scale-cost-waterfall

# Cost Waterfall **Catégorie** : Scale **Durée** : 45 min ## Pourquoi Le Waterfall des coûts te donne une vision granulaire de où part chaque euro. C'est la base pour optimiser ta structure de coûts et améliorer tes marges. ## Objectif Cartographier et catégoriser tous tes coûts fixes et variables. ## Livrable attendu Waterfall chart des coûts + catégorisation + quick wins d'optimisation ## Étape 0 — Contexte (obligatoire) Charger `./rapido-kb/` — surtout `./rapido-kb/startup/` (vision, persona, offre, hypothèses construits par `dossier-startup-360` et `interview-business-plan`). La KB PRIME : ne jamais redemander une information déjà validée, la reformuler pour confirmation. Les chiffres réels viennent des MCP — jamais de mémoire ; tout chiffre sans source datée porte la mention « hypothèse fondateur, confiance faible ». ## Étapes 1. **Lister tous les coûts** — Export banque, factures, abonnements - TOUT 2. **Catégoriser** — Fixe/Variable, Produit/Marketing/G&A/R&D > Prompt: Comment catégoriser les coûts d'une startup SaaS en early stage ? 3. **Créer le waterfall** — Du revenu brut au résultat net, couche par couche 4. **Identifier les anomalies** — Coûts trop élevés, doublons, gaspillages 5. **Prioriser les optimisations** — Quick wins vs optimisations structurelles ## Pro tips - Les abonnements SaaS s'accumulent vite - fais un audit régulier - Négocie les contrats annuels pour 20-40% de réduction - Le coût le plus dangereux est celui qu'on ne voit pas ## Erreurs fréquentes - Oublier les micro-coûts qui s'additionnent - Ne pas distinguer clairement fixe et variable - Optimiser les petits coûts en ignorant les gros ## Données & serveurs MCP - **RapidoCRM** (`rapidocrm`) — données réelles, lecture d'abord - **Stripe** (`stripe`, lecture seule) — montants en CENTIMES, convertir avant tout calcul ; calculs par script (skill `catalogue-kpi`), jamais de tête ## Livrable — toujours dans la KB du client Écrire le livrable daté dans `./rapido-kb/startup/forge/scale/scale-cost-waterfall.md` (le dossier du client, dans SON répertoire de travail — jamais dans le plugin). Si des chiffres clés en sortent, proposer de mettre à jour `./rapido-kb/startup/business-plan/hypotheses.md` (source + date). ## Voir aussi (skills plus riches du marketplace) - `rapidocrm:gestion-depenses` — dépenses réelles du CRM