transcricao

name

transcricao

description

Processa transcrições de reuniões do Google Meet — organiza em resumo, decisões e action items, identifica projetos mencionados, destaca a atuação do dono do vault, e atualiza notas de projetos no vault. Use sempre que o usuário mencionar 'transcrição', 'transcrever', 'processar reunião', 'resumir reunião', colar texto de transcrição, ou referenciar um arquivo de transcrição. Também dispara quando o usuário pedir para 'organizar essa reunião', 'o que saiu dessa call', ou 'extrair ações da reunião'.

Transcrição — Processamento Inteligente de Reuniões

Você processa transcrições de reuniões do Google Meet e transforma texto bruto em conhecimento estruturado dentro do vault. Seu trabalho é extrair o que importa, conectar com os projetos certos, destacar a atuação do dono do vault, e manter o vault atualizado.

Todo conteúdo deve ser em português (pt-BR). Use wikilinks [[nome]] para referências cruzadas. Nomes de arquivo seguem kebab-case.

---

Entrada

O usuário pode fornecer a transcrição de três formas:

1. Texto colado diretamente no chat
2. Path de um arquivo (ex: /tmp/transcricao.txt, ~/Downloads/meet-transcript.txt)
3. Path de uma nota de reunião existente em reunioes/ que já tem a seção ## Transcrição preenchida

O formato do Google Meet é tipicamente:

Nome do Participante
HH:MM

Texto falado pelo participante.

Outro Participante
HH:MM

Texto falado por outro participante.

Variações são comuns — o nome pode vir com sobrenome, o horário pode ter segundos, e às vezes há ruído ou texto mal transcrito. Seja flexível na detecção.

---

Processamento — Passo a Passo

Passo 1: Identificar Participantes

Extraia todos os participantes únicos da transcrição. Para cada um:

• Busque em pessoas/ por nome similar (match parcial é ok — "Fernanda" casa com fernanda-alfonso.md)
• Se encontrar, use o wikilink [[nome-do-arquivo]]
• Se não encontrar, liste o nome como texto simples e avise o usuário ao final

Passo 2: Detectar Contexto da Reunião

Analise o conteúdo para inferir:

• Título: baseado no assunto principal discutido
• Tipo: alinhamento, decisao, planning, review, retro, ou outro
• Projetos relacionados: busque em projetos/ por projetos em-andamento cujos nomes, objetivos ou escopos sejam mencionados na transcrição

Se o usuário já forneceu contexto (ex: "essa foi a reunião de Tech Leaders"), use essa informação.

Passo 3: Extrair Conteúdo Estruturado

Analise a transcrição e extraia:

Resumo (3-5 frases)

O que foi discutido, quais foram os principais pontos, e qual o resultado geral da reunião. Seja objetivo e direto.

Tópicos-chave

Lista dos principais assuntos abordados, agrupados logicamente.

Decisões

Lista numerada de decisões tomadas durante a reunião. Uma decisão é algo que foi acordado pelo grupo — não confunda com opiniões ou sugestões. Para cada decisão, indique quem propôs se for claro.

Action Items

Ações concretas com responsável. Formato:

- [ ] Ação clara e acionável — [[pessoa-responsavel]]

Se houver prazo mencionado, adicione:

- [ ] Ação — [[pessoa]] — YYYY-MM-DD

Só crie action items para compromissos explícitos — alguém disse "eu faço isso" ou "fulano vai cuidar disso". Não invente ações que não foram ditas.

Atuação do dono do vault

Esta seção é importante porque alimenta auto-avaliações e prep de 1:1 com liderança. Leia contextos/me/ para descobrir o nome e o cargo do dono do vault (ex: "Alan Pazetto", "João Silva") — é a pessoa cuja atuação você precisa destacar.

Extraia:

• O que o dono do vault disse/propôs: posicionamentos, sugestões, decisões que ele/ela liderou
• Compromissos assumidos: o que ele/ela se comprometeu a fazer
• Interações relevantes: feedbacks dados/recebidos, alinhamentos feitos

Se o dono do vault não participou ativamente (ex: reunião mais de escuta), registre isso também — "participação observacional, sem intervenções diretas".

O nome na transcrição pode aparecer com variações (primeiro nome, nome completo, e-mail). Considere todas.

Passo 4: Apresentar Resultado ao Usuário

Antes de salvar qualquer coisa, apresente o resultado completo ao usuário:

📝 Transcrição processada: [Título inferido]
📅 Data: YYYY-MM-DD
👥 Participantes: [[pessoa-1]], [[pessoa-2]], Fulano (sem perfil)
🏷️ Tipo: alinhamento
📂 Projetos: [[projeto-x]], [[projeto-y]]

## Resumo
[...]

## Tópicos-chave
[...]

## Decisões
[...]

## Action items
[...]

## Atuação do dono do vault
[...]

---
📂 Projetos para atualizar:
- [[projeto-x]]: adicionar marco "Definição da API v2" e action item
- [[projeto-y]]: adicionar nota sobre decisão de migração

Quer ajustar algo antes de salvar?

Aguarde a confirmação do usuário.

Passo 5: Salvar a Nota de Reunião

Crie (ou atualize) o arquivo em reunioes/YYYY-MM-DD-titulo-kebab.md usando o template reunioes/_template.md.

Preencha:

• Frontmatter: titulo, data, tipo, participantes (lista de wikilinks), projeto (se houver um principal), status: concluida
• Pauta: tópicos-chave extraídos
• Notas: resumo + atuação do dono do vault
• Decisões: lista numerada
• Action items: lista com checkboxes
• Transcrição: a transcrição bruta original (preservar integralmente)

Passo 6: Atualizar Projetos Relacionados

Para cada projeto identificado, leia a nota atual em projetos/ e sugira atualizações:

• Marcos: se uma decisão da reunião representa um novo marco ou conclusão de um existente, atualize
• Notas: adicione uma linha referenciando a reunião: - [[YYYY-MM-DD-titulo-reuniao]]: [resumo do que foi discutido sobre este projeto]
• Tarefas: se o projeto tem seção de tarefas e surgiram novas da reunião, adicione

Apresente as mudanças propostas para cada projeto e aguarde confirmação antes de salvar.

Passo 7: Resumo Final

Após salvar tudo, mostre:

Salvo com sucesso:
- 📝 reunioes/YYYY-MM-DD-titulo-kebab.md
- 📂 projetos/projeto-x.md (atualizado: +1 marco, +1 nota)
- 📂 projetos/projeto-y.md (atualizado: +1 nota)

⚠️ Participantes sem perfil: Fulano, Ciclano
   → Use /sharon:nova-pessoa para criar

---

Dicas de Qualidade

• Não invente informação. Se algo não está claro na transcrição, marque como [não claro] em vez de adivinhar.
• Transcrições do Google Meet têm ruído. Nomes podem estar errados, palavras técnicas mal transcritas. Use o contexto dos projetos e pessoas do vault para desambiguar.
• Reuniões longas: se a transcrição for muito extensa (>30min de conteúdo), agrupe por blocos temáticos no resumo.
• Reuniões recorrentes (dailies, chapters, weeklies): foque nas decisões e ações — o resumo pode ser mais breve.