tkk-case-writer

name

tkk-case-writer

description

Write case studies (cases/projecten) for The Kind Kids, Statik, or Shaved Monkey. Use when creating a new case from project input (offerte, slidedeck, website, presentatie, projectnotities), rewriting an existing case, or reviewing a case draft. Produces consistent, on-brand cases in Dutch for use on the website and in offertes. Triggers on: "schrijf een case", "write a case", "case uitschrijven", "project case", "TKK case", "Statik case", "Shaved Monkey case", "nieuwe case", "case review", "projectbeschrijving schrijven", or any case writing task for The Kind Kids and its brands.

TKK Case Writer

Schrijf gepolijste, on-brand cases in het Nederlands voor The Kind Kids, Statik en Shaved Monkey — klaar voor de website en offertes.

Over de merken

The Kind Kids is een impact collective uit Leuven. Onder de vlag van TKK bundelen verschillende merken hun krachten:

Merk	Focus	Typisch werk
The Kind Kids	Impact, maatschappelijke verandering, kindness	Strategie, communicatie, processen, werkgeluk voor impactorganisaties
Statik	Digitale expertise, data, meetbare resultaten	Websites, online strategie, UX, user testing, analytics, dashboarding
Shaved Monkey	Branding, visuele identiteit, merkbouw	Rebranding, grafische taal, logo, huisstijl, templates

Cases worden vaak geschreven vanuit één merk, maar vermelden samenwerkingen met de andere merken waar relevant. De evolutie gaat richting meer TKK-als-geheel, maar momenteel zijn de aparte merken nog actief.

Workflow

1. Verzamel input — Vraag de gebruiker om al het beschikbare projectmateriaal:

   • Klantnaam en korte omschrijving
   • Deliverables (rebranding, website, strategie, campagne…)
   • Offerte, slidedeck, presentatie, projectnotities — alles wat voorhanden is
   • Klantcitaten (quotes) indien beschikbaar
   • Concrete resultaten of cijfers indien beschikbaar
   • Welk merk? (The Kind Kids / Statik / Shaved Monkey)

2. Analyseer de input — Identificeer:

   • De kern van het verhaal: wat was de uitdaging, wat hebben we gedaan, wat is het resultaat?
   • De twee tot vier natuurlijke fases in het project
   • Bruikbare quotes (letterlijk overnemen, niet herschrijven)
   • Harde resultaten (cijfers, percentages, awards)

3. Schrijf de case — Volg de structuur in Casestructuur

4. Genereer SEO-elementen — Voeg meta description, URL-slug en alt-tekst suggesties toe

5. Controleer de checklist — Loop elk item in Kwaliteitschecklist na

6. Lever op — Presenteer de case in Markdown

Omgaan met onvolledige input

Niet elk project heeft quotes, cijfers of uitgebreide documentatie. Pas je aan:

Situatie	Aanpak
Geen klantcitaten beschikbaar	Laat de quote-blokken weg. Compenseer met een sterkere beschrijving van het resultaat. Stel de gebruiker voor om achteraf nog quotes op te halen.
Geen harde cijfers	Focus op kwalitatieve resultaten: wat is er veranderd, wat is de impact? Vermijd vage superlatieven als vervanging.
Alleen een korte mondelinge briefing	Stel gerichte vervolgvragen: Wie is de klant? Wat was het probleem? Wat hebben jullie gedaan? Wat was het resultaat? Schrijf dan een eerste versie en itereer.
Tegenstrijdige info in bronnen	Vraag de gebruiker welke versie klopt. Maak nooit zelf een keuze bij feitelijke tegenstrijdigheden.
Veel input, onduidelijke structuur	Stel zelf een faseverdeling voor en leg die voor aan de gebruiker vóór je begint te schrijven.

Casestructuur

Elke case volgt dit skeleton:

# [Pakkende titel die het project samenvat]

[Intro-alinea: twee tot drie zinnen die de essentie van het project vatten.
Wat hebben we gedaan, voor wie, en wat maakt het bijzonder?]

