ff-offboarding

name	ff-offboarding
description	Unterstützt den Offboarding-Prozess für ausscheidende Mitarbeiter. Verwenden für: Rückgabe von Firmeneigentum, Zugriffsrechte-Entzug, Wissenstransfer, Austrittsdokumentation, Zeugnis-Erstellung.
version	1.0.0
author	FassadenFix
category	HR & Interne Prozesse

FassadenFix Offboarding-Skill

Übersicht

Der ff-offboarding Skill unterstützt den strukturierten Offboarding-Prozess für ausscheidende Mitarbeiter bei FassadenFix. Er verwaltet Checklisten für die Rückgabe von Firmeneigentum, den Entzug von Zugriffsrechten, den Wissenstransfer und die Austrittsdokumentation.

Hauptfunktionen

Funktion	Beschreibung
Rückgabe-Checkliste	Tracking aller zurückzugebenden Gegenstände
Zugriffsrechte-Management	Dokumentation zu entziehender Berechtigungen
Wissenstransfer	Strukturierte Übergabe an Nachfolger
Zeugnis-Vorbereitung	Anforderungen für Arbeitszeugnis
PDF-Generierung	Automatische Erstellung des Offboarding-Protokolls

Offboarding-Checkliste (15 Punkte)

Rückgabe von Firmeneigentum

1. ☐ Schlüssel / Zugangskarten
2. ☐ Laptop / Computer
3. ☐ Diensthandy
4. ☐ Arbeitskleidung / PSA
5. ☐ Werkzeug / Geräte
6. ☐ Dienstfahrzeug (falls zugewiesen)
7. ☐ Tankkarten / Firmenkreditkarten

Zugriffsrechte

8. ☐ E-Mail-Konto deaktivieren
9. ☐ Systemzugänge sperren
10. ☐ Gebäudezugang entziehen
11. ☐ Fahrzeugberechtigung entfernen

Dokumentation

12. ☐ Wissenstransfer durchgeführt
13. ☐ Übergabe an Nachfolger
14. ☐ Arbeitszeugnis erstellt
15. ☐ Austrittsgespräch geführt

Anwendungsfälle

1. Offboarding starten - Prozess für ausscheidenden Mitarbeiter initiieren
2. Checkliste aktualisieren - Status einzelner Punkte aktualisieren
3. Wissenstransfer dokumentieren - Übergabethemen erfassen
4. Zeugnis anfordern - Zeugnis-Anforderungen definieren
5. Protokoll generieren - Offboarding-Dokumentation erstellen

Workflow

1. Offboarding initiieren
   └── Mitarbeiterdaten, Austrittsdatum, Grund eingeben
   
2. Rückgabe koordinieren
   └── Firmeneigentum zurücknehmen und dokumentieren
   
3. Zugriffsrechte entziehen
   └── Alle Berechtigungen deaktivieren
   
4. Wissenstransfer durchführen
   └── Übergabe an Nachfolger dokumentieren
   
5. Zeugnis erstellen
   └── Arbeitszeugnis vorbereiten
   
6. Protokoll generieren
   └── Offboarding-Dokumentation erstellen

Eingabeparameter

Parameter	Typ	Pflicht	Beschreibung
mitarbeiter	object	✓	Mitarbeiterdaten (name, personalnummer, abteilung)
austrittsdatum	string	✓	Letzter Arbeitstag (YYYY-MM-DD)
austrittsgrund	string	✓	Grund für das Ausscheiden
rueckgabe	object	-	Rückgabe-Checkliste
zugriffsrechte	object	-	Zu entziehende Zugriffsrechte
wissenstransfer	object	-	Wissenstransfer-Dokumentation
zeugnis	object	-	Zeugnis-Anforderungen
notizen	string	-	Zusätzliche Notizen

Austrittsgründe

Grund	Beschreibung
kuendigung_mitarbeiter	Kündigung durch den Mitarbeiter
kuendigung_arbeitgeber	Kündigung durch den Arbeitgeber
aufhebung	Aufhebungsvertrag
befristung	Auslaufen eines befristeten Vertrags
rente	Eintritt in den Ruhestand

Ausgabe

Feld	Typ	Beschreibung
offboarding_id	string	Eindeutige Offboarding-ID (Format: FF-OFF-YYYYMMDD-XXX)
status	string	Aktueller Status (gestartet, in_bearbeitung, abgeschlossen)
checkliste	object	Offboarding-Checkliste mit Status
offene_punkte	array	Liste der noch offenen Punkte
pdf_path	string	Pfad zum generierten Offboarding-Protokoll

Beispiel

# Offboarding starten
result = execute({
    "mitarbeiter": {
        "name": "Max Mustermann",
        "personalnummer": "FF-2023-042",
        "abteilung": "Fassadenreinigung",
        "position": "Fassadenreiniger",
        "eintrittsdatum": "2023-03-15"
    },
    "austrittsdatum": "2026-02-28",
    "austrittsgrund": "kuendigung_mitarbeiter",
    "rueckgabe": {
        "schluessel": True,
        "laptop": False,
        "handy": True,
        "arbeitskleidung": True,
        "werkzeug": True,
        "fahrzeug": False
    },
    "wissenstransfer": {
        "nachfolger": "Hans Schmidt",
        "uebergabe_themen": [
            "Kundenkontakte Region Nord",
            "Spezialreinigungsverfahren",
            "Gerätewartung"
        ]
    },
    "zeugnis": {
        "typ": "qualifiziert",
        "bewertung": "gut",
        "schwerpunkte": ["Teamarbeit", "Kundenorientierung", "Fachkompetenz"]
    }
})

Integration

Dieser Skill integriert sich mit:

• ff-hr-einstellung - Mitarbeiterstammdaten
• ff-hr-onboarding - Onboarding-Historie
• ff-fuhrpark - Fahrzeugzuweisung
• ff-zeitnachweis - Letzte Arbeitszeiterfassung

FassadenFix Branding

Alle generierten PDFs verwenden automatisch das FassadenFix Corporate Design:

• Primärfarbe: #77bc1f (Grün)
• Sekundärfarbe: #4e5758 (Grau)
• Logo: Automatisch eingefügt