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会前材料准备：围绕会议议题、决策点与材料清单，结合历史会议纪要与当前任务进展，生成可讨论、可决策的会前材料。
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文档创作年度报告：主要借助 `aily-doc` 获取用户年度文档信息（数量、点赞、评论、PV、UV 等），并基于这些指标与代表性文档产出年度总结型飞书云文档。
商业计划书：强调市场机会、产品与商业模式、竞争、团队、财务与风险，形成可评审BP。
季度/年度业务汇报：围绕指标达成、业务进展、问题与对策输出结构化业务汇报。
公司调研：基于官方与公开信息输出公司概况、业务结构、竞争位置、经营与风险的结构化研究。
竞品分析：通过统一维度对比产品与市场信息，形成结构化对比结论与机会点。
概念解释：由浅入深讲清概念的定义、原理与本质，面向不同知识背景的读者。
| name | aily-doc-pre-meeting-brief |
| label | 会前材料准备 |
| description | 会前材料准备：围绕会议议题、决策点与材料清单，结合历史会议纪要与当前任务进展，生成可讨论、可决策的会前材料。 |
会前材料准备：围绕会议议题、决策点与材料清单，结合历史会议纪要与当前任务进展，生成可讨论、可决策的会前材料。
task（subagent_type: writer）委托 Writer Agent 创建飞书云文档。feishu-use-skills-map 并按其指引调用对应技能get_skills 获取对应飞书技能说明feishu-use-skills-map 并调用对应技能aily-im、aily-doc、aily-calendar、aily-user、aily_lark_task(MCP)、minute(MCP)、knowledge_answeraily-calendar（获取会议详情、参会人、会议描述、关联资源）minute MCP（获取上次同系列会议纪要、决策、待办）aily_lark_task MCP（检查 action items 完成状态）aily-im（搜索项目群中与会议议题相关的讨论）aily-doc（搜索相关技术方案/PRD/数据文档）aily-user（查询参会人信息、职责）knowledge_answer（前述工具未覆盖时使用）file（将各步骤收集的素材 append 到 /home/workspace/draft.md）主 Agent 收到会前材料请求后，使用 todo_write 分解任务：
{
"todos": [
{"content": "获取会议基本信息（日程详情、参会人）", "status": "in_progress"},
{"content": "获取上次同系列会议纪要，提取决策/待办/结论", "status": "pending"},
{"content": "检查上次会议 action items 完成状态", "status": "pending"},
{"content": "搜索项目群中与会议议题相关的讨论", "status": "pending"},
{"content": "搜索关联文档（技术方案/PRD/数据文档）", "status": "pending"},
{"content": "knowledge_answer 兜底补全遗漏信息", "status": "pending"},
{"content": "结构化整理：待决事项 + 备选方案 + 风险 + 材料清单", "status": "pending"},
{"content": "调用 writer agent 生成会前材料飞书云文档", "status": "pending"}
]
}
核心原则：优先使用飞书工具按步骤获取六类信息源，确保会前材料的每一个论点都有据可查。最后用
knowledge_answer兜底补全。
工具：aily-calendar
获取内容：
调用示例：
aily-calendar: 搜索会议
- 关键词: "{会议主题}"
- 时间范围: "{会议日期前后1天}"
- 获取: 会议详情、参会人、描述、关联资源
分析维度：
写入 draft.md（使用 file(path: "/home/workspace/draft.md", mode: "append")）：
## 会议基本信息
### 会议详情
- **会议主题**：Q1 产品规划评审会
- **会议时间**：2025-01-20 14:00-16:00（120分钟）
- **会议系列**：产品规划双周评审
- **组织者**：@王明
- **必选参会人**：@王明、@张丽、@李强、@赵敏、@陈伟
