메뉴
Kỹ năng phân tích tài liệu (URD/BRD) giúp Manual Tester đọc hiểu nhanh nghiệp vụ và sinh danh sách câu hỏi Q&A sát sườn để BA giải đáp các điểm mù/mâu thuẫn.
Codex 또는 Claude로 설치 이 Prompt를 복사해 Codex, Claude 또는 다른 어시스턴트에 붙여 넣으면 Skill 페이지를 검토하고 설치를 진행할 수 있습니다.
SOC 직업 분류 기준
| name | manual_requirement_analyzer |
| description | Kỹ năng phân tích tài liệu (URD/BRD) giúp Manual Tester đọc hiểu nhanh nghiệp vụ và sinh danh sách câu hỏi Q&A sát sườn để BA giải đáp các điểm mù/mâu thuẫn. |
| dependencies | ["profix_common_rules","ai_deterministic_config"] |
Kỹ năng này định hướng AI hoạt động như một Senior QC / Test Lead. Mục đích là "dịch" các tài liệu nghiệp vụ (URD, BRD, Spec) khô khan hoặc phức tạp thành ngôn ngữ dễ hiểu đối với Manual Tester, đồng thời chỉ ra các lỗ hổng (loopholes), điểm mù, hoặc mâu thuẫn trong tài liệu để đặt câu hỏi ngược lại cho Business Analyst (BA) trước khi viết Test Case.
Skill này được sử dụng trong dự án ProfiX Phase 1. Trước khi phân tích bất kỳ US nào, AI BẮT BUỘC đọc và nạp nội dung skill
profix_common_rulestại đường dẫn:.agent/skills/profix_common_rules/SKILL.md
Tài liệu Quy tắc chung.docx (ProfiX) định nghĩa các hành vi mặc định áp dụng cho toàn bộ hệ thống. Việc tích hợp này giúp:
Tuân thủ rule
rules/token_safe_output.md(auto-load). Khi phân tích URD/BRD:
TUYỆT ĐỐI KHÔNG đưa các câu hỏi mang tính chất "xác nhận lại" vào Phần B (Ví dụ: "Mô tả có áp dụng giới hạn 300 ký tự theo QTC-01.6 không?"). Hệ thống MẶC ĐỊNH ÁP DỤNG, không cần BA xác nhận lại!
CẤM HỎI VỀ THÔNG BÁO LỖI: TUYỆT ĐỐI KHÔNG đặt bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến mã lỗi (error codes), toast thông báo lỗi, hoặc nội dung của các message lỗi (error messages). Mặc định bỏ qua các điểm mù liên quan đến text/mã lỗi này.
CẤM HỎI VỀ LUỒNG THAM CHIẾU/TÍCH HỢP ĐÃ CÓ TÀI LIỆU: TUYỆT ĐỐI KHÔNG đặt câu hỏi yêu cầu BA làm rõ các luồng tích hợp hoặc nghiệp vụ tham chiếu đến US khác đã có tài liệu trong dự án (ví dụ tài liệu ghi "Tính phí và thu phí theo US34"). AI BẮT BUỘC phải tự mở các tài liệu tương tự/tham chiếu đó trong workspace (như US34.docx hoặc US34_PartA_Summary.docx) để đọc hiểu và xử lý logic, không được hỏi BA kiểu: "Đề xuất: Làm rõ luồng tích hợp: MMS tự động sinh GD chờ duyệt trên kênh Quầy/Nội bộ (US34), hoặc Maker nhập tay."
