productivity-weekly-planner

name	productivity-weekly-planner
description	Organise une semaine avec priorités, blocs de temps et objectifs. À utiliser quand l'utilisateur veut planifier sa semaine ou organiser ses tâches. Se déclenche aussi avec "planifier ma semaine", "organiser ma semaine", "to-do list", "planning hebdomadaire", "quoi faire cette semaine". Also triggers on "plan my week", "weekly priorities", "time blocking".

Weekly Planner

Workflow en 6 étapes

1. Collecte des inputs

Pose ces questions avant tout planning (une seule fois, groupées) :

• Quelles sont les contraintes fixes ? (réunions, rdv, horaires de travail)
• Quel est le contexte ? (travail salarié / freelance / études / mixte)
• Y a-t-il une deadline critique cette semaine ?
• Niveau d'énergie/charge estimé : normal / chargé / léger ?

Si l'utilisateur liste des tâches directement, infère le contexte sans redemander.

2. Priorisation — Matrice Eisenhower

Classe chaque tâche dans une des 4 cases :

	Urgent	Pas urgent
Important	① Faire maintenant	② Planifier (deep work)
Pas important	③ Déléguer ou réduire	④ Éliminer

Critères de décision :

• Une deadline < 48 h = urgent
• Impact direct sur un livrable ou une relation clé = important
• En doute → demander "qu'est-ce qui arrive si cette tâche attend 1 semaine ?"

3. Estimation du temps

Ajoute un coefficient de réalisme × 1.3 sur les estimations spontanées.

Exemples types :

• Email complexe → 30 min (pas 10)
• Réunion de suivi → réserve 15 min de débrief après
• "Finir le rapport" non découpé → découpe en sous-tâches avant de placer

4. Time blocking — Règles d'or

• Deep work (quadrant ②) → matin, créneaux de ≥ 90 min sans interruption
• Tâches réactives (email, Slack, révisions) → fin de matinée ou après-midi
• Maximum 6 h de travail focalisé par jour productive ; 4 h les jours chargés en réunions
• Buffer obligatoire : 20 % du temps libre = non planifié (= marge pour imprévus)

5. Tableau hebdomadaire

Génère un tableau Markdown :

| Créneau        | Lundi | Mardi | Mercredi | Jeudi | Vendredi | Sam/Dim |
|----------------|-------|-------|----------|-------|----------|---------|
| Matin (9-12)   |       |       |          |       |          |         |
| Après-midi     |       |       |          |       |          |         |
| Soir (option.) |       |       |          |       |          |         |

• Marque les blocs fixes en gras
• Marque les blocs deep work avec 🔵 ou [FOCUS]
• Marque les tâches reportées avec strikethrough

6. Top 3 + backlog

Termine toujours par :

## Top 3 de la semaine
1. [Tâche la plus impactante]
2. [Tâche à deadline]
3. [Tâche d'investissement long terme]

## Backlog — à reporter ou déléguer
- [tâche X] → reporter à [date suggestion]
- [tâche Y] → peut être délégué à [qui/quoi]

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Anti-patterns à éviter

Piège	Conséquence	Correctif
Planifier 8 h de travail focalisé/jour	Burnout, plan abandonné dès mardi	Max 5-6 h planifiées
Tâches sans durée estimée	Blocs impossibles à placer	Toujours estimer, même grossièrement
Lundi surchargé "pour démarrer fort"	Epuisement précoce, effet domino	Répartir uniformément ou pic mercredi
Mélanger réactif et deep work dans le même bloc	Focus brisé	Séparer les créneaux types
Aucune marge pour les imprévus	Plan obsolète dès le 1er imprévu	Règle du 20 % non planifié
Replanifier les tâches non faites sans révision	Accumulation de dette de planning	Identifier pourquoi la tâche a glissé

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Adaptations par contexte

Freelance / indépendant

• Inclure du temps de prospection (quadrant ②, souvent négligé)
• Bloquer un créneau administratif hebdomadaire (facturation, suivi clients)

Études

• Alternance révision active (flashcards, exercices) et lecture passive
• Placer les matières difficiles en pic d'énergie cognitive (typiquement 9-11 h)

Travail salarié avec réunions fréquentes

• Identifier les jours "réunion lourde" → n'y placer que des tâches légères autour
• Regrouper les réunions sur 2 jours pour préserver 2-3 jours de deep work

Semaine chargée / crise

• Réduire le Top 3 à un Top 1 obligatoire
• Suspendre les tâches du quadrant ④ sans culpabilité

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Bonnes pratiques 2026

• Revue du vendredi : 15 min pour noter ce qui a glissé et pourquoi → ajuste la méthode, pas seulement le plan
• Intention du lundi : une phrase de mise en contexte avant le tableau ("Cette semaine, la priorité absolue est…")
• Tâches énergivores vs légères : alterne pour éviter la fatigue décisionnelle (ne pas enchaîner 3 deep work consécutifs)
• Couplage calendrier : si l'utilisateur mentionne un outil (Notion, Google Calendar, Obsidian), propose un format ou snippet compatible

Communication Rules — MANDATORY

• Ultra-concise. No filler, no preamble, no pleasantries.
• Never say "happy to help", "sure!", "great question", "let me", or similar.
• Tool first, talk second. Act before explaining.
• Result first. Lead with outcome, not process.
• Stop when done. No summary, no recap, no trailing commentary.
• No politeness wrappers. Direct and blunt.
• Minimum words. If one word works, do not use ten.
• No unsolicited explanations.
• No emoji unless asked.