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通过读取混乱文件、提取关键信息、一致重命名并将其分类到逻辑文件夹中，自动为税务准备组织发票和收据。将数小时的手动记账转化为几分钟的自动化组织。
Codex 또는 Claude로 설치 이 Prompt를 복사해 Codex, Claude 또는 다른 어시스턴트에 붙여 넣으면 Skill 페이지를 검토하고 설치를 진행할 수 있습니다.
SOC 직업 분류 기준
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| name | invoice-organizer |
| description | 通过读取混乱文件、提取关键信息、一致重命名并将其分类到逻辑文件夹中，自动为税务准备组织发票和收据。将数小时的手动记账转化为几分钟的自动化组织。 |
此技能将混乱的发票、收据和财务文档文件夹转化为干净、税务就绪的归档系统，无需手动努力。
读取发票内容：从 PDF、图像和文档中提取信息：
一致重命名文件：创建标准化文件名：
YYYY-MM-DD 供应商 - 发票 - 产品或服务.pdf2024-03-15 Adobe - Invoice - Creative Cloud.pdf按类别组织：分类到逻辑文件夹：
处理多种格式：适用于：
保留原件：组织副本时保留原始文件
导航到你混乱的发票文件夹：
cd ~/Desktop/receipts-to-sort
然后让 Claude Code：
为税务整理这些发票
或更具体地：
读取此文件夹中的所有发票，将其重命名为
"YYYY-MM-DD 供应商 - 发票 - 产品.pdf" 格式，
并按供应商组织
整理这些发票：
1. 从每个文件提取日期、供应商和描述
2. 重命名为标准格式
3. 按费用类别分类到文件夹（软件、办公、差旅等）
4. 为我的会计师创建包含所有发票详情的 CSV 电子表格
当用户请求发票组织时：
扫描文件夹
识别所有发票文件：
# 查找所有发票相关文件
find . -type f \( -name "*.pdf" -o -name "*.jpg" -o -name "*.png" \) -print
报告发现：
从每个文件提取信息
对于每张发票，提取：
从 PDF 发票：
从图像收据：
不清楚文件的回退方案：
确定组织策略
如未指定，询问用户偏好：
我找到了 [X] 张日期范围从 [日期范围] 的发票。
你希望如何组织？
1. **按供应商**（Adobe/、Amazon/、Stripe/ 等）
2. **按类别**（Software/、Office Supplies/、Travel/ 等）
3. **按日期**（2024/Q1/、2024/Q2/ 等）
4. **按税务类别**（Deductible/、Personal/ 等）
5. **自定义**（描述你的结构）
或者我可以使用默认结构：年份/类别/供应商
创建标准化文件名
对于每张发票，按照此模式创建文件名：
YYYY-MM-DD 供应商 - 发票 - 描述.ext
示例：
2024-03-15 Adobe - Invoice - Creative Cloud.pdf2024-01-10 Amazon - Receipt - Office Supplies.pdf2023-12-01 Stripe - Invoice - Monthly Payment Processing.pdf文件名最佳实践：
执行组织
在移动文件前，展示计划：
# 组织计划
## 提议的结构
Invoices/ ├── 2023/ │ ├── Software/ │ │ ├── Adobe/ │ │ └── Microsoft/ │ ├── Services/ │ └── Office/ └── 2024/ ├── Software/ ├── Services/ └── Office/
## 示例更改
之前：`invoice_adobe_march.pdf`
之后：`2024-03-15 Adobe - Invoice - Creative Cloud.pdf`
位置：`Invoices/2024/Software/Adobe/`
之前：`IMG_2847.jpg`
之后：`2024-02-10 Staples - Receipt - Office Supplies.jpg`
位置：`Invoices/2024/Office/Staples/`
处理 [X] 个文件？（是/否）
批准后：
# 创建文件夹结构
mkdir -p "Invoices/2024/Software/Adobe"
# 复制（而非移动）以保留原件
cp "original.pdf" "Invoices/2024/Software/Adobe/2024-03-15 Adobe - Invoice - Creative Cloud.pdf"
# 或如果用户偏好则移动
mv "original.pdf" "new/path/standardized-name.pdf"
生成摘要报告
创建包含所有发票详情的 CSV 文件：
Date,Vendor,Invoice Number,Description,Amount,Category,File Path
2024-03-15,Adobe,INV-12345,Creative Cloud,52.99,Software,Invoices/2024/Software/Adobe/2024-03-15 Adobe - Invoice - Creative Cloud.pdf
2024-03-10,Amazon,123-4567890-1234567,Office Supplies,127.45,Office,Invoices/2024/Office/Amazon/2024-03-10 Amazon - Receipt - Office Supplies.pdf
...
