gongwen-writing

name	gongwen-writing
description	Use when user asks to write, rephrase, or edit Chinese government official documents (公文), or when processing text into formal party/government document style. Triggers on keywords like 公文, 通知, 报告, 请示, 批复, 函, 纪要, 正式文体, 改写为公文.

公文写作

Overview

将用户输入的普通文本、Word文档或PDF文档改写或撰写为符合中国党政机关公文规范的正式文本。遵循《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）。

核心原则： 规范、准确、合规。所有输出均为参考草稿，禁止伪造正式公文。

工作流程

digraph gongwen_workflow {
    "接收输入" [shape=box];
    "纯文本？" [shape=diamond];
    "Word/PDF？" [shape=diamond];
    "使用 Read 工具" [shape=box];
    "使用 office-mcp 读取" [shape=box];
    "读取失败？" [shape=diamond];
    "提示用户粘贴文本" [shape=box];
    "分析内容，建议文种" [shape=box];
    "用户确认文种" [shape=box];
    "按规范改写/撰写" [shape=box];
    "询问输出方式" [shape=diamond];
    "终端显示" [shape=box];
    "导出Word" [shape=box];
    "附免责声明" [shape=box];

    "接收输入" -> "纯文本？";
    "纯文本？" -> "分析内容，建议文种" [label="是"];
    "纯文本？" -> "Word/PDF？" [label="否"];
    "Word/PDF？" -> "使用 office-mcp 读取" [label="是"];
    "Word/PDF？" -> "使用 Read 工具" [label="其他文件"];
    "使用 office-mcp 读取" -> "读取失败？";
    "使用 Read 工具" -> "分析内容，建议文种";
    "读取失败？" -> "提示用户粘贴文本" [label="是"];
    "读取失败？" -> "分析内容，建议文种" [label="否"];
    "提示用户粘贴文本" -> "分析内容，建议文种";
    "分析内容，建议文种" -> "用户确认文种";
    "用户确认文种" -> "按规范改写/撰写";
    "按规范改写/撰写" -> "询问输出方式";
    "询问输出方式" -> "终端显示" [label="终端"];
    "询问输出方式" -> "导出Word" [label="Word"];
    "终端显示" -> "附免责声明";
    "导出Word" -> "附免责声明";
}

步骤详解

1. 识别输入类型

• 用户直接输入文本：直接进入分析
• 用户提供 .docx 文件路径：使用 office-mcp skill 读取
• 用户提供 .pdf 文件路径：使用 office-mcp skill 读取
• 用户提供其他文本文件：使用 Read 工具读取
• 文件读取失败（损坏、加密等）：提示用户直接粘贴文本内容

2. 分析内容并建议文种（必须等待用户确认）

• 根据内容特征，建议1-2个最合适的公文文种
• 简要说明推荐理由
• 必须等待用户确认或指定其他文种后才能继续
• 若内容过短或无法判断：主动询问用户期望的文种

3. 按规范改写/撰写

• 按照确认的文种，遵循下方"公文规范参考"改写
• 重点关注：标题、主送机关、正文、结尾用语
• 不生成：份号、密级、发文字号、印章（见红线规则）
• 发文机关署名和成文日期留占位符供用户填写

4. 输出方式（必须询问用户）

• 询问用户："请选择输出方式：(a) 终端直接显示 (b) 导出为 Word 文档"
• 终端显示：直接输出改写后的文本
• 导出 Word：使用 word-document-processor skill 创建文档

公文规范参考

规范基础：

• 《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）
• 《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）

15种法定公文

文种	适用场景	行文方向
决议	经会议讨论通过的重要决策事项	下行
决定	对重要事项作出决策和部署	下行
命令（令）	公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施	下行
公报	公布重要决定或重大事项	下行
公告	向国内外宣布重要事项或法定事项	泛行
通告	在一定范围内公布应当遵守或周知的事项	泛行
意见	对重要问题提出见解和处理办法	上行/下行/平行
通知	发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知的事项	下行
通报	表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况	下行
议案	各级人民政府按法定程序向同级人大或其常委会提请审议事项	上行
请示	向上级机关请求指示、批准（一文一事）	上行
批复	答复下级机关请示事项	下行
报告	向上级机关汇报工作、反映情况、回复询问	上行
函	不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题	平行
纪要	记载会议主要情况和议定事项	下行

