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Pruefung eines digitalen Verwaltungsangebots auf Barrierefreiheit. Methodik Pruefung gegen BITV 2.0 BFSG und WCAG-Erfolgskriterien sowie Pruefung der Erklaerung zur Barrierefreiheit und des Feedback-Mechanismus. Output ausformulierter Pruefbericht mit Fundstellen je Kriterium und Mangelliste.

Pruefung der Voraussetzungen fuer datengetriebene Entscheidungen einer Behoerde oder die Bereitstellung von Verwaltungsdaten als Open Data. Methodik Pruefung der Rechtsgrundlage Pruefung der Datenqualitaet und Data Governance Pruefung von Anonymisierung und Re-Identifikationsrisiko Einordnung nach den Open-Data- und Open-Government-Vorgaben. Output ausformulierter Pruefbericht mit Eignungseinschaetzung und offenen Voraussetzungen.

Pruefung ob fuer ein Verfahren eine Datenschutz-Folgenabschaetzung nach Art. 35 DSGVO erforderlich ist und welche Schritte sie umfasst. Methodik Pruefung der Risikoindikatoren fuer ein hohes Risiko Abgleich mit Positivlisten der Aufsichtsbehoerden Pruefung des Ablaufs einer Folgenabschaetzung samt Risikobewertung und Massnahmen. Output ausformulierter Pruefbericht mit Erforderlichkeitseinschaetzung und Vorschlag fuer das weitere Vorgehen.

Einordnung der fuer ein Digitalisierungsvorhaben relevanten Deutschland-Stack-Komponente. Methodik Pruefung von Basisdiensten gemeinsam genutzten Plattformen und Zustaendigkeiten im Mehrebenensystem. Output ausformulierte Einordnung mit Empfehlung zur Nutzung bestehender Komponenten statt Eigenentwicklung.

Auswahl des passenden Identifizierungsmittels fuer eine Verwaltungsleistung. Methodik Pruefung von Vertrauensniveau Zielgruppe und Verfuegbarkeit von BundID Unternehmenskonto und eID-Karte. Output ausformulierte Empfehlung mit Begruendung und Hinweis auf Alternativen.

Einordnung der erforderlichen Signatur- oder Siegelstufe fuer einen Verwaltungsvorgang. Methodik Pruefung von Schriftformerfordernis Rechtsfolge und Absenderauthentizitaet nach eIDAS-Verordnung und VDG. Output ausformulierte Einordnung mit Empfehlung einfache fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur bzw Siegel.

Pruefung ob und wie eine digitale Wallet zum Beispiel die EUDI-Wallet zur Vorlage von Nachweisen oder Attributen fuer eine Verwaltungsleistung genutzt werden kann. Methodik Analyse der benoetigten Nachweise Pruefung der Ausstellung als Attestierung Pruefung des Empfangs und der Verifikation durch die Behoerde Einordnung in den eIDAS-Rahmen. Output ausformulierter Pruefbericht mit Eignungseinschaetzung je Nachweis und offenen technischen Voraussetzungen.

Modellierung eines Verwaltungsleistungs-Bausteins nach dem Foederalen Informationsmanagement (FIM). Methodik Erstellung von Leistungsbeschreibung Prozessbaustein und Datenfeldbaustein nach FIM-Standard. Output ausformulierter Modellierungsentwurf mit Hinweisen zu Wiederverwendung und Abstimmungsbedarf.

Checkliste zur technischen und organisatorischen Anbindung eines Fachverfahrens an FIT-Connect. Methodik Pruefung von Submission-API Zustellpunkt Schema-Validierung Verschluesselung und Betriebsverantwortung. Output ausformulierte Checkliste mit offenen Punkten und Empfehlung zum naechsten Integrationsschritt.

Pruefung der technischen und semantischen Interoperabilitaet eines Datenaustauschs zwischen Behoerden. Methodik Pruefung von Schnittstellenform XOEV-Standardnutzung Datenmodell und Versionskompatibilitaet. Output ausformulierte Einordnung mit Empfehlung zu Standardisierung und offenen Anpassungsbedarfen.

Checkliste der grundlegenden BSI-IT-Grundschutz-Anforderungen bei Einfuehrung eines neuen digitalen Verfahrens in einer Behoerde. Methodik Strukturanalyse und Schutzbedarfsfeststellung Abgleich mit einschlaegigen Bausteinen des IT-Grundschutz-Kompendiums Pruefung von Basisanforderungen zu Organisation Technik und Notfallvorsorge. Output ausformulierter Pruefbericht mit Schutzbedarfseinschaetzung und offenen Grundschutz-Massnahmen.

Pruefung der Anforderungen an den Einsatz eines KI-Systems in einem Verwaltungsverfahren. Methodik Risikoeinstufung nach der EU-KI-Verordnung Pruefung von Transparenz- Dokumentations- und Aufsichtspflichten. Output ausformulierte Einordnung mit Risikoklasse und offenen Pflichten.

