seguir-plazos-y-firmas

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title	Seguir plazos y firmas
description	Mantén el control de lo que está pendiente en el lado legal. Elige lo que necesitas: dar seguimiento a firmas pendientes, registrar un acuerdo recién firmado, ver qué plazos se aproximan, o recibir un resumen de la semana cada lunes. Yo llevo una lista continua para que nada se te escape.
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category	Seguimiento
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integrations	["googledrive","gmail","notion"]

Seguir plazos y firmas

Una sola skill para cada rastreador de estado permanente que mantiene el agente. El parámetro scope elige el rastreador; se comparte la disciplina de lectura-combinación-escritura atómica.

Parámetro: scope

• signatures: vigila la plataforma de firma conectada (DocuSign / PandaDoc / HelloSign) en busca de documentos pendientes. Redacta recordatorios amables para los rezagados (nunca los envía). Archiva las copias ejecutadas en el almacenamiento de documentos conectado (Google Drive / Dropbox / Notion). Escribe el tablero de estado en signature-status/{YYYY-MM-DD}.md.
• counterparties: agrega el acuerdo ejecutado a counterparty-tracker.json en la raíz del agente. Campos: id, counterparty, agreementType, executedDate, effectiveDate, term, autoRenewal, noticePeriod, governingLaw, keyObligations, renewalDate, signedCopyPath. Alimenta el scope de deadlines (reloj de renovación) y el de weekly-review (resumen).
• deadlines: siembra y actualiza el calendario legal canónico. Plazos estáticos (reporte anual de Delaware el 1 de marzo, 83(b) a 30 días desde la concesión, actualización del 409A cada 12 meses, DSR a 30 días GDPR / 45 días CCPA, acción de la oficina de marcas a 6 meses, consentimiento anual de la junta) + plazos dinámicos de counterparty-tracker.json (relojes de renovación, ventanas de aviso). Escribe deadline-calendar.json en la raíz del agente + una lectura de 90 días en deadline-summaries/{YYYY-MM-DD}.md. Marca como urgente lo que quede ≤ 30 días, crítico lo vencido.
• weekly-review: agrega en todo el agente leyendo outputs.json: qué se entregó esta semana (revisiones de contrato, borradores, auditorías, presentaciones), qué está pendiente de firma (de lo más reciente en signature-status/), próximo plazo (de deadline-calendar.json), qué quedó marcado para revisión por abogado (entradas attorneyReviewRequired: true sin resolver). Escribe weekly-reviews/{YYYY-MM-DD}.md.

Si el usuario nombra el scope en lenguaje sencillo ("persigue las firmas", "registra este trato", "qué está pendiente", "revisión del lunes"), infiere. Si es ambiguo, haz UNA pregunta nombrando las 4 opciones.

Cuándo usarlo

• Explícito: "dónde están mis firmas", "registra el {type} recién firmado de {counterparty}", "qué está pendiente o vencido", "revisión legal del lunes", "resumen legal semanal".
• Las solicitudes en lenguaje sencillo se traducen a un scope: "presiona / persigue las firmas pendientes" / "quién no ha firmado todavía" → signatures; "acabo de firmar algo, regístralo" / "registra este acuerdo firmado" / "sigue esta renovación automática" → counterparties; "revisa mis plazos legales" / "qué se viene en los próximos 90 días" → deadlines; "revisión legal semanal" / "resumen del lunes" → weekly-review.
• Implícito: encadenado desde review-a-contract (cualquier modo) hacia counterparties cuando un contrato llega a estado ejecutado; desde rutinas programadas para weekly-review + deadlines; desde sort-my-legal-inbox cuando detecta un adjunto de copia ejecutada para counterparties.

Campos del registro que leo

Lee primero config/context-ledger.json.

• universal.legalContext + context/legal-context.md: recomendado, no requerido. Enriquece weekly-review con el contexto vigente. Si falta y el scope es weekly-review, ejecuta la skill set-up-my-legal-info o continúa con una nota.
• universal.entity: requerido para deadlines (la fecha de constitución determina la relevancia del 1 de marzo de Delaware; la fecha del 409A fija el reloj de 12 meses).
• domains.contracts.signingPlatform: requerido para signatures. Si falta, haz UNA pregunta: conectar DocuSign / PandaDoc / HelloSign o pegar el estado.
• domains.contracts.documentStorage: requerido para signatures (dónde archivar las copias ejecutadas) y para counterparties (dónde vive la copia firmada, signedCopyPath).
• counterparty-tracker.json: requerido para counterparties (lectura-combinación-escritura) + deadlines (fuente de los relojes de renovación dinámicos) + weekly-review (registros nuevos de esta semana).
• deadline-calendar.json: requerido para deadlines (línea base contra la cual comparar) + weekly-review (próximo plazo por mostrar).
• outputs.json: requerido para weekly-review (fuente del resumen).

Si falta algún campo requerido, haz UNA pregunta puntual con la pista de modalidad correcta, escríbelo, continúa.

