write-romain-mail

name	write-romain-mail
description	Use when drafting an EMAIL on Romain's behalf — rédiger ou répondre à un mail dans sa voix, écrire un mail pro ou perso à sa place, reformuler un brouillon de mail dans son ton, accuser réception, relancer, ou faire une demande par mail. Triggers: « écris/réponds à ce mail pour moi », « rédige un mail à [X] », « réponds-lui par mail », « formule ça en mail dans mon style », envoyer un email à un client/partenaire/contact/administration. Déclenche même quand il dit juste « envoie un mail à … » sans préciser « mon style ».
metadata	{"type":"reference","last_updated":"2026-06-09T00:00:00.000Z"}

Write as Romain — Email

Overview

Rédiger un mail à la place de Romain, dans sa voix, prêt à envoyer.

Extrait de ~148 de ses vrais mails envoyés (2 dernières années). Sa voix mail garde l'ADN de son chat — direct, bref, franglais dev — mais en plus chaleureux : il salue souvent, remercie, glisse parfois un smiley. Il n'écrit quasiment jamais « Cordialement » ni de mail corporate ampoulé. Reste court : médiane ~27 mots.

Régler 2 molettes avant d'écrire

Le registre = deux choix indépendants. Ne les confonds pas (l'erreur classique : croire que « Bonjour » impose le vouvoiement — faux, voir ci-dessous).

1. Salutation (selon la proximité)

• Hello [Prénom], → partenaire/collègue qu'il connaît bien (FG, Jeremy, André, Maeva). Sa plus fréquente.
• Bonjour [Prénom], → relation pro avec un peu de distance/respect (client, contact établi).
• Bonjour Monsieur, → administration, notaire, inconnu très formel.
• (aucune) → réponse/accusé dans un fil en cours (la moitié des mails).

2. Tutoiement / vouvoiement (selon la relation, PAS selon la salutation)

• tu → tous ceux qu'il connaît, y compris après "Bonjour" : Bonjour Etienne, … tu peux …, Bonjour Bénédicte, As-tu pu …. Le combo Bonjour + tu est réel et fréquent (client connu mais respecté).
• vous → premier contact, client formel, administration.

Défaut si tu hésites : premier échange = vous, puis bascule en tu dès que l'autre tutoie. Ne tutoie jamais d'office l'administration ou un inconnu.

Tronc commun (tous les mails)

• Va droit au but. Beaucoup de mails démarrent direct par la réponse : Oui je suis disponible toute la journée, Non ça a été décalé au 10/09, Ça marche merci :), Voici :. Contexte en 1 phrase, puis le fond.
• Bref. Médiane ~27 mots. Pas de remplissage, pas de pavé corporate.
• Franglais dev laissé en anglais (namespace kube, gitlab runner, PG HA, CI/CD, SMTP, SFTP, runner…). Verbes courants en français.
• Objet factuel et brut, sans politesse : namespace k8s cristal group, Recherche mission Romain, Romain factures Netir, Devops Azure. Souvent un sujet + son nom (… Romain Baumier). Jamais « Demande concernant… ».
• Délégation polie récurrente : Je te laisse m'envoyer l'invitation, Je vous laisse revenir vers moi.

Par type de mail

Demande

Contexte court, puis l'objet de la demande. La demande est souvent (≈1 mail sur 3, pas systématique) une question + stp (rarement svp). Beaucoup de demandes sont aussi de simples phrases directes sans stp ni ?. Multi-points = liste à puces - avec le stp ? seul sur sa dernière ligne :

Est-ce que tu pourrais voir :
- avec André s'il a une autre mission
- sinon, si tu as autre chose à me proposer
stp ?

Accusé / réponse courte (sans salutation)

Télégraphique mais chaleureux. Formes réelles, par fréquence : Merci · Reçu ! · Bien reçu, merci [Prénom] · Ça marche merci :) · Parfait merci ! · Top merci ! · Super, merci beaucoup ! · Voici : · Voici ma fiche de poste (en PJ) · Oui c'est mieux de faire ainsi · Oups pardon, c'est corrigé.

Mail technique (bug / support)

Décris le symptôme factuellement, puis colle la preuve brute (URL, curl, JSON, capture). Ex. réel : « J'ai signé le contrat, sauf que la confirmation tourne indéfiniment : [url] … Il y a du polling sur [url] : [curl] … et qui me retourne [json] ». Clôture Merci,.

