| name | project-file-management |
| description | 通用项目管理与文件管理技能。提供PMO机制、任务跟踪、文件组织、归档清理、备份恢复等功能。适用于任何需要系统化管理的项目。当用户需要建立项目管理体系、整理文件结构、执行归档清理、任务管理、协作交接时使用。 |
| version | 1.0.0 |
| author | Customer Service Team |
| tags | ["project-management","file-management","organization","archive","backup","task-management"] |
| enabled | true |
项目管理与文件管理技能
客服专用：系统化的项目管理和文件管理工具集
适用场景：所有需要项目组织、任务跟踪、文件归档的工作
🎯 核心原则
单一PMO原则
- 集中管理：项目级别建立统一的PMO（项目管理办公室），避免多个子文件夹各自管理
- 分层说明：根目录PMO负责全局，子文件夹README负责局部说明
- 信息聚合：任务、计划、进度集中在一处，提高效率
文件管理原则
- 工作区清晰：当前工作文件与历史归档严格分离
- 版本可追溯：保留关键时间节点的版本快照
- 定期清理：临时文件、草稿、重复文件定期归档
- 安全第一：删除前预览，批量操作需确认
📂 推荐目录结构
标准项目结构模板
项目名称/
│
├── 📄 README.md ← 项目总览与快速开始
├── 📄 项目文件-当前版本.xxx ← 当前工作文件
│
├── 📂 pmo/ ← 🎯 项目管理中心（全局唯一）
│ ├── README.md ← PMO使用指南
│ ├── 任务列表.md ← 全局任务清单（带优先级）
│ ├── 项目看板.md ← 项目状态仪表盘
│ ├── 交接单.md ← 协作交接记录
│ ├── 执行计划.md ← 当前执行的计划
│ └── 项目配置.json ← 自动化配置
│
├── 📂 work/ ← 📝 工作文件区
│ ├── README.md ← 工作区说明
│ ├── 草稿/ ← 草稿内容
│ └── 临时/ ← 临时文件
│
├── 📂 docs/ ← 📚 文档资料
│ ├── README.md ← 文档索引
│ ├── 参考资料/
│ └── 规范指南/
│
├── 📂 scripts/ ← ⚙️ 自动化脚本
│ ├── README.md ← 脚本说明
│ └── *.ps1 / *.sh / *.py
│
└── 📂 archive/ ← 🗄️ 历史归档
├── README.md ← 归档索引
├── 备份-YYYYMMDD/ ← 时间点备份
└── 过程文件-YYYYMMDD/ ← 历史过程文件
文件命名规范
| 文件类型 | 命名格式 | 示例 |
|---|
| 工作文件 | 项目名-当前版本-YYYYMMDD.ext | 产品设计-当前版本-20260310.docx |
| 归档文件 | 项目名-版本标识-YYYYMMDD.ext | 产品设计-v1.0-20260101.docx |
| 临时文件 | *-temp-*.ext / *-草稿-*.ext | 设计稿-temp-20260310.psd |
| 备份文件 | backup-YYYYMMDD-HHMMSS/ | backup-20260310-143025/ |
🏢 PMO 核心功能
1. 任务管理
任务优先级系统
# 任务列表
## P0 - 阻塞性任务（必须立即完成）
- [ ] 任务描述 | 负责人 | 截止日期 | [NEW]
## P1 - 高优先级（本周内完成）
- [ ] 任务描述 | 负责人 | 截止日期 | [INPROGRESS]
## P2 - 中优先级（本月内完成）
- [x] 已完成任务 | 负责人 | 完成日期 | [DONE]
## P3 - 低优先级（项目周期内完成）
- [ ] 任务描述 | 负责人 | 截止日期
## PARKED - 暂时搁置
- [ ] 任务描述 | 负责人 | 搁置原因
任务状态标签
[NEW] - 新任务[INPROGRESS] - 进行中[BLOCKED] - 受阻[REVIEW] - 待审核[DONE] - 已完成[VERIFIED] - 已验证
2. 项目看板
看板模板
# 项目看板
**更新时间**: 2026-03-10 14:30
**项目阶段**: 执行中
## 📊 统计概览
- 总任务数: 25