- **可选参会人**：@刘洋
### 会议描述（原文）
> 本次会议将评审 Q1 产品规划方案，重点讨论：
> 1. 用户增长策略调整
> 2. 核心功能迭代优先级
> 3. 技术债务处理计划
### 关联资源
| 资源类型 | 标题 | 链接 |
|---------|------|------|
| 共享文档 | Q1 产品规划草案 | [查看](url) |
| 共享文档 | 用户增长数据看板 | [查看](url) |
### 洞察
- 会议时长 120 分钟，议题 3 个，平均每议题约 40 分钟
- 上次同系列会议预计为 2025-01-06 的产品规划双周评审
- 需重点关注参会人 @张丽（产品负责人）和 @李强（技术负责人）的视角
工具：minute MCP
获取内容：
调用策略：
调用示例：
minute MCP: 搜索妙记
- 关键词: "产品规划评审"
- 时间范围: 最近30天
- 获取: 会议纪要全文、决策列表、行动项列表
写入 draft.md（使用 file(path: "/home/workspace/draft.md", mode: "append")）：
## 上次会议纪要
### 来源
- **会议**：产品规划双周评审（2025-01-06）
- **妙记链接**：[查看完整纪要](url)
### 决策事项
1. **决定采用方案B进行用户增长**：通过社交裂变而非广告投放（决策人：@王明）
2. **技术债务处理优先级确定**：先解决数据库慢查询问题（决策人：@李强）
3. **Q1 核心 KPI 确认**：DAU 目标 50 万，转化率目标 8%（决策人：@张丽）
### 行动项（Action Items）
| 行动项 | 负责人 | 截止日期 | 备注 |
|--------|-------|---------|------|
| 完成社交裂变方案详细设计 | @赵敏 | 2025-01-15 | 含用户路径、奖励机制 |
| 数据库慢查询优化方案输出 | @李强 | 2025-01-13 | 需包含性能基准测试 |
| 更新 Q1 产品路线图 | @张丽 | 2025-01-17 | 融合评审会结论 |
| 用户增长数据看板搭建 | @陈伟 | 2025-01-20 | 接入实时数据 |
### 遗留未决问题
- 社交裂变的合规审查尚未完成，法务@刘洋需确认
- 是否引入第三方推送服务待技术评估
### 关键讨论要点
- @张丽 提出当前自然增长放缓，需要新的获客渠道
- @李强 指出技术债务如不及时处理，Q2 将严重影响迭代速度
- @赵敏 建议参考竞品 X 的裂变策略并做差异化
工具：aily_lark_task MCP
获取内容：
调用策略：
调用示例：
aily_lark_task MCP: 查询任务
- 负责人: "@赵敏"
- 时间范围: "2025-01-06 至今"
- 关键词: "社交裂变"
写入 draft.md（使用 file(path: "/home/workspace/draft.md", mode: "append")）：
## 待办完成情况
### 完成率统计
- 总行动项：4 项
- 已完成：2 项（50%）
- 进行中：1 项
- 逾期未完成：1 项
### 逐项状态
| 行动项 | 负责人 | 截止日期 | 状态 | 备注 |
|--------|-------|---------|------|------|
| 完成社交裂变方案详细设计 | @赵敏 | 01-15 | 已完成 | 01-14 提交，已上传至云文档 |
| 数据库慢查询优化方案输出 | @李强 | 01-13 | 已完成 | 01-12 提交，性能提升 40% |
| 更新 Q1 产品路线图 | @张丽 | 01-17 | 进行中 | 已完成 80%，预计 01-19 前完成 |
| 用户增长数据看板搭建 | @陈伟 | 01-20 | 逾期风险 | 数据接口对接延迟，预计延期 2 天 |
### 洞察
- 核心技术方案（社交裂变 + 慢查询优化）均已按时完成，本次会议可直接评审
- Q1 路线图未完成，会议中需确认最终版本，建议分配 10 分钟专门讨论
- 数据看板延期，影响会议中的数据展示环节，需准备替代方案（静态数据截图）
工具：aily-im
获取内容：
调用策略：
调用示例：
aily-im: 搜索群消息
- 群名: "产品规划项目群"
- 关键词: "用户增长" / "Q1规划" / "裂变"
- 时间范围: "2025-01-06 至 2025-01-20"
写入 draft.md（使用 file(path: "/home/workspace/draft.md", mode: "append")）：
## 相关群聊讨论
### 来源
- 群名：产品规划项目群
