meeting-review-synthesis

name	meeting-review-synthesis
description	将会议纪要、评审讨论和零散决定整理成结构化决策与行动项
version	v0.1
template_version	1.1
owner	xiaoz
cn_title	会议与评审总结
en_alias	meeting-review-synthesis
skill_family	collaboration
primary_artifact	decision memo

目标 / Objective

• Job-to-be-done: 把冗长会议内容变成决策、结论、owner、时间点、待确认项。
• Primary user: 产品经理、会议 owner、跨团队协作者。
• Success definition: 输出可以直接分发给团队的决策纪要，而不是简单压缩原文。

触发信号 / Trigger signals

• 用户说“整理会议纪要”“总结评审结论”“提取行动项”。
• 有访谈记录、会议 transcript、群聊讨论、评审评论要整理。
• 需要明确谁决定了什么、谁负责什么、还有什么没定。

启用条件 / Activation conditions

• Must-have context: 至少有原始会议内容或结构化笔记。
• Evidence threshold: 若只给很短的碎片，需要明确哪些结论不可靠。
• Stop and ask user when: 缺少基本会议主题、时间范围、或参与者角色，导致 owner 判断失真。

不启用条件 / Do not use when

• 用户要写正式 PRD 或版本规划。
• 用户要做结果评估而不是会议纪要整理。

输入要求 / Inputs

Required

• 会议内容 / 评审意见 / 讨论记录
• 会议主题

Optional

• 参与角色
• 期望输出格式（周会纪要 / 评审结论 / 复盘结论）
• 时间节点和 owner 信息

Assumptions to declare

• 未明确 owner 的行动项只能标记为“待指派”。
• 未正式确认的观点不能写成已决定事项。

本地参考 / Local references

• references/review-summary-patterns-sanitized.md：决策纪要的标准结构
• references/decision-tracking-patterns-sanitized.md：行动项表和待确认问题表模式
• references/source-coverage.md：本 skill 可使用的脱敏来源覆盖说明

Tools 类型类别与启用规则 / Tool categories

Category	Typical tool types	Enable when	Avoid when	Expected evidence
Local docs/files	shell / text note read / transcript extraction	会议记录在本地文件中	没有会议内容时	原文摘录
Structured docs	markdown / decision log / action table	需要形成纪要、行动项、决策表	只需短回复时	决策与 action list
Data analysis	light counts / issue clustering	需要统计讨论频次、重复问题	没有足够样本时	问题分类结果
Web research	web search / official docs verification	仅当会议中存在“待核实的最新外部事实/政策/竞品状态”时启用	普通会议纪要整理默认禁用	外部核实来源
No-browse reasoning	direct synthesis only	会议内容已足够、目标是内部纪要	需要补最新事实时	基于纪要的结构化输出

任务流程 / Workflow

1. Intake and meeting framing
   • 确认会议类型：需求评审、方案评审、周会、复盘会。
2. Evidence collection
   • 读取原始笔记或 transcript，按议题切分。
3. Decision extraction
   • 区分“已决定 / 倾向性意见 / 未解决问题”。
4. Action planning
   • 提取 owner、截止时间、依赖事项；缺失则标“待指派”。
5. Artifact generation
   • 输出会议纪要、决策表、行动项表、风险提醒。
6. Self-check
   • 避免把讨论中的提议写成已决策。

输出物 / Outputs

• Primary artifact: decision memo / meeting summary
• Supporting tables or checklists: 决策表、行动项表、待确认项列表
• Decision / recommendation summary: 本次会议结论与建议 follow-up
• Follow-up / escalation path: 回写 PRD / 回写路线图 / 安排下次确认

严格输出结构 / Strict output schema

• Required sections: 会议背景、已决策事项、行动项、待确认问题、风险提醒
• Required tables / fields: 行动项表至少包含事项、owner、状态/时间
• Minimal completion rule: 每条行动项都必须有 owner 或明确标注“待指派”

失败模式 / Failure modes

• missing_context: 原始记录太碎，无法还原结论。
• conflicting_constraints: 多方观点冲突但会议未定结论。
• low_confidence: transcript 缺段或上下文断裂。
• out_of_scope: 用户要的是正式需求文档或实验评估。

质量检查 / Quality checks

• Contract compliance target: 必须区分已决策、待确认、行动项。
• Artifact completeness target: owner / 时间点缺失时必须显式标注。
• Measurable gate: rubric >= 85/100，format compliance >= 95%，未标注 owner/待指派 的行动项数 = 0。
• Bilingual consistency target: 项目名、模块名写法一致。
• Hallucination guard: 不能凭空指定 owner 或决定状态。

Example prompt

请把这份需求评审会议纪要整理成“已决策事项、行动项、待确认问题、风险提醒”四部分，并标出每项的负责人和截止时间；没有明确信息的地方请标记待指派，不要自己猜。

Expected output shape

• 会议背景与主题
• 已决策事项
• 行动项表
• 待确认问题
• 风险提醒与下一步