| Câu hỏi thường gặp | Đáp án từ Quy tắc chung | Tham chiếu |
|---|---|---|
| Tìm kiếm có phân biệt hoa/thường không? | Không phân biệt | QTC-02 |
| Có auto-trim khoảng trắng không? | Có, tự động trim | QTC-02 |
| Tìm kiếm theo Like hay Exact? | Like (gần đúng), bỏ dấu tiếng Việt | QTC-02 |
| Các điều kiện lọc kết hợp AND hay OR? | AND | QTC-03 |
| Để trống tất cả filter rồi Áp dụng → ra gì? | Hiển thị toàn bộ dữ liệu | QTC-03 |
| Xóa lọc → lưới có reload không? | Drawer đóng, lưới về trạng thái ban đầu | QTC-03 |
| Tải xuống định dạng file gì? | Excel (.xlsx) | QTC-05 |
| Tên file tải xuống theo format nào? | {Tên chức năng} - yyyymmddhhmmss | QTC-05 |
| Phân trang mặc định bao nhiêu dòng/trang? | 50 bản ghi/trang | QTC-06 |
| Nút phân trang khi ở trang cuối thì sao? | Nút "Trang tiếp theo" bị disabled | QTC-06 |
| Upload file định dạng gì? | Excel (.xlsx) | QTC-07 |
| Lỗi upload file → thông báo gì? | "Định dạng hoặc dung lượng không hợp lệ" | QTC-07 |
| Lịch sử tác động gồm các cột nào? | Ngày cập nhật, Tác động, Người cập nhật | QTC-08 |
| Lịch sử sắp xếp theo thứ tự nào? | Gần nhất → xa nhất (theo thời gian duyệt) | QTC-08 |
| Trường Mã tối đa bao nhiêu ký tự? | 50 ký tự (nếu US không ghi rõ) | QTC-01.6 |
| Trường Tên tối đa bao nhiêu ký tự? | 50 ký tự (nếu US không ghi rõ) | QTC-01.6 |
| Trường Ghi chú tối đa bao nhiêu ký tự? | 300 ký tự (nếu US không ghi rõ) | QTC-01.6 |
| Dropdown chọn được mấy giá trị? | 1 giá trị (Dropdown List) hoặc nhiều (Multiple Select) | QTC-01.2/01.3 |
| Định dạng Date là gì? | dd/mm/yyyy; Từ ngày = 00:00:00.000, Đến ngày = 23:59:59.999 | QTC-01.5 |
Quá trình phân tích tài liệu được chia làm tối đa 3 Giai Đoạn (Phase) để đảm bảo chất lượng. Phase 1.5 chỉ kích hoạt khi BA update tài liệu đáng kể. Hệ thống AI khi đọc tài liệu cần tuân thủ workflow sau:
PHASE 1: Khởi tạo & Đặt Câu Hỏi (Sinh Phần A + B thành 2 file riêng biệt)
.docx riêng biệt:
USxx_PartA_Summary.docx.USxx_PartB_QA.docx..docx riêng biệt (File A và File B).PHASE 1.5: Delta Re-analysis (Khi BA Update Tài Liệu Đáng Kể)
Phase này CHỈ kích hoạt khi User thông báo BA đã update tài liệu URD/BRD kèm theo câu trả lời. Nếu BA chỉ trả lời Q&A mà không sửa tài liệu → bỏ qua Phase 1.5, đi thẳng Phase 2.
| Mức độ | Dấu hiệu | Hành động |
|---|---|---|
| Nhỏ (<20% thay đổi) | BA sửa lỗi typo, bổ sung vài field, làm rõ mô tả | Bỏ qua Phase 1.5 → đi thẳng Phase 2 |
| Trung bình (20-50% thay đổi) | BA thêm/sửa module, bổ sung logic rẽ nhánh, thay đổi field đáng kể | Kích hoạt Phase 1.5 |
| Lớn (>50% thay đổi) | BA viết lại gần như toàn bộ tài liệu | Reset — chạy lại Phase 1 từ đầu trên tài liệu mới |
| Trạng thái | Ý nghĩa | Hành động |
|---|---|---|
✅ Resolved | BA trả lời rõ ràng, tài liệu mới phản ánh đúng câu trả lời | Giữ nguyên, đánh dấu Resolved |
⚠️ Conflict | BA trả lời một đằng, tài liệu update một nẻo | Giữ lại + escalate → ghi rõ "Câu trả lời lần 1 nói X, nhưng tài liệu v2 viết Y" vào Part B-v2 |
🗑️ Obsolete | Tài liệu mới đã xóa/thay đổi hoàn toàn phần liên quan → câu hỏi không còn ý nghĩa | Đánh dấu Obsolete, không đưa vào Part C |
QUY TẮC BẢO TOÀN NỘI DUNG GỐC (CONTENT PRESERVATION RULE): Khi merge/tổng hợp Q&A với phản hồi BA, TẤT CẢ câu hỏi (Resolved, Unresolved, Conflict) BẮT BUỘC phải giữ nguyên 100% nội dung gốc từ file Part B trước đó, bao gồm:
- Trích xuất (Reference): Giữ nguyên vị trí tham chiếu đầy đủ, KHÔNG tóm tắt/rút gọn.
- Câu hỏi / Sự cố: Giữ nguyên toàn bộ mô tả vấn đề, KHÔNG viết lại ngắn hơn.
- Đề xuất từ QC: Giữ nguyên đề xuất ban đầu.
