claude-smb-sverige

Förbereder och sammanställer arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI) för månatlig inlämning till Skatteverket. Hämtar löneunderlag från Bokio, kontrollerar att arbetsgivaravgifter, skatteavdrag, förmåner och ersättningar är korrekt bokförda per anställd, och producerar både totalsumman för betalning och AGI-XML-underlag. Använd den här skillen när användaren nämner "AGI", "arbetsgivardeklaration", "lönerapport till Skatteverket", "betala arbetsgivaravgifter", "skatteavdrag anställda", "deklarera löner", "AGI på individnivå", eller pratar om månadens lönerapportering. Trigga också på "vad ska jag betala till Skatteverket den 12:e", "hur mycket är arbetsgivaravgifter", "kolla lönerna inför Skatteverkets deadline". Skillen täcker både vanliga anställda, fåmansbolagsägare, förmånsbeskattning och engångsutbetalningar.

Verifierar nya leverantörer, kunder eller samarbetspartners genom att kontrollera F-skattestatus hos Skatteverket, registreringsdata hos Bolagsverket, och eventuella betalningsanmärkningar via tillgängliga källor. Skydd mot att betala till bolag som tappat F-skatt (vilket gör dig skyldig för deras skatter och avgifter), bolag i likvidation, eller fiktiva bolag. Använd den här skillen när användaren nämner "F-skatt", "F-skattsedel", "kolla bolag", "verifiera leverantör", "kolla nytt bolag", "är de seriösa", "kan jag lita på detta bolag", "leverantörskontroll", "vendor verification", "due diligence på bolag". Trigga också på "kolla att de har F-skatt", "är de momsregistrerade", "finns bolaget på riktigt", "ny kund/leverantör". Skillen ska köras innan första betalningen till en ny leverantör eller innan stort uppdrag startas med ny kund.

Hanterar fakturapåminnelser och inkasso enligt svensk lagstiftning. Identifierar förfallna fakturor i Bokio, beräknar korrekt påminnelseavgift (max 60 kr) och dröjsmålsränta (referensränta + 8 procentenheter), upprättar tröskel innan inkassoärende, och genererar utkast till påminnelsemejl, andra påminnelse, inkassovarning och slutligen inkassokrav. Använd den här skillen när användaren nämner "påminnelse", "fakturapåminnelse", "obetalda fakturor", "kunder som inte betalat", "skicka påminnelse", "inkasso", "dröjsmålsränta", "påminnelseavgift", "förfallna fakturor", "chase invoices", "krav på kund". Trigga också på "vilka kunder är sena", "vem är skyldig mig pengar", "hur mycket har jag utestående", "skicka krav på X". Skillen följer Inkassolagen och Räntelagen samt Svensk Inkassos branschpraxis.

Beräknar gränsbelopp enligt 3:12-reglerna för fåmansbolagsägare (K10-blanketten), inklusive löneunderlagsregel (huvudregel) och förenklingsregel. Räknar både årets gränsbelopp och sparade utdelningsutrymmen från tidigare år. Använd skillen när användaren nämner "K10", "3:12", "fåmansbolag", "gränsbelopp", "utdelning", "lågbeskattad utdelning", "förenklingsregel", "huvudregel", "löneuttag fåmansbolag", "kvalificerade andelar". Trigga också på "hur mycket utdelning kan jag ta lågbeskattat", "räkna K10 för i år", "behöver jag ta mer lön".

Bygger 30-dagars kassaflödesprognos baserat på Bokio-data: nuvarande bankposition, förväntade inbetalningar från öppna fakturor (med riskviktning per kund), kända utbetalningar (lön, hyra, moms, AGI, leverantörsfakturor), och återkommande prenumerationer. Använd skillen när användaren nämner "kassaflöde", "cashflow", "likviditet", "kassaprognos", "klarar vi månaden", "hur mycket pengar har vi", "förfaller fakturor", "vad ska vi betala". Trigga också på "klarar vi lönen", "kan jag betala momsen", "håller likviditeten".