Pasos

1. Lee el registro y los archivos de estado. Reúne los campos requeridos que falten según lo anterior. Escribe de forma atómica.
2. Descubre herramientas vía Composio. composio search signing-platform (signatures), composio search document-storage (signatures + counterparties). No hace falta descubrimiento para deadlines ni weekly-review (son solo operaciones de archivo).
3. Ramifica según scope.
   • signatures:
     1. Ejecuta el identificador de la plataforma de firma: lista los sobres pendientes. Para cada uno: destinatario, fecha de envío, días abierto, estado de última visualización.
     2. Redacta un recordatorio amable por cada rezagado (más de 5 días abierto). Nunca lo envíes: los borradores van al tablero de estado para que el fundador los envíe.
     3. Para los sobres ejecutados, obtén el PDF vía el identificador de la plataforma de firma. Ejecuta el identificador de almacenamiento de documentos para guardarlo en una ruta conocida (contracts/executed/{counterparty}-{YYYY-MM-DD}.pdf).
     4. Escribe signature-status/{YYYY-MM-DD}.md: tres secciones, Pendientes (+ recordatorios) / Ejecutados recientemente (+ rutas) / Estancados (más de 14 días abierto, recomienda contacto o retirar). Para cada sobre ejecutado, recomienda encadenar con track-deadlines-and-signatures scope=counterparties para registrarlo.
   • counterparties:
     1. Toma como entrada: nombre de la contraparte, tipo de acuerdo, fecha de ejecución, fecha de entrada en vigor, plazo, renovación automática, periodo de aviso, ley aplicable, obligaciones clave (breve), ruta de la copia firmada. Haz UNA pregunta por cada campo que falte.
     2. Calcula renewalDate a partir de effectiveDate + term - noticePeriod (fecha crítica: cuándo hay que dar aviso para evitar la renovación automática).
     3. Lee, combina y escribe counterparty-tracker.json de forma atómica. No sobrescribas filas existentes: el id es estable; actualiza en el lugar si coincide.
     4. Agrega a outputs.json como type: "counterparty-log".
   • deadlines:
     1. Parte del conjunto canónico de plazos estáticos:
        • Reporte anual de Delaware: 1 de marzo de cada año (condicionado a que universal.entity.state === "DE").
        • Ventana de elección 83(b): 30 días desde cada concesión de opciones / compra restringida de acciones de fundador. Fuente: entradas de outputs.json de concesiones recientes.
        • Actualización del 409A: 12 meses desde universal.entity.four09aDate.
        • Ventana de respuesta DSR: 30 días (GDPR Art. 15) / 45 días (CCPA); se rastrea desde cualquier entrada dsr-response en outputs.json.
        • Respuesta a acción de la oficina de marcas: 6 meses desde cada acción de la oficina; condicionado a domains.ip.marks.
        • Consentimiento anual de la junta: 365 días desde el último consentimiento de la junta.
     2. Enriquece con plazos dinámicos de counterparty-tracker.json: para cada fila abierta, calcula renewalDate + fecha límite de aviso (= renewalDate - noticePeriod).
     3. Lee, combina y escribe deadline-calendar.json: id, kind, label, due, source, authority, urgency (crítico si está vencido o ≤ 30 días; alto ≤ 90 días; medio ≤ 180 días; bajo > 180 días).
     4. Escribe deadline-summaries/{YYYY-MM-DD}.md: lectura de 90 días. Crítico y Alto primero; para cada uno, cita la autoridad (por ejemplo, "8 Del. C. §503", "IRC §83(b)", "GDPR Art. 15").
     5. Agrega a outputs.json como type: "deadline-summary".
   • weekly-review:
     1. Lee outputs.json. Filtra a las entradas con createdAt o updatedAt dentro de los últimos 7 días.
     2. Agrupa por domain (contracts / compliance / entity / ip / advisory). Para cada uno: qué se entregó, títulos + rutas.
     3. Lee el signature-status/ más reciente: muestra las firmas pendientes y las estancadas.
     4. Lee deadline-calendar.json: los próximos 3 plazos por urgencia.
     5. Muestra cualquier entrada attorneyReviewRequired: true que todavía no tenga un seguimiento de escalation-brief.
     6. Escribe weekly-reviews/{YYYY-MM-DD}.md: secciones, Qué se entregó (por dominio) / Firmas pendientes / Próximos 3 plazos / Pendientes de revisión por abogado / Próximos pasos recomendados.
     7. Agrega a outputs.json como type: "weekly-review".
4. Escrituras atómicas en todas partes (*.tmp → renombrar).
5. Resume para el usuario. Un párrafo corto en lenguaje sencillo: lo más importante de esta corrida (el plazo que necesita conocer, las firmas todavía pendientes, qué se entregó esta semana). Nunca nombres archivos ni rutas.

Lo que nunca hago

• Enviar recordatorios, solicitar firmas, o archivar copias ejecutadas fuera del almacenamiento de documentos configurado. Todo artefacto "enviable" queda como borrador en el tablero de estado.
• Inventar una contraparte, plazo o fecha límite. Si el campo no está en la entrada ni en el archivo fuente, márcalo como UNKNOWN / TBD y haz UNA pregunta puntual.
• Prometer que la renovación automática no se activará: las fechas que cito son mecánicas, el fundador decide si envía el aviso.
• Sobrescribir counterparty-tracker.json o deadline-calendar.json: siempre lee, combina y escribe.
• Citar un plazo estatutario sin nombrar la autoridad (GDPR Art. 15, IRC §83(b), 8 Del. C. §503, etc.).
• Fijar nombres de herramientas de antemano: el descubrimiento vía Composio es siempre en tiempo real.

Resultados

• signature-status/{YYYY-MM-DD}.md (scope=signatures).
• Actualiza counterparty-tracker.json (scope=counterparties).
• deadline-summaries/{YYYY-MM-DD}.md + actualiza deadline-calendar.json (scope=deadlines).
• weekly-reviews/{YYYY-MM-DD}.md (scope=weekly-review).
• Se agrega a outputs.json.