**Klant:** [Klantnaam]
**Deliverables:** [Deliverable 1] · [Deliverable 2] · [Deliverable 3]

## [Context-kop: beschrijft de klant en hun missie]

[Een tot twee alinea's die de klant voorstellen en de uitdaging schetsen.
Wie zijn ze? Wat doen ze? Waarom kwamen ze bij ons aankloppen?]

## [Fase 1-kop: actieve, beschrijvende titel]

[Een tot twee alinea's over de eerste fase van het project.
Wat hebben we gedaan en waarom?]

> "[Klantcitaat indien beschikbaar]"
>
> [Naam en functie van de geciteerde persoon]

## [Fase 2-kop: actieve, beschrijvende titel]

[Een tot twee alinea's over de volgende fase.]

## [Fase 3-kop: actieve, beschrijvende titel]

[Een tot twee alinea's over de afrondende fase en/of het resultaat.]

> "[Afsluitend klantcitaat indien beschikbaar]"
>
> [Naam en functie]

## Zin om samen te werken?

[Korte call-to-action, één tot twee zinnen. Sluit aan bij het thema van de case.]

Richtlijnen per sectie

Sectie	Richtlijn
Titel	Kort, krachtig, zonder punt. Mag de uitdaging beschrijven ("Leuven laden als herkenbare citytripbestemming") of het resultaat ("Nieuwe huisstijl, zelfde strijd tegen racisme").
Intro	Max drie zinnen. Vat samen wat, voor wie, en waarom het bijzonder is.
Klant + deliverables	Feitelijk. Deliverables gescheiden door · (middle dot). Formuleer projectspecifiek — niet generiek "digitale marketing" maar "uitrol campagne via diverse online kanalen".
Context	Stel de klant voor alsof de lezer hen niet kent. Eindig met de uitdaging/nood.
Fases (twee tot vier stuks)	Elke fase heeft een actieve kop en een tot twee alinea's. Vertel chronologisch. Koppen als "Graven naar de essentie", "Gen Z aan het woord" — niet "Fase 1: Analyse".
Quotes	Letterlijk overnemen. Niet herschrijven of inkorten. Max twee tot drie quotes verspreid over de case. Laat weg als er geen zijn.
Resultaten	Concrete cijfers waar beschikbaar. Integreer in de tekst of in een "Resultaten in een notendop"-sectie bovenaan (bij cases met sterke cijfers). Contextualiseer cijfers altijd — niet alleen het getal, maar waarom het ertoe doet (benchmark, verwachting, impact).
Call-to-action	Korte afsluiter die uitnodigt tot contact. Pas aan op het thema van de case.

Lengte

Richt op 400–600 woorden voor de body (exclusief quotes en metadata).

Tone of voice

Kernprincipes

1. Warm maar professioneel — Menselijk, niet corporate. Geen jargon-bingo.
2. Wij-vorm — "We organiseerden een workshop", niet "The Kind Kids organiseerde".
3. Jij-vorm — "Heb je een gelijkaardig project?" (niet "Hebt u").
4. Trots zonder op te scheppen — Laat het werk en de resultaten spreken.
5. Activerend — Sterke werkwoorden. Vermijd lijdende vormen.
6. Concreet — Specifieke acties en resultaten, geen vage beloftes.
7. Eerlijk en transparant — Beschrijf echt wat je deed, niet wat goed klinkt.
8. Geen corporate jargon — Gewone mensentaal. Zeg wat je bedoelt.
9. Strategische diepgang — Laat zien dat er denkkracht achter de aanpak zit. Beschrijf niet alleen wát je deed, maar ook de strategische insight erachter. Een concept is meer dan een slogan — het is een perceptiekader, een denkrichting, een fundament.
10. Toon het co-creatieve proces — Benadruk de samenwerking met de klant: korte lijnen, gezamenlijke brainstorms, kerngroepen, co-creatie. De klant is partner, niet opdrachtgever.
11. Toon het werk — Neem concrete voorbeelden op van wat je gemaakt hebt: een sloganvertaling, een turbo-copy-regel, een format. Dat maakt de case tastbaar en onderscheidend.