Pruefung des Umsetzungsstands einer Verwaltungsleistung nach dem Onlinezugangsgesetz (OZG). Methodik Leistungsbeschreibung Once-Only-Faehigkeit Nutzerkontoanbindung Antragsdatenmodell medienbruchfreie Bearbeitung. Output ausformulierter Pruefbericht mit Reifegrad je Pruefkriterium und Hinweis auf offene Umsetzungsschritte.

Pruefung der Eignung einer Verwaltungsleistung fuer eine vollstaendige oder teilweise Automatisierung von Bearbeitungsschritten. Methodik Analyse der Bearbeitungsschritte Identifikation regelbasierter Entscheidungen Eignung fuer Workflow-Engine oder Schnittstellen zu Fachverfahren Abgrenzung automatisierbarer und entscheidungsbeduerftiger Schritte. Output ausformulierter Pruefbericht mit Automatisierungsgrad je Bearbeitungsschritt und Empfehlung zum weiteren Vorgehen.

Pruefung eines Datenaustauschs zwischen Behoerden auf Vereinbarkeit mit dem Once-Only-Prinzip nach dem Registermodernisierungsgesetz. Methodik Pruefung von Identifikationsmerkmal Registerbasis Einwilligung und Datenschutzkonformitaet. Output ausformulierte Einordnung mit Ergebnis zur Once-Only-Faehigkeit.

Ordnet ein, welcher Aufenthaltstitel oder welches Verfahren bei der Auslaenderbehoerde nach den Grundzuegen des Aufenthaltsgesetzes grundsaetzlich einschlaegig sein kann. Methodik Sachverhaltsaufbereitung Einordnung Anforderungen Umsetzungsschritte Ergebnis. Output ausformulierte vorlaeufige Einordnung mit Hinweis auf Einzelfallpruefung.

Prueft ein Omnikanal-Konzept fuer ein kommunales Buergerportal mit Web App Telefon und Vor-Ort-Termin auf Konsistenz und Servicequalitaet. Methodik Sachverhaltsaufbereitung Einordnung Anforderungen Umsetzungsschritte Ergebnis. Output ausformulierte Pruefung mit Ergebnis zur Konsistenz des Konzepts.

Prueft den Digitalisierungsstand von Schulverwaltungsprozessen eines Schultraegers bzw. einer Kommune zum Beispiel Schulanmeldung Lernplattform-Anbindung und Schulverwaltungssoftware. Methodik Sachverhaltsaufbereitung Einordnung Anforderungen Umsetzungsschritte Ergebnis. Output ausformulierte Pruefung mit Ergebnis zum Digitalisierungsstand.

Prueft die melderechtlichen Pflichten bei An- Ab- und Ummeldung einer Person nach dem Bundesmeldegesetz. Methodik Sachverhaltsaufbereitung Fristberechnung Mitwirkungspflichten benoetigte Unterlagen. Output ausformulierte Checkliste mit Ergebnis zur Vollstaendigkeit und Fristwahrung.

Prueft fachliche und technische Anforderungen an eine kommunale Heimat-App hinsichtlich Funktionsumfang Datenschutz und Barrierefreiheit. Methodik Sachverhaltsaufbereitung Einordnung Anforderungen Umsetzungsschritte Ergebnis. Output ausformulierte Pruefung mit Ergebnis zur Anforderungserfuellung.

Prueft Grundanforderungen des kommunalen Haushaltsrechts wie Haushaltssatzung Nachtragshaushalt und doppische Buchfuehrung. Methodik Sachverhaltsaufbereitung Einordnung Anforderungen Umsetzungsschritte Ergebnis. Output ausformulierte Checkliste mit Ergebnis zur formalen Vollstaendigkeit.

Leitet strukturiert durch das nutzerzentrierte Redesign einer bestehenden Verwaltungsleistung aus Buergerperspektive mit Pruefung von Prozessschritten und Medienbruechen. Methodik Sachverhaltsaufbereitung Einordnung Anforderungen Umsetzungsschritte Ergebnis. Output ausformuliertes Redesign-Konzept mit priorisierten Massnahmen.

Prueft die benoetigten Unterlagen fuer eine Eheschliessung oder Geburtsbeurkundung nach dem Personenstandsgesetz. Methodik Sachverhaltsaufbereitung Einordnung Anforderungen Umsetzungsschritte Ergebnis. Output ausformulierte Pruefung mit Ergebnis zur Vollstaendigkeit der Unterlagen.

Prueft den organisatorischen Ablauf von Briefwahl und Wahlvorstandsorganisation nach Bundeswahlgesetz und Landeswahlrecht. Methodik Sachverhaltsaufbereitung Einordnung Anforderungen Umsetzungsschritte Ergebnis. Output ausformulierte Ablauf-Checkliste mit Ergebnis zur organisatorischen Vollstaendigkeit.