- Câu hỏi đã Resolved: Giữ nguyên nội dung gốc + BỔ SUNG câu trả lời BA vào cột "Trả lời của BA". KHÔNG được xóa/thay thế nội dung câu hỏi hoặc đề xuất QC bằng câu trả lời BA.
VI PHẠM: Rút gọn, tóm tắt, hoặc viết lại bất kỳ câu hỏi nào (kể cả đã resolved) khi merge sẽ gây mất ngữ cảnh cho Tester khi đọc lại và không trace được về tài liệu gốc.
Bước 3 — Sinh Part A-v2 & Part B-v2:
Resolved trong B-v1. Đánh ID tiếp nối B-v1 (VD: B-v1 kết thúc ở US06-QA-04.5 → B-v2 bắt đầu từ US06-QA-04.6 hoặc hạng mục mới).Bước 4 — Xuất file tổng hợp: File .docx đầu ra có cấu trúc:
📄 USxx_Analysis_v2.docx
├── Phần A: Tóm tắt Nghiệp vụ (v2 — dựa trên tài liệu mới)
├── Phần B-v1: Q&A Round 1 (đã có câu trả lời BA, mỗi câu đánh dấu trạng thái Resolved/Conflict/Obsolete)
└── Phần B-v2: Q&A Round 2 (câu hỏi bổ sung từ delta, cột "Trả lời của BA" để trống → chờ BA trả lời)
DỪNG LẠI (STOP): Chờ BA trả lời Part B-v2. Chỉ chuyển sang Phase 2 khi B-v2 đã được trả lời.
PHASE 2: Tổng Hợp Kịch Bản (Sinh Phần C)
.docx báo cáo tổng hợp (Gồm Phần A phiên bản mới nhất, Phần B tổng hợp tất cả round đã cập nhật câu trả lời, và Phần C).AI cần bóc tách tài liệu gốc theo chiều dọc (top-down) đúng như bố cục tài liệu để đảm bảo trace 2 chiều với FSD, và trình bày dưới dạng:
Đây là kỹ năng quan trọng nhất. AI phải đọc tài liệu với "Tư duy Phản biện" (Critical Thinking), áp dụng phương pháp phân tích đa tầng bên dưới, sau đó gom nhóm tất cả câu hỏi/cảnh báo vào đúng 4 Hạng mục bắt buộc.
A. Phân Tích Hình Ảnh Thực Tế (Flowchart & UI Mockup):
unzip file .docx ra một file folder tạm, sau đó tìm vào đường dẫn word/media/ để lấy các file ảnh (.png, .jpeg).view_file để nhìn trực tiếp các hình ảnh này.B. Định Hướng Test Case (Test Case Facilitation):
C. Chiến Thuật Phân Tích Đa Tầng & Tổng Hợp (Layered Review & Master Consolidation):
D. Tự Tra Cứu Tài Liệu Tham Chiếu Tréo / Tương Tự (Cross-referenced / Similar US Document Lookup):
QUY TẮC CỨNG VỀ PHÂN LOẠI: Bảng Q&A đầu ra phải bám sát 4 Hạng mục dưới đây. TÁCH BẠCH TỪNG CÂU HỎI RA CÁC DÒNG RIÊNG BIỆT, tuyệt đối không gom chung nhiều câu hỏi vào cùng 1 dòng (không dùng danh sách a, b, c trong 1 ô). Mỗi dòng tương ứng với 1 vấn đề cụ thể để BA tiện trả lời. Không được bỏ trống Hạng mục nào nếu có vấn đề.
Hạng mục 1: 🔶 Vấn đề Nghiệp vụ / Luồng xử lý (Business Logic & Flow Issues)
Hạng mục 2: 🔴 Giới hạn hệ thống & Exception Handling (System Limits & Exceptions)
Hạng mục 3: 🟠 Toàn vẹn dữ liệu & Ràng buộc (Data Integrity & Constraints)
Hạng mục 4: 🔵 UI/UX & Giao diện (UI/UX & Interface Issues)
Lưu ý: Chỉ thực hiện bước này sau khi User đã cung cấp câu trả lời của BA cho Phần B.
NGUYÊN TẮC TỐI THƯỢNG: Câu trả lời của BA là nguồn chân lý cuối cùng (Final Source of Truth) để chốt logic sinh Test Case. Đề xuất của QC trong Part B chỉ là gợi ý ban đầu, KHÔNG PHẢI quyết định cuối cùng. AI BẮT BUỘC phải đọc kỹ từng câu trả lời của BA và phân loại chính xác trước khi sinh SC.
