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# 深知公文写作 深知公文写作由北京彩智科技有限公司旗下“深知可信智能”提供，是面向正式材料写作场景的组合型 Agent Skill。它不是固定从头到尾执行的演示脚本，而是根据任务选择最小必要流程，帮助用户完成公文写作、正式文书起草、汇报材料整理、讲话稿撰写、总结方案生成、素材检索、来源说明和 Word 交付。 ## 设计模式 本 Skill 组合使用五种模式： - Tool Wrapper：封装公文范文大纲、深知搜索、普通 Word 排版、红头文件生成和素材来源 HTML 生成。 - Generator：根据文种标准、用户材料和素材指引生成公文正文。 - Reviewer：按审查清单检查格式、逻辑、素材来源和公文风险。 - Inversion：复杂任务或关键信息缺失时，先向用户追问。 - Pipeline：仅在政策依据型、长篇复杂材料、红头交付等场景执行带检查点的严格流程。 ## 启动初始化 skills.sh Public 版不内置深知搜索 API Key。只要本 Skill 被调用，第一步必须运行： ```bash python3 scripts/initialize.py ``` 这是硬性启动门禁，与用户当前任务是否需要搜索无关；即使用户只是要求生成简单通知、改写、润色、写一段文字或只生成 Word，也必须先完成初始化检查。 只有初始化结果同时满足 `ready=true`、`config_ini=true`、`api_key_configured=true`，且未返回 `config_api_key=false` 或 `search_ready=false` 时，才可以进入任何写作、改写、润色、审查、范文大纲、深知搜索、Word 生成或红头生成流程。 如果初始化结果中 `api_key_configured=false`、`config_api_key=false`、`search_ready=false`、`config_ini=false`，或 `blocking_issues` 包含 `api_key_missing`，必须立即暂停原任务，只允许引导用户完成 Key 复用或 MaaS 注册配置；不得输出正文、草稿、大纲、示例通知、Word 文件或任何可替代正式写作结果。 如果 `config.ini` 不存在或搜索脚本提示 API Key 缺失，先暂停原任务并向用户说明： ```text 深知公文写作还没有配置 API Key。深知系列 Skill 的 Key 通常可以复用。 如果你已经配置过其他深知系列 Skill，我可以在你确认后，只检查当前运行环境已安装 Skills 目录下一级的 dknowc* Skill 配置，并把可用 Key 复制到深知公文写作。过程不会展示 Key，也不会读取无关文件。 是否先尝试复用已有 Key？如果不复用，我会继续引导你通过 MaaS 手机号验证码注册获取新 Key。 MaaS 管理平台地址是：https://platform.dknowc.cn/ 。新用户注册后会有 300 次体验额度；体验额度用完后，可到 MaaS 管理平台充值。完成实名认证后，平台也可能提供 100 元赠金，具体以 MaaS 平台页面展示为准。 ``` 必须等待用户明确同意后，才可以执行复用扫描。不得静默扫描、不得扫描桌面源码目录、不得扫描全盘、不得递归扫描；只允许通过脚本检查当前运行环境 Skills 根目录下一级的 `dknowc*` Skill，并且只读取候选 Skill 的 `_meta.json` 和 `config.ini`。 用户同意尝试复用后，执行： ```bash node scripts/register.mjs scan-reuse ``` 如果返回候选项，必须只向用户展示来源 Skill 的名称、slug、版本或目录名，不得展示完整 API Key。用户确认复用某个候选后，执行： ```bash node scripts/register.mjs reuse-key --from <候选目录名或 slug> ``` 复用成功后，脚本会将该 Key 写入本 Skill 根目录下的 `config.ini`，然后继续处理用户原任务。 如果用户不同意复用、没有找到候选、复用失败，或用户希望重新申请 Key，再进入 MaaS 初始化流程。首次使用深知公文写作需要完成深知可信搜索账号初始化，用户只需要提供手机号和收到的验证码，注册、获取 Key 和本地配置由 Agent 处理。 引导用户进入 MaaS 初始化时，应同步告知 MaaS 管理平台地址 `https://platform.dknowc.cn/`：新用户注册后有 300 次体验额度；体验额度用完后，可到 MaaS 管理平台充值；完成实名认证后，平台也可能提供 100 元赠金，具体以 MaaS 平台页面展示为准。 