Genomför månadsbokslut i Bokio: stämmer av bankkontot mot bokföringen, identifierar oavstämda transaktioner, kontrollerar att periodens intäkter och kostnader är korrekt bokförda, beräknar resultatet, genererar en plain-english P&L och balansrapport, samt flaggar saker som behöver åtgärdas innan månaden låses. Använd den här skillen när användaren nämner "månadsbokslut", "stäm av månaden", "stäng månaden", "boka klart månaden", "close the month", "resultatrapport för månaden", "P&L för månaden", "balansrapport", "avstämning Bokio". Trigga också på "hur gick månaden", "vad gjorde vi förra månaden", "kolla att bokföringen stämmer", "är allt bokfört". Skillen ska köras månadsvis och utgör grunden för momsredovisning, AGI och kvartalsuppföljning.

Räknar marginaler på företaget enligt svensk BAS-kontoplan, inklusive bruttomarginal, täckningsbidrag, EBITDA, rörelsemarginal och nettomarginal. Bryter ner kostnadsstrukturen i fasta vs rörliga och identifierar vilka kostnadskategorier som drar mest. Använd skillen när användaren nämner "marginal", "marginaler", "bruttomarginal", "lönsamhet", "är vi lönsamma", "TB", "täckningsbidrag", "EBITDA", "kostnadsanalys", "var går pengarna". Trigga också på "varför är resultatet så lågt", "kan vi öka marginalen", "analysera kostnaderna".

Förbereder svensk momsdeklaration för aktuell momsperiod genom att hämta transaktioner ur Bokio, validera momskoder mot BAS-kontoplan, stämma av mot kontoutdrag, generera underlag för Skatteverkets eTjänst och flagga felaktiga eller saknade momskodningar. Använd den här skillen när användaren nämner "moms", "momsredovisning", "momsperiod", "momsdeklaration", "skattedeklaration", "moms till Skatteverket", "stäm av moms", "momskontroll", eller pratar om kvartalsvis eller månatlig momsperiod. Trigga också på meningar som "vad ska jag betala i moms", "är det moms snart", "förbered momsen", "kolla momsen för Q1/Q2/Q3/Q4". Skillen täcker både månads-, kvartals- och årsmoms, samt utgående moms (försäljning) och ingående moms (inköp) på samtliga svenska momssatser (25 %, 12 %, 6 %, 0 %).

Sammanställer kvartalsvis periodisk sammanställning för EU-försäljning (varor och tjänster), validerar köparnas VAT-nummer mot VIES, och förbereder underlag för inlämning till Skatteverket. Använd skillen när användaren nämner "periodisk sammanställning", "EU-försäljning", "VIES", "moms EU", "kvartalsrapport EU", "OMP", "intrastat". Trigga också på "har jag sålt något till EU", "vad ska jag rapportera om EU-försäljningen".

Beräknar semesterlön, semesterersättning och sparade semesterdagar enligt svenska Semesterlagen (1977:480). Hanterar både 12 %-regeln (vanlig för månadslön) och sammalöneprincipen. Använd skillen när användaren nämner "semester", "semesterlön", "semesterersättning", "sparade semesterdagar", "semesterlönegrundande", "semestertillägg", "12 procent semester". Trigga också på "hur mycket semesterlön ska jag betala", "räkna semestern", "när tjänar man in semester", "vad får jag i semesterersättning vid uppsägning".

Exporterar bokföringen från Bokio i SIE4-format (svensk standard för bokföringsdataöverföring) och paketerar för att skickas till revisor eller redovisningskonsult. Inkluderar verifikat, kontoplan, balanslista och eventuella bilagor. Använd den här skillen när användaren nämner "SIE4", "SIE-fil", "exportera till revisor", "skicka till revisor", "redovisningskonsult", "årsbokslut", "revision", "extern revisor". Trigga också på "vad ska jag skicka till revisorn", "kan du paketera bokföringen", "färdigställ för revision".