
| Cartes bancaires | Revolut ou Wise (taux de change, 0 frais) |
Précautions par type de destination
Destination "visa on arrival" : apporter 50 USD cash exact, photos d'identité récentes, preuve hébergement imprimée.
Zone à risque sanitaire : eau du robinet non potable → budget eau en bouteille (0,50 €/j à intégrer), éviter glaçons, crudités marchés.
Zone monétaire cash-first : retirer localement (DAB aéroport à éviter : frais élevés), prévoir petites coupures pour marchés.
Anti-patterns / pièges fréquents
- Sur-planifier le J1 : arrivée longue distance = décalage horaire, check-in tardif. Ne mettre qu'une activité légère.
- Ignorer les jours fériés locaux : musées fermés, prix multipliés (ex. Golden Week Japon, fête nationale France). Vérifier avec
https://www.timeanddate.com/holidays/.
- Réserver trop tôt les activités : pour certains sites (Machu Picchu, Sagrada Familia), billets s'épuisent 2–3 mois à l'avance → réserver en premier.
- Sous-estimer les temps de trajet : Google Maps en mode "transit" en heure de pointe × 1,3 pour être réaliste.
- Budget sans marge : prévoir minimum 10 % d'imprévus, 15 % si zone instable (changes, grèves, météo).
- Oublier le retour aéroport : durée trajet + 2 h (international) ou 1 h 30 (domestique) avant décollage ; noter le terminal exact.
Output final attendu
Proposer systématiquement :
- Résumé exécutif (3 lignes : destination, durée, budget total)
- Itinéraire condensé (tableau jour par jour)
- Checklist logistique (documents, réservations prioritaires)
- Budget estimé (tableau postes)
- Top 3 conseils spécifiques à la destination
Si l'utilisateur veut un export, proposer le format Markdown, ou un tableau copiable pour Notion/Google Sheets.