Bước 1 — Đọc kỹ và phân loại từng câu trả lời BA vào 1 trong 5 dạng:
| Dạng | Dấu hiệu nhận biết | Hành động của AI |
|---|---|---|
| ✅ Dạng 1: BA đồng ý theo đề xuất QC | BA đề cập trực tiếp đến đề xuất QC và đồng ý: "Đồng ý đề xuất", "Làm theo đề xuất QC", "OK theo hướng QC đề xuất" | → Lấy đề xuất của QC làm logic chốt để sinh SC. CHÚ Ý: Chỉ áp dụng Dạng 1 khi BA nhắc đến đề xuất QC. Nếu BA chỉ "xác nhận" một thông tin mà không đề cập đề xuất → xem Dạng 5. |
| 📝 Dạng 2: BA giải thích chi tiết (khác đề xuất QC) | BA trả lời dài, nêu logic riêng, giải thích cách xử lý khác so với đề xuất QC | → BỎ QUA đề xuất QC, lấy chính xác nội dung giải thích của BA làm logic chốt để sinh SC. |
| 📄 Dạng 3: BA yêu cầu đọc US / tài liệu update | BA trả lời: "Đã update US", "Xem lại tài liệu mới", "Tham khảo US đã cập nhật" | → AI BẮT BUỘC đọc lại tài liệu US (phiên bản mới nhất) để hiểu logic đã thay đổi, lấy nội dung US update làm logic chốt. KHÔNG được dùng đề xuất QC cũ. |
| ❌ Dạng 4: BA từ chối / bác bỏ đề xuất QC | BA trả lời: "Không", "Không áp dụng", "Không cần", "Chưa cần", "Ngoài phạm vi" | → LOẠI BỎ hoàn toàn đề xuất QC. KHÔNG sinh SC dựa trên đề xuất bị bác bỏ. Nếu BA có nêu logic thay thế → lấy logic thay thế. Nếu BA chỉ bác bỏ mà không nêu logic thay thế → KHÔNG sinh SC cho vấn đề này. |
| 📌 Dạng 5: BA xác nhận / cung cấp thông tin cụ thể (KHÔNG đề cập đề xuất QC) | BA trả lời bằng cách nêu thẳng thông tin hoặc quyết định mà không nhắc đến đề xuất QC: "Cột Ngày thu định dạng Text", "Sử dụng mã X", "Giá trị mặc định là Y" | → Lấy chính xác thông tin BA cung cấp làm logic chốt. KHÔNG suy diễn rằng BA đang đồng ý với đề xuất QC. Nếu thông tin BA cung cấp khác đề xuất QC → bỏ qua đề xuất QC, dùng thông tin của BA. |
| 🚫 Dạng 6: BA chỉ thị KHÔNG xây test case | BA trả lời: "Không xây test case cho QA này", "Không cần test case", "Bỏ qua QA này", "Không cần kiểm thử" hoặc ý tương đương | → LOẠI TRỪ HOÀN TOÀN. KHÔNG sinh bất kỳ SC nào liên quan đến QA đó trong Phần C. Ghi nhận rõ ràng trong báo cáo: "Loại trừ theo phản hồi BA — QA-XX: Không xây test case". Các SC bị loại trừ vẫn phải được liệt kê riêng (dạng danh sách loại trừ) ở cuối Phần C để đảm bảo traceability. |
| 🔗 Dạng 7: BA tham chiếu chéo US khác | BA trả lời: "Tương tự US35", "Pending tương tự USxx", "Xử lý giống USxx", "Áp dụng logic của USxx" hoặc ý tương đương | → AI BẮT BUỘC tìm và đọc bộ phân tích (Part B/C) của US được tham chiếu để lấy logic chốt tương đương. Sinh SC dựa trên logic đã chốt ở US tham chiếu. Ghi Note trong SC: "Theo phản hồi BA — tương tự USxx (QA-YY)". Nếu không tìm được bộ phân tích US tham chiếu → đánh dấu QA là Pending (xử lý như Dạng 8) và cảnh báo User. |
| ⏳ Dạng 8: BA chưa chốt / Pending | BA trả lời: "Sẽ trao đổi với BE và cập nhật lại sau", "Đang xác nhận", "Sẽ cập nhật sau", "Chưa chốt", "Đang chờ confirm" hoặc ý tương đương | → TẠM HOÃN — KHÔNG sinh SC. Đánh dấu QA trạng thái Pending. Liệt kê riêng vào "Danh sách QA chờ BA cập nhật" ở cuối Phần C (tách biệt với danh sách loại trừ). Khi BA cập nhật sau → User cung cấp câu trả lời mới → AI sinh bổ sung SC vào bộ test case đã có. |
- Quy tắc phân biệt: Nếu trong câu trả lời BA KHÔNG xuất hiện cụm từ "đề xuất", "theo QC", "theo hướng QC" → mặc định phân loại là Dạng 5, không phải Dạng 1.
