| name | performance-review-writer |
| description | 以您自己的語氣撰寫績效評估、自我評估、同儕審查和向上回饋。透過 WorkIQ 分析您的貢獻、電子郵件和會議歷史記錄,然後使用 STAR 格式產出誠實且以影響力為中心的草稿。適用於:撰寫我的績效評估、撰寫自我評估草稿、同儕審查、360 度回饋、年度評估、年中評估、向上回饋、為同事撰寫審查、績效考核。 |
績效評估撰寫程式 (Performance Review Writer)
撰寫聽起來像您自己而非企業八股文的自我評估、同儕審查和向上回饋。使用 WorkIQ 來呈現您實際的貢獻和溝通內容,然後將其組織成誠實且以影響力為中心的文字。
何時使用
- 「為這次評估週期撰寫我的自我評估」
- 「為 [同事] 撰寫同儕審查草稿」
- 「幫我為我的經理撰寫向上回饋」
- 「我的年度評估到期了 — 幫我填寫」
- 「撰寫我的年中檢入 (mid-year check-in) 草稿」
- 「為 [姓名] 撰寫 360 度審查」
- 「我不知道在績效評估中該說些什麼」
評估類型
此技能處理三種不同的類型:
| 類型 | 對象 | 典型語氣 |
|---|
| 自我評估 | 您自己 | 自信、有證據支持、導向成長 |
| 同儕審查 | 同事 | 具體、具建設性、均衡 |
| 向上回饋 | 您的經理 | 圓滑、誠實、具前瞻性 |
工作流程
步驟 1 — 收集上下文
詢問使用者(如果尚未提供,最多詢問 3 個澄清問題):
- 評估類型 — 自我評估、同儕審查還是向上回饋?
- 主體 — 評估對象是誰?(對於同儕/向上:姓名和職位)
- 評估期間 — 涵蓋的時間範圍?(例如:2025 年 1 月至 12 月,過去 6 個月)
如果格式限制或重點領域相關,請在撰寫草稿期間詢問,而非預先詢問。
如果使用者預先提供了所有這些資訊,請直接進入步驟 2。
步驟 2 — 呈現貢獻
使用 WorkIQ 收集評估期間真實貢獻的證據:
對於自我評估:
- 擷取使用者交付成果、領導倡議或解決問題的電子郵件和訊息
- 尋找模式:哪些專案反覆出現?誰在表揚他們,表揚什麼?
- 識別協作廣度(他們與跨團隊的哪些人合作)
- 記錄從他人處收到的任何明確回饋
對於同儕審查:
- 擷取使用者與評估對象之間的互動(電子郵件、會議討論串、共享專案)
- 識別具體的協作時刻、提供的幫助或摩擦
- 尋找評估對象對共同成果產生影響的證據
對於向上回饋:
- 擷取經理對使用者的溝通內容(給予的指示、提供的支援、回饋模式)
- 識別主題:期望的清晰度、可用性、認可度、發展支援
如果 WorkIQ 無法使用或傳回的資料有限,請要求使用者分享 3–5 個他們記得的事情要點,然後根據這些要點繼續執行。
步驟 3 — 撰寫評估草稿
為評估類型套用正確的結構(參見下方的結構定義)。遵循以下通用規則:
對成就敘述使用 STAR 格式:
- 情境 (Situation) — 上下文或挑戰是什麼?
- 任務 (Task) — 您/他們負責什麼?
- 行動 (Action) — 具體做了什麼?
- 結果 (Result) — 可衡量或可觀察的結果是什麼?
語氣規則:
- 要具體 — 說出專案、成果和人員的名稱,而不是模糊的形容詞
- 要誠實 — 不要過度誇大或縮小;評估者會注意到這兩者
- 具備前瞻性 — 以成長或後續步驟結束章節,而不僅僅是過去的績效
- 避免使用填充字句:「超越自我 (goes above and beyond)」、「團隊合作者 (team player)」、「辛勤工作者 (hard worker)」 — 以證據取代
- 匹配使用者的自然語氣 — 如果他們習慣那樣寫,則使用對話式,否則使用更正式的語氣
步驟 4 — 輸出
- 呈現完整的草稿,並簡要說明使用了哪些證據。進行摘要和編修,而不是逐字複製內容 — 不得包含原始摘錄、出席者名單或敏感的個人詳細資訊
- 醒目提示任何標記為
[NEEDS DETAIL] 的章節,在這些地方增加具體細節將強化評估內容
- 根據使用者的要求反覆進行編輯
- 將最終草稿儲存至
outputs/<year>/<month>/,並賦予描述性的檔案名稱(例如:2025-review-self-assessment.md 或 2025-peer-review-alex-chen.md)
輸出結構定義
自我評估結構定義
## [評估期間] 自我評估 — [您的姓名]
### 摘要
對您這一年的概述以及主要影響領域,約 1–2 句話。
### 關鍵成就
針對每項主要貢獻(目標為 3–5 項):
**[專案或倡議名稱]**
- 上下文:情境或目標是什麼?
