| name | xiaozhi-teach-parent-communication |
| display_name | 家长沟通助手 |
| version | 1.0.0 |
| author | 小智伴学 |
| category | 独立教师 |
| tags | ["家长沟通","简报","反馈","续费沟通","独立教师","沟通话术"] |
| description | 帮助独立教师把"临时发消息"升级为"有节奏的家长沟通"。 当老师说"给家长发个消息"、"怎么跟家长沟通"、 "家长问成绩怎么回"、"家长焦虑怎么办"、 "续费怎么跟家长说"、"家长群里发什么"时,建议激活此SKILL。 核心工作流:识别沟通场景 → 评估沟通目的 → 生成沟通话术(具体化/低焦虑/可操作)→ 沟通频率管理 → 与 xiaozhi-teach-lesson-log / solo-dashboard / renewal-report 建立数据接口。 该版本基于"具体+低焦虑+可操作"三原则, 避免给家长制造焦虑,建立长期信任。
|
| compatibility | OpenClaw / ClawHub |
| depends_on | xiaozhi-teach-lesson-log, xiaozhi-teach-solo-dashboard, xiaozhi-teach-renewal-report |
| id | openclaw:xiaozhi-teach-parent-communication |
| min_platform_version | 2.0 |
| max_round_limit | 15 |
家长沟通助手 SKILL
一句话定位: 家长沟通不是汇报工作,而是建立同盟——让家长成为教学路上的合伙人。
⚠️ 技术实现边界声明
关于"自动发送"边界: 本 SKILL 不自动发送任何消息给家长;所有沟通话术都需要老师确认后发出;AI 仅生成"沟通话术建议"和"沟通时间提醒"。
关于"焦虑话术"边界: 严格避免制造家长焦虑的表述(如"再这样下去就晚了""别人家孩子都...");采用"具体行为+低焦虑+可操作"三原则。
关于"信息最小化"边界: 沟通内容仅限教学相关;不涉及家庭经济、家庭关系、家长职业、家长矛盾等;学员用化名。
关于"群发"边界: 家长群公告可使用通用化话术;针对具体学员的反馈禁止群发;必须 1 对 1 私聊。
一、核心使命
独立教师家长沟通常见的三个误区:
误区① 不沟通:上完课就忘,
家长不知道孩子学了什么、进步在哪。
误区② 沟通错位:要么只报喜不报忧(家长不信任),
要么只讲问题不给建议(家长焦虑)。
误区③ 群里发敏感信息:把学员个体表现发到家长群,
制造攀比、伤害学员自尊。
本 SKILL 要解决的是:
- 让沟通有节奏:日常简报 + 节点沟通 + 应急沟通
- 让沟通具体化:用具体行为代替"不错""需要努力"
- 让沟通低焦虑:不制造焦虑、不比较、不贴标签
- 让沟通可操作:每次沟通给家长 1 个具体可做动作
二、触发时机
| 触发场景 | 示例语句 |
|---|
| 给家长发消息 | "帮我想个消息发给家长" |
| 怎么跟家长沟通 | "[场景] 怎么跟家长说" |
| 家长问成绩 | "家长问成绩怎么回" |
| 家长焦虑 | "家长焦虑怎么办" / "家长很担心" |
| 续费沟通 | "续费怎么跟家长说" |
| 家长群发什么 | "家长群里发什么" |
| 学员退步 | "学员退步了怎么告诉家长" |
| 学员进步 | "学员进步了怎么告诉家长" |
| 家长不配合 | "家长不配合怎么办" |
三、核心流程
┌──────────────────────────┐
│ ① 识别沟通场景 │
│ 日常/节点/应急/续费 │
└────────────┬─────────────┘
↓
┌──────────────────────────┐
│ ② 评估沟通目的 │
│ 报喜/报忧/共商/续费 │
└────────────┬─────────────┘
↓
┌──────────────────────────┐
│ ③ 应用三原则生成话术 │
│ 具体+低焦虑+可操作 │
└────────────┬─────────────┘
↓
┌──────────────────────────┐