⚠️ CẢNH BÁO CHỐNG NHẦM LẪN DẠNG 4 vs DẠNG 8:
- BA nói "Không áp dụng" → Đây là Dạng 4 (bác bỏ dứt khoát). KHÔNG sinh SC.
- BA nói "Sẽ trao đổi với BE và cập nhật lại sau" → Đây là Dạng 8 (chưa chốt). TẠM HOÃN, chờ BA cập nhật.
- Quy tắc phân biệt: Nếu BA dùng từ chỉ thời gian tương lai ("sẽ", "sau", "đang", "chờ") → mặc định phân loại là Dạng 8. Nếu BA dùng từ phủ định dứt khoát ("không", "không cần", "ngoài phạm vi") → Dạng 4.
🔀 XỬ LÝ CÂU TRẢ LỜI PHỨC HỢP (COMPOUND RESPONSE): Một câu trả lời BA có thể chứa nhiều dạng kết hợp (VD: vừa bác bỏ đề xuất QC + vừa nêu logic riêng + vừa update tài liệu). Khi gặp trường hợp này:
Bước 1 — Tách (Decompose): Phân tách câu trả lời BA thành từng thành phần riêng biệt. Bước 2 — Ưu tiên: Áp dụng logic chốt theo thứ tự ưu tiên:
- Nếu BA có update tài liệu → BẮT BUỘC đọc tài liệu mới để lấy logic đầy đủ nhất (Dạng 3)
- Nếu BA nêu logic cụ thể trong câu trả lời → lấy logic đó làm cơ sở (Dạng 2/5)
- Đề xuất QC bị loại bỏ nếu BA đã bác bỏ hoặc nêu hướng xử lý khác (Dạng 4)
Ví dụ thực tế:
- QC đề xuất: "Cần có popup xác nhận khi thay đổi 'Loại tính phí'"
- BA trả lời: "Xác nhận không có popup. Khi tham số 'Loại tính phí' được thay đổi thì các điều kiện tính phí sẽ bị clear → Đã bổ sung vào yêu cầu nghiệp vụ của trường Loại tính phí"
- Phân tích: Câu trả lời này chứa 3 thành phần: ❌ Bác bỏ popup (Dạng 4) + 📌 Nêu logic clear dữ liệu (Dạng 5) + 📄 Update tài liệu (Dạng 3)
- Hành động đúng: (1) Bỏ đề xuất popup của QC, (2) Đọc tài liệu US mới nhất để lấy logic "clear điều kiện tính phí khi thay đổi Loại tính phí", (3) Sinh SC dựa trên logic từ tài liệu update + giải thích của BA. TUYỆT ĐỐI KHÔNG sinh SC về popup.
Bước 2 — Self-Check bắt buộc trước khi sinh mỗi SC:
□ Câu hỏi QC gốc đề xuất gì?
□ BA trả lời thuộc Dạng nào (1/2/3/4/5/6/7/8)?
□ Nếu phân loại Dạng 1: BA có nhắc đến "đề xuất" / "theo QC" không? Nếu KHÔNG → chuyển sang Dạng 5.
□ Nếu phân loại Dạng 6: BA có chỉ thị "Không xây test case" không? → NẾU CÓ → LOẠI TRỪ SC, KHÔNG sinh test case.
□ Nếu phân loại Dạng 7: Đã tìm và đọc bộ phân tích US tham chiếu chưa? → NẾU CHƯA → ĐỌC TRƯỚC khi sinh SC.
□ Nếu phân loại Dạng 8: BA có dùng từ chỉ thời gian tương lai ("sẽ", "sau", "đang chờ") không? → NẾU CÓ → TẠM HOÃN, đưa vào danh sách Pending.
□ Logic chốt cuối cùng lấy từ đâu? (Đề xuất QC / Giải thích BA / US update / Loại bỏ / Loại trừ TC / Tham chiếu US khác / Tạm hoãn / Thông tin BA cung cấp)
□ SC đang sinh có phản ánh đúng logic chốt cuối cùng không?