- 我做了什麼:採取的具體行動
- 影響:可衡量的結果或可觀察的產出
- [NEEDS DETAIL] — 如果證據薄弱則標記此項
### 協作與影響力
您如何與他人合作、支援隊友,或在直接職責之外做出貢獻。
### 成長與發展
您在此期間學到的內容、建立的技能或改進的行為。
### 待發展領域
1–2 個您希望在下一個週期成長的誠實領域。將其界定為目標,而非失敗。
### 下一階段目標
2–3 個具體、明確的目標,並附帶大致的成功衡量標準。
同儕審查結構定義
## 同儕審查 — [同事姓名], [其職位]
## 提交者:[您的姓名] | 期間:[評估期間]
### 整體印象
關於與此人合作的 1–2 句話。
### 優勢(附範例)
針對每項優勢(目標為 2–3 項):
**[優勢]**
- 範例:表現出此優勢的具體情境
- 對您 / 團隊 / 專案的影響
### 成長領域
1–2 個具體、具建設性的觀察。將其界定為「我認為如果 [姓名] 能夠...將會產生更大的影響」,而非批評。
### 協作
合作的難易程度(或困難程度) — 回應能力、可靠性、溝通。
### 您是否願意再次與此人合作?
是/否,以及簡要且誠實的原因。(僅在評估表要求時包含此項。)
向上回饋結構定義
## 給 [經理姓名] 的回饋
## 提交者:[您的姓名](如果適用,可匿名)| 期間:[評估期間]
### 運作良好的部分
您的經理所做的 2–3 件有助於您發揮最佳工作表現的具體事項。
盡可能使用範例。
### 可以改進的部分
1–2 個誠實且措辭圓滑的觀察。重點放在行為及其影響,而非個性。
使用:「當 [某事發生] 時,我發現較難 [執行某事]。如果...將會有所幫助」
### 對我發展的支援
您的經理是否幫助您成長、給予有用的回饋或創造機會?
請具體說明。
### 我希望他們多做 / 少做 / 以不同方式做的一件事
單一、清晰、可執行的要求。
風格規則
| 應該 (Do) | 不該 (Don't) |
|---|
| 點名具體的專案、日期、成果 | 撰寫模糊的概括性描述(「總是交付高品質的工作」) |
| 在可用時使用數字(「縮短了 30% 的審核時間」) | 誇大或編造結果 |
| 承認真實的挑戰以及您學到的內容 | 完全忽略掙扎 — 評估者會注意到其中的缺口 |
| 在自我評估中使用第一人稱撰寫 | 使用被動語態撰寫(「它已達成」) |
| 保持簡潔 — 大多數欄位需要 2–4 句話 | 過度撰寫 — 內容越長並不代表越好 |
在證據薄弱處標記 [NEEDS DETAIL] | 留下內容薄弱的章節而不做標記 |
範例提示詞
- 「為 2025 年 1 月至 12 月撰寫我的自我評估。我想強調雲端遷移以及我設計的新入職流程。」
- 「為 Sarah Chen 撰寫同儕審查草稿,她是我在行動應用程式專案中密切合作的產品設計師。」
- 「幫我為我的經理 Tom 撰寫向上回饋。他善於給予指示,但我很難獲得定期的 1:1 時間。」
- 「我的年度評估表要求分別以 200 字撰寫 3 個優勢和 1 個發展領域 — 幫我填寫。」
- 「我完全不知道要寫什麼。這是忙碌的一年,但我目前想不出任何具體的事項。」
重要規則
- 切勿提交評估內容 — 僅將其撰寫為檔案草稿,由使用者手動審閱並提交
- 保持同儕和向上回饋專注於可觀察的行為,而非個性或性格
- 如果使用者要求撰寫具有不誠實的負面內容或包含人身攻擊的評估,請予以拒絕,並提議以建設性的方式重新界定
- 尊重保密性 — 不要包含來自無關對話或討論串的敏感資訊
- 使用
outputs/<year>/<month>/ 資料夾慣例儲存草稿
需求
- 建議使用 WorkIQ MCP 工具 來呈現貢獻和溝通內容 (Microsoft 365 / Outlook / Teams)
- 如果沒有 WorkIQ,此技能仍然可以運作 — 請要求使用者提供 3–5 個關鍵貢獻的要點作為起點
- 輸出結果將作為 markdown 檔案儲存在工作區中,供使用者複製到其公司的評估系統中