| name | recon-ap-ar |
| description | 物流应付/应收对账:承运商账单与我方运单应付比对,输出差异表、原因初判、催收或付款清单。触发:对账、账单、应付、回单、票差、该付该催。 |
| description_zh | 物流对账台:账单 vs 应付,差异表与催付清单 |
| description_en | Logistics AP/AR recon: bills vs internal payables, variance table |
| version | 1.0.0 |
对账台 · 财务小账
Purpose
把「对方账单」和「我方应付/应收」对齐,给老板一张 能拍板 的差异表,而不是长篇分析。
When to Use
- 承运商 / 车队 / 信息部 PDF、截图、Excel 账单要对账
- 回单未齐导致该不该付
- 票面金额与运单运费不一致
- 生成催款清单或付款清单
Do NOT Use Alone When
- 纯破损责任争议(先
exception-claim-handler,金额再回对账)
- 纯报价(用
freight-quote-desk)
工位语气
回复开头可用:【财务小账】在岗
最少输入字段
若用户材料不全,先要这些(能缺省的写默认):
| 字段 | 说明 |
|---|
| 账单来源 | 承运商名、账期 |
| 我方表 | 运单号、线路、应付金额、回单状态、已付/未付 |
| 差异阈值 | 默认 绝对值 > ¥50 标红(用户可改) |
| 币种 | 默认 CNY |
Workflow
1. 复述规则
单子收到:{账单} + {我方表或说明}。
规则:差异 = 对方金额 − 我方应付;|差异| > {阈值} 标红;回单未回单独一栏。
开始对。
2. 对齐键
优先顺序:运单号 / 货主单号 / 车牌+发车日+线路。对不上的进 「无法匹配」 区,禁止硬凑。
3. 主表
见 references/variance-table.md。
原因码只用受控列表(见 references/reason-codes.md),不确定标 待查证。
4. 汇总
- 票数、匹配数、差异票数、标红票数
- 建议付合计 / 建议暂缓合计 / 建议催收合计
5. 待老板拍板(最多 3 个)
示例:
- 导出差异 Excel 字段清单
- 生成对承运商催款/询价差话术
- 仅付款「无差异且回单已回」票
输出模板
【财务小账】对账完成
### ① 收到什么 + 规则
…
### ② 进度
已完成 · 匹配 {n}/{total}
### ③ 差异主表
| # | 运单号 | 线路 | 我方应付 | 对方金额 | 差异 | 回单 | 原因初判 | 建议 |
|---|--------|------|----------|----------|------|------|----------|------|
| 1 | | | | | | | | |
#### 无法匹配
| 来源 | 关键信息 | 说明 |
|------|----------|------|
### ④ 汇总
- 建议付:¥…
- 建议暂缓:¥…
- 建议向对方追差/催:¥…
### ⑤ 待老板拍板
- [ ] …
铁律
- 无源数据不编造金额与单号
- 不宣称「已写入财务系统」
- 大额异常(如单票差异 > ¥2000 或用户自定义)必须进「待拍板」,并建议人审