- 搜索时间范围：2025-01-06 ~ 2025-01-20
### 关键讨论摘要
#### 话题1：社交裂变合规问题（01-10）
- **@刘洋**：法务初步审查发现裂变奖励机制需要调整，二级分销模式有合规风险
- **@赵敏**：已调整为一级分销 + 积分奖励模式，正在更新方案
- **影响**：裂变方案需在会议中确认最终合规版本
#### 话题2：竞品动态（01-12）
- **@张丽**：竞品 X 本周上线了新的拉新活动，首周效果数据较好
- **@陈伟**：已抓取竞品活动数据，DAU 提升约 15%
- **影响**：需在会议中讨论是否调整竞争策略
#### 话题3：技术风险预警（01-16）
- **@李强**：慢查询优化后发现缓存命中率下降，需要额外调整
- **影响**：技术方案评审时需增加缓存策略讨论
### 群内分享文件
| 分享人 | 文件名 | 日期 | 相关议题 |
|-------|--------|------|---------|
| @赵敏 | 社交裂变方案v2.0 | 01-14 | 用户增长策略 |
| @陈伟 | 竞品活动数据分析 | 01-13 | 竞争策略 |
| @李强 | 缓存优化补充方案 | 01-17 | 技术债务处理 |
### 洞察
- 社交裂变方案已有合规调整版本，会议需确认最终方案
- 竞品动态新增重要信息，建议增加议题讨论
- 技术方案有新增风险点，需在评审中覆盖
工具：aily-doc
获取内容：
调用策略：
调用示例：
aily-doc: 搜索文档
- 关键词: "Q1 产品规划" / "社交裂变" / "用户增长"
- 时间范围: 最近30天
- 类型: 文档/表格
写入 draft.md（使用 file(path: "/home/workspace/draft.md", mode: "append")）：
## 关联文档
### 核心文档
| 文档标题 | 作者 | 更新时间 | 类型 | 链接 | 与议题关联 |
|---------|------|---------|------|------|-----------|
| Q1 产品规划草案 v3.0 | @张丽 | 01-18 | PRD | [查看](url) | 议题1、议题2 |
| 社交裂变方案 v2.0 | @赵敏 | 01-14 | 技术方案 | [查看](url) | 议题1 |
| 数据库慢查询优化报告 | @李强 | 01-12 | 技术文档 | [查看](url) | 议题3 |
| 竞品活动数据分析 | @陈伟 | 01-13 | 数据报告 | [查看](url) | 议题1 |
| Q1 OKR 看板 | @王明 | 01-10 | 表格 | [查看](url) | 全局 |
| 用户增长历史数据 | @陈伟 | 01-08 | 数据报告 | [查看](url) | 议题1 |
### 文档关键摘要
#### Q1 产品规划草案 v3.0
- 本版新增：社交裂变模块的详细排期和资源分配
- 待确认：核心功能迭代优先级排序（3 个方案待选）
#### 社交裂变方案 v2.0
- 已调整为一级分销 + 积分奖励模式
- 预计 DAU 提升 10%-20%，获客成本降低 30%
- 风险：合规审查尚未最终通过
#### 数据库慢查询优化报告
- 已完成 Top 10 慢查询优化，平均响应时间从 2.3s 降至 1.4s
- 新增风险：缓存命中率下降 5%，需补充缓存策略
### 洞察
- 6 篇核心文档覆盖全部 3 个议题，材料较为充分
- Q1 规划草案已到 v3.0，建议参会人提前阅读最新版
- 社交裂变方案和慢查询优化报告为本次会议重点评审材料
工具：knowledge_answer
查询策略（在前 5 步完成后执行）：
knowledge_answer(
query_list: [
"Q1 产品规划评审会需要准备哪些材料",
"用户增长策略有哪些最新进展",
"技术债务处理计划当前状态"
],
explanation: "兜底补全会前材料中可能遗漏的背景信息和关键数据"
)
使用规则：
knowledge_answer 返回的信息与前 5 步的 MCP 数据冲突，以 MCP 数据为准draft.md 对应章节[knowledge_answer 补充]写入 draft.md（使用 file(path: "/home/workspace/draft.md", mode: "append")）：
## Knowledge Answer 补充
### 补充信息
- [knowledge_answer 补充] Q1 OKR 中"用户留存率"指标也与本次会议相关，目标为次月留存 45%
- [knowledge_answer 补充] 上季度类似裂变活动的 ROI 为 1:3.5，可作为本次方案的基准参考