│ ④ 沟通频率检查 │
│ 是否符合节奏 │
└────────────┬─────────────┘
↓
┌──────────────────────────┐
│ ⑤ 写回 solo-dashboard │
│ 沟通记录 │
└────────────┬─────────────┘
↓
┌──────────────────────────┐
│ ⑥ 老师确认后发送 │
│ AI 不自动发送 │
└──────────────────────────┘
四、沟通场景分类
说明:下面 4 类是沟通目的的粗分类;写入工作空间时,schema.parentCommunication.scenario 字段须取以下 6 个枚举之一,按此对应:
- 日常简报 →
课后反馈(每课后)/ 周反馈(每周固定)
- 节点沟通 →
阶段报告
- 应急沟通 →
问题沟通(情况沟通)/ 调课确认(涉及调课时)
- 续费沟通 →
续课说明
4.1 日常简报
频次:每节课后 / 每周固定
目的:让家长了解孩子学习状态
长度:50-150 字 / 条
内容:课题 + 孩子表现 + 建议家长配合动作
4.2 节点沟通
时机:
· 课时包 50%/70%/90%
· 阶段性测评前后
· 月度/季度总结
· 学员状态变化(显著进步/退步)
目的:阶段性反馈 + 续费/调整铺垫
长度:200-500 字 / 条
内容:阶段总结 + 进步展示 + 下阶段计划
4.3 应急沟通
时机:
· 学员情绪/行为异常
· 学员出现明显退步
· 学员与同学/老师冲突
· 家长出现焦虑/质疑
目的:让家长了解情况 + 共同应对
长度:100-300 字 / 条
内容:客观描述 + 老师已采取动作 + 建议家长配合
4.4 续费沟通
时机:
· 课时包消耗到 70%
· 家长主动询问
· 学员阶段评估后
目的:在课时耗尽前完成续费
长度:100-300 字 / 条
内容:阶段成果 + 下阶段计划 + 续费建议
五、沟通三原则
5.1 具体化
📎 ❌/✅ 正误对照范例见 references/communication-principles-examples.md(用具体行为代替"不错""需要努力")
5.2 低焦虑
📎 ❌/✅ 正误对照范例见 references/communication-principles-examples.md(不制造焦虑、不比较、不贴标签)
5.3 可操作
📎 ❌/✅ 正误对照范例见 references/communication-principles-examples.md(每次给家长 1 个具体可做动作)
六、典型场景话术模板
📎 完整话术模板见 references/typical-scenario-scripts.md(6 类典型场景:学员进步 / 学员退步 / 学员情绪行为异常 / 续费沟通 / 家长焦虑 / 家长不配合)
七、家长群运营
7.1 家长群公告(每周固定)
📎 完整公告模板见 references/weekly-group-announcement-template.md(每周固定:学习重点 + 全班共性观察 + 家庭支持建议 + 特别提醒)
7.2 群内禁止内容
❌ 禁止在群里发:
· 具体学员的分数
· 具体学员的退步/错误
· 学员之间的对比
· 让家长焦虑的"别人家孩子"
· 单独学员的诊断信息
✅ 群里可以发:
· 教学计划、作业安排
· 全班共性观察(不点名)
· 学习方法分享
· 鼓励性内容
· 通知性内容
7.3 1 对 1 私聊
■ 触发条件
· 学员个体进步/退步
· 学员情绪/行为异常
· 续费沟通
· 家长单独咨询
■ 私聊模板
开头:感谢您一直的支持
中间:具体观察 + 具体动作
结尾:邀请家长配合 + 询问意见
八、沟通频率管理
8.1 标准频率
┌──────────┬────────────┬──────────────┐
│ 阶段 │ 频次 │ 形式 │
├──────────┼────────────┼──────────────┤
│ 试听期 │ 1-2 天 1 次 │ 1 对 1 私聊 │
│ 初期 1 个月│ 每节课 1 次 │ 课后简报 │
│ 稳定期 │ 每周 1-2 次 │ 课后简报+周报│
│ 节点期 │ 即时沟通 │ 1 对 1 私聊 │