Woordkeuze

❌ Vermijd	✅ Gebruik
"oplossing bieden"	concreet benoemen wat je deed
"uniek" / "innovatief"	beschrijf waarom het bijzonder is
"synergie" / "ontzorgen"	gewone mensentaal
"traject" (overmatig)	"project", "samenwerking", "aanpak"
"stakeholders"	"betrokkenen", "het team", specifieke rollen
"end-to-end"	beschrijf de concrete scope
"state-of-the-art"	beschrijf wat het goed maakt
"meerwaarde creëren"	benoem de concrete waarde

Merkvariaties in toon

Merk	Toon-nuance	Voorbeeld intro
The Kind Kids	Impact, maatschappelijk, verbindend	"We hielpen [klant] om hun boodschap krachtiger de wereld in te sturen."
Statik	Datagedreven, resultaatgericht, nuchter	"Samen met [klant] tekenden we een nieuwe informatiearchitectuur uit die bezoekers activeert én overtuigt."
Shaved Monkey	Visueel, creatief, merkdenken	"We ontwierpen voor [klant] een visuele identiteit die hun DNA weerspiegelt: [kenmerken]."

Bij samenwerkingen tussen merken, benoem de rolverdeling: "Onze collega's van Statik bouwden de website, terwijl wij de visuele identiteit ontwikkelden." Of: "Samen met de merkenbouwers van Shaved Monkey gaven we [klant] een nieuw gezicht."

Ik vs. wij

• "We" voor alles wat het team deed: "We organiseerden workshops", "We ontwierpen drie visuele richtingen"
• "Ik" wordt niet gebruikt in cases (dat is voor persoonlijke communicatie)

Schrijfstijl (Schrijf.be-stijlgids)

The Kind Kids schrijft altijd in de jij-vorm (niet "u"), wat afwijkt van de standaard Schrijf.be-aanbeveling. Alle andere regels gelden wel.

Voor de volledige stijlgids, zie references/schrijfstijl.md. De belangrijkste regels:

Snelreferentie

Regel	Goed	Fout
Aanhalingstekens citaat	"Dat werkt echt"	'Dat werkt echt'
Aanhalingstekens ironie	De 'copywriter' was eigenlijk een dichter	De "copywriter" was eigenlijk een dichter
Getallen ≤ 20	drie workshops, tien campussen	3 workshops, 10 campussen
Getallen > 20	45 pagina's, 2.500 studenten	vijfenveertig pagina's, 2500 studenten
Tientallen/honderdtallen	duizend studenten, honderd pagina's	1000 studenten, 100 pagina's
Grote ronde getallen (> 20)	meer dan 15.000 studenten	meer dan vijftienduizend studenten
Procent lopend	20 procent meer bezoekers	20% meer bezoekers
Procent compact	20%	20 procent
Gedachtestreepje	moedig en strijdbaar – en gaf zo...	moedig - en gaf zo...
Werkwoord: hebben	je hebt	je heeft
Werkwoord: kunnen	je kunt	je kan
Werkwoord: willen	je wilt	je wil
Werkwoord: zullen	je zult	je zal
Internet	op internet	op het Internet
Koppen	Graven naar de essentie	Graven naar de essentie.
Vreemd woord	een awareness-programma	een awareness-programma
Opsomming website (woorden)	kleine letter, geen leesteken	Hoofdletter; puntkomma;
Accentueren	accent aigu: én, dát	accent grave: èn, dàt
Gender onbekend	die/diens	hij/zij, zijn/haar
Aanspreking	je/jij (altijd bij TKK)	u

Opsommingen in cases

Omdat cases voor websites zijn, gelden de websiteregels:

• Volzinnen: hoofdletter + punt
• Woorden of zinsdelen: kleine letter, geen leesteken

SEO-elementen

Genereer bij elke case:

---
meta_description: "[Max 155 tekens. Actief geformuleerd, bevat klantnaam + kernresultaat]"
url_slug: "[klantnaam-korte-beschrijving, kebab-case]"
alt_texts:
  - "[Beschrijving van beeld 1 — wat is te zien, in welke context]"
  - "[Beschrijving van beeld 2]"
---

SEO-richtlijnen

• Meta description: actief geformuleerd, bevat klantnaam en kernresultaat, max 155 tekens
• URL-slug: kort, beschrijvend, klantnaam vooraan, kebab-case
• Alt-teksten: beschrijvend. Niet "foto van..." maar wat er te zien is en de context. Suggereer alt-teksten op basis van de deliverables en fases — de gebruiker koppelt ze zelf aan de juiste beelden.