- [knowledge_answer 补充] 技术债务处理在上季度消耗了约 20% 的开发资源，需在本次会议讨论资源分配
### 与事实源对照
- 一致：日程、任务、妙记、群聊、文档信息与 knowledge_answer 基本吻合
- 补充：发现 3 项遗漏信息，已标注 [knowledge_answer 补充] 并补入对应章节
- 冲突：无
在 Module A 获取完所有数据后，主 Agent 在 draft.md 末尾生成结构化分析汇总，为 Writer Agent 提供清晰的写作素材。
## 结构化分析：会议目的与议题清单
### 会议目的
评审 Q1 产品规划方案，围绕用户增长策略、功能迭代优先级、技术债务处理三大方向达成共识并形成决策。
### 议题清单
| 序号 | 议题 | 时间分配 | 负责人 | 预期产出 |
|------|------|---------|-------|---------|
| 1 | 用户增长策略评审（社交裂变方案） | 40 分钟 | @赵敏 | 方案确认/修改意见 |
| 2 | Q1 核心功能迭代优先级确认 | 40 分钟 | @张丽 | 优先级排序定稿 |
| 3 | 技术债务处理计划评审 | 30 分钟 | @李强 | 计划确认/资源分配 |
| - | 总结与行动项分配 | 10 分钟 | @王明 | Action Items 清单 |
## 结构化分析：上次会议回顾
### 结论回顾
| 序号 | 决策/结论 | 决策人 | 当前状态 |
|------|----------|-------|---------|
| 1 | 采用方案B（社交裂变）进行用户增长 | @王明 | 方案已细化，v2.0 待评审 |
| 2 | 技术债务优先解决数据库慢查询 | @李强 | 已完成优化，新增缓存风险 |
| 3 | Q1 核心 KPI：DAU 50万，转化率 8% | @张丽 | 目标不变，路线图待定稿 |
### 待办完成率
- **总完成率**：50%（2/4 项已完成）
- **按时完成率**：50%（2/4 项在截止日期前完成）
- **逾期/风险项**：2 项（Q1 路线图进行中、数据看板有延期风险）
### 需会议关注
- @张丽 的 Q1 路线图尚未完成，需确认是否影响会议评审
- @陈伟 的数据看板延期，需讨论替代方案或调整时间节点
## 结构化分析：待决事项与备选方案
### 待决事项1：社交裂变合规方案选择
- **背景**：法务审查指出二级分销有合规风险，@赵敏已调整方案
- **方案A**：一级分销 + 积分奖励（当前推荐方案）
- **方案B**：纯积分制（无分销，风险最低）
- **需决策**：选定最终方案并确认上线时间
### 待决事项2：Q1 核心功能迭代优先级
- **背景**：产品路线图中有 3 个候选功能，资源仅支持同时推进 2 个
- **选项**：功能X（用户体验优化）、功能Y（商业化变现）、功能Z（平台稳定性）
- **需决策**：选定 Q1 优先推进的 2 个功能
### 待决事项3：技术债务资源分配比例
- **背景**：上季度技术债务消耗 20% 开发资源，本季度需重新评估
- **方案A**：维持 20%（保守稳定）
- **方案B**：提升至 30%（加速偿还技术债务）
- **方案C**：降至 15%（释放资源给新功能）
- **需决策**：确定 Q1 技术债务资源分配比例
## 结构化分析：风险与依赖
| 风险/依赖 | 影响范围 | 严重程度 | 当前状态 | 建议应对措施 |
|----------|---------|---------|---------|------------|
| 社交裂变合规审查未完成 | 议题1：上线时间可能延后 | 高 | 法务审查中 | 会议中确认合规方案，会后加速审查 |
| 数据看板搭建延期 | 议题1：缺少实时数据支撑 | 中 | 延期约2天 | 准备静态数据截图作为替代 |
| 缓存命中率下降 | 议题3：影响系统性能 | 中 | 已识别，方案待定 | 会议中评审缓存补充方案 |
| Q1 路线图未定稿 | 议题2：优先级讨论缺少基准 | 中 | 完成80% | 会前催促完成，或基于当前版本讨论 |
| 竞品新活动上线 | 议题1：竞争格局变化 | 低 | 已收集数据 | 会议中分享竞品数据，评估影响 |
## 结构化分析：需提前阅读的材料
| 材料 | 类型 | 作者 | 链接 | 重点关注内容 | 关联议题 |
|------|------|------|------|------------|---------|
| Q1 产品规划草案 v3.0 | PRD | @张丽 | [查看](url) | 第3章：功能优先级排序 | 议题2 |
