email-send

name	email-send
description	Compose and send emails via SMTP through the IMAP MCP server. Supports drafting, review, and sending with templates for common email types. Use when the user wants to write or send an email.
license	MIT
allowed-tools	["mcp__imap__smtp_send_email","mcp__imap__imap_list_accounts"]

Email-Send Skill

Komfortable Email-Erstellung mit Review-Workflow und SMTP-Versand über den IMAP MCP Server.

MCP/Tool Integration

Dieser Skill nutzt folgende Tools:

Tool	Zweck
smtp_send_email	Email über SMTP versenden
imap_list_accounts	Verfügbare Email-Accounts anzeigen

Verfügbare Accounts:

Account-Key	Email	Verwendung
onecom	[e-mail]	Standard für private Emails
gmx	[konfiguriert]	Alternative
gmail	[konfiguriert]	Google-Services

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Wann diesen Skill nutzen

• "Schreibe eine Email an [Empfänger]"
• "Sende eine Nachricht an [Person]"
• "Verfasse eine Email über [Thema]"
• "Antworte auf diese Email"
• "Schicke [Person] eine Erinnerung"

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Workflow

Phase 1: Informationen sammeln

Pflichtfelder:

- Empfänger (to): Email-Adresse
- Betreff (subject): Kurze, aussagekräftige Betreffzeile
- Inhalt: Text der Email

Optionale Felder:

- CC: Weitere Empfänger (öffentlich)
- BCC: Weitere Empfänger (verdeckt)
- Reply-To: Abweichende Antwort-Adresse
- Account: onecom (default), gmx, oder gmail
- Format: text oder html

Phase 2: Entwurf erstellen

Entwurf-Struktur:

## Email-Entwurf

**An:** [e-mail]
**CC:** -
**Betreff:** [Betreffzeile]
**Account:** onecom ([e-mail])

---

[Email-Inhalt hier]

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**Signatur:**
Mit freundlichen Grüßen
Dirk Schulenburg

Phase 3: Review & Bestätigung

WICHTIG: Vor dem Versand IMMER den Entwurf zeigen und bestätigen lassen!

✅ Empfänger korrekt?
✅ Betreff aussagekräftig?
✅ Inhalt vollständig?
✅ Ton angemessen?
✅ Keine sensiblen Daten?

Frage den User:

"Soll ich diese Email so versenden? (Ja/Nein/Ändern)"

Phase 4: Versand

MCP Tool-Aufruf:

smtp_send_email({
  account: "onecom",
  to: "[e-mail]",
  subject: "Betreffzeile",
  text: "Email-Inhalt als Plain Text",
  html: "<p>Optional: HTML-Version</p>",  // optional
  cc: "[e-mail]",  // optional
  bcc: "[e-mail]",  // optional
  replyTo: "[e-mail]"  // optional
})

Erfolgsmeldung:

✅ Email erfolgreich versendet!
- Empfänger: [e-mail]
- Betreff: [Betreffzeile]
- Message-ID: [ID vom Server]

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Email-Templates

Formelle Anfrage

Betreff: Anfrage bezüglich [Thema]

Sehr geehrte(r) [Anrede] [Name],

ich wende mich an Sie bezüglich [Thema/Anliegen].

[Hauptinhalt: Was wird angefragt/benötigt]

[Optional: Hintergrund/Kontext]

Für Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
Dirk Schulenburg

Informelle Nachricht

Betreff: [Thema]

Hallo [Name],

[Inhalt der Nachricht]

Viele Grüße
Dirk

Erinnerung/Follow-up

Betreff: Erinnerung: [Ursprüngliches Thema]

Hallo [Name],

ich möchte kurz an [Thema/Termin/Aufgabe] erinnern.

[Details zur Erinnerung]

[Optional: Deadline oder nächste Schritte]

Viele Grüße
Dirk

Terminvorschlag

Betreff: Terminvorschlag: [Thema des Meetings]

Hallo [Name],

ich würde gerne einen Termin für [Thema] vereinbaren.

Folgende Zeiten wären möglich:
- [Datum 1], [Uhrzeit]
- [Datum 2], [Uhrzeit]
- [Datum 3], [Uhrzeit]

[Optional: Agenda-Punkte]

Bitte gib Bescheid, welcher Termin passt.

Viele Grüße
Dirk

Danksagung

Betreff: Danke für [Anlass]

Hallo [Name],

vielen Dank für [Grund der Danksagung].

[Optional: Spezifische Erwähnung was besonders geschätzt wurde]

Viele Grüße
Dirk

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Best Practices

Do

• Immer Entwurf zur Review zeigen vor dem Versand
• Betreffzeile kurz und aussagekräftig halten
• Bei formellen Emails: Vollständige Anrede und Grußformel
• Sensible Informationen vermeiden (Passwörter, etc.)
• Bei Unsicherheit nachfragen (Ton, Empfänger, etc.)

Don't

• Emails versenden ohne explizite Bestätigung
• Lange Betreffzeilen (max. 50-60 Zeichen)
• "Re:" oder "Fwd:" im Betreff bei neuen Emails
• HTML-Formatierung wenn Plain Text reicht
• Mehrere Themen in einer Email vermischen

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Account-Auswahl

Kontext	Empfohlener Account
Private Kommunikation	onecom
Schulkontakte	onecom
Google-bezogen	gmail
Fallback	gmx

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Fehlerbehandlung

"Account not configured"

→ Account-Key prüfen: onecom, gmx, gmail
→ Alternativ: imap_list_accounts aufrufen für verfügbare Accounts

"SMTP connection failed"

→ Server-Status prüfen: https://mcp-imap.dirk-schulenburg.net/health
→ Port-Blockierung auf Server? (465 für SSL)

"Invalid email address"

→ Email-Format prüfen: [e-mail]
→ Tippfehler in der Adresse?

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Beispiel-Workflow

User: "Schreibe eine Email an [e-mail] und erinnere ihn an unser Meeting morgen"

Claude:

1. Informationen sammeln:

   • To: [e-mail]
   • Betreff: "Erinnerung: Meeting morgen"
   • Template: Erinnerung/Follow-up

2. Entwurf erstellen:

## Email-Entwurf

**An:** [e-mail]
**Betreff:** Erinnerung: Meeting morgen
**Account:** onecom ([e-mail])

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Hallo Max,

ich möchte kurz an unser Meeting morgen erinnern.

Viele Grüße
Dirk

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3. Bestätigung einholen:

"Soll ich diese Email so versenden?"

4. Nach Bestätigung: smtp_send_email aufrufen

5. Erfolgsmeldung:

"✅ Email erfolgreich an [e-mail] versendet!"

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Verwandte Skills

• recherche-workflow: Informationen sammeln vor dem Schreiben
• blog-article-workflow: Längere Texte strukturieren

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Zuletzt aktualisiert: 12.03.2026 Version: 1.1 - Fixed MCP tool prefix (mcp__imap__ statt mcp__MCP_DOCKER__)