docx-conventions

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description	Word 文档专业惯例手册:真样式/真列表/修订最小化/标点排印底线 —— 任何 Word 排版/整理/规范化任务先加载。
formats	["word","docx"]
keywords	["规范","样式","列表","目录","编号","排版惯例","引号","整理文档","专业化"]

Word 文档专业惯例(通用)

结构必须"真"

• 标题必须套真标题样式(block=h1/h2/h3)——手动放大加粗的"假标题"进不了导航窗格、抓不进自动目录、样式不可维护;规范化的第一刀永远是把假标题转真
• 目录依赖真标题:用户要目录时,先把各级标题 block 套齐,再告知用「引用→目录」自动生成即可,不要手打目录文本
• 列表要用真编号/项目符号(编辑器的列表能力),不要手打"1、""•"字符冒充——真列表续项自动编号、缩进统一
• 层级不越级(h1 后别直接 h3);同级标题字体字号必须一致

修订最小化(外科原则)

• 改写一句话时 quote 只圈真正变化的部分,前后不变的词不要卷进来——修订痕迹越小,审阅者越容易看懂、接受后残留风险越低
• 改文字与改格式拆成两条 edit,各自可独立接受/拒绝
• 同一段被多处修改时按出现顺序分条,别一条 edit 吞整段

标点与排印底线

• 中文正文全角标点(,;。而非 , ; .);中英文/中数字之间补半角空格("使用 Word 2021")
• 引号用弯引号("" '')、省略号用……、破折号用——;直引号/三个点/两个减号是排印硬伤
• 段落间距用样式/行距表达,不要用连续空段撑距离;文档里连续 2+ 空段是清理对象

页面与单位常识

• A4 纵向是中文文档默认;页面级改动(分栏/边距/方向)作用于整篇,须 all=true 下发
• 字号对照:初号42 / 小初36 / 一号26 / 二号22 / 三号16 / 四号14 / 小四12 / 五号10.5(pt)
• 行距:正文 1.5 倍是通用安全值;公文场景以 GB/T 9704 手册为准

反例

• 用空格居中标题(要 align=center);用空行造分页(分页是页面属性)
• "顺手"把用户的自定义样式体系改成默认样式
• 为了省事把整段替换掉,只为改其中三个字