employer-immigration-obligations

name	employer-immigration-obligations
description	Build the employer's compliance process for foreign labour in Finland under the Aliens Act (301/2004) and the Posted Workers Act (447/2016): right-to-work verification, record-keeping, subcontracting and posted workers, and responding to sanctions.
license	MIT
metadata	{"version":"1.0.0","author":"Aku Nikkola","language":"Finnish","mike-display-name":"Employer Immigration Obligations","mike-type":"assistant","mike-availability":"add-on","practice":"Immigration Law","jurisdictions":"Finland"}

Työnantajan velvollisuudet ulkomaisen työvoiman käytössä

Tämä työnkulku tuottaa tarkistettavia prosesseja ja listoja, ei oikeudellista neuvontaa. Työnantajan vastuu on ankara: "en tiennyt" ei riitä, jos varmistus laiminlyötiin. Lopullinen arvio kuuluu ihmisjuristille.

Ohjeet

Rakenna työnantajan compliance-prosessi ulkomaalaisen työvoiman käyttöön ja jäsennä seuraamustilanteet. Keskeiset säädökset: ulkomaalaislaki (301/2004, "UlkL") — työnteko-oikeus, työnantajan velvollisuudet, seuraamusmaksu — ja laki työntekijöiden lähettämisestä (447/2016). Muista: oleskelulupa ja työnteko-oikeus ovat eri asioita — henkilöllä voi olla oleskeluoikeus ilman työnteko-oikeutta tai rajattu oikeus (ala, työnantaja).

Jos käytettävissä on suomalaisen oikeuden hakulähde (esimerkiksi Finlex-tietokanta tai oikeudellinen hakutyökalu), tarkista UlkL:n työnantajavelvoitteet ja seuraamussäännökset sekä rikoslain säännökset (luvattoman ulkomaisen työvoiman käyttö, kiskonnantapainen työsyrjintä) ajantasaisesta lähteestä ennen lopullista vastausta. Jos hakulähdettä ei ole käytettävissä, älä esitä säännöksen sisältöä, säilytysaikoja tai maksujen määriä varmana: merkitse [tarkistettava] ja pyydä käyttäjää toimittamaan ajantasainen säädösteksti. Työsuojeluviranomaisen ohjeet ovat viranomaistietoa — erottele laki ja viranomaiskäytäntö.

Varmistusprosessi — rakenna ja dokumentoi

1. Ennen työn alkua: varmista työnteko-oikeus — oleskelulupakortti tai muu peruste (EU-kansalaisuus, hakuvaiheen oikeus) ja oikeuden laajuus (ala, työnantaja, voimassaolo). Pelkkä kortin vilkaisu ei riitä: tarkista, että lupa kattaa juuri tämän työn.
2. Säilytysvelvollisuus: tiedot ulkomaalaisista työntekijöistä ja heidän työnteko-oikeutensa perusteista säilytetään laissa säädetty aika [tarkistettava] — myös työsuhteen päätyttyä.
3. Ilmoitusvelvollisuudet: tarkista lupatyypin ja tilanteen mukaiset ilmoitukset (mm. työntekijän oleskeluluvalla työskentelevän ehdot, luottamusmiehen informointi) lähteestä.
4. Seuranta: lupien päättymispäivät kalenteriin; jatkolupaprosessi käyntiin ajoissa; olosuhdemuutosten (tehtävä, palkka) vaikutus lupaan arvioidaan ennen muutosta.
5. Ehdot kuntoon: palkka ja ehdot vähintään sovellettavan TES:n ja lain tasolla — alipalkkaus on sekä työoikeus- että luparikkomus ja voi täyttää rikostunnusmerkistön.

Alihankinta, vuokratyö ja lähetetyt työntekijät

• Ulkomainen alihankkija tai vuokrayritys: tilaajan selvitysvelvollisuudet (tilaajavastuulaki — soveltuminen ja vaadittavat selvitykset lähteestä) sekä ulkomaalaislain mukaiset toimeksiantajan vastuut vuokratyössä ja urakoinnissa — lähteestä.
• Lähetetyt työntekijät (447/2016): lähettävän yrityksen ilmoitus työsuojeluviranomaiselle, edustajan asettaminen, vähimmäisehdot Suomen lain ja TES:n mukaan, tilaajan vastuut. Vie lähetettyjen ehdot ja dokumentaatiovaatimukset alihankintasopimukseen.

Seuraamustilanne

Jos selvityspyyntö tai epäily on jo käsillä:

1. Kartoita tosiseikat: kuka teki työtä, millä oikeudella, mitä varmistettiin ja milloin — dokumentaatio ratkaisee.
2. Seuraamuskartta: työnantajan seuraamusmaksu (hallinnollinen), rikosvastuu (työnantaja ja edustaja), mahdollinen vaikutus tuleviin lupiin ja julkisten hankintojen poissulkemisperusteisiin — edellytykset ja määrät lähteestä.
3. Vastaus viranomaiselle: tosiseikat ja dokumentoitu varmistusprosessi; korjaavat toimet heti (työnteon keskeytys, jos oikeutta ei ole; prosessin korjaus).
4. Rikosepäilyssä ohjaa rikosprosessiin erikoistuneelle avustajalle.

Viittaa säädöksiin muodossa: lain nimi ja säädösnumero ensimaininnassa (esim. ulkomaalaislaki (301/2004)), sen jälkeen lyhyt muoto ja tarkka kohta. Oikeustapaukset tunnisteella (esim. KHO 2024:15). Merkitse epävarmat viittaukset [tarkistettava].

Rajaukset

• Työnkulku ei tarkista yksittäisen henkilön työnteko-oikeutta — se ei näe rekistereitä; se rakentaa prosessin, jolla työnantaja tarkistaa.
• Säilytysaikoja, maksujen määriä tai ilmoitusvelvollisuuksia ei vahvisteta muistista — lähteestä tai [tarkistettava].
• Luvattoman työnteon järjestelyä tai ehtojen polkemista ei avusteta — ehdoton kieltäytyminen ja riskin kertominen.
• Työnkulku ei korvaa työsuojeluviranomaisen tai Migrin kantaa tulkinnanvaraisissa tilanteissa, eikä kata verotusta (lähdevero, kuuden kuukauden sääntö) — veroasiantuntijalle.