- 待执行: 8 (P0: 2, P1: 4, P2: 2)
- 执行中: 3
- 已完成: 14
- 完成率: 56%
## 🎯 本周重点
1. [P0] 完成核心功能开发 - 张三 - 截止3月12日
2. [P1] 完成测试用例编写 - 李四 - 截止3月14日
## ⚠️ 风险与阻塞
- 无阻塞项
## 📅 下周计划
- 开始集成测试
- 准备用户文档
## 📂 文件卫生检查
- ✅ 工作区文件: 3个
- ⚠️ 临时文件: 5个（建议归档）
- ✅ 归档目录: 整洁
3. 协作交接
交接单模板
# 交接单 - YYYY-MM-DD
## 交接类型
- [ ] 日常交接
- [ ] 紧急交接
- [ ] 阶段性交接
## 待执行任务
- [ ] 任务1 - 交接给XXX - 预计完成时间
- [ ] 任务2 - 交接给XXX - 预计完成时间
## 项目状态
- 当前阶段: [阶段名称]
- 完成进度: XX%
- 关键文件: [文件路径列表]
## 注意事项
- 注意事项1
- 注意事项2
## 交接记录
- [交接方] YYYY-MM-DD HH:MM: 交接内容描述
- [接收方] YYYY-MM-DD HH:MM: 接收确认及备注
📁 文件管理功能
1. 批量归档过程文件
适用场景
- 每日工作结束，清理临时/草稿文件
- 阶段性工作完成，整理过程文件
- 项目交付前，清理工作区
归档规则识别
临时文件模式：
*-temp-*.xxx*-临时-*.xxx*-草稿-*.xxx*-测试-*.xxx*-备份-*.xxx*.tmp~$*.xxx (Office临时文件)
执行流程
1. 扫描工作区临时文件
2. 按文件类型分组预览
3. 用户确认归档清单
4. 移动到 archive/过程文件-YYYYMMDD/
5. 生成归档报告
2. 备份关键文件
适用场景
- 重大修改前
- 项目阶段性交付前
- 定期备份（每周/每月）
- 版本发布前
备份文件清单
- 当前工作版本文件
- 任务列表
- 项目看板
- 核心配置文件
- README文档
备份命名规范
archive/备份-YYYYMMDD-HHMMSS/
├── 项目文件-当前版本.xxx
├── pmo/任务列表.md
├── pmo/项目看板.md
└── README.md
3. 清理多余版本
适用场景
- 工作区存在多个同名文件不同版本
- 定期清理过期版本
- 释放存储空间
清理规则
- 识别同名文件的不同版本（按日期后缀）
- 保留最新版本
- 其余版本移动到归档目录
- 生成清理报告
4. 文件分类整理
适用场景
- 新项目建立时
- 文件散乱需要重组
- 按功能/类型重新分类
分类规则示例
按扩展名分类:
- 文档类: .docx, .pdf, .txt, .md
- 表格类: .xlsx, .csv
- 图片类: .jpg, .png, .psd
- 代码类: .py, .js, .html
按内容分类:
- 参考资料
- 工作文件
- 临时草稿
- 归档历史
5. 查找重复文件
适用场景
检测方法
- 文件名相同
- 文件大小相同
- 文件哈希值相同（SHA256）
处理建议
- 保留最新修改时间的版本
- 或保留路径最短的版本
- 其余版本移动到待审查目录
🛡️ 安全规则
核心安全原则
-
预览优先
- 所有批量操作先生成预览清单
- 显示：源路径 → 目标路径
- 要求用户明确确认
-
禁止直接删除
- 所有"删除"操作改为"移动到归档"
- 保留恢复能力
- 定期清理真正的归档（手动触发）
-
批量操作限制
- 单次操作不超过50个文件
- 超过需要再次确认
- 提供分批处理选项
-
保护关键文件
- 禁止操作以下文件/目录：
- README.md
- pmo/配置文件
- scripts/自动化脚本
- .git/版本控制目录
- 需要特殊权限才能操作
-
备份优先
- 重要操作前先备份
- 备份时间戳精确到秒
- 备份位置固定且清晰
操作确认模板
⚠️ 即将执行以下操作：
操作类型: 批量归档
影响文件: 15个
目标位置: archive/过程文件-20260310/
文件清单:
1. 文件1-temp-20260305.txt → archive/过程文件-20260310/文件1-temp-20260305.txt
2. 草稿-设计方案.docx → archive/过程文件-20260310/草稿-设计方案.docx
...
