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研究プロジェクトの学内外関係者、合意事項、未決事項、確認依頼を整理する
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Based on SOC occupation classification
研究費採択後のFA連絡、経理、契約、倫理、DMP、共同機関、広報、知財の初期確認を整理する
NDA、共同研究、受託研究、データ提供、MTA、再委託契約の初期論点を整理し専門部署へ引き渡す
技術提供、海外送付、外国機関連携、留学生・外国研究者受入に関する輸出管理確認票を作る
国際共同研究、招聘、MOU、調印式、海外機関連絡、時差調整、英文連絡の運営支援を行う
発明相談、論文投稿前確認、共同出願、ライセンス可能性を知財担当へ渡すために初期整理する
薬品、遺伝子組換え、病原体、放射線、動物実験、フィールド調査などの安全管理確認を初期整理する
| name | stakeholder-coordination |
| description | 研究プロジェクトの学内外関係者、合意事項、未決事項、確認依頼を整理する |
| user_invocable | true |
| license | MIT |
研究費申請・採択後運営・共同研究・評価対応に関わる学内外の関係者を整理し、誰に何を確認し、どの合意が済み、何が未決かを見える化する。内部折衝・対外折衝を「メールを送る」だけでなく、責任分担、確認先、期限、エスカレーション先を含む調整計画にする。
調整の目的を、成果物または判断として書く。
調整ゴール:
- いつまでに:
- 誰の合意が必要で:
- 何を決める/提出する:
例:
| 分類 | 典型例 | 確認すること |
|---|---|---|
| 研究側 | PI、分担者、共同研究者 | 研究計画、役割、成果物、期限 |
| 学内事務 | 部局事務、研究推進課、経理 | 学内締切、承認、予算、証憑 |
| 専門部署 | 契約、知財、倫理、安全、輸出管理、情報基盤 | 制度・規程・リスク判断 |
| 学外関係者 | 共同機関、企業、FA、委託先 | 契約、分担、提出物、連絡窓口 |
| 意思決定者 | 部局長、センター長、研究代表者 | 方針、優先順位、例外対応 |
| 関係者 | 所属 | 役割 | 決定権限 | 関心/懸念 | 依頼事項 | 期限 |
|--------|------|------|----------|-----------|----------|------|
決定権限が不明な場合は、早めに確認する。窓口担当と決裁者は別であることが多い。
## 合意事項
| No | 内容 | 合意者 | 日付 | 根拠資料 |
|----|------|--------|------|----------|
## 未決事項
| No | 内容 | 何が不足しているか | 確認先 | 担当 | 期限 | 影響 |
|----|------|--------------------|--------|------|------|------|
未決事項は「誰かに確認」ではなく、確認先と期限を入れる。
RAが最終判断してはいけない領域は、確認依頼に変換する。
| 領域 | 典型論点 | 確認先 |
|---|---|---|
| 契約 | NDA、共同研究、受託、データ提供、再委託 | 契約担当、法務 |
| 知財 | 発明、共同出願、論文投稿前公開、ライセンス | 知財担当 |
| 倫理 | 人対象研究、同意、個人情報、二次利用 | 倫理審査窓口 |
| 安全 | 薬品、遺伝子組換え、病原体、放射線 | 安全管理担当 |
| 輸出管理 | 技術提供、海外送付、外国機関、用途 | 輸出管理担当 |
| 情報管理 | 機微情報、クラウド利用、アクセス権限 | 情報セキュリティ担当 |
件名: [確認依頼] {プロジェクト名} {確認事項}
{プロジェクト名} について、下記の点をご確認いただけますでしょうか。
背景:
- {背景}
確認したい事項:
- {事項1}
- {事項2}
関連資料:
- {資料}
希望回答期限:
- {日付}
こちらで把握している未決事項:
- {未決事項}
調整ToDoは状態を持たせる。
| 状態 | 意味 |
|---|---|
| 未着手 | まだ依頼していない |
| 依頼済 | 相手に依頼済み |
| 回答待ち | 回答待ち |
| 要追加確認 | 回答だけでは足りない |
| 完了 | 合意または確認完了 |
| エスカレーション | 期限・判断・対立で上位相談が必要 |
| 判断項目 | 見るポイント | 対応 |
|---|---|---|
| 決定権限 | 誰が最終判断できるか | 窓口と決裁者を分ける |
| 未決事項 | 何が足りず止まっているか | 確認先と期限を置く |
| 専門判断 | 法務・知財・倫理・安全・輸出管理に関係するか | 専門部署へ渡す |
| 期限 | 外部締切・内部締切に影響するか | 優先順位を上げる |
| 証跡 | 合意がメール・議事録・資料に残っているか | 根拠資料を記録する |
| ミス | 対策 |
|---|---|
| 関係者リストだけ作って調整が進まない | 依頼事項、期限、状態を入れる |
| 窓口担当を決裁者だと思い込む | 決定権限を別項目で確認する |
| 専門部署へ抽象的に相談する | 背景、確認事項、資料、希望期限を揃える |
| 合意事項が口頭だけで残る | 議事録またはメールで証跡化する |
| 未決事項が積み残る | 状態を更新し、期限超過はエスカレーションする |