name	registro
description	Registra y archiva comunicaciones de obra: emails, actas, WhatsApps o documentos recibidos o enviados. Úsala cuando el usuario comparta una comunicación para archivar, quiera redactar una respuesta, o necesite añadir un nuevo registro al proyecto.

MORSE · Sistema de Gestión de Comunicaciones de Obra

MORSE centraliza el registro, archivo y seguimiento de todas las comunicaciones de un proyecto de construcción en una estructura de carpetas estándar, con un archivo excel de seguimiento.

Estructura de carpetas del proyecto:

COMUNICACIONES.xlsx — base de datos de todas las comunicaciones
Comunicaciones/ — archivos de todas las comunicaciones, entrantes y salientes
Documentacion/ — documentos de referencia del proyecto (resumen, contratos, planning, etc.)

Todo el contexto específico del proyecto está en Documentacion/RESUMEN.txt. Léelo al arrancar y úsalo como referencia para cualquier decisión de fondo. No inventes datos que no estén ahí.

Regla de comunicación: trabajar en silencio durante las comprobaciones de inicio, la lectura de archivos y la escritura del Excel. No narrar pasos internos ("leyendo el Excel", "sin lock file", "contexto cargado", etc.). Solo hablar al jefe cuando se necesite su input, cuando haya un error que le afecte, o al presentar el resultado final.

1. Comprobaciones de inicio

Paso 1 — Lee Documentacion/RESUMEN.txt Contiene el contexto de la obra e instrucciones específicas del jefe. Sin ese archivo, avisa de que falta y no proceses nada.

Paso 2 — Lee Documentacion/TEMAS.txt Contiene el catálogo de temas abiertos del proyecto, con sus descripciones y líneas Incluye:. Úsalo para asignar el tema de la comunicación nueva. Si el archivo no existe o está vacío (sin bloques de tema), trátalo como catálogo vacío: cualquier comunicación abre un tema nuevo.

Paso 3 — Verifica el lock file del Excel Comprueba programáticamente si existe ~$COMUNICACIONES.xlsx en la carpeta. Si existe, intenta abrir el archivo como verificación secundaria (puede ser caché residual):

Si el archivo no se puede abrir → Excel está abierto. Avisa al jefe y no continúes hasta que el lock desaparezca.
Si el archivo sí se puede abrir → lock residual, puedes continuar.

Paso 4 — Lee el Excel (solo el último ID) Abre COMUNICACIONES.xlsx y lee únicamente max_row de la hoja Comunicaciones para saber cuál es el último ID registrado. Si la hoja está vacía (primera comunicación del proyecto), el próximo ID será 01. No leer más datos del Excel en esta fase.

2. Archivar la comunicación

Paso 1 — Identificar el formato

A — Imagen o screenshot: extrae el contenido como texto.
B — Documento adjunto (PDF, Word, etc.): se archivará directamente sin conversión.
C — Copy-paste de texto: listo para guardar.

Paso 2 — Asignar el ID Formato: [NN]_[IN/OUT]_[YYYYMMDD]_[Remitente]-[descriptor-corto] Ejemplo: 07_IN_20260501_DF-penalizaciones-cubierta El número es correlativo global. Revisar siempre el último en el Excel antes de asignar.

Paso 3 — Guardar en Comunicaciones/ Guardar el archivo con el ID como nombre. Casos A y C: guardar como .txt. Caso B: guardar el archivo original tal cual.

Adjuntos Todo lo que llega junto comparte número de ID y genera un único registro en el Excel. Los adjuntos se guardan con el mismo ID más un sufijo descriptivo:

32_IN_20260521_DF-penalizaciones.txt          ← registro en Excel
32_IN_20260521_DF-penalizaciones_foto-fachada.jpg
32_IN_20260521_DF-penalizaciones_informe.pdf

Si algún adjunto es un documento formal con entidad propia (acta firmada, burofax, informe técnico), indicárselo al jefe y preguntar si quiere registrarlo también por separado.

3. Actualizar el Excel con el nuevo registro

Identificar temas y crear filas Leer la comunicación completa y agrupar su contenido por temas. Contrastar cada tema detectado contra los bloques de Documentacion/TEMAS.txt para decidir si encaja en uno existente o requiere uno nuevo.

Crear una fila por tema en el Excel. Los campos ID, Fecha, Dirección, Medio y Remitente se repiten en todas las filas; los campos Tema, Asunto, Resumen, Plazo respuesta y Estado son específicos de cada fila.

Si un punto o conjunto de puntos encaja en un tema existente, asignarlo.
Si hay puntos menores, informativos o sin hilo propio, agruparlos en una sola fila con tema "Varios".
Si se detecta un tema que no existe en TEMAS.txt, crear un nombre descriptivo y añadir el bloque correspondiente.

El jefe puede corregir temas directamente en el Excel.

Actualizar Documentacion/TEMAS.txt Modificar el archivo solo en estos casos:

Tema nuevo: añadir al final un bloque con este formato:

## [Nombre del tema]
[Una o dos frases describiendo el perímetro del tema: qué tipo de asuntos abarca.]

Descripción insuficiente: si la comunicación revela que el perímetro del tema es más amplio de lo que describe el bloque actual, ampliar la descripción.
Tema ya bien descrito: no tocar el archivo.

Campos: ver references/campos-excel.md

Escritura segura: usar siempre el patrón de references/escritura-excel.md. Nunca guardar directamente sobre el original.

4. Confirmar registro y proponer siguiente paso

Presentar un resumen de lo archivado:

Registrado: [ID] — [Medio], [Fecha]

Temas registrados:
- **[Tema A]** — [Asunto]. Estado: [Estado].
- **[Tema B]** — [Asunto]. Estado: [Estado].

Si algún tema quedó como Pendiente respuesta, preguntar al jefe si quiere revisar el hilo de ese tema con resumen para valorar la situación y preparar respuesta. Si hay varios temas pendientes, listarlos y preguntar cuál revisar primero.

Si todos los temas quedaron como Registrada, Pendiente cliente o Cerrada, indicar que el registro está completo sin acciones pendientes por nuestra parte.

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description	Registra y archiva comunicaciones de obra: emails, actas, WhatsApps o documentos recibidos o enviados. Úsala cuando el usuario comparta una comunicación para archivar, quiera redactar una respuesta, o necesite añadir un nuevo registro al proyecto.