此 CSV 用于：
提供完成摘要
# 组织完成！📊
## 摘要
- **已处理**：[X] 张发票
- **日期范围**：[最早] 到 [最晚]
- **总金额**：$[总和]（如提取了金额）
- **供应商**：[Y] 个唯一供应商
## 新结构
Invoices/ ├── 2024/ (45 个文件) │ ├── Software/ (23 个文件) │ ├── Services/ (12 个文件) │ └── Office/ (10 个文件) └── 2023/ (12 个文件)
## 创建的文件
- `/Invoices/` - 已组织的发票
- `/Invoices/invoice-summary.csv` - 会计用电子表格
- `/Invoices/originals/` - 原始文件（如已复制）
## 需要审查的文件
[列出无法完全提取信息的文件]
## 下一步
1. 审查 `invoice-summary.csv` 文件
2. 检查"需审查"文件夹中的文件
3. 将 CSV 导入你的会计软件
4. 为未来发票设置自动组织
税务季准备就绪！🎉
用户："我有一个混乱的发票文件夹要报税。整理并正确重命名。"
过程：
YYYY-MM-DD 供应商 - 发票 - 产品.pdf2024/Software/、2024/Travel/ 等invoice-summary.csv用户："按类别组织上个月的业务收据。"
输出：
# 2024 年 3 月收据已整理
## 按类别
- 软件和工具：$847.32（12 张发票）
- 办公用品：$234.18（8 张收据）
- 差旅和餐饮：$1,456.90（15 张收据）
- 专业服务：$2,500.00（3 张发票）
总计：$5,038.40
所有收据已重命名并归档在：
`Business-Receipts/2024/03-March/[类别]/`
CSV 导出：`march-2024-expenses.csv`
用户："我有 3 年的随机发票。按年份然后按供应商组织。"
输出：创建结构：
Invoices/
├── 2022/
│ ├── Adobe/
│ ├── Amazon/
│ └── ...
├── 2023/
│ ├── Adobe/
│ ├── Amazon/
│ └── ...
└── 2024/
├── Adobe/
├── Amazon/
└── ...
每个文件都用日期和描述正确重命名。
用户："我从 Gmail 下载发票。它们都叫 'invoice.pdf'、'invoice(1).pdf' 等。整理这个烂摊子。"
输出：
发现 89 个都名为 "invoice*.pdf" 的文件
读取每个文件以提取真实信息...
重命名示例：
- invoice.pdf → 2024-03-15 Shopify - Invoice - Monthly Subscription.pdf
- invoice(1).pdf → 2024-03-14 Google - Invoice - Workspace.pdf
- invoice(2).pdf → 2024-03-10 Netlify - Invoice - Pro Plan.pdf
所有文件已重命名并按供应商组织。
Invoices/
├── Adobe/
├── Amazon/
├── Google/
└── Microsoft/
Invoices/
├── 2023/
│ ├── Software/
│ ├── Hardware/
│ ├── Services/
│ └── Travel/
└── 2024/
└── ...
Invoices/
├── 2024/
│ ├── Q1/
│ │ ├── Software/
│ │ ├── Office/
│ │ └── Travel/
│ └── Q2/
│ └── ...
Invoices/
├── Deductible/
│ ├── Software/
│ ├── Office/
│ └── Professional-Services/
├── Partially-Deductible/
│ └── Meals-Travel/
└── Personal/
用于持续组织：
创建一个脚本，监视我的 ~/Downloads/invoices 文件夹
并使用我们的标准命名和文件夹结构
自动组织任何新发票文件。
这创建了一个在发票到达时组织的持久解决方案。
如果无法提取日期/供应商：
如果同一发票出现多次：
对于跨文件分割的发票：
对于异常收据格式：