coffre-documents

# Coffre documents (Drive × CRM × FoodEatUp) ## Étape 0 — Références (obligatoire) Charger `${CLAUDE_PLUGIN_ROOT}/reference/regles-direction.md` (Drive = coffre officiel, jamais de suppression). Outils Drive absents → expliquer + `README-installation.md`. ## Workflow 1. **Retrouver** — `search_files` (nom, type, contenu) ; `read_file_content` pour vérifier qu'on tient le bon document ; répondre avec le LIEN direct du fichier (et son chemin). 2. **Classer** — arborescence officielle : `Clients/<Nom de l'entreprise>/` (créer le dossier client au besoin). Un document mal rangé se DÉPLACE ou se COPIE (`copy_file`) au bon endroit — jamais de suppression. 3. **À la signature d'un contrat CRM** — quand `update_contrat_status` passe un contrat à `signe` (skill `contrats-clients`, plugin rapidocrm) : copier le PDF du contrat dans `Clients/<Nom>/` (via `create_file` / `copy_file`) — le Drive est le coffre, le CRM garde la référence (`log_activity` avec le lien Drive). 4. **Factures et documents FoodEatUp** — même logique : les documents officiels (factures fournisseurs, rapports d'hygiène) se classent dans l'arborescence (`Fournisseurs/<Nom>/`, `Conformité/`). 5. **Sauvegarde mensuelle de la KB** — une fois par mois (ou sur demande) : `create_file` d'une copie des fichiers de `./rapido-kb/` vers un dossier `Rapido-KB/backup-YYYY-MM/` du Drive. Proposer d'en faire un workflow n8n (skill `delegation-recurrence`) plutôt que d'y penser à la main. ## Garde-fous - JAMAIS de suppression ni d'écrasement : les versions se succèdent (backup daté), les erreurs se reclassent. - Vérifier les permissions avant de partager un lien (`get_file_permissions`) : un contrat client ne se partage pas en « tous ceux qui ont le lien ». - Documents sensibles (contrats, salaires) : ne pas recopier leur contenu dans la conversation au-delà du nécessaire — le lien suffit.