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技術提供、海外送付、外国機関連携、留学生・外国研究者受入に関する輸出管理確認票を作る
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استنادا إلى تصنيف SOC المهني
研究費採択後のFA連絡、経理、契約、倫理、DMP、共同機関、広報、知財の初期確認を整理する
NDA、共同研究、受託研究、データ提供、MTA、再委託契約の初期論点を整理し専門部署へ引き渡す
国際共同研究、招聘、MOU、調印式、海外機関連絡、時差調整、英文連絡の運営支援を行う
発明相談、論文投稿前確認、共同出願、ライセンス可能性を知財担当へ渡すために初期整理する
薬品、遺伝子組換え、病原体、放射線、動物実験、フィールド調査などの安全管理確認を初期整理する
研究プロジェクト終了時の最終報告、予算終了、契約、成果公開、データ保存、知財、次期資金への接続を整理する
| name | export-control-intake |
| description | 技術提供、海外送付、外国機関連携、留学生・外国研究者受入に関する輸出管理確認票を作る |
| user_invocable | true |
| license | MIT |
海外機関との共同研究、技術提供、試料・装置・ソフトウェア・データの海外送付、外国研究者・留学生受入、オンライン会議での技術説明などについて、輸出管理担当へ相談するための初期情報を整理する。該非判定や取引審査を代行せず、確認票と相談材料を作る。
| 種別 | 例 | 確認観点 |
|---|---|---|
| 貨物 | 装置、試料、部品、薬品 | 海外送付、持ち出し |
| 技術 | 図面、実験条件、製造方法、ノウハウ | メール、会議、クラウド共有 |
| ソフトウェア | コード、モデル、解析ツール | ライセンス、提供方法 |
| データ | 実験データ、設計データ、個人情報 | 内容、公開範囲、契約 |
| 人の受入 | 留学生、外国研究者、訪問者 | アクセス範囲、研究内容 |
| 相手先 | 国・地域 | 所属 | 役割 | 用途 | 最終需要者 | 再提供の有無 | 未確認事項 |
|--------|----------|------|------|------|------------|--------------|------------|
国名や所属だけで判断せず、輸出管理担当へ確認する。
## 輸出管理確認票ドラフト
- 案件名:
- 目的:
- 相手先:
- 提供内容:
- 提供方法:
- 提供時期:
- 用途:
- 関連契約:
- 添付資料:
- 確認したい事項:
| 作業 | 状態 | 止める理由 | 再開条件 | 担当 |
|------|------|------------|----------|------|
例: 詳細図面の送付、未公開コードの共有、試料の海外郵送、クラウドフォルダ招待。
件名: [輸出管理確認] {案件名} について
下記案件について、輸出管理上の確認をお願いいたします。
案件概要:
- {概要}
相手先・用途:
- {相手先}
- {用途}
提供予定:
- {提供物}
- {方法}
- {時期}
確認したい事項:
- 該非判定・取引審査の要否
- 確認完了まで保留すべき作業
| 判断項目 | 見るポイント | 対応 |
|---|---|---|
| 提供内容 | 技術・貨物・データ・ソフトのどれか | 種別ごとに整理 |
| 相手先 | 国、機関、担当者、最終需要者 | 未確認なら確認票へ |
| 用途 | 何に使われるか | 用途確認を記録 |
| 提供方法 | メール、会議、クラウド、郵送、持出し | 方法別に記録 |
| 開始前条件 | 確認完了前に進めてよいか | 保留作業にする |
| ミス | 対策 |
|---|---|
| 物を送らなければ関係ないと思う | 技術提供やクラウド共有も確認対象に入れる |
| 国名だけで自己判断する | 相手先、用途、提供内容を輸出管理担当へ渡す |
| オンライン会議で詳細技術を説明する | 事前に提供内容を確認する |
| 留学生・訪問者のアクセス範囲を決めない | 受入前に研究内容とアクセス権限を整理する |