Erarbeitung eines Ablaufschemas fuer das Changemanagement bei Digitalisierungsprojekten in der Verwaltung. Methodik Stakeholderanalyse Kommunikationsplan Umgang mit Widerstaenden Wirkungskontrolle. Output ausformulierter Changemanagement-Fahrplan mit Phasen und Verantwortlichkeiten.

Anleitung zur Messung und sinnvollen Verwendung der durch Digitalisierung freigesetzten Ressourcen (digitale Dividende) in einer Verwaltungseinheit, etwa eingesparte Bearbeitungszeit nach Einfuehrung eines Fachverfahrens. Methodik Ausgangsmessung Wirkungsmessung Verwendungsplanung Kommunikation. Output ausformulierter Bericht mit Kennzahlen und Verwendungsvorschlag fuer die freigesetzten Ressourcen.

Erstellung eines Massnahmenplans fuer Diversity und Frauenfoerderung in einer Verwaltungseinheit. Methodik Bestandsaufnahme Zielklaerung Massnahmenauswahl Erfolgskontrolle. Output ausformulierter Massnahmenplan mit Zielwerten und Zeitschiene.

Anleitung zur Entwicklung einer Strategie gegen Fachkraeftemangel in der Verwaltung mit Personalgewinnung, Employer Branding und Beschleunigung von Einstellungsverfahren. Methodik Bedarfsanalyse Zielgruppenansprache Verfahrensbeschleunigung Erfolgskontrolle. Output ausformulierte Strategie mit Massnahmen, Verantwortlichkeiten und Erfolgskriterien.

Pruefung ob ein bestehender Standard bzw. eine Plattform laenderuebergreifend nachnutzbar ist nach der Logik von IT-Planungsrat-Beschluessen. Methodik Bestandsaufnahme Eignungspruefung Governance Migrationsaufwand. Output ausformulierte Nachnutzungsempfehlung mit Voraussetzungen.

Anleitung zum Aufbau eines Innovationsmanagement-Prozesses mit Ideensammlung, Bewertung, Pilotierung und Skalierung in der Verwaltung. Methodik Ideensammlung Bewertungskriterien Pilotierung Skalierungsentscheidung. Output ausformulierter Prozessentwurf mit Phasen, Bewertungskriterien und Verantwortlichkeiten.

Checkliste zur organisatorischen und kommunikativen Koordination zwischen Behoerden bei einem Einsatz bzw. einer Krisenlage. Methodik Zustaendigkeitsklaerung Kommunikationswege Schnittstellen Dokumentation. Output ausformulierte Checkliste ausschliesslich zu Organisation und Kommunikation ohne Einsatztaktik.

Auswahlhilfe fuer interne und externe Kommunikationsformate einer Behoerde, etwa Newsroom, Podcast, Social-Media-Kanal oder Pressemitteilung. Methodik Zielgruppenanalyse Formatvergleich Ressourcenabgleich Entscheidung. Output ausformulierte Auswahlempfehlung mit Format, Begruendung und Ressourcenbedarf.

Ablaufschema fuer Krisenstab und Meldewege im Katastrophenschutz auf kommunaler bzw. Landesebene. Methodik Alarmierung Stabsstruktur Meldewege Lagebewaeltigung Nachbereitung. Output ausformuliertes organisatorisches Ablaufschema ohne operative Einsatztaktik.

Anleitung zum Aufsetzen eines laenderuebergreifenden Kooperationsprojekts mit Gremienstruktur Finanzierung und Verantwortlichkeiten. Methodik Zielklaerung Partnerauswahl Steuerungsstruktur Finanzierungsmodell. Output ausformulierter Projektaufsetzungsplan mit Gremien und Meilensteinen.

Anleitung zur Einfuehrung von New-Work-Elementen und Veraenderungskultur in einer Behoerde. Methodik Bestandsaufnahme Zielbild Pilotierung Verstetigung. Output ausformulierter Einfuehrungsplan mit Massnahmen und Erfolgskriterien.

Anleitung zum Aufsetzen eines Projektplans fuer ein Verwaltungsvorhaben mit Meilensteinen, Rollen und Risikomanagement, unabhaengig von reinen Changemanagement-Fragen. Methodik Zieldefinition Meilensteinplanung Rollenverteilung Risikomanagement. Output ausformulierter Projektplan mit Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und Risikoregister.

Analyse des Kompetenzbedarfs und Erstellung eines Weiterbildungsplans fuer Verwaltungsmitarbeitende bei Einfuehrung neuer digitaler Verfahren. Methodik Soll-Ist-Abgleich Zielgruppenbildung Qualifizierungsformate Erfolgskontrolle. Output ausformulierter Weiterbildungsplan mit Zeitschiene.

Anleitung zum Aufbau eines Wissensmanagement- bzw. Community-Formats wie Fachforum Erfahrungsaustausch oder Newsroom in der Verwaltung. Methodik Bedarfsklaerung Formatwahl Betriebsmodell Pflegeprozess. Output ausformuliertes Konzept mit Rollen und Startplan.