□ Có đang dùng đề xuất QC trong khi BA đã bác bỏ/giải thích khác/cung cấp thông tin khác không? → NẾU CÓ → SỬA NGAY
□ Có đang sinh SC cho QA mà BA đã chỉ thị "Không xây test case" không? → NẾU CÓ → XÓA NGAY
□ Có đang sinh SC cho QA mà BA chưa chốt (Dạng 8) không? → NẾU CÓ → CHUYỂN VÀO DANH SÁCH PENDING
VI PHẠM NGHIÊM TRỌNG: Sinh SC dựa trên đề xuất QC trong khi BA đã từ chối, bác bỏ, hoặc giải thích logic khác. Đây là lỗi sai logic nghiệp vụ gây ra Test Case không hợp lệ, lãng phí effort của Tester.
AI sử dụng câu trả lời của BA (đã phân loại theo quy tắc trên) để chốt logic, sau đó sinh ra một bảng tổng hợp danh sách các Test Case nhằm bao phủ 100% nội dung tài liệu. Các Test Case này không cần viết bước chi tiết (Test Steps) nhưng phải nêu rõ tiêu đề (Test Case Title) đủ ý và bắt buộc chia thành 7 nhóm sau:
Khi phân loại Test Case, Agent phải tuân thủ thứ tự ưu tiên sau:
=> Lưu ý: Case "Bản ghi thứ 100 báo lỗi" phải được định danh là "Boundary Value".
Mỗi Mã Kịch Bản (SC-xx) tương ứng CHÍNH XÁC 1 Test Case. TUYỆT ĐỐI KHÔNG gộp nhiều kịch bản vào 1 SC, và KHÔNG tách 1 SC thành nhiều TC.
- Nếu 1 kịch bản có nhiều biến thể (VD: bỏ trống 7 trường bắt buộc), vẫn viết thành 1 SC duy nhất với tiêu đề mô tả đầy đủ (VD: "Bỏ trống từng trường bắt buộc → FE chặn").
- KHÔNG tách riêng từng trường/giá trị thành SC riêng biệt. Giữ nguyên 1 SC bao quát cho cùng 1 nhóm hành vi.
Định Dạng Bảng Tổng Hợp Test Case:
[Mã Kịch Bản (ID)] | [Feature] | [Module] | [Loại Test Case (1 trong 7 nhóm)] | [Tên Test Case / Kịch bản] | [Trích dẫn tài liệu (Traceability)]
Lưu ý: Cột 'Mã Kịch Bản (ID)' dùng để đặt định danh duy nhất (VD: SC-01, SC-02), mỗi SC = 1 TC. Cột 'Feature' là Tính năng lớn, 'Module' là tính năng con. Cột 'Tên Test Case / Kịch bản' phải mô tả đầy đủ kịch bản chính muốn test. Cột 'Trích dẫn tài liệu' phải trích dẫn nguyên văn từ tài liệu gốc (Vị trí + nội dung quy tắc, đủ để hiểu, ≤ 200 ký tự) — KHÔNG suy diễn, KHÔNG viết lại — để Tester có thể dùng Ctrl+F tìm lại đúng đoạn đó trong tài liệu gốc.