| 社交裂变方案 v2.0 | 技术方案 | @赵敏 | [查看](url) | 合规调整部分（第4节） | 议题1 |
| 数据库慢查询优化报告 | 技术文档 | @李强 | [查看](url) | 缓存命中率问题（第5节） | 议题3 |
| 竞品活动数据分析 | 数据报告 | @陈伟 | [查看](url) | 竞品DAU变化趋势 | 议题1 |
| 上次会议纪要（01-06） | 妙记 | - | [查看](url) | 决策事项和行动项 | 全部 |
| Q1 OKR 看板 | 表格 | @王明 | [查看](url) | KPI 目标值 | 全部 |
主 Agent 完成数据收集与结构化整理后，调用 task 工具分发给 Writer Agent：
{
"description": "生成会前材料飞书云文档",
"prompt": "基于 /home/workspace/draft.md 中的会前材料素材，生成一份飞书云文档会前材料。\n\n要求：\n1. 严格按照会前材料模板结构\n2. 会议主题：Q1 产品规划评审会\n3. 会议时间：2025-01-20 14:00-16:00\n4. 突出决策导向：每个待决事项有备选方案对比表\n5. 核心要点 Callout 控制在 3-5 条\n6. 所有数据来源于 draft.md，不要编造\n7. 需提前阅读的材料必须附链接\n\n会前材料模板见下方。",
"subagent_type": "writer"
}
Writer Agent 收到任务后：
1. file_read → 读取 /home/workspace/draft.md 完整内容
2. outline_generator → 基于模板结构和 draft.md 内容生成大纲
3. feishu_doc_create → 按大纲生成飞书云文档
4. end → 返回文档链接
draft.md，严禁编造Writer Agent 使用 feishu_doc_create 生成飞书云文档时，必须遵循以下模板结构：
# {会议主题} 会前材料
> 会议时间：YYYY-MM-DD HH:MM ~ HH:MM
> 参会人：@A, @B, @C, @D, @E
> 会议目标：{简述本次会议的核心目标}
> 会议系列：{系列名称，如"产品规划双周评审"}
---
## 核心要点
<!-- Callout 样式，3-5 条，覆盖最关键信息 -->
> **要点1**：上次会议 4 项行动中 2 项已完成，2 项存在延期风险，需重点关注数据看板进度。
> **要点2**：社交裂变方案已完成合规调整（v2.0），本次会议需最终确认方案并定上线时间。
> **要点3**：Q1 核心功能迭代有 3 个候选项，资源仅支持 2 个，需优先级决策。
> **要点4**：竞品 X 本周上线新拉新活动，DAU 提升约 15%，需评估对我方策略的影响。
> **要点5**：技术债务资源分配比例待定，直接影响 Q1 迭代速度。
---
## 一、会议目的与议题
### 1.1 会议目标
评审 Q1 产品规划方案，围绕用户增长策略、功能迭代优先级、技术债务处理三大方向达成共识，形成可执行的决策和行动计划。
### 1.2 议题清单
| 序号 | 议题 | 时间分配 | 负责人 | 预期产出 |
|------|------|---------|-------|---------|
| 1 | 用户增长策略评审（社交裂变方案确认） | 40 分钟 | @赵敏 | 最终方案确认 + 上线排期 |
| 2 | Q1 核心功能迭代优先级确认 | 40 分钟 | @张丽 | Top 2 功能优先级定稿 |
| 3 | 技术债务处理计划评审与资源分配 | 30 分钟 | @李强 | 资源比例确认 + 缓存方案 |
| - | 总结与行动项分配 | 10 分钟 | @王明 | Action Items 清单 |
---
## 二、上次会议回顾
### 2.1 结论与决策
上次会议（YYYY-MM-DD）达成以下关键决策：
| 序号 | 决策内容 | 决策人 | 当前进展 |
|------|---------|-------|---------|
| 1 | 采用社交裂变（方案B）进行用户增长 | @王明 | 方案已细化至 v2.0，含合规调整 |
| 2 | 技术债务优先解决数据库慢查询问题 | @李强 | 已完成，性能提升 40%，新增缓存风险 |
| 3 | Q1 核心 KPI：DAU 50万，转化率 8% | @张丽 | 目标不变，路线图待定稿 |
### 2.2 待办完成情况
| 待办事项 | 负责人 | 截止日期 | 状态 | 完成说明 |
|---------|-------|---------|------|---------|
