slidespeak-editor

name	slidespeak-editor
description	Edit existing PowerPoint presentations by replacing content in specified shapes using SlideSpeak API
priority	high
capabilities	["ppt_generation","presentation"]

SlideSpeak Presentation Editor

编辑现有的 PowerPoint 文件，通过替换指定形状（shape）的内容来实现批量修改和个性化定制。

API 文档: https://docs.slidespeak.co/basics/api-references/edit-presentation/

API 规范摘要

端点

POST https://api.slidespeak.co/api/v1/presentation/edit

请求格式

• Content-Type: multipart/form-data
• Headers: X-API-Key: YOUR_API_KEY

必需参数

1. pptx_file (file): 要编辑的 PowerPoint 文件
2. config (json): 包含替换配置的 JSON 对象

Config 结构

{
  "replacements": [
    {
      "shape_name": "TARGET_SHAPE_NAME",
      "content": "新内容"
    }
  ]
}

响应格式

{
  "url": "https://slidespeak-pptx-writer.s3.amazonaws.com/xxx.pptx"
}

使用场景

1. 批量个性化生成

• 模板化 PPT 批量生成（如销售提案、客户报告）
• 替换客户名称、数据、徽标等

2. 内容更新

• 更新现有 PPT 的特定部分
• 修改标题、副标题、正文内容

3. 多语言版本生成

• 基于一个模板生成不同语言版本
• 保持布局和设计不变

4. 数据驱动的报告

• 从数据库读取数据填充到 PPT 模板
• 自动生成周期性报告

使用流程

步骤 1: 准备模板 PPT

在 PowerPoint 中为需要替换的形状命名：

1. 选择形状（文本框、标题等）
2. 右键 → "选择窗格"（Selection Pane）
3. 重命名形状为有意义的名称（如 TARGET_TITLE、TARGET_SUBTITLE、CLIENT_NAME 等）

命名建议：

• 使用清晰的前缀：TARGET_, DATA_, CLIENT_
• 使用描述性名称：TITLE, SUBTITLE, CONTENT, DATE
• 避免使用特殊字符和空格

步骤 2: 识别需要替换的形状

在使用 skill 之前，需要知道模板中的 shape 名称。可以：

1. 手动在 PowerPoint 中查看（选择窗格）
2. 使用 Python 脚本提取（见 helper scripts）
3. 与模板创建者确认约定的命名规范

步骤 3: 准备替换内容

根据业务需求准备替换内容：

replacements = [
    {
        "shape_name": "CLIENT_NAME",
        "content": "ABC公司"
    },
    {
        "shape_name": "REPORT_DATE",
        "content": "2024年第四季度"
    },
    {
        "shape_name": "KEY_METRIC_1",
        "content": "销售额: ¥1,234,567"
    },
    {
        "shape_name": "SUMMARY_TEXT",
        "content": "本季度业绩表现优异，同比增长35%。主要驱动因素包括：新产品线推出、市场份额扩大、客户满意度提升。"
    }
]

步骤 4: 调用编辑工具

使用 slidespeak_edit 工具：

slidespeak_edit(
    pptx_file_path="/path/to/template.pptx",  # 模板文件路径
    config={
        "replacements": [
            {
                "shape_name": "CLIENT_NAME",
                "content": "ABC公司"
            },
            {
                "shape_name": "REPORT_TITLE",
                "content": "2024 Q4 业绩报告"
            },
            # ... 更多替换
        ]
    },
    save_dir="./outputs/edited_ppt"  # 保存目录
)

最佳实践

1. 模板设计原则

清晰的命名规范：

# 推荐的命名模式
TITLE_SLIDE_1          # 第一页标题
SUBTITLE_SLIDE_1       # 第一页副标题
CONTENT_SLIDE_2_MAIN   # 第二页主要内容
CONTENT_SLIDE_2_SUB    # 第二页次要内容
DATA_CHART_TITLE       # 图表标题

避免的命名：

# 不推荐（太通用）
TextBox1
Shape2
Rectangle3

2. 内容格式化

文本内容：

• 支持换行符 \n
• 保持文本长度适中（避免溢出）
• 使用一致的标点符号

数值格式：

# 推荐
"content": "销售额: ¥1,234,567"
"content": "增长率: 35.2%"
"content": "客户数: 1,234 家"

# 不推荐
"content": "1234567"  # 缺少上下文

日期格式：

# 清晰的日期格式
"content": "2024年12月25日"
"content": "2024-12-25"
"content": "Q4 2024"

3. 错误处理

常见错误：

错误	原因	解决方案
Shape not found	shape_name 不存在	检查模板中的形状名称
Content too long	文本超出形状大小	缩短内容或调整模板
Invalid file	PPT 文件损坏	使用有效的 .pptx 文件
API error	API key 或网络问题	检查 API 配置

容错策略：

# 建议：先验证 shape 是否存在
# 可以使用 helper script 提取所有 shape 名称

replacements = []
for shape_name, content in data.items():
    if shape_name in valid_shape_names:
        replacements.append({
            "shape_name": shape_name,
            "content": content
        })
    else:
        print(f"⚠️ Warning: Shape '{shape_name}' not found in template")

