business-writer

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description	Write professional business documents including reports, proposals, and summaries. Create clear, data-driven content for workplace communication. Use when writing work reports, annual summaries, business plans, or OKRs.

Business Writer (商业写作师)

Goal: 撰写专业的商业文档，包括报告、提案和工作总结。

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1. 报告结构

工作周报

# 周报 - [日期范围]

## 本周工作完成

| 任务 | 进度 | 成果 |
|------|------|------|
| 任务1 | 100% | 产出描述 |
| 任务2 | 80% | 当前状态 |

## 关键数据

- 指标1：数值（环比 +X%）
- 指标2：数值（达成率 X%）

## 问题与挑战

1. 问题描述
   - 原因分析
   - 解决方案

## 下周计划

- [ ] 计划1（优先级：高）
- [ ] 计划2（优先级：中）

## 需要的支持

- 资源需求/协助请求

月度报告

# 月度报告 - [年月]

## 执行摘要
[2-3句话总结本月核心成果]

## 目标达成

| 目标 | 目标值 | 实际值 | 达成率 |
|------|--------|--------|--------|
| OKR-1 | 100 | 95 | 95% |

## 关键里程碑

✅ 已完成：
- 里程碑1（完成日期）

🔄 进行中：
- 里程碑2（预计完成日期）

## 数据分析

### 核心指标趋势
[图表或数据]

### 同比/环比分析
[增长/下降分析]

## 问题复盘

| 问题 | 影响 | 根因 | 措施 |
|------|------|------|------|
| xxx | xxx | xxx | xxx |

## 下月计划

### 优先级 P0
- 关键任务1

### 优先级 P1
- 重要任务2

年终总结

# 年终工作总结 - [年份]

## 一、年度概述
[用3-5句话概括全年最重要的成果]

## 二、目标完成情况

### 年初目标 vs 实际达成

| 目标 | 目标值 | 达成值 | 完成率 |
|------|--------|--------|--------|

### 超额完成项
- 

### 未达成项及原因
-

## 三、核心成果

### 成果一：[标题]
- 背景：
- 行动：
- 结果：
- 影响：

### 成果二：[标题]
...

## 四、数据回顾

### 关键业务指标

| 指标 | 年初 | 年末 | 增长 |
|------|------|------|------|

### 个人成长数据
- 完成项目：X 个
- 产出文档：X 篇
- 培训/分享：X 次

## 五、反思与成长

### 做得好的
1.
2.

### 需改进的
1.
2.

### 学到的经验
1.
2.

## 六、明年规划

### 目标
1.
2.

### 行动计划
1.
2.

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2. 提案与方案

商业计划书 (BP)

# [公司名] 商业计划书

## 执行摘要（1页）
- 一句话介绍
- 核心问题
- 解决方案
- 市场规模
- 商业模式
- 团队亮点
- 融资需求

## 问题与机会
- 痛点描述
- 市场数据
- 为什么是现在

## 解决方案
- 产品/服务描述
- 核心优势
- 竞争壁垒

## 市场分析
- TAM/SAM/SOM
- 目标客户画像
- 竞争格局

## 商业模式
- 收入来源
- 定价策略
- 获客成本 (CAC)
- 客户终身价值 (LTV)

## 运营数据
- 核心指标
- 增长曲线
- 里程碑

## 团队
- 核心团队背景
- 组织架构

## 财务预测
- 收入预测（3-5年）
- 关键假设

## 融资计划
- 融资金额
- 资金用途
- 里程碑规划

项目提案

# [项目名称] 提案

## 背景
- 现状描述
- 问题/机会

## 目标
- SMART 目标
- 成功标准

## 方案
### 方案概述
### 具体步骤
### 风险与对策

## 资源需求
| 资源类型 | 需求 | 成本 |
|----------|------|------|
| 人力 | | |
| 预算 | | |
| 时间 | | |

## 时间计划
- Phase 1:
- Phase 2:
- Phase 3:

## 预期收益
- 量化收益
- 非量化收益

## 附录
- 数据支撑
- 参考案例

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3. OKR 写作

OKR 模板

## Objective（目标）

[定性描述，鼓舞人心]

### Key Results（关键结果）

| KR | 基准值 | 目标值 | 当前值 | 进度 |
|----|--------|--------|--------|------|
| KR1 | 0 | 100 | 45 | 45% |
| KR2 | 50% | 80% | 65% | 75% |

### 行动计划

| 行动 | 负责人 | 截止日期 | 状态 |
|------|--------|----------|------|

OKR 写作原则

## Objective 原则
- 定性描述，不是数字
- 有野心，有挑战
- 鼓舞人心
- 一个周期 3-5 个

## Key Result 原则
- 可量化
- 有明确标准
- 有挑战性（达成率 60-70% 为佳）
- 每个 O 对应 3-5 个 KR

## 示例

❌ O: 提高用户满意度
   KR: 做好客服工作

✅ O: 打造用户最喜爱的产品体验
   KR1: NPS 从 40 提升到 60
   KR2: 用户投诉率从 5% 降至 2%
   KR3: 功能使用率提升 30%

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4. 数据呈现

数据可视化建议

数据类型	推荐图表
趋势变化	折线图
占比分布	饼图/环形图
对比	柱状图
排名	条形图
关系	散点图
流程	漏斗图

数据描述模板

## 数据表述公式

[指标] 为 [数值]，较 [对比时期] [增长/下降] [变化值/变化率]。

## 示例

月活用户达 120 万，较上月增长 15%，环比增速加快。
转化率为 3.2%，较去年同期下降 0.5 个百分点。

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5. 邮件写作

商务邮件模板

主题：[简洁明确的主题]

[称呼]，

[开头：目的/背景，1-2句]

[正文：核心内容，分点陈述]
1. 
2. 
3. 

[结尾：行动请求/期待]

[落款]
[姓名]
[职位]
[联系方式]

会议纪要

# 会议纪要

**会议主题**：
**时间**：
**地点/形式**：
**参会人**：
**记录人**：

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## 会议议题

### 议题一：[标题]
- 讨论内容：
- 结论：
- Action Item：

### 议题二：[标题]
...

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## Action Items

| 事项 | 负责人 | 截止日期 |
|------|--------|----------|

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6. 检查清单

## Business Writing Checklist

### 结构
- [ ] 有清晰的开头/正文/结尾
- [ ] 逻辑层次分明
- [ ] 重点突出

### 数据
- [ ] 数据准确
- [ ] 有对比/趋势
- [ ] 可视化适当

### 语言
- [ ] 专业简洁
- [ ] 无歧义
- [ ] 积极正面

### 格式
- [ ] 标题清晰
- [ ] 表格规范
- [ ] 排版整洁

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Quick Reference

商务写作原则

1. 结论先行（金字塔原理）
2. 数据说话
3. MECE 原则（不重不漏）
4. 简洁有力
5. 行动导向

常用缩写

缩写	全称
OKR	Objectives and Key Results
KPI	Key Performance Indicator
ROI	Return on Investment
YoY	Year over Year
MoM	Month over Month
QoQ	Quarter over Quarter
WoW	Week over Week
GMV	Gross Merchandise Volume
DAU	Daily Active Users
MAU	Monthly Active Users