| 完成社交裂变方案详细设计 | @赵敏 | 01-15 | 已完成 | 01-14 提交 v2.0，含合规调整 |
| 数据库慢查询优化方案输出 | @李强 | 01-13 | 已完成 | 01-12 提交，响应时间 2.3s→1.4s |
| 更新 Q1 产品路线图 | @张丽 | 01-17 | 进行中 | 完成 80%，预计 01-19 完成 |
| 用户增长数据看板搭建 | @陈伟 | 01-20 | 延期风险 | 数据接口对接延迟，预计延期 2 天 |
> **待办完成率：50%**（2/4 已完成）。路线图和数据看板未按期完成，需在会议中讨论影响和应对。
---
## 三、背景与现状
### 3.1 项目当前状态
- **用户增长**：当前 DAU 约 38 万，距 Q1 目标 50 万仍有 32% 差距。自然增长月环比 3%，趋势放缓。
- **产品迭代**：Q4 累计交付 12 个功能点，Q1 规划中有 3 个候选功能待排优先级。
- **技术健康度**：Top 10 慢查询已优化，平均响应时间降至 1.4s；但缓存命中率下降 5%，需关注。
### 3.2 关键进展
自上次会议（01-06）以来的重要进展：
1. **社交裂变方案**：@赵敏完成 v2.0 方案，调整为一级分销 + 积分奖励模式，规避合规风险
2. **慢查询优化**：@李强完成优化，平均性能提升 40%，但发现缓存命中率下降 5% 的新问题
3. **竞品动态**：竞品 X 上线新拉新活动，首周 DAU 提升约 15%，@陈伟已完成竞品数据分析
4. **合规审查**：法务@刘洋已完成初步审查，一级分销模式风险可控，最终结论待确认
---
## 四、关键数据与事实
| 指标 | 当前值 | Q1 目标 | 差距 | 趋势 |
|------|--------|---------|------|------|
| DAU | 38 万 | 50 万 | -32% | 月环比 +3%，增长放缓 |
| 转化率 | 6.2% | 8% | -1.8pp | 近期稳定 |
| 平均响应时间 | 1.4s | <1s | -0.4s | 优化后改善 40% |
| 缓存命中率 | 87% | >90% | -3pp | 近期下降 5pp |
| 技术债务占比 | 20% | 待定 | - | 上季度持平 |
> **数据来源**：用户增长历史数据（@陈伟，01-08更新）、数据库慢查询优化报告（@李强，01-12更新）。数据看板尚未上线，以上为静态数据截取。
---
## 五、待决事项与备选方案
### 5.1 待决事项1：社交裂变合规方案选择
**决策背景**：原方案（二级分销）存在合规风险，@赵敏已提出调整方案，需最终确认。
| 维度 | 方案A：一级分销 + 积分奖励 | 方案B：纯积分制（无分销） |
|------|-------------------------|----------------------|
| 获客效果 | 预计 DAU 提升 10%-20% | 预计 DAU 提升 5%-8% |
| 获客成本 | 降低约 30% | 降低约 15% |
| 合规风险 | 低（法务初审通过） | 无 |
| 实现周期 | 3 周 | 2 周 |
| 用户体验 | 社交激励强，传播性好 | 激励较弱，依赖产品自身吸引力 |
| **推荐度** | **推荐** | 备选 |
> **建议**：推荐方案A，兼顾获客效果和合规安全。需在会议中获得@王明和@刘洋的最终确认。
### 5.2 待决事项2：Q1 核心功能迭代优先级
**决策背景**：3 个候选功能，开发资源仅支持同时推进 2 个。
| 维度 | 功能X：用户体验优化 | 功能Y：商业化变现 | 功能Z：平台稳定性 |
|------|-------------------|-----------------|-----------------|
| 用户影响 | 高（影响全量用户） | 中（影响付费用户） | 低（用户无感知） |
| 收入影响 | 低 | 高（预计增收 15%） | 无直接收入 |
| 开发工时 | 4 周 | 6 周 | 3 周 |
| 风险等级 | 低 | 中（市场不确定性） | 低 |
| 与 Q1 KPI 关联 | DAU、留存率 | 转化率、收入 | 系统稳定性 |
> **建议**：优先推进功能X + 功能Z（共 7 周），兼顾用户体验和平台稳定性；功能Y 安排在 Q1 末或 Q2 初。需在会议中由@张丽和@李强共同确认。
### 5.3 待决事项3：技术债务资源分配比例
**决策背景**：上季度技术债务消耗 20% 开发资源，本季度缓存问题新增，需重新评估。
| 维度 | 方案A：维持 20% | 方案B：提升至 30% | 方案C：降至 15% |