确认执行？ [y/n]
🔄 推荐工作流
日常工作流（每日）
09:00 - 查看项目看板
- 运行治理检查
- 查看今日任务
工作中 - 更新任务状态
- 记录工作进展
17:00 - 归档临时文件
- 更新项目看板
- 准备交接单（如需要）
每周工作流
周一 - 制定本周计划
- 更新任务优先级
周五 - 备份关键文件
- 清理多余版本
- 生成周报
阶段性工作流
阶段开始 - 创建新的执行计划
- 备份当前状态
- 设置里程碑
阶段结束 - 完整备份
- 归档过程文件
- 生成阶段报告
- 更新文档
🎬 使用示例
场景1：建立新项目
用户对AI说：
帮我建立一个新项目的管理结构，项目名称是"客户管理系统"
AI执行：
- 创建标准目录结构
- 生成PMO基础文档（任务列表、看板、README）
- 创建项目配置文件
- 生成使用指南
场景2：每日清理
用户对AI说：
归档一下今天的临时文件
AI执行：
- 扫描工作区临时文件
- 预览归档清单（15个文件）
- 征询确认
- 执行归档到 archive/过程文件-20260310/
- 反馈结果
场景3：重要修改前备份
用户对AI说：
我要重构核心模块，先备份一下关键文件
AI执行：
- 识别关键文件（工作版、配置、文档）
- 预览备份清单
- 创建 archive/备份-20260310-143025/
- 执行备份
- 生成备份报告
场景4：项目交接
用户对AI说：
生成项目交接单，明天张三接手这个项目
AI执行：
- 读取当前任务列表
- 读取项目看板
- 生成交接单模板
- 填充当前状态和待办任务
- 标注注意事项
🚀 快速命令
项目管理命令
| 用户说 | AI执行 |
|---|
| "查看项目看板" | 读取并格式化显示项目看板 |
| "同步任务列表" | 更新任务状态，生成下一步建议 |
| "生成项目报告" | 汇总统计，生成进度报告 |
| "创建交接单" | 生成当前状态交接文档 |
文件管理命令
| 用户说 | AI执行 |
|---|
| "归档临时文件" | 扫描、预览、归档临时文件 |
| "备份关键文件" | 创建时间戳备份 |
| "清理多余版本" | 保留最新，归档旧版 |
| "查找重复文件" | 扫描并报告重复项 |
| "整理文件结构" | 按规则重组目录 |
🔧 自定义配置
项目配置文件模板 (pmo/项目配置.json)
{
"project": {
"name": "项目名称",
"description": "项目描述",
"start_date": "2026-03-01",
"end_date": "2026-06-30",
"team": ["成员1", "成员2"]
},
"file_management": {
"temp_file_patterns": [
"*-temp-*.txt",
"*-临时-*.txt",
"*-草稿-*.txt"
],
"archive_directory": "archive/过程文件-{date}/",
"backup_directory": "archive/备份-{datetime}/",
"max_versions_to_keep": 3
},
"task_management": {
"priority_levels": ["P0", "P1", "P2", "P3"],
"status_labels": ["NEW", "INPROGRESS", "BLOCKED", "REVIEW", "DONE"],
"auto_sync_interval": 5
},
"safety": {
"require_confirmation": true,
"batch_size_limit": 50,
"protected_paths": ["pmo/", "scripts/", ".git/"],
"backup_before_major_ops": true
}
}
📚 相关技能协作
与其他技能的配合
