quick-memo

name	quick-memo
description	快速生成、整理和分享备忘录、会议记录、任务清单。 触发词：写备忘录, 会议记录, 任务清单, memo, meeting notes, quick notes, 记录, 总结会议, 整理清单 当用户需要快速记录信息、整理思路、生成结构化的 memo 时使用此 skill。

Quick Memo

快速从对话内容、截图、文件或口头描述生成专业的备忘录和任务清单。

核心目标

将原始信息（对话、笔记、截图）转化为结构化的、可分享的、可执行的文档，3-5 分钟内完成。

工作流程

1️⃣ 信息收集（1-2 分钟）

询问用户：

• 什么类型？会议记录 / 任务清单 / 快速笔记 / 决策日志
• 关键信息？主要讨论点、参与者、最终决定
• 用途？仅个人参考 / 与团队分享 / 发送给客户
• 截止时间？紧急处理还是可以深化？

2️⃣ 信息结构化（2-3 分钟）

根据类型，组织内容：

会议记录模板：

## [会议名称]

**时间**：[日期] [时间]  
**参与者**：[人员列表]  
**地点/平台**：[位置]

### 讨论议题
- 议题 1：[简述] → 决定：[结果]
- 议题 2：[简述] → 决定：[结果]

### 决策和结论
- 决策 1：[内容]
- 决策 2：[内容]

### 行动项
| 任务 | 所有者 | 截止日期 | 优先级 |
|-----|-------|---------|--------|
| [任务] | [人名] | [日期] | 高/中/低 |

### 后续步骤
- 下一步：[做什么]
- 下次会议：[时间]

任务清单模板：

## [项目名称] - 任务清单

**优先级视图：**

### 🔴 高优先级（本周完成）
- [ ] 任务 1 - [截止日期]
- [ ] 任务 2 - [截止日期]

### 🟡 中优先级（下周前）
- [ ] 任务 3
- [ ] 任务 4

### 🟢 低优先级（有时间就做）
- [ ] 任务 5
- [ ] 任务 6

### 已完成 ✅
- [x] 完成的任务 1
- [x] 完成的任务 2

决策日志模板：

## 决策：[决策标题]

**日期**：[日期]  
**决策者**：[人名]  
**影响范围**：[谁/什么受影响]

### 背景
[为什么要做这个决定？]

### 备选方案
1. 方案 A：[优点] vs [缺点]
2. 方案 B：[优点] vs [缺点]
3. 方案 C：[优点] vs [缺点]

### 选择的方案
**方案 X**，因为：
- 原因 1
- 原因 2

### 后续影响
- 会改变：[什么]
- 需要通知：[谁]
- 截止日期：[日期]

3️⃣ 优化和确认（1 分钟）

• 检查关键信息是否完整
• 确认日期、名字、数字准确
• 问用户："这个结构对吗？需要调整吗？"

4️⃣ 输出和分享

向用户提供：

1. Markdown 格式（可复制粘贴）
2. 建议保存位置：docs/memos/[日期]-[主题].md
3. 分享选项：
   • 复制到剪贴板（Slack、邮件）
   • 导出为 PDF
   • 发送为文件

执行规则

✅ 必须做

• 准确记录事实：日期、名字、数字必须正确
• 突出行动项：标记负责人和截止日期
• 简洁明了：避免冗长的句子，用列表和符号
• 时间戳：记录创建时间，方便查证

❌ 绝不做

• 虚构信息（如果不确定，标记为 [待确认]）
• 过度装饰（简洁优于炫彩）
• 遗漏关键决定或行动项
• 给人物加上他们未说过的观点

快捷输出格式

当用户说"快速写个 memo"时，用这个格式（不超过 10 行）：

## [标题]

**时间**：[时间]  
**关键人物**：[名单]

### 核心决定
- [决定 1]
- [决定 2]

### 行动项
- [人名] - [任务] - [截止日期]

**后续**：[下一步或下次会议]

常见场景

场景 1：刚开完会，需要快速 memo

用户：我们刚开完产品评审会，需要快速记一下要点
Claude：
1. 问：谁参加了？讨论了什么？有哪些决定？
2. 根据答案生成 memo
3. 问：这样对吗？需要调整？
4. 输出最终版本（Markdown）

场景 2：从 Slack/邮件 的散乱信息生成清单

用户：[粘贴了一堆邮件内容] 帮我整理成任务清单
Claude：
1. 解析每条邮件的关键要求
2. 按优先级和截止日期分类
3. 生成清单，标记所有者
4. 给出时间估算

场景 3：团队决策需要正式记录

用户：我们决定了要采用 Kubernetes，但要记录一下为什么
Claude：
1. 问：是否有其他备选方案？为什么选 K8s？
2. 生成决策日志
3. 包含背景、备选方案对比、后续影响
4. 可直接分享给利益相关者

时间承诺

• 快速 memo（< 5 项）：2-3 分钟
• 完整会议记录（5-20 项）：4-5 分钟
• 复杂决策日志：6-8 分钟

References（可选）

如需要可创建：

• references/templates/meeting-notes-en.md 英文模板
• references/templates/project-checklist.md 项目模板
• references/memo-archive/ 历史 memo 归档