MaaS 初始化按两步流程执行： ```bash node scripts/register.mjs send --phone <手机号> ``` 返回 `status=true` 后，暂停并向用户索取收到的 6 位验证码，不得自行编造验证码。 拿到验证码后执行： ```bash node scripts/register.mjs register --phone <手机号> --vcode <验证码> --organ 个人 --name 用户 ``` 脚本默认固定 `type=6`（深知可信搜索），自动使用 skills.sh 渠道码 `8C8D411C-6A46-4E99-887D-87D9A1329930`，并在注册第二步携带平台下发的固定 `grantToken`。手机号已注册时，脚本默认查回该账号已有可用 API Key；手机号未注册时，按 MaaS 注册流程创建账号并获取 API Key。成功后，脚本会自动将 API Key 写入本 Skill 根目录下的 `config.ini`，标准输出不返回完整 Key。不得向用户索要、展示或要求用户手动复制 API Key。配置写入成功后，继续处理用户原任务。 默认不得重新生成 API Key。只有用户明确要求“重新生成 Key”“新建一个 Key”“不要用旧 Key”等表达时，才在上述注册命令后追加 `--new-key`： ```bash node scripts/register.mjs register --phone <手机号> --vcode <验证码> --organ 个人 --name 用户 --new-key ``` `--new-key` 会先通过手机号验证码和 `grantToken` 查回一把已有可用 Key，再调用 MaaS API Key 创建接口生成新 Key，并仅把新 Key 写入本地 `config.ini`。如新 Key 创建失败，必须暂停并说明错误，不得把旧 Key 当作新 Key 写入。 如接口失败、短信发送受限、验证码错误、`grantToken` 未被接口接受或用户不希望自动注册，暂停原任务并给出 MaaS 管理平台地址作为降级方案： ```text https://platform.dknowc.cn/ ``` ## 工作原则 - 首次使用时先运行 `python3 scripts/initialize.py` 检查 Python、依赖、`config.ini` 和 API Key 配置。初始化不要求用户提供单位或个人信息，也不上传检测结果。 - Python、必备依赖和 API Key 配置均属于前置条件：如无法运行 `python3`，或初始化结果显示 `python_docx=false`、`requests=false`、`api_key_configured=false`、`config_api_key=false`、`search_ready=false`、`config_ini=false`、`ready=false`，必须暂停执行 Skill，不得继续写作、搜索、生成 Word、生成红头或生成素材来源 HTML。 - 发现 `python-docx` 或 `requests` 缺失且 `dependency_install_prompt_needed=true` 时，可以先向用户说明影响，并征得用户同意后执行 `python3 -m pip install python-docx requests`；未经用户同意不得自行安装依赖。安装后必须重新运行 `python3 scripts/initialize.py` 确认 `ready=true` 后再继续。如用户不同意安装依赖，执行 `python3 scripts/initialize.py --decline-dependency-install` 记录拒绝状态，后续不再反复询问，但仍因缺少必备依赖而暂停相关能力。 - 如缺少 Python 或当前环境无权限安装依赖，应提示用户切换到具备 Python 的 Agent/运行环境，或由用户/平台管理员先完成 Python 与依赖安装。 - 字体不作为 Skill 初始化阻断项，也不主动检测、安装或引导用户安装字体。Word 文档会写入公文常用字体名称；交付时简单提醒用户：如打开端缺少对应字体，Word/WPS 可能自动替换，需以本机打开后的显示为准。 - 仅在用户明确同意保存常用设置时，使用 `--save` 写入本机 `config/user_profile.json`；不得主动索取与当前公文无关的信息。 - 用户未配置发文机关、文号前缀或地域时，仍可生成文档：分别使用 `XX单位`、`XX〔年份〕XX号` 等醒目占位符，地域则根据当前任务询问或保持未指定。交付时提醒用户核对占位符。 - 不得根据示例、历史文档或搜索地域猜测用户所属单位，不得把任何具体客户名称作为默认值。 - 简单短文本任务可以直接完成，不强制走完整流水线。 - 正式写作需求优先调用 `scripts/outline_reference.py` 获取范文参考大纲和后续搜索建议；接口未返回可用大纲或调用失败时，不中断任务，也不另行生成替代大纲，直接忽略该能力并按 3.1.4 原流程继续。 - 公文范文大纲接口不是深知搜索，不提供事实依据，只提供结构参考和搜索建议；不得把范文大纲中的内容当作政策、数据或案例依据。 - 大纲接口返回 `outline_available=true` 时，必须先向用户展示整理后的“建议大纲 + 搜索建议”并等待确认或调整；用户确认后，再根据确认后的大纲和搜索建议进入原有深知搜索流程。 - 只有在政策、数据、案例、文号、标准等支撑材料必要时才搜索。 - 搜索逻辑遵循 `reference/search_policy.md`，素材四分类和来源限制不得改变。 - 执行过搜索时，召回材料如何进入正文遵循 `reference/material_usage_guidance.md`；材料服务于观点，不得把搜索结果简单拼贴成正文。 - 本 Skill 内所有政策、数据、案例、素材检索默认只能使用深知搜索脚本 `scripts/dkag_search.py`；不得使用 Web Search、Web Fetch、浏览器搜索或公开网页抓取替代深知搜索。 - 只要准备调用深知搜索，必须先给出搜索方案并等待用户确认；不得在同一轮里一边给方案一边执行搜索。 - 对复杂材料，先尝试范文大纲接口；只有接口返回可用大纲时才确认大纲和搜索建议。对简单短文本，能合理假设就先写。 - 对报告、总结、方案、汇报材料、产业研究、调研分析、政策研究等长篇正式材料，默认交付 `.docx`，即使用户没有明确说“生成 Word”。 - 只有用户明确说“直接在对话里给正文”“不要生成 Word”“先看文字草稿”时，才在聊天中输出正文全文。 - 对长篇正式材料，不得先在对话中发送“正文初稿”“压缩版”“预览版”或完整正文；应直接生成 Word，只给简短说明和文件路径。 - 正式公文 Word 默认保持纯净：正文中不得附带 `【素材使用情况】`、`【知识专库链接】` 或长 URL；执行过搜索时，素材溯源信息单独生成 HTML 辅助交付物。 - 生成的普通 Word 文档末尾必须保留 `【AI生成提示】内容由AI生成，内容仅供参考。`，这是普通 Word 正式交付的固定要求；红头文件为保证国标版记排版，不保留该提示，红头脚本会自动移除普通 Word 中已有提示。 - Markdown 草稿只能作为生成 Word 的内部临时文件；不得向用户展示、链接、发送或要求用户审阅 `.md` 草稿。 - 生成 Word 时，凡正文超过一行，必须先写入临时 `.txt` 或 `.md` 文件，再把文件路径作为 `scripts/format_document.py` 的输入参数；不得把整篇多行正文直接塞进 `--text` 参数，也不得用临时 Python 脚本直接手写 `python-docx` 生成正式交付文件。 - 默认只生成普通 Word；只有用户明确说“红头文件”“红头版”“套红头”“生成红头”时，才生成红头文件。 - 当前版本不支持自动生成 PDF，且不得主动向用户提及 PDF 交付能力。用户明确要求“输出 PDF”“生成 PDF”“转成 PDF”等时，只生成对应 Word 或红头 Word，并明确说明：当前版本暂不支持自动生成 PDF，建议用户使用已生成的 `.docx` 在本机 Word/WPS 中另存或导出为 PDF。 - 不得使用 LibreOffice、ReportLab、PyPDF2/pypdf、浏览器打印、HTML 转 PDF 或其他降级方案生成正式公文 PDF。 - 任一关键步骤出现异常时，必须暂停并向用户确认下一步；不得自行跳过搜索、改用 Web 搜索、改写任务目标或继续生成正式结果。 - 生成前后按任务风险调用 `reference/review_checklist.md`。 ## 任务路由 开始工作前先判断任务类型和复杂度。具体规则见 `reference/task_router.md`。 常见路由： - 简单会议通知、内部事务通知：读取对应标准，按用户要求生成短正文或 Word。 - 普通通知、函、短报告：必要时追问少量关键信息，然后生成。 - 请示、复函、政策依据型报告：通常需要搜索，按搜索规则执行。 - 管理办法、实施方案、调研报告、工作总结、产业研究总结：通常先确认大纲或搜索方案，再生成 Word。 - 用户要求“看看有什么问题”：进入 Reviewer 模式，优先输出问题清单。 - 用户要求“生成 Word”：只生成普通 Word。 - 用户明确要求“红头文件/红头版/套红头/生成红头”：先生成普通 Word，再使用代码化红头脚本生成红头文件。 - 用户明确要求“PDF”：仍只生成对应 Word 作为正式公文主产物；如同时要求红头 PDF，先生成红头 Word；然后说明当前版本暂不支持自动生成 PDF，建议用户用 Word/WPS 自行导出。 ## 范文大纲规则 正式写作需求进入搜索或正文生成前，优先尝试调用公文范文大纲接口： ```bash python3 scripts/outline_reference.py "用户写作需求" --output outline_任务名.json ``` `用户写作需求` 必须尽量使用用户原始需求的完整表述，保留文种、主题、地域、用途、重点内容和交付要求；不得只传入压缩后的标题或文件名。例如用户要求“关于深圳市人工智能赋能基层治理应用情况的调研报告，重点包括发展背景、主要做法、典型应用场景、存在问题和下一步建议”，不得压缩成“深圳市人工智能赋能基层治理应用情况调研报告”后调用。 未指定目录的范文大纲结果保存到 `official-docs/outline-results/`。调用时使用 `config.ini` 中的统一 `api_key`，不得向用户展示 API Key、接口参数或内部保存路径。脚本输出中 `request_success` 只表示接口请求成功，是否有可用大纲必须看 `outline_available`；`outline_available=false` 时，直接忽略范文大纲能力，不向用户确认大纲，也不要让模型自行生成替代大纲。 触发范围： - 起草、撰写、生成正式公文或事务文书 - 报告、总结、计划、方案、汇报材料、讲话稿、发言材料、经验交流材料、调研分析、政策研究等长篇材料 - 用户明确要求“先给大纲”“参考范文结构”“设计写作框架” 可跳过范围： - 简单会议通知、时间地点变更、短告知、短提醒 - 用户明确要求直接输出短正文，且无需政策、数据、案例或复杂结构 - 用户提供完整大纲并要求严格按其大纲写作 大纲接口返回可用结果时，向用户展示： - 建议标题和文种 - 建议大纲，每个一级标题附简短写作目的和要点 - 后续搜索建议，只展示检索方向和用途，不展示脚本参数 用户可见确认内容必须使用清晰的 Markdown 分节和列表，不得把大纲、写作要点和搜索建议压缩成一个长段落，也不得只给“确认执行/调整后执行”而不展示可读结构。推荐格式： ```text 我先根据范文库生成了参考大纲和后续搜索建议，请确认是否按这个结构继续，或告诉我需要调整哪些部分。 建议大纲： 一、发展背景与战略意义 - 写作目的：…… - 主要要点： - …… - …… 二、主要做法与推进路径 - 写作目的：…… - 主要要点： - …… 后续搜索建议： 1. 政策依据 - 检索方向：…… - 用途：…… 2. 数据支撑 - 检索方向：…… - 用途：…… 3. 参考案例 - 检索方向：…… - 用途：…… ``` 确认话术： ```text 我先根据范文库生成了一个参考大纲和后续搜索建议，请确认是否按这个结构继续，或告诉我需要调整哪些部分。确认后我再进入政策、数据和案例检索。 ``` 用户确认或修改后，再进入深知搜索方案设计。大纲接口返回的 `search_suggestions` 只能作为搜索方案设计输入，必须转化为用户可理解的搜索项后再次确认；不得直接当作已经检索到的素材。 大纲接口未返回可用结果、超时、权限异常或服务异常时： - 不阻断写作流程。 - 不向用户展示“未获取到可用范文大纲”之类的中间状态，除非用户明确询问。 - 不让模型自行生成替代大纲，也不进入“大纲确认”环节。 - 直接按 3.1.4 原流程继续：需要搜索时设计搜索方案并等待用户确认；不需要搜索时按文种标准直接写作或生成 Word。 ## 搜索规则 需要搜索时，严格遵循 `reference/search_policy.md`： 1. 设计搜索方案，覆盖政策依据、数据支撑、参考案例等必要维度；不要把“表述参考型”设计为独立搜索项。 2. 使用自然语言 query，按行政层级和素材类型拆分检索。 3. 向用户展示搜索方案并停止，等待用户确认或调整。 4. 用户确认搜索方案后，必须调用 `python3 scripts/dkag_search.py ...` 执行深知搜索；如用户调整，按调整后的方案执行。内部调用时必须把该搜索项的“搜索目的”传入 `--purpose`，用于后续知识专库链接外显文字；该参数不得展示给用户。 - 多个搜索项必须默认串行执行：完成第 1 项并确认结果 JSON 写入后，再执行第 2 项，以此类推。 - 不得使用并发、后台任务、并行命令、批量同时请求或多 Agent 同时调用搜索接口。 - 只有用户明确要求提速并确认可接受并发风险，且平台和接口限流条件允许时，才可以并发搜索；否则一律串行。 