angebotserstellung

name	angebotserstellung
model	sonnet
description	Professionelle Angebote fuer IT-Projekte und Beratungsleistungen erstellen. Use when writing proposals, revising offers, or calculating project pricing. Triggers on Angebot, proposal, Preiskalkulation, Angebotserstellung, offer, Beratungsangebot.
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Angebotserstellung

Übersicht

Dieser Skill unterstützt bei der Erstellung professioneller Angebote für IT-Projekte, insbesondere für KI- und Automatisierungslösungen. Er enthält bewährte Muster für Struktur, Preiskalkulation und Kundenansprache.

When to Use

• Neues Angebot fuer ein IT-Projekt oder Beratungsleistung erstellen
• Bestehendes Angebot ueberarbeiten oder aktualisieren
• Preiskalkulation fuer Projekte (Rueckwaertsrechnung, Stundensaetze)
• Angebotsstruktur planen (Stufenmodell, optionale Module)
• PDF aus fertigem Angebots-Markdown generieren

Workflow

1. Markdown-Entwurf erstellen (ANGEBOT-GERUEST.md)
2. Iterativ mit Kunde abstimmen
3. Bei Versendung: MkDocs → HTML → Browser Print-to-PDF
4. Angebotsnummer vergeben und in angebote.json eintragen

Referenzen:

• PDF-Generierung - MkDocs-Setup, CSS für Print, Export-Methoden
• MkDocs Workflow - Build, Package, Pfad-Korrektur für standalone HTML
• Angebotsnummern - Nummernformat, Versionierung, Registry
• cognovis Stammdaten - Firmendaten für Header/Footer

Kernprinzipien

1. Iterativer Ansatz statt Big Bang

Niemals große Automatisierungsversprechen ohne Validierung:

• Stufe 1: Validierung (z.B. Chatbot, Workshop)
• Stufe 2: Erst nach erfolgreicher Stufe 1

Begründung: "Wir verkaufen keine Luftschlösser" - der Kunde sieht nach Stufe 1, ob die Lösung funktioniert.

2. Perspektive des Kunden

Angebote aus Kundensicht schreiben:

• Was ist das Problem des Kunden?
• Welchen Mehrwert liefert jede Stufe?
• Welche Risiken werden minimiert?

3. Keine konkreten Zahlen, die sich ändern können

Vermeiden:

• "NPS von -50" → "Stark negativer NPS"
• "3 von 8 Stellen unbesetzt" → "Offene Stellen, die schwer zu besetzen sind"

Begründung: Angebote werden archiviert. Konkrete Zahlen veralten und können peinlich werden.

4. Wiederverwendbarkeit einkalkulieren

Bei der Preiskalkulation berücksichtigen:

• Kann die Lösung für andere Kunden wiederverwendet werden?
• Rechtfertigt das einen engeren Preis?
• Strategischer Wert vs. reiner Projektgewinn

Standard-Angebotsstruktur

# Projekttitel

**Angebotsnummer:** QYYYY_MM_NNNN
**Version:** 1.0
**Datum:** YYYY-MM-DD
**Gültig bis:** YYYY-MM-DD

---

**Anbieter:** [cognovis Stammdaten]
**Empfänger:** [Kunde mit Adresse]

---

## Kurzübersicht für Entscheider

| | |
|---|---|
| **Investition Stufe 1** | XX.XXX EUR (Festpreis) |
| **Laufende Kosten** | ca. XXX EUR/Monat |
| **Zeitrahmen** | X-Y Wochen bis produktiv |
| **Erwarteter Nutzen** | [1 Satz] |
| **Risiko** | [1 Satz - warum gering] |

**Warum jetzt?**

- [Bullet 1]
- [Bullet 2]

**Warum wir?**

- [Bullet 1]
- [Bullet 2]

→ Details siehe Management Summary und Investition Gesamt

---

## Management Summary
[Ausgangslage, Problem, Ziel, Ansatz - ohne konkrete interne Zahlen]

## Stufe 1: [Validierung/Pilot]
[Beschreibung, Lieferumfang, Abnahmekriterien, Preis]

## Stufe 2: [Vollausbau] (Option)
[Nur nach erfolgreicher Stufe 1]
[Beschreibung, Lieferumfang, Preisspanne]
[Hinweis: Separates Angebot nach Stufe 1]