4. 批量处理模式

# 场景：为多个客户生成个性化 PPT

clients = [
    {"name": "ABC公司", "sales": "¥1M", "growth": "35%"},
    {"name": "XYZ集团", "sales": "¥2M", "growth": "42%"},
    # ...
]

for client in clients:
    slidespeak_edit(
        pptx_file_path="templates/client_report.pptx",
        config={
            "replacements": [
                {"shape_name": "CLIENT_NAME", "content": client["name"]},
                {"shape_name": "SALES_AMOUNT", "content": client["sales"]},
                {"shape_name": "GROWTH_RATE", "content": client["growth"]},
            ]
        },
        save_dir=f"./outputs/clients/{client['name']}"
    )

Helper Scripts

1. 提取 Shape 名称

# 查看模板中所有可替换的 shape
python3 scripts/extract_shapes.py /path/to/template.pptx

2. 验证替换配置

# 验证 config 是否有效
python3 scripts/validate_config.py --template template.pptx --config config.json

3. 批量编辑

# 从 CSV 批量生成
python3 scripts/batch_edit.py --template template.pptx --data data.csv --output ./outputs

工具调用格式

# 基本用法
slidespeak_edit(
    pptx_file_path="./templates/quarterly_report.pptx",
    config={
        "replacements": [
            {"shape_name": "REPORT_TITLE", "content": "2024 Q4 财务报告"},
            {"shape_name": "COMPANY_NAME", "content": "科技有限公司"},
            {"shape_name": "QUARTER", "content": "第四季度"},
            {"shape_name": "REVENUE", "content": "¥12,345,678"},
            {"shape_name": "PROFIT", "content": "¥2,345,678"},
            {"shape_name": "GROWTH", "content": "+35.2%"}
        ]
    },
    save_dir="./outputs/reports"
)

与 slidespeak-generator 的对比

特性	slidespeak-generator	slidespeak-editor
用途	从头生成新的 PPT	编辑现有的 PPT 模板
输入	内容和布局配置	模板文件 + 替换内容
灵活性	高（自由创建任意布局）	中（受模板约束）
一致性	中（每次可能不同）	高（基于固定模板）
适用场景	创意性、多样化内容	标准化、批量生成
速度	较慢（需生成布局）	较快（只替换内容）

使用建议：

• 需要灵活布局和创意设计 → 使用 slidespeak-generator
• 需要标准化和批量处理 → 使用 slidespeak-editor
• 复杂场景：先用 generator 生成模板，再用 editor 批量个性化

成功标准

✅ 正确性：

• 所有 shape_name 都存在于模板中
• 内容成功替换到对应位置
• 生成的 PPT 可正常打开

✅ 质量：

• 文本长度适中，无溢出
• 格式保持一致（字体、颜色等）
• 内容语义清晰、准确

✅ 效率：

• 批量处理时效率高
• 减少手动操作错误
• 可复用模板

故障排查

问题 1: Shape 找不到

错误信息: "Shape 'XXX' not found"
解决: 
1. 在 PowerPoint 中打开模板
2. 查看"选择窗格"确认 shape 名称
3. 确保名称拼写正确（区分大小写）

问题 2: 内容溢出

现象: 文本被截断或显示不全
解决:
1. 缩短替换内容
2. 调整模板中形状的大小
3. 使用自动缩放的文本框

问题 3: API 调用失败

检查清单:
- [ ] API key 是否正确
- [ ] 文件是否存在且可读
- [ ] 文件格式是否为 .pptx（不支持 .ppt）
- [ ] 网络连接是否正常

进阶用法

1. 动态内容生成

# 从数据库读取数据并填充
from database import get_quarterly_data

data = get_quarterly_data(year=2024, quarter=4)

slidespeak_edit(
    pptx_file_path="templates/report.pptx",
    config={
        "replacements": [
            {"shape_name": "REVENUE", "content": f"¥{data.revenue:,.0f}"},
            {"shape_name": "PROFIT", "content": f"¥{data.profit:,.0f}"},
            {"shape_name": "GROWTH", "content": f"+{data.growth:.1f}%"},
            {"shape_name": "SUMMARY", "content": data.generate_summary()}
        ]
    }
)

2. 条件替换

# 根据条件决定替换内容
if growth_rate > 30:
    status_text = "🎉 表现优异"
    status_color = "green"
elif growth_rate > 10:
    status_text = "✓ 稳步增长"
    status_color = "blue"
else:
    status_text = "⚠️ 需要关注"
    status_color = "yellow"

slidespeak_edit(
    pptx_file_path="template.pptx",
    config={
        "replacements": [
            {"shape_name": "STATUS_TEXT", "content": status_text}
        ]
    }
)

3. 多页面替换

# 对模板中的多个页面进行替换
slidespeak_edit(
    pptx_file_path="multi_page_template.pptx",
    config={
        "replacements": [
            # 封面页
            {"shape_name": "COVER_TITLE", "content": "年度总结报告"},
            {"shape_name": "COVER_SUBTITLE", "content": "2024年度"},
            
            # 内容页
            {"shape_name": "SLIDE2_TITLE", "content": "业绩概览"},
            {"shape_name": "SLIDE2_CONTENT", "content": "..."},
            
            # 总结页
            {"shape_name": "CONCLUSION_TEXT", "content": "感谢观看！"}
        ]
    }
)

参考资源

• 官方文档: SlideSpeak Edit API
• API Schema: resources/edit_api_schema.json
• 示例模板: resources/example_template.pptx
• 批量处理脚本: scripts/batch_edit.py