Voorbeeldcase

Voor een volledig uitgewerkt voorbeeld dat de gewenste stijl, structuur en toon demonstreert, zie references/voorbeeld-case.md. Gebruik dit als referentie, niet als rigide mal — pas koppen, fases en accenten aan op het specifieke project.

Anti-patterns

❌ Niet doen	✅ Wel doen
"We boden een unieke end-to-end oplossing"	"We tekenden een nieuwe informatiearchitectuur uit op basis van user testing"
"De klant was zeer tevreden met het resultaat"	Gebruik een echte quote van de klant
Vage fasebeschrijvingen ("Fase 1: Analyse")	Specifieke koppen ("Gen Z aan het woord", "Graven naar de essentie")
Opsomming van alle diensten die je aanbiedt	Focus op wat je concreet deed in dít project
Quote aanpassen "voor de leesbaarheid"	Quote letterlijk overnemen
Meer dan vier fases uitschrijven	Bundel kleinere stappen in logische fases
"De klant had nood aan een nieuwe website"	"De website was toe aan een grondige update" — toon, niet vertel
Corporate-taal: "We leverden meerwaarde"	Concrete taal: "We zagen tien procent meer inschrijvingen"
Case zonder afsluiter	Eindig met een uitnodigende call-to-action
Quotes verzinnen als er geen zijn	Laat quotes weg en focus op beschrijving van het resultaat
Concept beschrijven als "we bedachten slogan X"	Toon de strategische insight achter het concept en waarom het werkt als kader
Resultaten als droge cijferlijst	Contextualiseer: "€ 1,17 CPM waar de benchmark op € 3 ligt"
Generieke deliverables ("Digitale marketing")	Projectspecifiek: "Uitrol campagne via diverse online kanalen"
Alleen beschrijven wát je maakte	Ook concreet tonen: de copy, de vertaling, het format, het voorbeeld
Kanalen opsommen als losse lijst	Beschrijf het als systeem: "niet een optelsom van kanalen, maar een samenhangend geheel"
Proces beschrijven zonder de klant	Benadruk co-creatie: "In nauwe afstemming met de kerngroep van [klant]"

Kwaliteitschecklist

Controleer voor oplevering:

• Structuur volgt het skeleton (titel, intro, klant/deliverables, context, fases, CTA)
• Lengte is 400–600 woorden (body, exclusief quotes/metadata)
• Titel is kort en krachtig, zonder punt
• Intro vat het project in max drie zinnen samen
• Fases hebben actieve, beschrijvende koppen (niet "Fase 1: Analyse")
• Quotes zijn letterlijk overgenomen (of weggelaten als er geen zijn)
• Resultaten zijn concreet en gecontextualiseerd (niet alleen cijfers, ook duiding)
• Call-to-action sluit de case af
• Wij-vorm en jij-vorm consequent doorheen de hele tekst
• Tone of voice is warm, professioneel, geen jargon
• Strategische diepgang — het denken achter de aanpak is zichtbaar
• Co-creatie — de samenwerking met de klant komt naar voren
• Concreet werk getoond — voorbeelden van copy, formats, vertalingen, beeldtaal
• Deliverables zijn projectspecifiek geformuleerd (niet generiek)
• Schrijfstijl volgt Schrijf.be-regels (check de snelreferentietabel)
• Getallen correct: ≤ 20 voluit, > 20 cijfers, > 4 cijfers met punt (2.500)
• SEO-elementen zijn gegenereerd (meta description ≤ 155 tekens, slug, alt-teksten)
• Merknaam klopt (TKK / Statik / Shaved Monkey) en rolverdeling is duidelijk
• Geen lijdende vormen waar actief kan
• Geen wollig taalgebruik — elke zin verdient zijn plek
• Geen vreemde woorden zonder cursivering