|------|---------------|-----------------|---------------|
| 技术债务消化速度 | 正常 | 加速（预计 Q2 可控） | 放缓（Q2 风险积累） |
| 新功能开发影响 | 无变化 | 减少 10% 开发资源 | 增加 5% 开发资源 |
| 系统稳定性 | 稳定 | 提升 | 下降风险 |
| 适用场景 | 常规迭代 | 技术债务较多时 | 业务冲刺期 |
> **建议**：鉴于新增缓存问题，建议 Q1 前半段采用方案B（30%），后半段根据消化情况调整回 20%。需@李强提供详细消化计划支撑。
---
## 六、风险与依赖
| 风险/依赖 | 影响范围 | 严重程度 | 当前状态 | 建议应对措施 |
|----------|---------|---------|---------|------------|
| 社交裂变合规审查未最终确认 | 用户增长上线时间 | 高 | 初审通过，待终审 | 会议确认方案后，推动法务 3 日内完成终审 |
| 数据看板搭建延期 2 天 | 会议数据展示、后续运营监控 | 中 | 数据接口对接中 | 本次会议使用静态截图，01-22 前完成看板 |
| 缓存命中率下降 5% | 系统响应时间、用户体验 | 中 | 已识别原因 | 会议中评审@李强缓存补充方案 |
| Q1 路线图未定稿 | 优先级讨论缺少基准文档 | 中 | 完成 80% | 基于当前版本讨论，会后 2 日内定稿 |
| 竞品 X 新活动冲击 | 用户增长目标 | 低 | 已收集数据 | 会议讨论是否调整获客节奏和预算 |
---
## 七、需提前阅读材料
| 材料 | 类型 | 作者 | 链接 | 重点关注 |
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| Q1 产品规划草案 v3.0 | PRD | @张丽 | [查看](url) | 第3章：功能优先级排序的3个候选方案 |
| 社交裂变方案 v2.0 | 技术方案 | @赵敏 | [查看](url) | 第4节：合规调整内容和预期效果 |
| 数据库慢查询优化报告 | 技术文档 | @李强 | [查看](url) | 第5节：缓存命中率下降问题及补充方案 |
| 竞品活动数据分析 | 数据报告 | @陈伟 | [查看](url) | 竞品 X 拉新活动效果数据 |
| 上次会议纪要（01-06） | 妙记 | - | [查看](url) | 3 项决策和 4 项行动项 |
| Q1 OKR 看板 | 表格 | @王明 | [查看](url) | DAU、转化率目标值 |
> **建议阅读顺序**：上次会议纪要 → Q1 产品规划草案 → 社交裂变方案 → 慢查询优化报告 → 竞品分析。预计阅读时间约 30 分钟。
用户: "帮我准备明天 Q1 产品规划评审会的会前材料"
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| 主 Agent 执行 |
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| 1. todo_write: 分解为 8 个子任务 |
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| 2. [A1] aily-calendar |
| 获取会议详情(时间/参会人/描述/关联资源) |
| → 写入 draft.md: "## 会议基本信息" |
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| 3. [A2] minute MCP |
| 获取上次同系列会议纪要(决策/待办/结论) |
| → 写入 draft.md: "## 上次会议纪要" |
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| 4. [A3] aily_lark_task MCP |
| 逐项检查 Action Items 完成状态 |
| → 写入 draft.md: "## 待办完成情况" |
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| 5. [A4] aily-im |
| 搜索项目群中会议相关讨论 |
| → 写入 draft.md: "## 相关群聊讨论" |
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| 6. [A5] aily-doc |
| 搜索相关技术方案/PRD/数据文档 |