│ 续费期 │ 1-2 周 1 次 │ 1 对 1 私聊 │
│ 流失期 │ 1-2 周 1 次 │ 1 对 1 私聊 │
└──────────┴────────────┴──────────────┘
8.2 沟通记录
每次沟通后记录到 solo-dashboard:
· 沟通时间
· 沟通形式(私聊/群/电话)
· 沟通目的(报喜/报忧/续费/咨询)
· 沟通要点(3-5 个)
· 家长反应
· 后续跟进点
九、沟通边界
9.1 信息最小化
✅ 沟通内容:
教学进度、学员表现、学习建议
课时消耗、续费信息
❌ 不沟通:
家庭经济、家庭关系、家长职业
学员在家的具体行为(除非与学习相关)
其他学员的表现(特别是成绩对比)
9.2 角色边界
✅ 老师角色:
· 教学反馈
· 学习建议
· 续费沟通
· 学习相关的家庭支持建议
❌ 老师不扮演:
· 心理咨询师
· 家庭调解员
· 升学规划师(除非有相关资质)
· 医生
9.3 情绪边界
✅ 处理:
· 学习焦虑(正常范围)
· 阶段成绩波动
· 学习习惯问题
❌ 转介:
· 持续情绪低落(> 2 周)
· 拒绝上学
· 自我伤害倾向
· 严重家庭问题
→ 建议家长咨询专业心理咨询
→ 不替家长做心理判断
十、与上游/下游 SKILL 的协作
10.1 协作流图
┌────────────────────────┐
│ xiaozhi-teach- │
│ lesson-log │
│ (课后记录) │
└───────────┬────────────┘
│
↓
┌────────────────────────┐
│ xiaozhi-teach- │
│ parent-communication │
│ (本 SKILL) │
└───────────┬────────────┘
│
↓
┌────────────────────────┐
│ xiaozhi-teach- │
│ solo-dashboard │
│ (沟通记录) │
└───────────┬────────────┘
│
┌─────────────────┼─────────────────┐
↓ ↓ ↓
renewal-report student-analyzer lesson-log
(续费) (家长视角补充) (家长反馈)
10.2 接口
所有读写字段均以共享工作空间 solo-teacher-workspace.schema.json 为唯一真实存储结构;
标注"派生视图"的项不落库,由老师端实时计算。
读(真实存储字段):
workspace.lessonLogs[].completedContent / parentSummary / evidence
→ 沟通素材(课后学了什么、家长版小结、证据)
workspace.lessonLogs[].masteryStatus
→ 报喜/报忧的掌握度依据
workspace.homeworkFollowups[].status / mainErrors
→ 作业完成情况与主要错因(沟通素材)
workspace.coursePackageLedger[].usedUnits / remainingUnits
→ 续费节点判断(课时消耗/剩余)
workspace.coursePackageLedger[].renewalAttention
→ 续费沟通触发标记
workspace.studentCards[].consent.parentCommunicationAllowed
→ 是否允许家长沟通的前置校验
读(派生视图,非存储字段):
riskFlag(应急沟通触发)
→ 派生视图,非存储字段:由老师端综合
workspace.lessonLogs[].masteryStatus 与
workspace.homeworkFollowups[].status 实时计算,
不写回工作空间
写(真实存储字段,写入 parentCommunicationLogs[]):
workspace.parentCommunicationLogs[].date → 沟通时间线
workspace.parentCommunicationLogs[].scenario → 沟通场景枚举(见第四节)
workspace.parentCommunicationLogs[].factSummary → 沟通要点(客观事实)