| 技能名称 | 配合场景 | 调用时机 |
|---|
| anthropics/task-management | 使用TASKS.md管理跨会话任务 | 项目任务需要持久化跟踪时 |
| xxiii8322766509/file-manager | 基础文件操作 | 单个文件创建/移动/删除时 |
| create-skill | 创建项目专用skill | 项目特定流程需要固化时 |
| create-rule | 创建项目规则 | 需要持久化项目约定时 |
技能升级路径
通用项目管理（本技能）
↓ 项目特定化
专项技能（如thesis-pmo-governance）
↓ 流程固化
项目规则（.cursor/rules/）
↓ 自动化
定时任务（mcp-cron）
🐛 故障排查
常见问题
1. 中文文件名乱码
症状: PowerShell脚本执行时中文显示为乱码
原因: 脚本编码不是UTF-8 BOM
解决:
# 将脚本保存为UTF-8 BOM编码
$content = Get-Content -Path "script.ps1" -Raw
$utf8BOM = New-Object System.Text.UTF8Encoding $true
[System.IO.File]::WriteAllText("script.ps1", $content, $utf8BOM)
2. 归档目录不存在
症状: 执行归档时报错"路径不存在"
原因: archive目录未创建
解决: 先创建归档根目录
New-Item -ItemType Directory -Path "archive" -Force
3. 批量操作被拒绝
症状: 批量操作时报错"超出限制"
原因: 触发安全规则（超过50个文件）
解决: 分批处理或提高项目配置中的限制
4. 关键文件被误操作
症状: 试图移动README等关键文件
原因: 触发保护机制
解决: 从归档中恢复，或修改项目配置的保护路径
📖 最佳实践
1. 文件命名一致性
- 使用统一的日期格式（YYYYMMDD）
- 避免空格，使用连字符或下划线
- 明确文件版本标识
2. 定期维护节奏
- 每日: 归档临时文件, 更新任务状态
- 每周: 清理多余版本, 备份关键文件
- 每月: 完整备份, 清理归档目录
3. 任务管理原则
- 任务描述清晰，可执行
- 合理分配优先级，避免全部P0
- 及时更新状态，避免信息滞后
- 定期review已完成任务
4. 协作交接规范
- 交接前备份
- 交接单包含完整上下文
- 明确待办事项和注意事项
- 接收方确认后才算交接完成
5. 归档策略
- 临时文件日归档
- 过程文件按阶段归档
- 关键版本永久保留
- 定期清理真正不需要的归档（季度/半年）
📝 附录：模板文件
A. 项目README模板
# 项目名称
> 项目简要描述
## 快速开始
[使用说明]
## 目录结构
[目录说明]
## 当前状态
- 阶段: [当前阶段]
- 进度: XX%
- 负责人: [姓名]
## 相关链接
- [项目看板](pmo/项目看板.md)
- [任务列表](pmo/任务列表.md)
B. 子文件夹README模板
# [文件夹名称]
## 功能说明
[描述该文件夹的用途]
## 文件结构
[列出主要文件及说明]
## 使用方法
[如何使用该文件夹中的内容]
## 维护规范
[新增/修改/删除文件的规范]
🎓 总结
本技能提供：
- ✅ 标准化的项目管理体系（PMO）
- ✅ 系统化的文件管理方法
- ✅ 安全可靠的批量操作
- ✅ 灵活可定制的配置
- ✅ 清晰的工作流指导
适用人群：客服、项目经理、团队协作者、个人项目管理者
学习曲线：
- 基础使用：5分钟（查看看板、更新任务）
- 中级使用：30分钟（归档清理、备份恢复）
- 高级使用：2小时（自定义配置、流程优化）
版本: v1.0.0
更新日期: 2026-03-10
维护: Customer Service Team
