| name | project-tracking |
| description | Standardisiertes Projekt-Tracking für Yesterday KI-Agenten. Use when: setting up a new agent workspace, responding to a status request from another agent or a human team member, or aggregating fleet-wide project status. Covers: PROJECTS_TRACKING.md structure, YAML frontmatter, responsibility matrix, status definitions, and the Project Status Report format.
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| metadata | {"category":"ops"} |
Project Tracking
Dieser Skill definiert den verbindlichen Standard für das Projekt-Tracking innerhalb der Yesterday KI-Agenten-Flotte. Ziel ist eine maschinenlesbare und menschenfreundliche Übersicht über Zuständigkeiten und Fortschritte.
Setup
Lege im Root deines Agent-Workspaces eine Datei PROJECTS_TRACKING.md an.
1. YAML Frontmatter (Pflicht)
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agent_id: "NAME_DES_AGENTS"
last_sync: YYYY-MM-DD
active_projects: ["Y-ID1", "Y-ID2"]
capabilities: ["skill-1", "skill-2"]
---
2. Tracking-Matrix (Pflicht)
| ID | Projekt | Lead (Human) | Lead (Agent) | Status | Kurzbeschreibung | Source of Truth |
| :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- |
| **Y-ID** | **Name** | Wer gibt vor? | Wer führt aus? | 🟢 | Was wird getan? | Repo / Slack / etc. |
3. Status-Definitionen
| Symbol | Name | Bedeutung |
|---|
| 🟢 | Active | Läuft nach Plan. |
| 🟡 | WIP/Blocked | In Arbeit oder wartet auf Input/Entscheidung. |
| ⚪ | Discovery | Recherche/Ideenphase, noch kein aktiver Output. |
| 🟣 | Skill-Dev | Fokus auf Entwicklung neuer KI-Fähigkeiten. |
| 🔴 | CRITICAL | Höchste Priorität, sofortiges Handeln erforderlich. |
| ✅ | Done | Abgeschlossen (bleibt zur Dokumentation im Board). |
Project Status Report Format
Wenn ein Agent nach seinem Projektstatus gefragt wird – egal ob durch einen anderen Agenten, einen Personal Assistant oder ein Human-Teammitglied –, antwortet er im folgenden Format:
### Agent Status Report: [AGENT_ID]
**agent_id:** name
**Rolle:** Kurze Beschreibung der Hauptaufgabe im Team.
**Datum:** YYYY-MM-DD
#### Projekte
| ID | Projekt | Lead (Human) | Status | Beschreibung | Source of Truth |
| :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- |
| Y-ID | Name | Human | 🟢 Active | Was machst du konkret? | Wo liegt der echte Status? |
#### Capabilities
- `skill-1`: Kurze Beschreibung.
- `skill-2`: Kurze Beschreibung.
#### Offene Punkte / Blockers (optional)
- [ ] Was brauche ich, um weiterzumachen?
Integrations-Logik
- ClawRAG: Das File wird regelmäßig indiziert, um teamübergreifende Abfragen zu ermöglichen ("Wer macht X?").
- Heartbeat: Agenten prüfen dieses File in ihren Heartbeat-Zyklen, um Proaktivität zu steuern.
- Handover: Bei Delegierung von Tasks wird die ID und der Status im Tracking beider beteiligter Agenten aktualisiert.
- Router: Jeder Personal Assistant aggregiert die für seinen Human relevanten Trackings.
Hinweise
- Die
PROJECTS_TRACKING.md ist kein Ersatz für den echten Projektstatus in Repos oder Slack.
- Der YAML-Block und die Tabelle sind Pflicht. Weitere Sektionen sind optional.
last_sync wird bei jeder manuellen oder automatischen Aktualisierung gesetzt.- Die
Source of Truth-Spalte immer befüllen – sie ist der Kern des Routing-Konzepts.
