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Use when user asks to write, rephrase, or edit Chinese government official documents (公文), or when processing text into formal party/government document style. Triggers on keywords like 公文, 通知, 报告, 请示, 批复, 函, 纪要, 正式文体, 改写为公文.
Codex 또는 Claude로 설치 이 Prompt를 복사해 Codex, Claude 또는 다른 어시스턴트에 붙여 넣으면 Skill 페이지를 검토하고 설치를 진행할 수 있습니다.
SOC 직업 분류 기준
| name | gongwen-writing |
| description | Use when user asks to write, rephrase, or edit Chinese government official documents (公文), or when processing text into formal party/government document style. Triggers on keywords like 公文, 通知, 报告, 请示, 批复, 函, 纪要, 正式文体, 改写为公文. |
将用户输入的普通文本、Word文档或PDF文档改写或撰写为符合中国党政机关公文规范的正式文本。遵循《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）。
核心原则： 规范、准确、合规。所有输出均为参考草稿，禁止伪造正式公文。
digraph gongwen_workflow {
"接收输入" [shape=box];
"纯文本？" [shape=diamond];
"Word/PDF？" [shape=diamond];
"使用 Read 工具" [shape=box];
"使用 office-mcp 读取" [shape=box];
"读取失败？" [shape=diamond];
"提示用户粘贴文本" [shape=box];
"分析内容，建议文种" [shape=box];
"用户确认文种" [shape=box];
"按规范改写/撰写" [shape=box];
"询问输出方式" [shape=diamond];
"终端显示" [shape=box];
"导出Word" [shape=box];
"附免责声明" [shape=box];
"接收输入" -> "纯文本？";
"纯文本？" -> "分析内容，建议文种" [label="是"];
"纯文本？" -> "Word/PDF？" [label="否"];
"Word/PDF？" -> "使用 office-mcp 读取" [label="是"];
"Word/PDF？" -> "使用 Read 工具" [label="其他文件"];
"使用 office-mcp 读取" -> "读取失败？";
"使用 Read 工具" -> "分析内容，建议文种";
"读取失败？" -> "提示用户粘贴文本" [label="是"];
"读取失败？" -> "分析内容，建议文种" [label="否"];
"提示用户粘贴文本" -> "分析内容，建议文种";
"分析内容，建议文种" -> "用户确认文种";
"用户确认文种" -> "按规范改写/撰写";
"按规范改写/撰写" -> "询问输出方式";
"询问输出方式" -> "终端显示" [label="终端"];
"询问输出方式" -> "导出Word" [label="Word"];
"终端显示" -> "附免责声明";
"导出Word" -> "附免责声明";
}
1. 识别输入类型
.docx 文件路径：使用 office-mcp skill 读取.pdf 文件路径：使用 office-mcp skill 读取Read 工具读取2. 分析内容并建议文种（必须等待用户确认）
3. 按规范改写/撰写
4. 输出方式（必须询问用户）
word-document-processor skill 创建文档规范基础：
| 文种 | 适用场景 | 行文方向 |
|---|---|---|
| 决议 | 经会议讨论通过的重要决策事项 | 下行 |
| 决定 | 对重要事项作出决策和部署 | 下行 |
| 命令（令） | 公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施 | 下行 |
| 公报 | 公布重要决定或重大事项 | 下行 |
| 公告 | 向国内外宣布重要事项或法定事项 | 泛行 |
| 通告 | 在一定范围内公布应当遵守或周知的事项 | 泛行 |
| 意见 | 对重要问题提出见解和处理办法 | 上行/下行/平行 |
| 通知 | 发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知的事项 | 下行 |
| 通报 | 表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况 | 下行 |
| 议案 | 各级人民政府按法定程序向同级人大或其常委会提请审议事项 | 上行 |
| 请示 | 向上级机关请求指示、批准（一文一事） | 上行 |
| 批复 | 答复下级机关请示事项 | 下行 |
| 报告 | 向上级机关汇报工作、反映情况、回复询问 | 上行 |
| 函 | 不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题 | 平行 |
| 纪要 | 记载会议主要情况和议定事项 | 下行 |
工作总结、工作计划、简报、讲话稿、调研报告、述职报告、规章制度等。
开端用语：
承启用语：
结尾用语（按文种）：
| 文种 | 结尾用语 |
|---|---|
| 请示 | 以上请示当否，请批复；妥否，请批示 |
| 报告 | 以上报告如有不当，请指示；特此报告 |
| 通知 | 特此通知 |
| 通告 | 特此通告 |
| 批复 | 此复 |
| 函 | 盼复为荷；即请函复 |
| 纪要 | （一般不用专门的结尾用语） |
表态用语：
改写时重点关注以下要素（加粗项为必须生成的）：
〔发文机关〕 〔×年×月×日〕）公文层级序次应依次使用：
不得跳级使用或混用。
遵守新华社发布的禁用词和慎用词规定，涵盖五大类：
改写时必须检查并避免以下问题：
| 错误类型 | 具体表现 | 正确做法 |
|---|---|---|
| 文种混用 | 请示和报告混淆、通知和通报不分 | 严格按文种定义选用 |
| 主语残缺 | 正文缺少主语 | 每段明确主语 |
| 主谓搭配不当 | "会议指出……取得了成绩" | 检查主谓宾搭配 |
| 口语化表达 | 方言、网络用语、口头禅 | 使用书面语 |
| 序次语混乱 | 层级序号混用 | 按规范层级使用 |
| 标点不规范 | 标题用句号、序号后标点不统一 | 标题不用句号 |
| 结尾与文种不匹配 | 报告用请示的结尾 | 按文种用对应结尾 |
| 请示多头主送 | 请示同时送多个上级机关 | 请示只能一个主送机关 |
| 请示夹带报告 | 请示中混入汇报内容 | 请示和报告分开行文 |
每次输出公文结果后，必须附带以下提醒：
声明： 以上内容由AI辅助生成，仅供参考。此文本为草稿性质，不具有任何法律效力。正式使用前，请自行审核内容的准确性、合规性和适用性，并由相关负责人审签。