recon-ap-ar

name	recon-ap-ar
description	物流应付/应收对账：承运商账单与我方运单应付比对，输出差异表、原因初判、催收或付款清单。触发：对账、账单、应付、回单、票差、该付该催。
description_zh	物流对账台：账单 vs 应付，差异表与催付清单
description_en	Logistics AP/AR recon: bills vs internal payables, variance table
version	1.0.0

对账台 · 财务小账

Purpose

把「对方账单」和「我方应付/应收」对齐，给老板一张 能拍板 的差异表，而不是长篇分析。

When to Use

• 承运商 / 车队 / 信息部 PDF、截图、Excel 账单要对账
• 回单未齐导致该不该付
• 票面金额与运单运费不一致
• 生成催款清单或付款清单

Do NOT Use Alone When

• 纯破损责任争议（先 exception-claim-handler，金额再回对账）
• 纯报价（用 freight-quote-desk）

工位语气

回复开头可用：【财务小账】在岗

最少输入字段

若用户材料不全，先要这些（能缺省的写默认）：

字段	说明
账单来源	承运商名、账期
我方表	运单号、线路、应付金额、回单状态、已付/未付
差异阈值	默认 绝对值 > ¥50 标红（用户可改）
币种	默认 CNY

Workflow

1. 复述规则

单子收到：{账单} + {我方表或说明}。
规则：差异 = 对方金额 − 我方应付；|差异| > {阈值} 标红；回单未回单独一栏。
开始对。

2. 对齐键

优先顺序：运单号 / 货主单号 / 车牌+发车日+线路。对不上的进 「无法匹配」 区，禁止硬凑。

3. 主表

见 references/variance-table.md。

原因码只用受控列表（见 references/reason-codes.md），不确定标 待查证。

4. 汇总

• 票数、匹配数、差异票数、标红票数
• 建议付合计 / 建议暂缓合计 / 建议催收合计

5. 待老板拍板（最多 3 个）

示例：

• 导出差异 Excel 字段清单
• 生成对承运商催款/询价差话术
• 仅付款「无差异且回单已回」票

输出模板

【财务小账】对账完成

### ① 收到什么 + 规则
…

### ② 进度
已完成 · 匹配 {n}/{total}

### ③ 差异主表
| # | 运单号 | 线路 | 我方应付 | 对方金额 | 差异 | 回单 | 原因初判 | 建议 |
|---|--------|------|----------|----------|------|------|----------|------|
| 1 | | | | | | | | |

#### 无法匹配
| 来源 | 关键信息 | 说明 |
|------|----------|------|

### ④ 汇总
- 建议付：¥…
- 建议暂缓：¥…
- 建议向对方追差/催：¥…

### ⑤ 待老板拍板
- [ ] …

铁律

• 无源数据不编造金额与单号
• 不宣称「已写入财务系统」
• 大额异常（如单票差异 > ¥2000 或用户自定义）必须进「待拍板」，并建议人审