google-workspace

name	google-workspace
description	Configure and use the Google Workspace CLI (gws) for cross-product workflows — standup reports, meeting prep, weekly digests, and email-to-task pipelines across Gmail, Drive, Sheets, Docs, Calendar, and Chat.
version	1.0.0

Google Workspace CLI — Auth & Cross-Product Workflows

Tổng quan

gws là CLI thống nhất cho toàn bộ Google Workspace. Dùng skill này khi:

• Cài đặt / xác thực lần đầu
• Chạy các workflow tổng hợp nhiều sản phẩm (standup, meeting prep, weekly digest)
• Kiểm tra schema API hoặc debug lỗi auth

Với các tác vụ đơn sản phẩm (Gmail, Drive, Sheets), dùng skill chuyên biệt: google-gmail, google-drive, google-sheets.

Cài đặt

# npm (yêu cầu Node.js 18+)
npm install -g @googleworkspace/cli

# Homebrew
brew install googleworkspace-cli

# Kiểm tra cài đặt
gws --version

Xác thực (Authentication)

Ưu tiên kiểm tra theo thứ tự sau:

1. Env var token — nhanh nhất, phù hợp CI/CD
2. Credentials file — service account hoặc OAuth JSON
3. Encrypted local — sau khi gws auth login
4. Plaintext config — fallback

Workflow xác thực Interactive OAuth:

gws auth setup          # Nhập Client ID + Secret
gws auth login          # Mở browser, chọn Google account
gws auth export         # Xuất credentials để backup

Xác thực Service Account (CI/CD):

export GOOGLE_WORKSPACE_CLI_CREDENTIALS_FILE=/path/to/service-account.json
gws drive files list    # Test ngay

Biến môi trường quan trọng:

Biến	Mục đích
GOOGLE_WORKSPACE_CLI_TOKEN	Access token trực tiếp
GOOGLE_WORKSPACE_CLI_CREDENTIALS_FILE	Đường dẫn credentials JSON
GOOGLE_WORKSPACE_CLI_CLIENT_ID	OAuth Client ID
GOOGLE_WORKSPACE_CLI_CLIENT_SECRET	OAuth Client Secret
GOOGLE_WORKSPACE_CLI_CONFIG_DIR	Thư mục config (mặc định ~/.config/gws)
GOOGLE_WORKSPACE_CLI_LOG	Log level (debug, info, warn, error)
GOOGLE_WORKSPACE_CLI_PROJECT_ID	GCP Project ID

Workflow Commands (+prefix)

Standup Report

# Tổng hợp email + calendar + tasks cho báo cáo standup hàng ngày
gws workflow +standup-report

Meeting Preparation

# Tổng hợp agenda, tài liệu liên quan, lịch họp
gws workflow +meeting-prep

Weekly Digest

# Tóm tắt tuần: email quan trọng, files mới, events đã tham gia
gws workflow +weekly-digest

Email → Task

# Chuyển email thành task (kết hợp Gmail + Tasks/Chat)
gws workflow +email-to-task

File Announcement

# Thông báo file mới vào Google Chat space
gws workflow +file-announce

Khám phá Schema API

# Xem request/response schema của bất kỳ API method nào
gws schema drive.files.list
gws schema gmail.users.messages.send
gws schema sheets.spreadsheets.values.get
gws schema calendar.events.insert

Dry-run & Debugging

# Xem request sẽ được gửi mà không thực thi
gws gmail +send --to [e-mail] --subject "Test" --body "Hello" --dry-run

# Bật debug log
GOOGLE_WORKSPACE_CLI_LOG=debug gws drive files list

# Pagination toàn bộ kết quả
gws drive files list --params '{"pageSize": 100}' --page-all

Exit Codes

Code	Ý nghĩa
0	Thành công
1	API error
2	Auth error — kiểm tra credentials
3	Validation error — sai params
4	Discovery error — không lấy được API schema
5	Internal error

Quy trình xử lý lỗi

• Exit code 2: Kiểm tra GOOGLE_WORKSPACE_CLI_CREDENTIALS_FILE hoặc chạy lại gws auth login
• Exit code 4: Tạm thời xóa cache ~/.config/gws/discovery-cache/ rồi thử lại
• Thiếu permission: Vào Google Cloud Console → OAuth consent screen → thêm scope cần thiết

Bảo mật

• Credentials được mã hoá AES-256-GCM, key lưu trong OS keyring hoặc ~/.config/gws/.encryption_key
• KHÔNG commit credentials JSON vào repo
• KHÔNG in giá trị token/secret ra output hoặc log
• Khi chia sẻ config: chỉ chia sẻ template (key rỗng), không chia sẻ values

Resources

• references/setup.md — Hướng dẫn cấp quyền OAuth chi tiết + lỗi thường gặp
• CLI repo: https://github.com/googleworkspace/cli