email-to-action

name	email-to-action
description	Process incoming emails and convert them to actionable items - calendar events, todos, or archive decisions. Analyzes email content to determine the appropriate action. Use when reviewing inbox or processing emails.
license	MIT
allowed-tools	["mcp__imap__imap_list_emails","mcp__imap__imap_move_email","mcp__imap__imap_bulk_move","mcp__imap__imap_list_folders","mcp__imap__imap_list_accounts","mcp__imap__imap_read_email","mcp__teams__calendar_create_event"]

Email-to-Action Skill

Automatische Email-Verarbeitung: Analysiert Emails und schlägt passende Aktionen vor (Archivieren, Termin erstellen, Todo anlegen).

MCP/Tool Integration

Dieser Skill nutzt folgende Tools:

Tool	Zweck
imap_list_emails	Emails aus Postfach abrufen
imap_move_email	Email in Zielordner verschieben
imap_bulk_move	Mehrere Emails auf einmal verschieben
imap_list_folders	Verfügbare Ordner anzeigen
imap_list_accounts	Verfügbare Accounts anzeigen

Zielordner (one.com Standard):

Kategorie	Ordner	Beschreibung
Archiv	INBOX._archiv	Wichtige Emails zur Aufbewahrung
Admin	INBOX._archiv.admin	Verträge, Kündigungen, Kontoauszüge
Rechnungen	INBOX._archiv.rechnung	Rechnungen und Zahlungen
Newsletter	INBOX._archiv.newsletter	Newsletter zum Lesen
Termine	INBOX._archiv.termin	Terminbestätigungen
Spam	INBOX.Spam	Unerwünschte Werbung

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Wann diesen Skill nutzen

• "Was ist in meinen Emails los?"
• "Sortiere meine Inbox"
• "Zeig mir wichtige Emails"
• "Verarbeite meine neuen Emails"
• "Was muss ich heute erledigen?"
• "Räume mein Postfach auf"

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Workflow

Phase 1: Emails abrufen

// Neue/ungelesene Emails abrufen
imap_list_emails({
  account: "onecom",
  folder: "INBOX",
  limit: 20,
  criteria: "UNSEEN"  // oder "ALL" für alle
})

Phase 2: Kategorisierung

Für jede Email wird analysiert:

Signal	Kategorie	Aktion
"Rechnung", "Invoice", "Zahlung"	rechnung	Archiv + Hinweis
"Termin", "Meeting", "Einladung"	termin	Archiv + Kalendereintrag vorschlagen
"Newsletter", "Abmelden"	newsletter	Archiv oder Löschen
"Passwort", "Konto", "Vertrag"	admin	Archiv
"Rabatt", "Sale", "Gutschein"	werbung	Spam oder Löschen
Persönliche Nachricht	wichtig	Im Inbox lassen

Klassifikations-Keywords:

const CATEGORIES = {
  rechnung: ['rechnung', 'invoice', 'zahlung', 'payment', 'quittung', 'receipt', 'bestellung', 'order'],
  termin: ['termin', 'meeting', 'einladung', 'appointment', 'kalender', 'calendar', 'datum', 'uhrzeit'],
  admin: ['passwort', 'password', 'konto', 'account', 'vertrag', 'contract', 'kündigung', 'bestätigung'],
  newsletter: ['newsletter', 'abmelden', 'unsubscribe', 'digest', 'weekly', 'update', 'news'],
  werbung: ['rabatt', 'discount', 'sale', 'gutschein', 'coupon', 'angebot', 'offer', 'deal', 'gratis', 'kostenlos']
};

Phase 3: Aktionen vorschlagen

Ausgabeformat:

## Inbox-Analyse: [Account]

### Aktionspunkte (erfordern Handlung)

| # | Von | Betreff | Aktion |
|---|-----|---------|--------|
| 1 | [e-mail] | Meeting morgen | 📅 Termin anlegen |
| 2 | [e-mail] | Ihre Rechnung | 💰 Prüfen + Archiv |

### Zum Archivieren

| # | Von | Betreff | Zielordner |
|---|-----|---------|------------|
| 3 | [e-mail] | Wochenangebote | 📰 newsletter |
| 4 | [e-mail] | Kontoauszug | 📁 admin |

### Zum Löschen (Werbung/Spam)

| # | Von | Betreff |
|---|-----|---------|
| 5 | [e-mail] | Gewinnspiel |

---

**Vorgeschlagene Aktionen:**
- [ ] Email #1: Termin "Meeting" für morgen anlegen
- [ ] Emails #3-4: In Archiv-Ordner verschieben
- [ ] Email #5: Löschen

Soll ich diese Aktionen ausführen?

