| name | template-generation |
| description | Generazione documenti strutturati da template per PMI italiane: offerte commerciali, contratti di fornitura, relazioni tecniche, verbali, perizie, report KPI. Usa quando l'utente vuole produrre un documento a partire da dati strutturati o da conversazione. |
Generazione Documenti da Template
Template supportati per PMI italiane
| Documento | Campi obbligatori | Usi tipici |
|---|
| Offerta commerciale | Cliente, oggetto, prezzi, validità, condizioni | Preventivi, proposte |
| Contratto fornitura | Parti, oggetto, prezzo, termini, penali | Accordi con fornitori |
| Relazione tecnica | Oggetto, metodologia, risultati, allegati | Ingegneria, consulenza |
| Verbale riunione | Data, partecipanti, ODG, delibere, azioni | Meeting, assemblee |
| Perizia di stima | Oggetto, metodo valutativo, valore | Immobili, attrezzature |
| Report KPI mensile | Periodo, metriche, trend, azioni | Management review |
| Lettera formale | Mittente, destinatario, oggetto, corpo, firma | Comunicazioni ufficiali |
| NDA/Riservatezza | Parti, oggetto, durata, penali | Accordi riservati |
Variabili standard nei template
Usa questa notazione per i placeholder: [NOME_CAMPO]
Esempi:
[NOME_CLIENTE] / [RAGIONE_SOCIALE][DATA_DOCUMENTO] / [DATA_VALIDITA][IMPORTO] / [IMPORTO_IN_LETTERE][OGGETTO_FORNITURA][NOME_FIRMATARIO] / [RUOLO_FIRMATARIO][P_IVA] / [CF][INDIRIZZO_LEGALE]
Processo di generazione
- Identifica il tipo di documento richiesto dall'utente
- Raccogli i dati mancanti con UNA domanda per volta — non elenchi
- Adatta il template al settore (un contratto ingegneria ≠ contratto software)
- Compila le variabili con i dati forniti
- Verifica coerenza interna (date, importi, nomi coerenti in tutto il doc)
- Aggiungi disclaimer se documento legale: "Da sottoporre a revisione legale prima dell'uso"
Logica condizionale nei template
SE tipo_cliente = "PA" ALLORA
aggiungi clausola pagamento 30/60gg art. 4 D.Lgs. 231/2002
aggiungi obbligo tracciabilità flussi finanziari L. 136/2010
SE importo > 40.000€ ALLORA
aggiungi garanzia fideiussoria
SE settore = "edilizia" ALLORA
aggiungi riferimenti NTC 2018 e D.Lgs. 81/2008
Adattamenti per settore
Studi professionali (ingegneria, architettura, commercialisti):
- Parcella con riferimento tariffario (D.M. 140/2012 o accordo privato)
- Polizza RC professionale obbligatoria citata
- Riservatezza dati cliente
PMI manifatturiero:
- Condizioni Incoterms se export
- Garanzia prodotto (min. 12 mesi per B2B, 24 mesi per B2C)
- Responsabilità prodotto
Servizi B2B:
- SLA e livelli di servizio con penali
- Clausola riservatezza / NDA inline
- Proprietà intellettuale dell'output
Formato output
- Markdown ben strutturato con intestazioni, tabelle, elenchi
- Evidenzia in grassetto le sezioni critiche da verificare prima della firma
- Metti
[DA COMPLETARE] sui campi che l'utente non ha fornito
- Aggiungi nota finale: "Documento generato da AI — verificare prima dell'uso esterno"
Qualità e verifica automatica
Prima di consegnare il documento controlla:
- Tutti i
[PLACEHOLDER] sono stati compilati o segnalati
- Date coerenti (data documento ≤ data validità)
- Importi coerenti (subtotale + IVA = totale)
- Parti contraenti complete (nome, CF/PIVA, indirizzo)
- Legge applicabile e foro competente presenti (se contratto)