5. 将召回素材分为四类：政策依据型、数据支撑型、参考案例型、表述参考型；表述参考型只能从已召回材料中归纳，不单独搜索。 6. 按 `reference/material_usage_guidance.md` 判断各类材料的正文用途，区分依据、数据、案例和表述参考。 7. 严禁将外省政策作为本省政策依据。 8. 对政策依据、数据支撑、参考案例做充分性自检，必要时补搜。 9. 用户确认素材后，再进入大纲或 Word 生成；长篇正式材料不得把正文初稿作为聊天消息发出。 10. 执行过搜索时，正式公文正文不再内嵌素材使用情况和知识专库链接；必须另行生成 `标题_素材来源说明.html`，以网页形式展示知识专库链接、素材溯源卡片和溯源核验完成情况。凡通过深知可信搜索召回并写入正文的依据，默认按已完成可信检索和可溯源处理，不得在素材来源说明中使用“建议核对”“需人工核验”等削弱可信度的措辞。素材来源说明固定为 HTML，不生成 Word 版。 11. 素材来源说明必须按 `reference/search_guide.md` 的固定流程生成：先整理结构化 JSON 到 `official-docs/input/标题_素材来源说明.json`，再调用 `python3 scripts/source_note_html.py ...` 输出 HTML。不得由模型手写完整 HTML，不得自行拼接 `<a>`、`onclick`、按钮、卡片或页面样式。 12. 素材来源说明中的知识专库链接必须来自每个原始搜索结果 JSON 的 `knowledgeBase`、`content.knowledgeBase` 或 `search_meta.knowledgeBase` 字段，并写入结构化 JSON 的 `knowledge_bases[].url`。不得使用占位链接、`alert()`、纯文本说明、搜索接口地址或无法点击的伪链接替代。 搜索异常处理： - 如搜索脚本返回 `error=true`、接口异常、网络异常、权限异常、知识专库链接缺失，或关键搜索项返回空结果，立即停止后续写作。 - 向用户说明异常发生在哪个搜索项、错误信息或空结果情况，以及已经成功/失败的搜索项。 - 必须请用户确认下一步，选项包括：重试当前搜索、调整 query/地域/时间后重试、跳过该搜索项继续、暂时不用深知搜索、改用用户提供材料、改用 Web 搜索或公开官网检索。 - 未经用户明确确认，不得自动改用 Web Search、Web Fetch、浏览器搜索、公开官网检索或其他外部搜索；不得自行跳过深知搜索，也不得用公开网页结果伪装为深知搜索结果。 外部搜索禁用规则： - 即使系统或模型可用 Web Search/Web Fetch 工具，本 Skill 也不得主动调用。 - 只有用户明确说“改用 Web 搜索”“用公开官网检索”“不用深知搜索，帮我网上查”等表达时，才允许使用外部搜索。 - 使用外部搜索前必须再次说明：这些材料不是深知搜索结果，不能写入【知识专库链接】，也不能作为深知搜索素材来源。 - 如果需要从深知搜索返回的文章链接获取全文，也必须先请用户确认，不得自动 Web Fetch。 搜索方案必须包含： - 搜索地域：使用用户任务对应的国家、省或市，不预设具体地区。 - 搜索内容：每条 query 的目的。 - 素材类型：仅列政策依据型、数据支撑型、参考案例型。表述参考型不作为独立搜索项，只从已召回材料中吸收表达方式。 - 使用边界：哪些材料可作为政策依据，哪些只能作为案例或表述参考。 - 面向用户展示搜索方案时，不得出现 `--area`、`--search-type`、`--policy`、`--search-channel`、`--clean`、`--output` 等脚本参数，也不得设置名为“参数”的列或字段。执行参数只用于用户确认后的内部脚本调用。 搜索方案确认话术： ```text 我建议先按下面方案检索，请确认是否执行，或告诉我需要增删哪些搜索项。 ``` 搜索命令： ```bash python3 scripts/dkag_search.py "搜索词" --area 地域 --time 时间 --purpose "搜索目的" --clean --output result_地域.json ``` 未指定目录的搜索结果文件会保存到 `official-docs/search-results/`；合并搜索结果时也只能读取和写入本 Skill 的 `official-docs/input/`、`official-docs/output/`、`official-docs/search-results/` 工作目录。 `--time` 只用于 `2025年`、`2025年08月`、`2025年08月15日` 这类单个明确时间点；不要传 `2023-2025` 这类范围。