| name | Protokoll |
| description | Besprechungs- oder Konferenzprotokoll aus Notizen oder Mitschriften erstellen (als Markdown-Notiz oder Word-Dokument). |
Protokoll erstellen
Wann anwenden
Wenn aus einer Mitschrift, einer Notiz oder Stichpunkten ein förmliches Protokoll
entstehen soll — z. B. für Konferenzen, Dienstbesprechungen oder Teamsitzungen.
Vorgehen
- Lies die Quelle vollständig (Notiz, Anhang oder verlinkte Notizen).
- Ermittle die Eckdaten: Anlass, Datum, Uhrzeit, Ort, Teilnehmende, Protokollführung.
Fehlt eine Angabe, kennzeichne sie als offen — erfinde nichts.
- Gliedere den Inhalt in Tagesordnungspunkte (TOPs) in der Reihenfolge der Besprechung.
- Trenne pro TOP klar zwischen: Diskussion (knapp), Beschluss (wörtlich, eindeutig)
und Aufgaben (wer, was, bis wann).
- Erstelle am Ende eine Aufgabenübersicht als Tabelle mit den Spalten
Aufgabe / Verantwortlich / Frist.
Regeln
- Ergebnisprotokoll, kein Verlaufsprotokoll: Beschlüsse und Aufgaben stehen im
Mittelpunkt, Diskussionen werden auf das Wesentliche verdichtet.
- Neutraler, sachlicher Ton; keine Wertungen, keine wörtliche Rede außer bei
ausdrücklichen Beschlussformulierungen.
- Namen nur so, wie sie in der Quelle stehen — keine Titel oder Rollen erfinden.
- Offene Punkte gehören in einen eigenen Abschnitt am Ende, nicht in die Beschlüsse.