nd30-vb-the-thuc

name	nd30-vb-the-thuc
description	Skill tạo văn bản hành chính đúng thể thức Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Sinh file .docx pixel-perfect cho công văn và quyết định, với ma trận phân quyền ký TM/KT/TL tự động.
version	1.0.0
author	Leo
updated	"2026-03-26T00:00:00.000Z"

Skill: Thể Thức Văn Bản Hành Chính — NĐ30

Phiên bản: 1.0 | Tác giả: Leo | Chuẩn: Nghị định 30/2020/NĐ-CP

Mô tả

Skill này dạy AI Agent cách sinh file .docx văn bản hành chính đúng thể thức theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP và Quyết định 4114/QĐ-BTC. Hỗ trợ 2 loại văn bản: Công văn (không có tên loại) và Quyết định (có tên loại).

Yêu cầu hệ thống

Thành phần	Yêu cầu
Node.js	Phiên bản 18 trở lên
npm	Đi kèm Node.js
Thư viện docx	Phiên bản 9.0 trở lên (cài tự động)
Microsoft Word	Để mở và kiểm tra file .docx đầu ra

Cấu trúc thư mục

nd30-vb-the-thuc/
├── SKILL.md                     ← File này (hướng dẫn cho AI Agent)
├── package.json                 ← Khai báo thư viện docx
├── scripts/
│   ├── generate_cong_van.js     ← Script sinh công văn
│   └── generate_quyet_dinh.js   ← Script sinh quyết định
└── references/
    ├── quy_tac_the_thuc.md      ← Thông số pixel-perfect
    └── phan_quyen_ky.md         ← Ma trận phân quyền ký

Cài đặt

# Vào thư mục skill
cd nd30-vb-the-thuc

# Cài thư viện
npm install

---

Quy trình 5 bước (áp dụng cho cả 2 loại văn bản)

Bước	Mô tả	Chi tiết
1	Thu thập thông tin	Hỏi: loại văn bản, cơ quan, người nhận, nội dung, ai ký
2	Tra phân quyền ký	Đọc references/phan_quyen_ky.md → xác định TM/KT/TL
3	Tạo file JSON	Tạo dữ liệu đầu vào theo cấu trúc quy định
4	Chạy script	Chạy lệnh node tương ứng
5	Kiểm tra	Mở file .docx bằng Word, kiểm tra header, font, lề

---

Hỗ trợ 2 loại văn bản

CÔNG VĂN — Văn bản không có tên loại

Dùng khi trao đổi, hướng dẫn, đề nghị giữa các cơ quan. Không có tiêu đề "CÔNG VĂN" trên văn bản. Phần "Kính gửi" nằm ngay sau header.

Lệnh chạy:

node scripts/generate_cong_van.js --input data.json --output cong_van.docx

JSON mẫu:

{
  "loai_van_ban": "cong_van",
  "co_quan_chu_quan": "BỘ TÀI CHÍNH",
  "co_quan_ban_hanh": "CỤC THUẾ TP. HÀ NỘI",
  "don_vi_soan_thao": "CT-HNi",
  "dia_danh": "Hà Nội",
  "trich_yeu": "V/v hướng dẫn kê khai thuế TNCN năm 2026",
  "kinh_gui": ["Các Chi cục Thuế quận, huyện"],
  "noi_dung": "Nội dung công văn...",
  "cap_ky": "KT",
  "chuc_vu_cap_tren": "CỤC TRƯỞNG",
  "chuc_vu_ky": "PHÓ CỤC TRƯỞNG",
  "nguoi_ky": "Nguyễn Văn An",
  "noi_nhan": ["- Như trên;", "- Cục trưởng (để b/c);", "- Lưu: VT, TNCN (3b)."]
}

QUYẾT ĐỊNH — Văn bản có tên loại

Dùng khi ban hành quyết định hành chính: bổ nhiệm, thành lập tổ công tác, phê duyệt kế hoạch. Có tiêu đề "QUYẾT ĐỊNH" in hoa đậm giữa trang, phần "Căn cứ" in nghiêng, nội dung chia theo Điều.

Lệnh chạy:

node scripts/generate_quyet_dinh.js --input data.json --output quyet_dinh.docx

JSON mẫu:

{
  "loai_van_ban": "quyet_dinh",
  "co_quan_chu_quan": "BỘ TÀI CHÍNH",
  "co_quan_ban_hanh": "CỤC THUẾ TP. HÀ NỘI",
  "don_vi_soan_thao": "QĐ-CT",
  "trich_yeu": "Về việc thành lập Tổ công tác kiểm tra thuế",
  "can_cu": [
    "Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14",
    "Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020"
  ],
  "noi_dung": "Điều 1. Thành lập Tổ công tác...\nĐiều 2. Tổ công tác có nhiệm vụ...\nĐiều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.",
  "cap_ky": "TM",
  "chuc_vu_ky": "CỤC TRƯỞNG",
  "nguoi_ky": "Phạm Đình Hưng",
  "noi_nhan": ["- Như Điều 3;", "- Phòng KT1, KT2;", "- Lưu: VT, TCCB (5b)."]
}

---

Checklist kiểm tra sau khi tạo file

Kiểm tra	Đúng	Sai thường gặp
Header 2 cột	Table ẩn viền, cân đối	Dùng Tab/Space, bị lệch khi in
Quốc hiệu	Đủ chữ "NAM" trên 1 dòng	Chữ "NAM" rớt xuống dòng 2
Gạch ngang	Border Top, chiều dài cố định	Dùng Underline, bị lệch
Font	Times New Roman toàn bộ	Lẫn font khác (Calibri, Arial)
Cỡ chữ	13–14pt body, đúng từng phần	Cỡ đồng nhất, không phân biệt
Lề	Trái 3cm, các lề khác 2cm	Lề đều 2cm hoặc 2.54cm
Giãn dòng	Chính xác 17pt	Dùng Single hoặc 1.5
Khối chữ ký	TM/KT/TL + chức vụ đúng	Thiếu tiền tố quyền hạn

---

Ví dụ câu lệnh tự nhiên cho AI Agent

• "Soạn công văn gửi Sở Tài chính về việc hướng dẫn quyết toán thuế"
• "Tạo quyết định thành lập tổ công tác kiểm tra"
• "Soạn văn bản hành chính gửi các chi cục thuế"

Agent sẽ tự động: thu thập thông tin → tra phân quyền ký → tạo JSON → chạy script → xuất file .docx

---

Chuẩn áp dụng: Nghị định 30/2020/NĐ-CP | Quyết định 4114/QĐ-BTC | Công nghệ: Node.js + docx-js