Phase 4: Ausführung

Nach Bestätigung durch User:

// Einzelne Email verschieben
imap_move_email({
  account: "onecom",
  sourceFolder: "INBOX",
  uid: 12345,
  targetFolder: "INBOX._archiv.newsletter"
})

// Mehrere Emails verschieben
imap_bulk_move({
  account: "onecom",
  sourceFolder: "INBOX",
  uids: [12345, 12346, 12347],
  targetFolder: "INBOX._archiv.admin"
})

---

Aktionstypen

1. Termin-Erkennung

Signale:

• Datum im Betreff/Inhalt
• Uhrzeit-Muster (10:00, 10 Uhr)
• Keywords: meeting, termin, einladung

Output:

📅 **Termin erkannt:**
- Was: [Betreff/Thema]
- Wann: [Datum/Uhrzeit wenn erkennbar]
- Mit: [Absender/Teilnehmer]

→ Termin in Teams-Kalender eintragen? (via teams MCP: calendar_create_event)

2. Rechnungs-Erkennung

Signale:

• Keywords: rechnung, invoice, zahlung
• Beträge (€, EUR)
• Fälligkeitsdatum

Output:

💰 **Rechnung erkannt:**
- Von: [Absender]
- Betreff: [Betreff]
- Betrag: [wenn erkennbar]
- Fällig: [wenn erkennbar]

→ Prüfen und nach `_archiv.rechnung` verschieben?

3. Admin/Wichtig-Erkennung

Signale:

• Kontobenachrichtigungen
• Vertragsänderungen
• Passwort-Resets
• Offizieller Absender

Output:

📁 **Administrative Email:**
- Von: [Absender]
- Typ: [Kontomeldung/Vertrag/etc.]

→ Nach `_archiv.admin` verschieben?

4. Newsletter-Erkennung

Signale:

• "Newsletter" im Betreff/Absender
• Unsubscribe-Link
• Marketing-Absender
• Regelmäßige Frequenz

Output:

📰 **Newsletter:**
- Von: [Absender]
- Interessant: [Ja/Nein basierend auf Historie]

→ Lesen und archivieren oder direkt archivieren?

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Ordner-Struktur (one.com)

INBOX/
├── _archiv/
│   ├── admin/          # Konten, Verträge, Passwörter
│   ├── newsletter/     # Newsletter zum Lesen
│   ├── rechnung/       # Rechnungen, Zahlungen
│   ├── termin/         # Terminbestätigungen
│   └── wichtig/        # Sonstiges Wichtiges
├── Sent/
├── Drafts/
├── Spam/
└── Trash/

---

Beispiel-Session

User: "Was ist in meinen Emails los?"

Claude:

1. Emails abrufen:

imap_list_emails({ account: "onecom", folder: "INBOX", limit: 20, criteria: "UNSEEN" })

2. Analyse erstellen:

## Inbox-Analyse: onecom

Du hast **8 ungelesene Emails**.

### Erfordert Handlung (2)

| Von | Betreff | Aktion |
|-----|---------|--------|
| [e-mail] | Meeting Freitag 14 Uhr | 📅 Termin anlegen |
| amazon.de | Ihre Rechnung #123 | 💰 Prüfen |

### Zum Archivieren (4)

| Von | Betreff | → Ordner |
|-----|---------|----------|
| bank.de | Kontoauszug Januar | admin |
| spotify.com | Zahlungsbestätigung | rechnung |
| [e-mail] | Tech-News #42 | newsletter |
| [e-mail] | Ticket geschlossen | admin |

### Werbung/Spam (2)

| Von | Betreff |
|-----|---------|
| [e-mail] | 50% RABATT!!! |
| [e-mail] | Sie haben gewonnen |

---

**Empfohlene Aktionen:**
1. Termin "Meeting" für Freitag 14 Uhr anlegen
2. Amazon-Rechnung prüfen, dann archivieren
3. 4 Emails in Archiv-Ordner verschieben
4. 2 Spam-Emails löschen

Soll ich die Archivierung und Löschung durchführen?

3. Nach Bestätigung:

imap_bulk_move({
  account: "onecom",
  sourceFolder: "INBOX",
  uids: [101, 102],  // bank.de, support
  targetFolder: "INBOX._archiv.admin"
})
// ... weitere Moves

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Konfiguration

Sensitivität anpassen

// Konservativ: Nur eindeutige Fälle auto-archivieren
const AUTO_ARCHIVE_CONFIDENCE = 0.9;

// Aggressiv: Auch unsichere Fälle vorschlagen
const AUTO_ARCHIVE_CONFIDENCE = 0.6;

Absender-Whitelists

// Diese Absender nie automatisch archivieren
const WHITELIST = [
  '@firma.de',
  '@schule.de',
  'familie@'
];

// Diese Absender immer als Newsletter behandeln
const NEWSLETTER_DOMAINS = [
  'newsletter@',
  'noreply@',
  'marketing@'
];

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Best Practices

Do

• Immer Zusammenfassung zeigen vor Bulk-Aktionen
• Persönliche Emails (Familie, Freunde) nie auto-archivieren
• Bei Unsicherheit nachfragen statt handeln
• Rechnungen nur nach Prüfung archivieren

Don't

• Emails löschen ohne explizite Bestätigung
• Alle Newsletter als Spam behandeln
• Aktionen ohne Überblick ausführen
• Sensible Emails (Bank, Verträge) ignorieren

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Fehlerbehandlung

"Folder not found"

→ imap_list_folders aufrufen
→ Ordner-Pfad prüfen (INBOX._archiv vs INBOX/Archiv)

"Email already moved"

→ Email wurde bereits verarbeitet
→ Inbox neu laden

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Verwandte Skills

• email-send: Auf wichtige Emails antworten
• weekly-digest: Wochenübersicht der Email-Aktivität

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Zuletzt aktualisiert: 12.03.2026 Version: 1.1 — MCP-Prefixes gefixt, Teams-Kalender hinzugefuegt