## Optionale Module
[Zusatzleistungen - Coaching vs. Umsetzung unterscheiden]

## Investition Gesamt
[Tabellarische Zusammenfassung inkl. laufende Kosten]

## Mitwirkungspflichten [Kunde]
| Was | Wofür | Wann |
|-----|-------|------|
[Alles was der Kunde bereitstellen muss]

## Nutzungsrechte
[IP-Regelung: Framework bei cognovis, Daten beim Kunden, Nutzungsrecht]

## Nächste Schritte
[Konkrete Handlungsaufforderung]

Preiskalkulation

Rückwärtsrechnung

1. Zielpreis festlegen (marktgerecht, strategisch)
2. Durch Stundensatz teilen → verfügbare Stunden
3. Prüfen: Ist das Projekt in diesen Stunden machbar?
4. Bei knapper Kalkulation: Wiederverwendbarkeit als Rechtfertigung

Beispiel:

Zielpreis: 18.500 EUR
Stundensatz: 250 EUR/h
Verfügbare Stunden: 74h
Frage: Ist Stufe 1 in 74h machbar?

Stundensätze (Richtwerte)

Leistung	Stundensatz
Senior Consulting	200-300 EUR
Workshop/Training	250-350 EUR
Entwicklung	150-250 EUR

Formatierung

Deutsche Umlaute

Immer verwenden: ä, ö, ü, ß

Niemals: ae, oe, ue, ss (außer bei technischen Einschränkungen)

Markdown-Bullets

Nach Label mit Doppelpunkt immer Leerzeile:

Zuzüglich:

- Position 1
- Position 2

Nicht:

Zuzüglich:
- Position 1
- Position 2

Zeilenumbrüche in MkDocs

MkDocs ignoriert einfache Zeilenumbrüche. Für Adressblöcke · (Interpunkt) verwenden:

# FALSCH - wird zu einer Zeile zusammengezogen
**Anbieter:**
cognovis GmbH
Schrödersweg 27

# RICHTIG
**Anbieter:** cognovis GmbH · Schrödersweg 27 · 22453 Hamburg

Checkliste vor Abgabe

• Alle Umlaute korrekt (ä/ö/ü, nicht ae/oe/ue)?
• Keine konkreten internen Zahlen des Kunden?
• Stufen klar getrennt (Validierung vor Vollausbau)?
• Preise plausibel kalkuliert?
• Nächste Schritte konkret formuliert?
• Bullet-Formatierung korrekt (Leerzeilen nach Labels)?
• Aus Kundenperspektive geschrieben?
• Kurzübersicht für Entscheider vorhanden?
• Mitwirkungspflichten konsolidiert (nicht verstreut)?
• Abnahmekriterien für jede Stufe definiert?
• Nutzungsrechte/IP geklärt?
• AVV-Verantwortlichkeit geklärt (wer mit wem)?
• Angebotsnummer vergeben (nur bei Versendung)?
• Version korrekt (1.0 bei Erstversand, 1.x bei Änderungen)?
• In angebote.json eingetragen?

Beispiel: Optionale Module

Optionale Module separat ausweisen, nicht in Hauptpreis verstecken:

## Optionale Erweiterungen

### Lokale Datenverarbeitung
Für erhöhte Datenschutzanforderungen: Verarbeitung auf eigener Infrastruktur.

**Zusätzlich**: 5.000 EUR

### Coaching nach Workshop
Begleitung des Teams in den ersten 4 Wochen nach Go-Live.

**Zusätzlich**: 2.500 EUR

Typische Fehler vermeiden

1. Zu früh zu viel versprechen

   • Lösung: Stufenmodell mit Validierung

2. Technische Details statt Kundennutzen

   • Lösung: "Was hat der Kunde davon?"

3. Fixpreise für unklare Anforderungen

   • Lösung: Preisspannen oder "nach Aufwand"

4. Interne Metriken des Kunden nennen

   • Lösung: Allgemeine Formulierungen

5. Zu knappe Kalkulation ohne Begründung

   • Lösung: Wiederverwendbarkeit oder strategischen Wert dokumentieren