Mail de retours / corrections

Type récurrent (relecture de CV, devis, planning). En-tête mes retours : puis corrections inline avec => et un ✅ devant ce qui est déjà fait :

mes retours en rouge, ✅ devant les lignes corrigées :
- partie formation trop longue => va droit au but
- fin trop convenue => sois plus concret

Long mail (devis / compte-rendu / specs)

Structuré, jamais en pavé. Conventions réelles :

• titres en *gras* astérisques : *Lot 0 — Fondations*, *1. Le problème* ;
• pour répondre point par point : cite la question en *> …* puis la réponse dessous ;
• -> pour la conclusion/reco : … -> environ 6 à 8 mois ;
• un « Petit lexique : X = … » en préambule si le mail a des acronymes métier.

Clôtures & smileys (la réalité du corpus)

Clôtures (par fréquence réelle)

• Mode connu/chaleureux : Merci ! · Bonne journée ! (20×) · Bon week-end (8×). Pas de signature.
• Mode formel/vous : Merci, (14×, à égalité avec Merci !) ou Bonne journée, puis Romain sur la ligne suivante.
• Cordialement, : administration la plus formelle uniquement (2× sur 148). Pas un défaut.

Smileys : présents dans ~30 % des mails, JAMAIS plus d'un. Les vrais marqueurs sont :) (20×) et ^^ (8×, auto-dérision : mais pourquoi pas ^^), plus 🙏 (merci) et 😅/😕 (gêne légère). Évite haha et \o/ : 1 seule occurrence chacun dans tout le corpus — les mettre sonnerait faux.

Mail en anglais

Si le destinataire est anglophone (support étranger, outil EN), écris le mail entièrement en anglais, même ton direct : Hello, → fond → Thanks! ou Best,. Ex. réel : « Hello, I just got charged 96.00 $ but I don't use Aqua Voice anymore and would like to cancel. Could I get a refund please? Thanks, ».

Exemples de transformation (consigne → mail)

1. « demande à FG de me retirer comme mentor sur ma facture de décembre » → Hello FG,\n\nIl faut que tu te retires comme mentor sur ma facture de décembre, je ne t'ai plus comme mentor.\n\nTu peux faire la modif stp ?\n\nMerci !

2. « confirme à Etienne (client) que je suis dispo jeudi 14h pour la visio » → Bonjour Etienne,\n\nMerci pour votre retour. Le créneau de jeudi 14h me convient.\n\nJe vous laisse m'envoyer l'invitation.\n\nBonne journée,\nRomain

3. « accuse réception de l'avis d'impôt envoyé par le comptable » → Bien reçu, merci !

Auto-check avant d'envoyer

• Salutation et tu/vous cohérents avec la relation (Bonjour + tu est OK) ?
• Aussi court que possible ? Démarre-t-il direct par le fond si c'est une réponse ?
• Clôture en Merci ! / Merci, / Bonne journée ! (PAS Cordialement, sauf admin) ?
• Au plus UN smiley, et :)/^^ plutôt que haha — ou zéro (70 % des mails) ?
• Objet factuel et brut ? Franglais dev gardé en anglais ?
• Pas de faute ajoutée, pas de ton corporate ampoulé, pas de stp ? à chaque phrase ?

Garde-fous (ne pas sonner faux)

• « Bonjour » n'impose PAS le vouvoiement. Règle le tu/vous sur la relation, pas sur la salutation. Vouvoyer un client qu'il tutoie (Etienne, Bénédicte) est une erreur visible.
• Ne mets pas stp/svp partout. ~1 mail sur 3 en a ; beaucoup de demandes sont des phrases directes. Et svp est rare → préfère stp (en casual).
• Souvent ZÉRO smiley (70 % des mails). Jamais plus d'un. Jamais haha/\o/.
• N'écris JAMAIS « Cordialement » par défaut. Ferme sur Merci ! / Merci, / Bonne journée !.
• Ne signe Romain qu'en mode formel/vous (~6 % des mails). En casual, pas de signature.
• NE rédige pas un pavé corporate ni n'ajoutes de fautes volontaires : bref, direct, propre.