| name | internal-comms-jp |
| description | Generate Japanese internal business communications including 稟議書, 社内通知, 回覧, 朝礼スピーチ, 異動挨拶, 年始年末挨拶, and 社内報. Triggers on requests for 稟議書, 社内文書, 社内通知, 回覧, 朝礼, 異動挨拶, 社内報, 内部コミュニケーション. |
日本語社内文書・コミュニケーション作成スキル
概要
日本の企業で日常的に使われる社内文書やコミュニケーション文書を生成するスキルです。稟議書、社内通知、回覧文書から、朝礼スピーチ、人事異動挨拶、年始年末挨拶、社内報記事まで、幅広い社内コミュニケーションに対応します。
対応する文書の種類
| 文書種類 | 用途 | 形式 |
|---|
| 稟議書 | 予算・購入・契約等の承認申請 | フォーマル文書 |
| 社内通知 | 制度変更・メンテナンス等の周知 | フォーマル文書 |
| 回覧 | 部署内での情報共有・確認 | 準フォーマル文書 |
| 朝礼スピーチ | 朝礼での3分スピーチ | 口語体 |
| 異動挨拶 | 着任・離任・退職時の挨拶 | フォーマル/準フォーマル |
| 年始・年末挨拶 | 新年・年末の社内挨拶 | フォーマル |
| 社内報記事 | 社内報・社内ニュースレター | 読みやすい文体 |
稟議書
基本構成
稟議書
───────────────────────────────────
文書番号: 稟-【YYYY】-【連番】
起案日: YYYY年MM月DD日
起案部署: 【部署名】
起案者: 【氏名】
■ 件名
【稟議の件名】
■ 稟議内容
1. 目的
【この稟議で何を実現するか】
2. 背景・経緯
【なぜこの申請が必要か】
3. 具体的な内容
【何を・いつ・どのように行うか】
4. 期待される効果
【定量的・定性的な効果】
■ 費用
金額: ¥【金額】（税込/税抜）
予算科目: 【科目名】
支出時期: YYYY年MM月〜YYYY年MM月
■ 承認欄
┌────┬────┬────┬────┐
│社長│部長│課長│起案者│
├────┼────┼────┼────┤
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
└────┴────┴────┴────┘
■ 添付書類
1. 【添付資料名1】
2. 【添付資料名2】
───────────────────────────────────
稟議書作成のルール
- 結論を先に: 件名と目的で何を承認してほしいかを明確にする
- 金額は具体的に: 見積書を添付し、税込/税抜を明記する
- 代替案を検討: 比較検討した結果を記載すると説得力が増す
- 期限を明示: 承認が必要な期日を明記する
参照: examples/ringi.md
社内通知
基本構成
社内通知
───────────────────────────────────
通知番号: 通-【YYYY】-【連番】
発行日: YYYY年MM月DD日
宛先: 【全社員 / 〇〇部門 各位】
発信者: 【部署名】
【役職】 【氏名】
件名: 【通知の件名】について
本文:
【通知内容を簡潔に記載】
以上
───────────────────────────────────
社内通知の種類と注意点
| 種類 | ポイント |
|---|
| 制度変更通知 | 変更前後の対比を明確に記載する |
| システムメンテナンス通知 | 日時・影響範囲・代替手段を必ず記載する |
| 人事異動通知 | 発令日・異動先・後任を明記する |
| 安全・防災通知 | 具体的な行動指示を含める |
| イベント通知 | 日時・場所・参加方法・締切を記載する |
参照: examples/shanai-tsuchi.md
回覧
基本構成
【回覧】
件名: 【回覧の件名】