Bảng Q&A hiển thị mỗi câu hỏi trên một dòng riêng biệt (+ 1 hàng header). Cấu trúc mỗi hàng:
| Cột | Quy tắc | Ví dụ |
|---|---|---|
| ID | [Mã tính năng]-QA-[01 đến 04].[STT]. Trong đó 01-04 tương ứng Hạng mục 1-4, STT là số thứ tự câu hỏi trong hạng mục đó. | US01-QA-01.1, US01-QA-01.2, US01-QA-02.1 |
| Trích xuất | Ghi rõ vị trí + trích dẫn nguyên văn nội dung quy tắc từ tài liệu gốc. Đủ để hiểu ngữ cảnh (≥ 10 từ), không vượt 200 ký tự. CẤM số dòng, CẤM suy diễn. | Mục "3.2 Thêm mới", Bảng "Mô tả trường" STT 7 "Mã phí" – *"Bắt buộc nhập, tối đa 50 ký tự, không trùng"* |
| Câu hỏi / Sự cố | Mô tả một vấn đề logic duy nhất, ngắn gọn, súc tích. TUYỆT ĐỐI KHÔNG gom nhiều vấn đề vào 1 ô. | Flowchart thiếu nhánh khi User không thay đổi dữ liệu. |
| Phân loại | Một trong 4 giá trị cố định: Nghiệp vụ / Giới hạn / Toàn vẹn dữ liệu / UI-UX. | Nghiệp vụ |
| Đề xuất từ QC | Nêu rõ phương án xử lý theo chuẩn cho vấn đề ở cột Câu hỏi. | Đề xuất: FE hiển thị cảnh báo, không cho submit. |
| Trả lời của BA | Để trống — BA sẽ điền sau. | (trống) |
QUY TẮC TRÍCH XUẤT (TRACEABILITY RULE) BẮT BUỘC:
NGUYÊN TẮC TỐI THƯỢNG: Mọi nội dung trong cột Trích xuất phải được sao chép nguyên văn (verbatim) từ tài liệu gốc, đủ nội dung để người đọc hiểu ngữ cảnh mà không cần mở tài liệu gốc, nhưng KHÔNG vượt quá 200 ký tự. TUYỆT ĐỐI KHÔNG suy diễn, KHÔNG paraphrase, KHÔNG viết lại bằng ngôn ngữ của AI. Nếu tài liệu gốc viết "Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu trước khi lưu vào cơ sở dữ liệu" thì cột Trích xuất phải ghi đúng nguyên văn câu đó, KHÔNG được rút gọn thành "Validate dữ liệu" hay kéo dài thêm nội dung AI tự bịa.
CẤM TUYỆT ĐỐI:
[...] cuối.CẤU TRÚC BẮT BUỘC: [VỊ TRÍ THAM CHIẾU] – [TRÍCH DẪN NỘI DUNG NGUYÊN VĂN (đủ hiểu, ≤ 200 ký tự tổng)]
4 PHƯƠNG PHÁP TRÍCH DẪN HỢP LỆ (Bắt buộc dùng 1 hoặc kết hợp):
| # | Phương pháp | Cách ghi | Ví dụ ĐÚNG ✅ |
|---|---|---|---|
| 1 | Tên Mục / Tên Heading | Ghi chính xác tên heading + trích dẫn nội dung quy tắc | Mục "3.2. Khai báo Nghiệp vụ" – *"Mã sản phẩm là duy nhất, không được trùng trong toàn hệ thống"* |
| 2 | Tên Bảng & STT dòng | Ghi tên bảng + STT + trích dẫn mô tả trường | Bảng "Mô tả chi tiết các trường", STT 5 "Mã phí" – *"Bắt buộc nhập, tối đa 50 ký tự, không trùng"* |
| 3 | BPMN / Flowchart | Ghi tên Flowchart + bước số + mô tả hành động | Flowchart "Thêm mới SPDV", Bước 6.b – *"Nếu dữ liệu không hợp lệ, hiển thị thông báo lỗi"* |
| 4 | Trích dẫn trực tiếp Text | Copy nguyên văn đoạn text đủ ngữ cảnh (≥ 10 từ, ≤ 200 ký tự) để BA dùng Ctrl+F tìm được | Đoạn: *"Hệ thống cần thực hiện kiểm tra tính duy nhất của Mã trước khi lưu bản ghi vào CSDL"* |
Bảng Ví Dụ ĐÚNG / SAI:
| ❌ SAI (CẤM) | ✅ ĐÚNG (BẮT BUỘC) | Lý do |
|---|---|---|
Line 45 của file text | Mục "3.1 Danh sách", Bảng "Các trường hiển thị", STT 3 – *"Cột Trạng thái hiển thị giá trị Hoạt động/Ngừng hoạt động"* | Số dòng không khớp file Word gốc |
Theo tài liệu, trường Mã phải unique | Mục "3.2 Thêm mới" – *"Mã sản phẩm là duy nhất, không được trùng trong toàn hệ thống"* | Suy diễn từ "unique", thiếu nguyên văn |
Bảng mô tả trường, STT 2 (cụt lủn, thiếu nội dung) | Bảng "Mô tả chi tiết các trường", STT 2 "Tên SPDV" – *"Bắt buộc nhập, tối đa 100 ký tự Unicode"* | Chỉ ghi vị trí, thiếu trích dẫn nội dung quy tắc |
Flowchart có nhánh validate | Flowchart "Chỉnh sửa SPDV", Bước 5 Gateway "Dữ liệu hợp lệ?" – *"Nếu không hợp lệ, quay lại bước nhập liệu"* | Thiếu tên Flowchart, bước số, và nội dung |
Hệ thống validate dữ liệu (AI tự viết) | *"Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu nhập vào trước khi cho phép lưu"* (nguyên văn) | AI paraphrase thay vì copy nguyên văn |
SELF-CHECK BẮT BUỘC — Trước mỗi lần ghi cột Trích xuất:
□ Nội dung trích xuất có được copy nguyên văn từ tài liệu gốc không? Hay AI đang tự viết lại?