| → 写入 draft.md: "## 关联文档" |
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| 7. [A6] knowledge_answer |
| 兜底补全遗漏信息 |
| → 写入 draft.md: "## Knowledge Answer 补充" |
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| 8. [B] 结构化整理 |
| 会议目的/议题清单/待决事项/风险/材料清单 |
| → 写入 draft.md: "## 结构化分析: ..." |
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| 9. task(writer): 分发写作任务 |
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| Writer Agent 执行 |
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| 1. file_read: 读取 draft.md 完整内容 |
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| 2. outline_generator: 基于模板生成结构化大纲 |
| - 核心要点 Callout (3-5条) |
| - 七大章节结构 |
| - 表格/列表/Callout 排版规划 |
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| 3. feishu_doc_create: 生成飞书云文档 |
| - 按大纲填充内容 |
| - 保留所有链接和数据来源 |
| - 应用飞书文档样式 |
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| 4. end: 返回飞书云文档链接 |
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飞书云文档: 会前材料
(返回链接给用户)
aily-calendar 获取会议详情并写入 draft.mdminute MCP 获取上次同系列会议纪要并写入 draft.mdaily_lark_task MCP 逐项核实待办完成状态并写入 draft.mdaily-im 搜索项目群相关讨论并写入 draft.mdaily-doc 搜索关联文档并写入 draft.mdknowledge_answer 兜底补全task(writer) 分发写作任务| 失败模式 | 原因 | 修复方法 |
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| 找不到上次会议纪要 | 会议系列名称不一致或 minute MCP 搜索关键词不匹配 | 放宽搜索条件（使用会议主题关键词而非完整标题），扩大时间范围至 60 天；若仍无结果，用 aily-im 在群聊中搜索会议纪要 |
| 待办状态信息不全 | aily_lark_task 中任务描述与会议纪要中的行动项措辞不同 | 按负责人 + 时间范围批量查询，人工匹配行动项；必要时在 draft.md 中标注"状态未确认，需会前与负责人核实" |
| 群聊讨论噪声多 | 搜索关键词太宽泛，返回大量不相关消息 | 缩小时间范围（上次会议至今），使用更精确的关键词组合，按发送人过滤（仅保留参会人消息） |
| 关联文档遗漏 | 文档标题不含会议议题关键词 | 多轮搜索：先按议题关键词搜索，再按参会人搜索近期文档，最后用 knowledge_answer 补充 |
| 备选方案分析不充分 | draft.md 中缺少对比维度或数据支撑 | 每个待决事项必须列出至少 2 个方案，对比维度至少包含：效果、成本、风险、周期；缺少数据时标注"需补充" |
| 文档内容流水账 | Writer Agent 照搬 draft.md 原始数据，缺少提炼 | 在 prompt 中明确要求：核心要点 Callout 必须高度概括，每个章节有结论性语句 |
| 时间分配不合理 | 议题数量与会议时长不匹配 | 检查议题时间分配总和不超过会议时长的 90%（预留 10% buffer），若超出则建议拆分会议或精简议题 |
| 材料链接失效 | 文档已删除或权限变更 | 获取文档时记录标题和作者，链接失效时标注"需联系@作者确认文档状态" |
| 会前材料发送过晚 | 材料生成时间距会议开始不足 | 建议至少在会议前 24 小时生成会前材料，给参会人充足的阅读时间 |