| name | office-time-system |
| description | 하루·한 주의 시간을 주도적으로 설계하도록 도와주는 시간관리 스킬입니다. '시간관리 어떻게 해', '야근 줄이고 싶어', '블록식스로 일정 짜줘', '덩어리 시간 만들기', '우선순위 정해줘'처럼 말하면 됩니다. 블록식스·덩어리 시간·우선순위 매트릭스로 일정을 구조화해, 끌려다니던 하루를 내가 짠 하루로 바꾸고 야근을 줄입니다.
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| version | 0.1.0 |
시간 시스템 (Time System)
개요
할 일은 많은데 하루가 어떻게 갔는지 모르겠고 늘 야근으로 메우는 상태를 끝낸다. 시간을 "비어 있다가 채워지는 것"이 아니라 "미리 블록으로 배치하는 것"으로 바꿔, 하루·한 주를 의도대로 굴리게 한다.
트리거 키워드
시간관리, 블록식스, 덩어리 시간, 일정관리, 야근 줄이기, 우선순위, 주간 계획, 타임블로킹, 집중 시간, 하루 설계
워크플로우
1단계: 현재 시간 사용 진단
먼저 하루가 어디로 새는지 가볍게 파악한다.
- 고정 시간: 출퇴근·회의·식사 등 이미 정해진 블록
- 집중 가능 시간: 방해 없이 몰입할 수 있는 시간대(오전/오후/저녁)
- 새는 시간: 알림·짧은 회의·맥락 전환으로 흩어지는 구간
- → 가용 시간이 생각보다 적다는 사실부터 인정한다
2단계: 하루를 블록으로 나누기 (블록식스)
하루를 큰 덩어리 블록으로 나눠 "무엇을 언제 할지"를 미리 배치한다.
| 블록 | 시간대(예시) | 성격 |
|---|
| 1블록 | 이른 오전 | 고집중 업무·중요한 일 |
| 2블록 | 늦은 오전 | 협업·회의 |
| 3블록 | 점심·전환 | 휴식·가벼운 정리 |
| 4블록 | 이른 오후 | 실행·처리 업무 |
| 5블록 | 늦은 오후 | 마무리·다음 날 준비 |
| 6블록 | 저녁 | 회복·개인 시간 |
→ 블록 수·시간대는 본인 리듬에 맞춰 조정한다. 핵심은 "빈 시간"이 아니라 "배치된 시간".
3단계: 덩어리 시간 확보
가장 중요한 일은 잘게 쪼개진 틈이 아니라 방해받지 않는 덩어리 시간에 넣는다.
- 집중력이 가장 높은 시간대 1~2블록을 "회의 없는 집중 시간"으로 선점
- 알림·메신저는 그 블록 동안 꺼두기
- → 짧게 여러 번보다, 길게 한 번이 깊은 작업에 유리하다
4단계: 우선순위 매트릭스
해야 할 일을 중요도·긴급도로 나눠 블록에 배치한다.
- 중요+긴급: 즉시(이른 블록에)
- 중요+덜 긴급: 일정에 미리 예약(가장 자주 미뤄지는 영역 → 덩어리 시간에)
- 덜 중요+긴급: 위임·자동화·짧게 처리
- 덜 중요+덜 긴급: 줄이거나 제거
- → "긴급한 일"에 밀려 "중요한 일"이 사라지지 않게 미리 자리를 잡는다
5단계: 주간 계획 + 야근 점검
- 주간 계획: 주 시작 전 핵심 일 3개를 정하고 블록에 먼저 배치
- 야근 원인 점검: 회의 과다·잦은 전환·과한 완벽주의 중 무엇이 시간을 먹는지 분석
- 버퍼 확보: 일정의 70
80%만 채우고 2030%는 예상 못한 일·휴식용으로 비워둠
- → 한 주 종료 시
office-retro-builder로 시간 사용을 가볍게 복기
사용 예시
예시 1: "맨날 야근하는데 시간을 어떻게 짜야 할지 모르겠어"
→ 시간 사용 진단 → 회의·전환 누수 도출 → 블록식스 배치 + 덩어리 집중 시간 확보안
예시 2: "할 일이 너무 많아서 우선순위를 못 정하겠어"
→ 중요·긴급 매트릭스로 분류 → 이번 주 핵심 3개 → 블록 배치 + 버릴 일 제안
예시 3: "오전에 집중이 잘 되는데 자꾸 회의에 뺏겨"
→ 오전 1~2블록을 회의 없는 집중 시간으로 선점 → 알림 차단 + 회의 오후 몰기
산출물
- 시간 사용 진단(고정·집중·누수)
- 블록식스 기반 하루 배치표
- 덩어리 집중 시간 설계
- 우선순위 매트릭스 분류
- 주간 핵심 3개 + 버퍼 확보안
주의사항
- 일정을 100% 채우면 작은 변수에도 무너진다 — 버퍼 20~30%를 남긴다.
- 블록 배치는 통제가 아니라 가이드다. 어긋나면 자책 말고 다음 블록부터 다시.
- 누구에게나 맞는 정답 시간표는 없다 — 본인 집중 리듬에 맞춰 조정한다.
관련 스킬
- moai-coworker:office-goal-planner: 목표의 주간 행동을 시간 블록에 배치
- moai-coworker:office-habit-routine: 블록 안에 들어가는 반복 행동을 습관화
- moai-coworker:general-self-care: 과도한 업무량으로 인한 번아웃 점검·조정
- moai-coworker:office-retro-builder: 주간 시간 사용을 가볍게 복기
이 스킬을 사용하지 말아야 할 때
- 팀 일정·프로젝트 타임라인·간트차트: 조직 일정 관리는
moai-product를 사용한다.
- 장기 목표 자체 설계: 무엇을 할지(목표)가 아직 없다면
office-goal-planner가 먼저다.
- 외부 일정 예약·캘린더 연동 실행: 실제 캘린더 이벤트 생성은 별도 도구·커넥터로 진행한다.
출처
시간관리 일반 프레임워크(블록식스·덩어리 시간·우선순위 매트릭스) + 사용자 vault 노트 참고. 표현·예시는 2026년 한국 기준 자체 구성.
