| name | standard-review |
| description | Comprehensive review and quality checking of standardization documents based on GB/T 1.1-2020 (Chinese National Standard for Structure and Drafting Rules). Use this skill when users need to review, check, or validate standard documents (国家标准、行业标准、地方标准、团体标准、企业标准) for compliance with structural requirements, element completeness, clause type correctness, modal verb usage, formatting规范, and overall quality. Triggers include "审校标准", "检查标准", "标准审查", "标准质量检查", "GB/T 1.1审核", or requests to review standard documents in Chinese (.doc, .docx, .md, .pdf formats). |
标准文件审校 (Standard Document Review)
基于 GB/T 1.1-2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》，对标准化文件进行全面的符合性审查和质量检查。
审校工作流程
第一步：了解审校需求
与用户确认以下信息：
- 文件类型：国家标准、行业标准、地方标准、团体标准还是企业标准？
- 文件格式：.doc/.docx、.md、.pdf 还是其他格式？
- 审校深度：
- 快速审查：仅检查结构完整性和必备要素
- 标准审查：检查结构、要素、条款类型和能愿动词（推荐）
- 深度审查：全面检查包括编排格式、图表规范等
- 重点关注：是否有特别需要关注的方面？
第二步：读取文件内容
根据文件格式使用适当的工具读取：
- .docx 文件：使用 Read 工具读取
- .md 文件：使用 Read 工具读取
- .pdf 文件：使用 Read 工具读取（可能需要 OCR）
分段读取策略（针对大文件）：
- 先读取封面、目次、前言部分
- 读取范围、规范性引用文件、术语和定义
- 读取主要技术章节
- 读取附录、参考文献部分
第三步：执行审校检查
根据选定的审校深度，按以下检查清单进行：
3.1 结构完整性检查（所有审校深度）
必备要素检查：
可选要素检查：
要素顺序检查：
标准顺序应为：封面 → 目次 → 前言 → 引言 → 范围 → 规范性引用文件 → 术语和定义 → 符号和缩略语 → 其他技术要素 → 附录 → 参考文献 → 索引
3.2 层次结构检查（标准审查及以上）
层次划分规范性：
常见问题：
- ❌ 使用"5-1"代替"5.1"
- ❌ 条的层次超过5层
- ❌ 章编号不连续
- ❌ 列项符号混乱
3.3 文件名称检查（标准审查及以上）
名称构成检查：
参考：见 elements-structure.md 第6.1节
3.4 条款类型和能愿动词检查（标准审查及以上）
这是标准审校的核心内容。详细规则见 clause-types.md
快速检查方法：
-
使用 Grep 工具搜索能愿动词：
pattern: "(应|不应|宜|不宜|可|不必|能|不能|可能|不可能|必须|不得|不可|禁止)"
-
逐一检查每个能愿动词的使用是否正确
重点检查项：
| 能愿动词 | 正确用法 | 常见错误 |
|---|
| 应/不应 | 表示强制要求 | ❌ 使用"必须"代替"应" |
| 宜/不宜 | 表示推荐 | ❌ 混淆要求和推荐 |
| 可/不必 | 表示允许 | ❌ 使用"能""可能"代替"可" |
| 能/不能 | 表示能力 | ❌ 使用"可"代替"能" |
| 可能/不可能 | 表示可能性 | ❌ 使用"可"代替"可能" |
严禁使用的词语：
- ❌ "必须"（应改为"应"）
- ❌ "不得"、"不可"、"禁止"（应改为"不应"）
定性要求检查：
- ❌ "应足够坚固"（应具体化）
- ❌ "应较为便捷"（应具体化）
3.5 主要要素内容检查（标准审查及以上）
范围检查：
规范性引用文件检查：
术语和定义检查：
前言检查：
附录检查：
3.6 引用和提示检查（深度审查）
规范性引用检查：
资料性引用检查：
提示自身内容检查：
3.7 图表和公式检查（深度审查）
图的检查：
表的检查：
数学公式检查：
3.8 其他规范性检查（深度审查）
注和示例：
脚注：
常用词使用：
第四步：生成审校报告
使用报告模板 review-report-template.md 生成详细的审校报告。
报告结构：
- 审校总体评价
- 结构完整性审查
- 层次结构审查
- 文件名称审查
- 条款类型和能愿动词审查
- 主要要素内容审查
- 引用和提示审查
- 图表和公式审查
- 其他规范性审查
- 编排格式审查
- 问题汇总
- 审校结论
报告生成要点：
- 问题分级：严重问题（必须修改）、一般问题（建议修改）、建议改进
- 每个问题注明具体位置（章节号）
- 提供具体的修改建议
- 使用符号：✅（符合）、❌（不符合）、⚠️（基本符合）
第五步：与用户沟通
- 呈现报告：提供完整的审校报告
- 重点说明：突出严重问题和主要建议
- 答疑解惑：解答用户关于审校结果的疑问
- 协助修改（如需要）：帮助用户修改发现的问题
参考资料
本 Skill 包含以下参考文件，审校时根据需要加载：
references/clause-types.md
条款类型和能愿动词使用规则的详细说明，包括：
- 5种条款类型（要求、指示、推荐、允许、陈述）
- 能愿动词使用规则
- 常见错误对照表
- 审校要点
使用时机：进行条款类型和能愿动词检查时必读
references/elements-structure.md
标准文件的要素和结构规则，包括：
- 文件层次结构
- 文件要素分类和构成
- 核心技术要素
- 重要要素编写规则
- 层次编号规则
- 审校要点
使用时机：进行结构完整性和要素内容检查时参考
assets/review-report-template.md
审校报告的标准模板，包含完整的报告框架和检查项。
使用时机：生成审校报告时使用
审校技巧
高效审校方法
-
使用 Grep 工具快速定位：
- 搜索能愿动词：
(应|不应|宜|不宜|可|不必|能|不能|可能|不可能|必须|不得|不可|禁止)
- 搜索章节号：
^(#{1,4})\s+(\d+\.?)+
- 搜索图表编号：
(图|表)\s*\d+
-
分模块审校：
-
重点关注：
- 能愿动词使用（最常见的问题）
- 必备要素完整性
- 层次编号规范性
常见问题快查
| 问题类型 | 快速检查方法 |
|---|
| "必须"误用 | Grep 搜索 必须 |
| "不得/不可/禁止"误用 | Grep 搜索 (不得|不可|禁止) |
| 章编号不规范 | 检查是否有 1-1、1.1.1.1.1.1 等 |
| 列项符号混乱 | 检查 ——、a)、·、1) 使用 |
| 范围使用要求型 | 检查范围章节是否有"应" |
| 前言包含要求 | 检查前言是否有"应""宜" |
注意事项
-
审校深度与时间：
- 快速审查：适合初稿或时间紧张
- 标准审查：推荐用于正式审查
- 深度审查：用于报批前终审
-
专业术语：
-
客观中立：
- 基于 GB/T 1.1-2020 客观评价
- 不主观臆断作者意图
- 问题明确、建议具体
-
报告质量：
- 问题描述准确、具体
- 修改建议可操作
- 重点突出、层次清晰
快速开始示例
用户："请审校这个标准文件"
Claude：
我将按照 GB/T 1.1-2020 的要求为您审校这个标准文件。
请先确认以下信息：
1. 文件类型：国家标准/行业标准/地方标准/团体标准/企业标准？
2. 审校深度：快速审查/标准审查（推荐）/深度审查？
3. 特别关注：有没有特别需要关注的方面？
同时请提供文件路径或内容。
然后根据用户需求，执行审校流程，最后生成详细的审校报告。
