gongwen

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description	中国公文格式化。按照党政机关公文格式标准，规范正文字体、标题层级、页面设置、落款、附件等格式要素。

公文格式化技能

按照中国党政机关公文格式标准（GB/T 9704-2012），对文档进行格式化处理。

一、页面设置

项目	正式公文	非正式公文
上边距	3.7 厘米	3.7 厘米
下边距	3.2 厘米	3.2 厘米
左边距	2.8 厘米	2.8 厘米
右边距	2.6 厘米	2.6 厘米
页眉	1.5 厘米	1.5 厘米
页脚	2.6 厘米	2.6 厘米

二、红头（仅正式公文）

正式公文需套单位红头，红头内容为发文机关全称，如：

×××××××××××文件

三、正文格式

3.1 基本设置

• 正文字体：仿宋_GB2312
• 段落首行缩进：2个汉字（约2字符）
• 行间距：固定值 29 磅
• 正文与标题之间：空一行

3.2 标题层级与字体

层级	格式	字体	示例
一级标题	一、二、三、四	黑体 3号	一、总体要求
二级标题	（一）（二）（三）	楷体_GB2312	（一）指导思想
三级标题	1. 2. 3.	仿宋_GB2312	1. 完善工作机制

3.3 阿拉伯数字处理

全文中的阿拉伯数字可统一为以下两种方式之一：

• 方式一：统一使用仿宋_GB2312，如：12345
• 方式二：统一使用 Times New Roman，如：12345

注意：全文保持一致，不可混用。

四、页码格式

公文类型	格式	位置
正式公文	—1—（数字前后加横线）	单页靠右，双页靠左
非正式公文	1（纯数字）	居中

五、落款格式

5.1 落款单位名称

公文类型	单位名称	示例
正式公文	全称	宁波市数据局
非正式公文	可用简称	市数据局

• 位置：靠右，适当空几个字（美观即可，不必到底）
• 与正文间距：空 2 行

5.2 落款日期

• 格式：阿拉伯数字，如 2026年3月13日
• 位置：对应上方落款单位名称居中

示例：

                    宁波市数据局

                        2026年3月13日

六、附件格式

6.1 附件标注位置

• 附件与正文之间空 1 行
• 多个附件的标题与第1个标题位置对齐
• 附件标题较长时，另起一行与上一行首字对齐

6.2 附件标签

• "附件"二字：黑体 3号，位于左上角

示例：

附件：

1. ×××××××实施方案
2. ×××××××任务分工表

七、完整格式模板（Markdown → Word 转换参考）

# ×××××关于×××××的通知

（正文与标题空一行）

  各区县（市）人民政府，市政府各部门、各直属单位：

  （正文内容，仿宋_GB2312，首行缩进2字符，行间距29磅）……

  一、一级标题（黑体3号）

  （一）二级标题（楷体_GB2312）

  1. 三级标题（仿宋_GB2312）

  正文内容……

  
                    落款单位全称（空2行后，靠右）

                        2026年3月13日（居中）


附件：（空1行）

1. 附件标题一
2. 附件标题二

八、Markdown 输出格式约定

当使用此技能格式化文档时，按以下约定输出：

> **格式说明**
> - 一级标题（一、二、三、四）：黑体3号
> - 二级标题（（一）（二）...）：楷体_GB2312
> - 三级标题（1. 2. 3...）：仿宋_GB2312
> - 正文：仿宋_GB2312，段落前空2个汉字
> - 行间距：固定值29磅
> - 页边距：上3.7cm、下3.2cm、左2.8cm、右2.6cm
> - 页眉1.5cm、页脚2.6cm
> - 页码：数字前后加横线（—1—），单页靠右，双页靠左

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## 一、一级标题

### （一）二级标题

1. 三级标题

  正文内容（注意前面有2个空格缩进）...

九、常见公文类型

类型	特点	示例标题
通知	传达事项、部署工作	关于×××的通知
通报	表彰先进、批评错误	关于×××情况的通报
决定	重要事项、重大行动	关于×××的决定
意见	提出见解、办法	关于×××的实施意见
方案	具体工作安排	×××实施方案
报告	汇报工作、反映情况	关于×××情况的报告
请示	请求指示、批准	关于×××的请示
函	商洽工作、询问答复	关于×××的函

十、注意事项

1. 字体一致性：全文字体风格保持统一，不可混用
2. 层级清晰：标题层级一般不超过三级，层级过多时可使用附件
3. 数字规范：公文中的数字一般使用阿拉伯数字，成文日期用阿拉伯数字
4. 标点规范：标点符号使用中文全角标点
5. 引文规范：引用公文应注明发文机关、标题、发文字号

十一、Word 格式化快捷操作

转换为 Word 文档时的快捷设置：

1. 页面设置：页面布局 → 页边距 → 自定义边距
2. 行间距：段落 → 行距 → 固定值 → 29磅
3. 首行缩进：段落 → 特殊格式 → 首行缩进 → 2字符
4. 字体设置：选中文字 → 字体对话框 → 选择对应字体

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本技能依据 GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》整理