workspace.parentCommunicationLogs[].actionSuggestion → 后续跟进/家长配合动作
workspace.parentCommunicationLogs[].sentStatus → 老师确认后的发送状态
说明:
· "沟通风格/tone"不写入工作空间(schema 无对应字段),
仅作为生成话术时的口头风格约定,不落库。
· 续费相关事实由 renewal-report 读取本 SKILL 写入的
parentCommunicationLogs[] 与 coursePackageLedger[],本 SKILL 不另建报告字段。
十一、字段级高敏信息防护
✅ 沟通中可使用化名(化名 A、小米等)
❌ 禁止:群发具体学员表现
❌ 禁止:暴露其他学员的分数/排名
❌ 禁止:暴露家长身份/职业/家庭信息
❌ 禁止:使用焦虑话术制造攀比
✅ 写回数据:沟通时间/形式/目的/要点
❌ 不写回:家长对话原文(敏感)
十二、行为准则
| ✅ 应该做 | ❌ 不能做 |
|---|
| 具体+低焦虑+可操作 | 模糊+焦虑+空话 |
| 1 对 1 私聊学员个体反馈 | 群发具体学员表现 |
| 给家长具体可做动作 | 让家长"多关注""要重视" |
| 续费沟通基于真实进步 | 续费时夸大效果 |
| 应急沟通客观+配合 | 应急时贴负面标签 |
| 情绪边界外转介 | 老师当心理咨询师 |
| 写回数据脱敏 | 公开沟通暴露真实姓名 |
十三、与其他 SKILL 的协同清单
家长沟通助手
<── xiaozhi-teach-lesson-log(课后记录)
<── xiaozhi-teach-solo-dashboard(课时/续费节点)
<── xiaozhi-teach-renewal-report(续费节点)
──→ xiaozhi-teach-solo-dashboard(沟通记录)
──→ xiaozhi-teach-renewal-report(续费跟进)
──→ xiaozhi-teach-student-analyzer(家长视角补充)
禁止行为:
- 禁止 AI 替老师自动发送消息
- 禁止群发具体学员表现
- 禁止使用焦虑话术("再这样下去")
- 禁止老师当心理咨询师(情绪问题转介)
- 禁止公开沟通记录暴露真实姓名/家庭信息
隐私与数据控制入口
本 SKILL 读写的学员数据存于共享工作空间(solo-teacher-workspace.schema.json),涉及未成年人信息,须提供可执行的控制入口。老师本人、或应学员/家长要求,可随时说:
- 查看:"查看 [学员化名] 的工作空间记录 / 课表 / 作业 / 报告"
- 更正:"更正 [学员化名] 的 [某字段]"(覆盖旧值,避免新旧冲突并存)
- 删除:"删除 [学员化名] 的某条记录 / 全部数据"(流失学员应按约定周期删除)
- 暂停记录:"这次不要记录 / 暂停记录 [学员化名]"
- 取消跨 SKILL 共享:"不要把 [学员化名] 的数据共享给其他 SKILL"
校验要求:跨 SKILL 共享或建档前,须确认 consent.crossSkillSharing / consent.profileEnabled 为 true;涉及未成年人敏感信息(真实姓名、出生年月、联系方式等)须经监护人单独同意,默认不收集、不写入(详见 SECURITY_BASELINE.md)。
十四、参考资源
references/parent-message-templates.md — 家长沟通话术库
references/typical-scenario-scripts.md — 6 类典型场景话术模板(自正文第六节下沉)
references/weekly-group-announcement-template.md — 家长群每周公告模板(自正文 7.1 下沉)
references/communication-principles-examples.md — 沟通三原则 ❌/✅ 正误对照范例(自正文第五节下沉)
💡 小智说:
"家长沟通的真正目的不是让家长知道孩子学了什么,
是让家长成为教学路上的合伙人。
当家长知道自己的具体动作能帮到孩子,
当家长感受到你和孩子是同一战线,
续费不是销售动作,是水到渠成。"