| name | ai-reimbursement |
| description | AI 工具订阅报销材料一键生成。当用户提到报销、续费、订阅费用、采购申请、AI 工具费用报销、生成报销材料等关键词时触发。即使用户只说"帮我报销 ChatGPT"或"Claude 续费 200 刀"或"Cursor 要到期了帮我生成报销单",也应触发此 skill。覆盖 ChatGPT、Claude、Cursor、Lovart、Copilot 等 AI 工具订阅费用的报销材料自动生成,包括审批文案和暗黑玻璃态 HTML 可视化信息图。 |
AI 报销助手
一句话触发,自动生成全套 AI 工具订阅报销材料:审批文案(报销说明.md)+ 暗黑玻璃态 HTML 信息图(index.html)。
工作流程
Step 1: 解析需求
从用户输入中提取:
- 工具名称:如 ChatGPT Plus、Claude Pro、Cursor Pro、Lovart Ultimate
- 金额(美元):如 $200/月、$20/月
- 报销类型:续费 / 新订阅 / 升级
如果信息不完整,直接向用户询问缺失项。
Step 2: 收集/确认用户信息
检查当前对话、项目资料或用户已提供的历史信息中是否已有报销基本信息(姓名、部门、职位、项目名称):
- 有记录:展示已有信息,问"信息有变化吗?直接回车即跳过"
- 无记录:逐项向用户收集。除非用户明确要求长期保存,否则只用于本次报销材料生成
需要收集的信息:
Step 3: 收集补充材料
询问用户是否有以下材料(均可跳过):
- 订阅页面 / 到期提醒截图
- 官网功能截图
- 发票 / 支付凭证(PDF 或截图)
用户提供文件路径后,用终端命令验证文件存在。
Step 4: 联网搜索(必须执行)
联网搜索以下内容(竞品从产品知识库中获取):
{工具名} latest update features {当前年月} — 最新版本动态
{工具名} vs {竞品1} vs {竞品2} comparison {当前年} — 竞品对比
{工具名} pricing plan {当前年} — 最新价格
搜索失败处理:
- 明确告知用户哪些信息未能获取
- 使用产品知识库兜底
- 在信息图中标注哪些数据来自搜索、哪些来自兜底
Step 5: 生成全套产出
- 创建文件夹:在用户当前工作目录下创建
MMDD-工具名/(MMDD = 当天月日)
- 生成审批文案:写入
报销说明.md
- 生成 HTML 信息图:读取
references/html-template.md 获取模板骨架,填充内容后写入 index.html
- 归档截图/发票:将用户提供的文件复制到文件夹
- 输出完成报告:列出所有文件及其用途
产出物规格
文件夹命名
MMDD-工具名/,示例:0330-ChatGPT Pro/、0415-Claude Max/
报销说明.md
纯文本,可直接粘贴到企业审批系统。500-800 字。
内容结构:
# {工具名} 报销说明
## 一、工具介绍
{工具名称、版本、核心能力,1-2 段}
## 二、工作场景
{在用户日常工作和项目中的具体用途,2-3 段,结合用户的项目名称}
## 三、费用明细
- 订阅套餐:{套餐名}
- 费用金额:${美元金额}/月(约 ¥{人民币金额})
- 订阅周期:{起止日期}
- 备注:人民币金额仅供参考,请以实际付款汇率为准
## 四、续费必要性
{效率提升论证、最新版本亮点、不续费的影响,1-2 段}
index.html(暗黑玻璃态信息图)
生成前必须先读取 references/html-template.md,获取完整的 HTML/CSS 骨架和样式规范。
HTML 包含以下 6 个模块(垂直滚动布局):
| # | 模块 | 内容要点 | 数据来源 |
|---|
| 1 | 头部摘要 | 工具名+版本、金额($+¥)、申请人+部门、日期 | 用户输入 |
| 2 | 为什么需要 | 核心问题、工作场景应用、效率提升→反哺团队 | 用户信息+搜索 |
| 3 | 竞品对比 | Chart.js 雷达图/柱状图、2-3 竞品、多维度 1-10 分 | 搜索+知识库 |
| 4 | 最新功能 | 2-4 个新功能亮点、卡片式布局 | 联网搜索 |
| 5 | ROI 分析 | 使用前后对比、日均成本、Chart.js 柱状图 | 综合评估 |
| 6 | 截图凭证 | Base64 内嵌截图、卡片式展示 | 用户提供 |
- 模块 6 仅在用户提供了截图/发票时生成
- 竞品对比图表下方注明"数据基于公开评测和产品对比综合评估"
汇率处理
- 用户提供美元金额(所有 AI 工具均以美元计价)
- 用近期大致汇率估算人民币金额(如 1 USD ≈ 7.2-7.3 RMB)
- 审批文案和 HTML 中均标注"仅供参考,请以实际付款汇率为准"
图片 Base64 内嵌
用终端命令将用户截图转为 Base64,直接嵌入 HTML(不压缩):
base64 -i screenshot.png | tr -d '\n'
HTML 中使用:
<img src="data:image/{mime};base64,{encoded}" class="..." />
MIME 映射:.png → image/png、.jpg/.jpeg → image/jpeg、.gif → image/gif、.webp → image/webp、.pdf → 不内嵌,直接复制文件到文件夹
产品知识库
搜索失败时的兜底数据。搜索成功时以搜索结果为准。
| 产品 | 典型金额 | 主要竞品 | 核心卖点关键词 |
|---|
| ChatGPT Plus | $20/月 | Claude Pro, Gemini, Copilot | GPT-4o 多模态、DALL-E、代码解释器 |
| ChatGPT Pro | $200/月 | Claude Max, Gemini Ultra | o1/o3 深度推理、无限高级模型、研究级 |
| Claude Pro | $20/月 | ChatGPT Plus, Gemini | 200K 上下文、代码分析、安全可控 |
| Claude Max | $100-200/月 | ChatGPT Pro, Gemini Ultra | Claude Code CLI、1M 上下文、企业级代码能力 |
| Cursor Pro | $20/月 | GitHub Copilot, Windsurf | AI 代码编辑器、多模型集成、智能重构 |
| Lovart Ultimate | $99/月 | Midjourney, DALL-E, Stable Diffusion | AI 设计、4K 出图、视频生成、品牌设计 |
| GitHub Copilot | $10-19/月 | Cursor, Windsurf, Codeium | IDE 原生集成、代码补全、Enterprise 安全 |
边界约束
- 只生成材料,不自动提交审批
- 只处理 AI 工具订阅类报销,不处理差旅/餐饮/办公用品
- 不存储信用卡号等敏感财务信息
- 每次必须执行联网搜索
- 搜索失败必须明确告知用户缺失了什么