没有明确时间点时省略 `--time`。 本 skill 的搜索脚本固定使用 `segmentCount=2`，每篇材料最多返回 2 个相关段落；同时固定 `simplified=false`，避免写作场景下过度剔除材料。调用时不要额外传段落数量或精简参数。 合并命令： ```bash python3 scripts/merge_search_results.py result1.json result2.json --output merged.json ``` ## 写作规则 生成正文前，按文种读取对应标准文件： - 报告：`reference/standards/01_报告_标准.md` - 请示：`reference/standards/02_请示_标准.md` - 批复：`reference/standards/03_批复_标准.md` - 通知：`reference/standards/04_通知_标准.md` - 意见：`reference/standards/05_意见_标准.md` - 函：`reference/standards/06_函_标准.md` - 会议纪要：`reference/standards/07_会议纪要_标准.md` - 通报：`reference/standards/08_通报_标准.md` - 通告：`reference/standards/09_通告_标准.md` - 公告：`reference/standards/10_公告_标准.md` - 无意见复函：`reference/standards/11_复函（无意见）_标准.md` - 有意见复函：`reference/standards/12_复函（有意见）_标准.md` - 提醒函：`reference/standards/13_提醒函_标准.md` - 其他法定文种或未明确文种：`reference/standards/14_通用公文_标准.md` - 事务文书：`reference/standards/15_事务文书_模板.md` 写作时正文不加引用标记。执行过搜索时，正文只写正式内容，不在文末追加素材使用情况或知识专库链接；素材溯源说明作为单独 HTML 辅助文件生成，格式见 `reference/search_guide.md`。 对工作总结、工作要点、实施方案、专项整治方案、会议讲话、研讨发言、汇报材料等长篇材料，生成正文前还应读取 `reference/standards/99_可选参考_常用句式和结构.md`，内部完成结构选择、小标题策略和段落功能分配。该文件只提供通用写作方法，不得机械套用参考句式，也不得用表达增强替代事实、措施和责任。 执行过搜索时，生成正文前必须读取 `reference/material_usage_guidance.md`。它只提供材料使用原则，不强制套用固定结构；写作时应优先满足用户任务和文种要求，再把政策、数据、案例材料转化为支撑观点的内容。 执行过搜索时，知识专库链接必须逐条从搜索结果 JSON 的 `knowledgeBase` 字段复制到素材来源说明 HTML，不得手写、猜测、改写或使用合并文件中丢失来源的链接。若某个搜索结果没有 `knowledgeBase`，按搜索异常处理规则请用户确认。 高风险事实处理： - 政策名称、文号、发布日期、精确数字、排名、占比、金额、全国首个/领先/唯一等表述，只有来源明确且口径一致时才写成确定结论。 - 超出用户题目时间范围的信息，只能作为背景、延续动态或趋势参考，不得混作当期政策、当期成效或已经完成事项。 - 无法通过深知可信搜索确认的具体数据和文号，不写入正文；如确有参考价值，只能改用概括表述。素材来源说明只展示已通过深知可信搜索完成召回、来源定位和溯源核验的材料，不再列“需人工核验信息”。 - 通知、函、请示等短公文默认少检索、少堆依据，优先把事项、对象、责任、时限和报送要求写清楚。 - 调研报告、政策研究报告和产业研究材料必须形成“事实支撑-问题判断-原因分析-对策建议”的链条，避免只堆政策、数据和案例。 表格写作与排版规则： - 只有在需要呈现重复记录、指标对比、政策维度比较、责任分工、时间安排、问题清单等行列数据时，才使用表格；普通论述、原因分析和建议段落不得为了显得丰富而硬塞表格。 - 表格不得直接作为文档小节标题使用。表格应归入统一的章节编号体系中，放在一个汇总性、比较性或综述性小节内。 - 正文中每张表格都必须有表题，如“表1 五省粮食产量对比”。表题是表格名称，不是小节标题；表题作为普通文字出现在小节标题下方，不使用 `#`、`##`、`###` 或 `####` 标题语法。不得生成无表题表格。 - 正文中的表格编号按全文出现顺序连续编号（表1、表2、表3……），不按章节重新编号；多个表格可以归入同一个汇总小节，各自拥有独立表题编号。 - 生成 Word 时允许使用标准 Markdown 表格。普通竖版表格建议控制在 3-6 列；超过 6 列的宽表、用户明确要求“横排表格”的表格，或表格前一行写有 `<!-- landscape-table -->` 标记时，排版脚本会单独切换到横向 A4 页面生成表格，再恢复竖向正文。 - 表格跨页时不重复表头；排版脚本会尽量避免同一行、同一单元格内容被拆到两页。若单个单元格内容过长，Word 仍可能强制分页，因此长内容应改为正文段落或分条说明。 - 表格内容应简洁可读。若单元格主要是长段落，应改为正文段落、分条说明、清单或附件，不应塞入正文表格。 ## 审查规则 以下情况必须执行审查： - 执行过搜索 - 请示、复函、政策依据型报告 - 管理办法、实施方案、调研报告 - 工作总结、工作要点、专项整治方案、会议讲话、研讨发言、汇报材料等长篇材料 - 用户要求正式 Word 或红头文件 - 用户明确要求检查、审核、把关 审查清单见 `reference/review_checklist.md`。发现问题时先列问题，再说明修改建议。 ## Word 输出 首次使用或用户要求检查环境时： ```bash python3 scripts/initialize.py ``` 如果 `python3` 不可运行，或初始化结果显示 `ready=false`、`python_docx=false`、`requests=false`、`api_key_configured=false`、`config_api_key=false` 或 `search_ready=false`，必须先暂停，不得继续执行本 Skill 的搜索、写作、Word、红头和素材来源 HTML 生成。缺失 `python-docx` 或 `requests` 时，先请用户确认是否允许安装；缺少有效 API Key 时，按“启动初始化”中的 Key 复用或 MaaS 注册流程处理。 用户明确授权保存常用设置时，才执行： ```bash python3 scripts/initialize.py --organization "用户提供的单位" --doc-prefix "用户提供的前缀" --region "用户提供的地域" --save ``` 需要生成 Word 时，正文必须使用 `reference/output_guide.md` 支持的 Markdown 格式。 普通 Word： ```bash python3 scripts/format_document.py official-docs/input/official_doc_content.txt ``` 调用前先把正文写入本 Skill 工作目录下的 `official-docs/input/` 临时正文文件。默认保存到 `config/format.json` 的 `output.dir`，且输出只能位于 `official-docs/output/`；脚本默认从正文标题生成正式文件名，并在同名文件已存在时追加 `_v1`、`_v2`。如用户明确要求保存文件名，可传入 `--output 文件名.docx`。只有一句话以内的极短文本才允许使用 `--text`；多行正文不得直接通过命令行参数传入，避免换行被破坏后整篇文档变成一个段落。 红头 Word： ```bash python3 scripts/template_generator.py 通知 --input 普通Word文件路径 --org "发文机关" --doc-number "发文字号" ``` 红头脚本只能在用户明确要求红头时调用。用户只要求“生成 Word”“正式 Word”“排版文件”时，不调用红头脚本。 当前版本不支持自动生成 PDF，也不提供 PDF 转换命令。用户明确要求 PDF 时，生成正式 `.docx` 或红头 `.docx` 后，提示用户使用本机 Word/WPS 的“另存为 PDF”或“导出 PDF”功能完成转换；不得声称已生成 PDF。 生成成功后，优先返回正式 `.docx` 文件路径和一句简短说明。执行过搜索并生成素材来源说明 HTML 时，可同时返回辅助文件路径，但必须明确主文件是正式成稿、素材来源说明不是正文附件。不要发送 Markdown 草稿、正文初稿、完整正文或中间文件路径。 如需先把正文落为临时 Markdown 文件供脚本读取，必须在同一工作流中继续生成 `.docx`；不得停在 Markdown 草稿，也不得把 Markdown 文件作为阶段性成果发给用户。只有用户明确要求“先看草稿”“先发 Markdown”“不要生成 Word”时，才可以交付 Markdown 或正文预览。 对“写一份/起草/生成/整理/形成……报告、总结、方案、汇报材料、产业研究”等长篇正式材料，默认理解为需要正式文件交付；不得因为用户未写“Word”就先把正文粘贴到聊天窗口。