日付: YYYY年MM月DD日
発信: 【氏名・部署】
【回覧内容】
回覧確認欄:
┌────┬────┬────┬────┬────┐
│氏名│確認│氏名│確認│氏名│確認│
├────┼────┼────┼────┼────┤
│ │ □ │ │ □ │ │ □ │
│ │ □ │ │ □ │ │ □ │
└────┴────┴────┴────┴────┘
朝礼スピーチ
構成（3分スピーチの目安: 約800〜900文字）
1. 挨拶（おはようございます）
2. テーマの提示（今日は〇〇についてお話しします）
3. 本題（エピソード・気づき・学び）
4. 業務との関連（仕事にどう活かせるか）
5. 締めの言葉（今日も一日よろしくお願いいたします）
スピーチのテーマ例
- 季節の話題（時候・行事）
- 最近のニュース・トレンド
- 業務で学んだこと・気づき
- お客様からのフィードバック
- 健康管理・安全意識
- チームワーク・コミュニケーション
スピーチ作成のルール
- 「です・ます」調で統一する
- 専門用語を避け、誰にでも伝わる表現を使う
- 具体的なエピソードを1つ入れる
- ポジティブな結びにする
異動挨拶
着任挨拶
- 自己紹介（名前・経歴・趣味など）
- 異動先への意気込み
- 指導・協力のお願い
離任挨拶
- 在任期間への感謝
- 思い出深いエピソード
- 後任者への引き継ぎ言及
- 今後の活躍を祈る言葉
退職挨拶
- 在職期間への感謝
- お世話になった方々への謝辞
- 今後の予定（差し支えない範囲で）
- 末筆ながらの健勝・発展を祈る言葉
参照: examples/jinji-aisatsu.md
年始・年末挨拶
年始挨拶（社内向け）
新年あけましておめでとうございます。
旧年中は大変お世話になりました。
【昨年の振り返りと今年の抱負を簡潔に】
本年もどうぞよろしくお願いいたします。
年末挨拶（社内向け）
今年も残すところあとわずかとなりました。
本年中は格別のご協力をいただき、誠にありがとうございました。
【今年の成果や感謝の言葉を簡潔に】
来年もよろしくお願いいたします。
よいお年をお迎えください。
社内報記事
記事の種類
- 部署紹介・新メンバー紹介
- プロジェクト報告・成果発表
- 社内イベントレポート
- 社員インタビュー
- 業界動向・ナレッジ共有
記事の基本構成
【見出し】（読者の関心を引くタイトル）
【リード文】（100文字程度で記事の要点を伝える）
【本文】
- 背景・経緯
- 具体的な内容・エピソード
- 関係者のコメント（可能であれば）
- まとめ・今後の展望
【写真・図表のキャプション指示】
社内報記事の文体
- 「です・ます」調を基本とする
- 堅すぎず、砕けすぎない親しみやすい文体
- 専門用語には補足説明を入れる
- 500〜1,500文字程度を目安とする
共通フォーマットルール
文書番号の付与
- 稟議書:
稟-YYYY-NNN
- 社内通知:
通-YYYY-NNN
- 回覧:
回-YYYY-NNN
- 社内報:
報-YYYY-NNN
日付の表記
- 正式文書:
令和〇年〇月〇日 または YYYY年MM月DD日
- 略式:
YYYY/MM/DD
宛先の書き方
- 全社:
全社員 各位
- 部門:
〇〇部 各位
- 個人:
〇〇部 〇〇課 〇〇 様
- 役職宛:
〇〇部長（役職名に「様」は付けない）
生成時の確認事項
文書を生成する前に、以下をユーザーに確認してください：
- 文書の種類: 稟議書 / 社内通知 / 回覧 / 朝礼スピーチ / 異動挨拶 / 年始年末挨拶 / 社内報
- 宛先: 全社 / 特定部門 / 個人
- 発信者: 部署名・役職・氏名
- 内容: 文書の主旨・伝えたいこと
- トーン: フォーマル度合い（公式文書 > 部内通知 > カジュアル）
- 期限・日付: 関連する日付情報
- 承認欄: 必要かどうか（稟議書の場合は承認者の役職リスト）
不明な項目はプレースホルダー 【〇〇】 で表示してください。