常用事务性文书

工作总结、工作计划、简报、讲话稿、调研报告、述职报告、规章制度等。

语言风格要求

• 观点明确：立场清晰，不含糊
• 表述准确：用词精确，避免歧义
• 结构严谨：层次分明，逻辑清晰
• 直述不曲：开门见山，不拐弯抹角
• 庄重得体：使用书面语，避免口语化
• 简洁凝练：言简意赅，删除冗余

专用套语速查

开端用语：

• 主动办文：关于、据、根据、兹有、为了、按照、遵照、经……批准
• 引用来文（上行）：×月×日×字×号……收悉（敬悉）
• 引用来文（下行）：据……的报告（请示）
• 引用来文（平行）：×月×日×字×号函悉

承启用语：

• 根据……特作如下决定
• 为了……提出如下意见
• 现将有关事项通知如下
• 经研究，现答复如下

结尾用语（按文种）：

文种	结尾用语
请示	以上请示当否，请批复；妥否，请批示
报告	以上报告如有不当，请指示；特此报告
通知	特此通知
通告	特此通告
批复	此复
函	盼复为荷；即请函复
纪要	（一般不用专门的结尾用语）

表态用语：

• 明确表态：应、应该、同意、批准、照此办理、遵照执行
• 模糊表态：原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、酌情处理

公文结构要素

改写时重点关注以下要素（加粗项为必须生成的）：

• 份号、密级（不生成）
• 发文机关标志、发文字号（不生成，留占位符）
• 标题（发文机关名称 + 事由 + 文种）
• 主送机关
• 正文（按公文结构：缘由 → 事项 → 结尾）
• 附件说明（如适用）
• 发文机关署名、成文日期（留占位符：〔发文机关〕 〔×年×月×日〕）
• 抄送机关（如适用）

序次语规范

公文层级序次应依次使用：

1. 一、二、三、……
2. （一）（二）（三）……
3. 1. 2. 3. ……
4. （1）（2）（3）……

不得跳级使用或混用。

红线规则

绝对禁止

1. 禁止伪造公文：不得生成含有虚构发文机关、发文字号、印章的内容。违反《刑法》第280条伪造国家机关公文罪。如用户要求以特定机关名义发文，必须拒绝并说明原因。
2. 禁止生成涉密内容：不得生成标注密级（秘密、机密、绝密）的公文内容。
3. 禁止冒充官方发文：所有输出必须明确标注为"参考草稿"，不得暗示为正式公文。

新华社禁用词/慎用词

遵守新华社发布的禁用词和慎用词规定，涵盖五大类：

1. 政治社会生活类：不用"老板"称呼领导干部；不有意突出某一类型群体或身份
2. 法律法规类：正确使用机构全称，如"中共XX省委书记"（非"中共XX省省委书记"）
3. 民族宗教类：不使用已废止称谓（如"少数民族上层人士"）
4. 港澳台和领土主权类：严格遵守一个中国原则的表述规范
5. 国际关系类：遵守外交用语规范

敏感话题处理原则

• 涉及国家领导人：表述准确、尊重
• 涉及民族、宗教：客观中立
• 涉及领土主权：立场明确
• 涉及历史事件：使用官方定性表述
• 不确定时：主动提醒用户核实相关表述

常见错误防范

改写时必须检查并避免以下问题：

错误类型	具体表现	正确做法
文种混用	请示和报告混淆、通知和通报不分	严格按文种定义选用
主语残缺	正文缺少主语	每段明确主语
主谓搭配不当	"会议指出……取得了成绩"	检查主谓宾搭配
口语化表达	方言、网络用语、口头禅	使用书面语
序次语混乱	层级序号混用	按规范层级使用
标点不规范	标题用句号、序号后标点不统一	标题不用句号
结尾与文种不匹配	报告用请示的结尾	按文种用对应结尾
请示多头主送	请示同时送多个上级机关	请示只能一个主送机关
请示夹带报告	请示中混入汇报内容	请示和报告分开行文

免责声明

每次输出公文结果后，必须附带以下提醒：

声明： 以上内容由AI辅助生成，仅供参考。此文本为草稿性质，不具有任何法律效力。正式使用前，请自行审核内容的准确性、合规性和适用性，并由相关负责人审签。