| name | aios-meeting-write |
| description | 工程会议纪要生成与改写工作流。用于基于录音转写、会议笔记、群聊摘要、手写记录和用户初稿生成或优化会议纪要、待办清单和下次追踪 Markdown 初稿,并交回会议闭环 Skill 做证据链门禁。 |
AIOS Meeting Write
目标
以 Mason(工程总工)的方式组织工程会议纪要写作,把录音转写、会议笔记、群聊摘要、手写记录和用户初稿转成可复核、可追踪、可人工定稿的 Markdown 会议纪要草稿。
本 Skill 是写作型能力,不替代 aios-construction-meeting 的复核职责。它负责生成、改写和结构化会议纪要初稿;生成后必须交回 aios-construction-meeting 做会议结论、责任人、期限、争议点、正式签发和人工复核门禁。
AIOS 适用性
本 Skill 仅用于建筑工程现场协调、技术交底、质量安全、进度推进、商务签证和专题会议资料。
- 用户提供录音转写、会议笔记、群聊摘要、手写纪要、会议附件或纪要初稿时,启用本 Skill。
- 只要求审核已有纪要、提取待办闭环、责任线索或遗留争议时,使用
aios-construction-meeting;已习惯 aios-construction-meeting 的团队可继续使用原入口。
- 普通公司会议、销售会议、HR 面试纪要或不含工程管理语义的会议,不使用本 Skill。
输入
优先收集:
- 原始会议记录、录音转写、会议笔记、手写纪要整理稿、群聊会议摘要和用户初稿。
- 会议基本信息:项目、会议类型、日期、参会方、主持人、记录人、纪要版本和是否已签发。
- 会议附件、图纸编号、联系单编号、任务台账、上次会议待办和合同 / 变更资料。
- 用户关注点:会议结论、待办、争议、签证、风险、下次会议追踪。
- 人工复核岗位:项目经理、资料员、专业负责人、商务、法务、监理或业主代表。
Markdown 工作母版
会议纪要生成默认使用 Markdown 作为工作母版;Word、PDF 和项目管理系统表单只作为后续流转格式。
推荐文件链:
source-normalized.md
material-index.md
writing-brief.md
draft.md
review-notes.md
final.md
写作前必须先明确:
- 哪些会议结论有原文、时间戳、发言人或纪要段落依据。
- 哪些事项只是讨论、建议或发言人线索,不能写成正式决议。
- 哪些责任人、期限、交付物、附件和签发状态缺少证据。
- 哪些内容只能作为待补占位,不能写成已确认责任或正式审批。
素材复用判断
历史会议纪要、会议模板或任务台账必须先分级,再进入正文:
| 复用级别 | 使用方式 |
|---|
| 可复用改写 | 会议类型、栏目和闭环结构匹配,去除旧项目事实后可改写入本次纪要。 |
| 仅参考 | 章节结构、表达方式或待办表字段可参考,但旧会议结论、责任人、期限和附件不能套用。 |
| 不可套用 | 与本次会议类型、项目阶段、专业、参会方或管理要求不匹配。 |
| 需人工确认 | 需要项目经理、资料员、专业负责人、商务、法务、监理或业主代表确认后才能写入。 |
工作流
- 建立资料来源清单:列出会议转写、笔记、附件、群聊摘要、上次待办、历史模板和定位方式。
- 建立写作 brief:确认会议类型、纪要用途、目标格式、人工复核人和禁止结论。
- 抽取会议内容:区分明确结论、待办、责任线索、仍在讨论、争议和下次追踪事项。
- 生成纪要结构:按会议基本信息、核心结论、待办闭环、遗留争议、下次追踪和附件缺口组织。
- 生成或改写
draft.md:保留来源标记、待补占位和复用级别,不把讨论内容写成正式决议。
- 自检写作稿:检查是否补猜责任人、期限、承诺、审批状态、合同通知效力或签证 / 索赔结论。
- 审核门禁:把
draft.md 交给 aios-construction-meeting 复核会议结论、待办闭环、责任边界和人工复核事项。
输出格式
默认输出:
- 写作任务判断
- 资料来源清单
- 会议写作 brief
- 结论 / 待办 / 争议抽取表
- Markdown 会议纪要草稿 / 改写稿
- 待办闭环占位表
- 待补资料和人工复核清单
- 审核门禁交接
- 输出自检
纪要草稿条目格式:
栏目:
会议依据:
正文草稿:
待补占位:
来源标记:
人工复核岗位:
审核门禁
生成或改写后必须明确交接给 aios-construction-meeting,至少复核:
- 会议结论是否有原文、时间戳、发言人、页码、段落或纪要编号依据。
- 是否把讨论、建议、发言人线索或未签发内容写成正式决议。
- 是否补猜责任人、期限、承诺内容、审批状态或合同通知效力。
- 是否存在变更成立、签证成立、索赔成立、责任归属或审批通过结论。
- 是否需要项目经理、资料员、专业负责人、商务、法务、监理或业主代表复核。
约束
- 不编造会议日期、参会方、发言人、责任人、期限、交付物、附件、签发状态或会议结论。
- 不把未形成一致意见的讨论写成正式会议决议。
- 不把发言人默认等同于最终责任人。
- 不替代正式纪要签发、监理指令、合同通知或业主审批。
- 不输出变更成立、签证成立、索赔成立、责任归属或审批通过结论。
- 不绕过
aios-construction-meeting 审核门禁直接把 AI 纪要草稿标为可归档定稿。