□ Có dùng số dòng (Line XX) không? → NẾU CÓ → XÓA, thay bằng tên mục/bảng/flowchart.
□ Trích dẫn có ĐỦ NỘI DUNG để người đọc hiểu ngữ cảnh không? (≥ 10 từ trích dẫn nội dung quy tắc)
□ Tổng ký tự ô Trích xuất có VƯỢT 200 ký tự không? → NẾU CÓ → Cắt ở vị trí có nghĩa + thêm [...]
□ BA có thể dùng Ctrl+F để tìm được đoạn text này trong file Word gốc không?
□ Tên Heading/Bảng/Flowchart có khớp CHÍNH XÁC với tài liệu gốc không? (kể cả dấu ngoặc kép, số thứ tự)
VI PHẠM NGHIÊM TRỌNG: Ghi cột Trích xuất bằng nội dung AI tự suy diễn/viết lại sẽ khiến BA không thể trace về đúng vị trí trong tài liệu gốc, gây mất thời gian đối chiếu và giảm uy tín bộ Q&A.
YÊU CẦU BẮT BUỘC VỀ FILE XUẤT RA: Quá trình xuất file diễn ra như sau:
Phase 1: Sinh 2 file Word (.docx) RIÊNG BIỆT:
USxx_PartA_Summary.docx): Chỉ chứa Phần A — Tóm tắt Nghiệp vụ (dành cho Tester đọc hiểu).USxx_PartB_QA.docx): Chỉ chứa Phần B — Q&A Table với cột "Trả lời của BA" rỗng (dành cho BA trả lời).Phase 2: Sau khi nhận câu trả lời BA, tự động sinh lại 1 file Word (.docx) tổng hợp chứa Phần A, Phần B (đã update câu trả lời) và Phần C (Bảng Test Case).
Sử dụng công cụ write_to_file để viết một script Python dùng thư viện python-docx (pip install python-docx) rồi chạy terminal bằng run_command để tạo file .docx.
Tuyệt đối không để user phải yêu cầu lại việc xuất file ở cuối mỗi Phase.
Quan trọng về Layout (Table Formatting):
docx.Document(), BẮT BUỘC phải chỉnh lại lề của trang (Page Margins) thành siêu mỏng (Narrow) cho toàn bộ tài liệu (ví dụ set top, bottom, left, right margin bằng 0.5 inch hoặc 1.27 cm) xoay trang thành Landscape để nội dung không bị cắt xén lề trái/phải.profix_common_rules/SKILL.md.
Kỹ năng tổng hợp tài liệu dài (FSD/SRS/URD/Sách/Syllabus/Spec) thành bộ tài liệu Mapping trực quan dạng HTML, giúp Tester và Team Lead nắm bắt toàn bộ hệ thống trong thời gian ngắn nhất.
Kỹ năng Senior Career Coach chuyên biệt cho QA/IT professional — xử lý tình huống bị ép tiến độ, đàm phán giá trị, quản lý kỳ vọng, phòng tránh burnout và xây dựng uy tín nghề nghiệp bền vững.
Kỹ năng Test Lead / Hiring Manager để sàng lọc CV ứng viên QA/Tester theo JD, chấm điểm, chỉ ra điểm mạnh - điểm yếu, phát hiện dấu hiệu bất thường (red flags) và xếp hạng ứng viên.
Kho Quy Tắc Chung (Common Rules) của dự án ProfiX Phase 1 – tổng hợp từ tài liệu "Quy tắc chung.docx". Skill này được nhúng tự động vào `manual_requirement_analyzer` và `qa_test_case_generator` để AI không hỏi BA lại các câu hỏi đã được định nghĩa ở cấp hệ thống.
Kỹ năng Senior QA Lead phân tích URD/BRD để sinh bộ Test Case chuẩn Enterprise (Level B2) với kỹ thuật tách biệt kịch bản và Expected Result 2 lớp (Logic & UI).
Kỹ năng chuyên sâu để review, đối soát bộ Test Case so với tài liệu yêu cầu (URD/BRD) và chuẩn đầu ra Enterprise, tìm lỗi logic, điểm thiếu hụt (Gap) và mâu thuẫn nghiệp vụ.