| name | google-workspace-ops |
| description | Google Drive, Docs, Sheets, Slides를 하나의 워크플로 표면으로 다룹니다. 계획서, 트래커, 덱, 공유 문서를 찾고, 요약하고, 수정하고, 마이그레이션하거나 정리해야 할 때 원시 도구 호출 없이 작업할 수 있게 합니다. |
| origin | ECC |
Google Workspace Ops
이 스킬은 공유 문서, 스프레드시트, 덱을 단일 파일 편집이 아니라 작업 시스템으로 다룰 때 사용합니다.
사용 시점
- 문서, 시트, 덱을 찾아서 제자리에서 수정해야 할 때
- Google Drive에 저장된 계획서, 트래커, 노트, 고객 목록을 정리할 때
- 공유 스프레드시트를 정리하거나 재구성할 때
- Google Slides 덱을 가져오고, 복구하고, 재포맷할 때
- Docs, Sheets, Slides에서 의사결정용 요약을 만들어야 할 때
선호 도구 표면
진입점은 Google Drive로 잡고, 그다음 적절한 전문 도구로 이동합니다.
- 텍스트 중심 문서는 Google Docs
- 표 작업, 수식, 차트는 Google Sheets
- 덱, 가져오기, 템플릿 마이그레이션, 정리는 Google Slides
파일명만 보고 구조를 추측하지 않습니다. 먼저 확인합니다.
워크플로
1. 자산 찾기
Drive 검색 표면에서 다음을 찾습니다.
- 정확한 파일
- 형제 자산
- 가능성 있는 중복본
- 최근 수정된 버전
비슷한 문서가 여러 개면 제목, 소유자, 수정 시각, 폴더로 확인합니다.
2. 수정 전 점검
변경 전에:
- 현재 구조를 요약합니다
- 시트 탭, 헤딩, 슬라이드 수를 파악합니다
- 작업이 국소 정리인지 구조 수술인지 판단합니다
안전하게 처리할 수 있는 가장 작은 도구를 고릅니다.
3. 정밀하게 수정
- Docs: 애매한 재작성 대신 인덱스 인지형 수정 사용
- Sheets: 명시적 탭과 범위 단위로 작업
- Slides: 내용 수정인지, 시각 정리인지, 템플릿 이관인지 구분
시각이나 레이아웃 민감 작업이면, 한 번에 크게 건드리지 말고 점검과 검증을 반복합니다.
4. 작업 시스템을 깨끗하게 유지
파일이 더 큰 워크플로의 일부라면 다음도 함께 드러냅니다.
- 중복 트래커
- 오래된 덱
- stale 문서와 canonical 문서
- 자산을 보관/병합/이름 변경해야 하는지 여부
출력 형식
ASSET
- 파일 이름
- 유형
- 왜 이 파일이 맞는지
CURRENT STATE
- 구조 요약
- 주요 문제 또는 막힘
ACTION
- 수행한 수정 또는 권고
FOLLOW-UPS
- 보관 / 병합 / 중복 정리 / 다음에 수정할 파일
좋은 사용 사례
- "현재 활성 계획 문서를 찾아서 압축해줘"
- "이 고객 스프레드시트를 정리하고 churn-risk 행을 보여줘"
- "이 덱을 Slides로 가져와 발표 가능하게 정리해줘"
- "오래된 복제본 말고 현재 트래커를 찾아줘"
