jira-expert

name	jira-expert
description	Especialista em Atlassian Jira para criação e gestão de projetos, planejamento, descoberta de produto, consultas JQL, fluxos de trabalho, campos personalizados, automação, relatórios e todos os recursos do Jira. Use para configuração de projeto Jira, configuração avançada de busca, criação de painéis, design de fluxo de trabalho e operações técnicas do Jira.
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Especialista em Atlassian Jira

Expertise de nível avançado em configuração do Jira, gestão de projetos, JQL, fluxos de trabalho, automação e relatórios. Lida com todos os aspectos técnicos e operacionais do Jira.

Início Rápido — Operações Mais Comuns

Criar um projeto:

mcp jira create_project --name "Meu Projeto" --key "MEUPROJ" --type scrum --lead "[e-mail]"

Executar uma consulta JQL:

mcp jira search_issues --jql "project = MEUPROJ AND status != Done AND dueDate < now()" --maxResults 50

Para referência completa de comandos, veja Integração Atlassian MCP. Para funções JQL, veja Referência de Funções JQL. Para templates de relatório, veja Templates de Relatório.

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Fluxos de Trabalho

Criação de Projeto

1. Determinar tipo de projeto (Scrum, Kanban, Bug Tracking, etc.)
2. Criar projeto com template apropriado
3. Configurar settings do projeto:
   • Nome, chave, descrição
   • Líder do projeto e responsável padrão
   • Esquema de notificação
   • Esquema de permissão
4. Definir tipos de issue e fluxos de trabalho
5. Configurar campos personalizados se necessário
6. Criar visualização inicial de board/backlog
7. HANDOFF PARA: Scrum Master para integração da equipe

Design de Fluxo de Trabalho

1. Mapear estados do processo (A Fazer → Em Andamento → Concluído)
2. Definir transições e condições
3. Adicionar validadores, pós-funções e condições
4. Configurar esquema de fluxo de trabalho
5. Validar: Implantar em um projeto de teste primeiro; verificar todas as transições, condições e pós-funções se comportam como esperado antes de associar a projetos em produção
6. Associar fluxo de trabalho ao projeto
7. Testar fluxo de trabalho com issues de amostra

Construção de Consulta JQL

Estrutura Básica: campo operador valor

Operadores Comuns:

• =, != : igual, diferente
• ~, !~ : contém, não contém
• >, <, >=, <= : comparação
• in, not in : pertencimento a lista
• is empty, is not empty
• was, was in, was not
• changed

Exemplos Poderosos de JQL:

Encontrar issues atrasadas:

dueDate < now() AND status != Done

Issues de burndown do sprint:

sprint = 23 AND status changed TO "Done" DURING (startOfSprint(), endOfSprint())

Encontrar issues desatualizadas:

updated < -30d AND status != Done

Rastreamento de épico entre projetos:

"Epic Link" = PROJ-123 ORDER BY rank

Cálculo de velocidade:

sprint in closedSprints() AND resolution = Done

Capacidade da equipe:

assignee in (usuario1, usuario2) AND sprint in openSprints()

Criação de Painel

1. Criar novo painel (pessoal ou compartilhado)
2. Adicionar gadgets relevantes:
   • Resultados de Filtro (baseado em JQL)
   • Burndown do Sprint
   • Gráfico de Velocidade
   • Criado vs Resolvido
   • Gráfico de Pizza (distribuição de status)
3. Organizar layout para legibilidade
4. Configurar atualização automática
5. Compartilhar com as equipes apropriadas
6. HANDOFF PARA: Senior PM ou Scrum Master para uso

Regras de Automação

1. Definir gatilho (issue criada, campo alterado, agendado)
2. Adicionar condições (se aplicável)
3. Definir ações:
   • Atualizar campo
   • Enviar notificação
   • Criar subtarefa
   • Transicionar issue
   • Publicar comentário
4. Testar automação com dados de amostra
5. Habilitar e monitorar

Funcionalidades Avançadas

Campos Personalizados

Quando Criar:

• Rastrear dados não presentes nos campos padrão
• Capturar informações específicas do processo
• Habilitar relatórios avançados

Tipos de Campo: Texto, Numérico, Data, Seleção (único/múltiplo/cascata), Seletor de usuário

Configuração:

1. Criar campo personalizado
2. Configurar contexto do campo (quais projetos/tipos de issue)
3. Adicionar às telas apropriadas
4. Atualizar templates de busca se necessário

Vinculação de Issues

Tipos de Link:

• Bloqueia / É bloqueado por
• Relaciona-se a
• Duplica / É duplicado por
• Clona / É clonado por
• Relacionamento Epic-Story

Melhores Práticas:

• Usar vinculação de Epic para agrupamento de funcionalidades
• Usar links de bloqueio para mostrar dependências
• Documentar razões de link nos comentários

Permissões e Segurança

Esquemas de Permissão:

• Navegar em Projetos
• Criar/Editar/Excluir Issues
• Administrar Projetos
• Gerenciar Sprints

Níveis de Segurança:

• Definir visibilidade de issue confidencial
• Controlar acesso a dados sensíveis
• Auditar mudanças de segurança

Operações em Massa

Mudança em Massa:

1. Usar JQL para encontrar issues alvo
2. Selecionar operação de mudança em massa
3. Escolher campos a atualizar
4. Validar: Pré-visualizar todas as mudanças antes de executar; confirmar que o filtro JQL corresponde apenas às issues pretendidas — edições em massa são difíceis de reverter
5. Executar e confirmar
6. Monitorar tarefa em background

Transições em Massa:

• Mover múltiplas issues pelo fluxo de trabalho
• Útil para limpeza de sprint
• Requer permissões apropriadas
• Validar: Executar o filtro JQL e revisar resultados em pequenos lotes antes de aplicar em escala

Referência de Funções JQL

Dica: Salvar consultas usadas frequentemente como filtros nomeados em vez de reexecutar JQL complexo ad hoc. Veja Melhores Práticas para orientação de desempenho.

Data: startOfDay(), endOfDay(), startOfWeek(), endOfWeek(), startOfMonth(), endOfMonth(), startOfYear(), endOfYear()

Sprint: openSprints(), closedSprints(), futureSprints()

Usuário: currentUser(), membersOf("grupo")

Avançado: issueHistory(), linkedIssues(), issuesWithFixVersions()

Templates de Relatório

Dica: Esses trechos JQL podem ser salvos como filtros compartilhados ou conectados diretamente a gadgets de painel (veja Criação de Painel).

Relatório	JQL
Relatório de Sprint	project = PROJ AND sprint = 23
Velocidade da Equipe	assignee in (equipe) AND sprint in closedSprints() AND resolution = Done
Tendência de Bugs	type = Bug AND created >= -30d
Análise de Bloqueadores	priority = Blocker AND status != Done

Framework de Decisão

Quando Escalar para Atlassian Admin:

• Precisar de novo esquema de permissão de projeto
• Exigir esquema de fluxo de trabalho personalizado em toda a organização
• Provisionamento ou desprovisionamento de usuários
• Perguntas de licença ou cobrança
• Mudanças de configuração em todo o sistema

Quando Colaborar com Scrum Master:

• Configuração de board de sprint
• Visualizações de priorização de backlog
• Filtros específicos da equipe
• Necessidades de relatório de sprint

Quando Colaborar com Senior PM:

• Relatórios em nível de portfólio
• Painéis entre projetos
• Necessidades de visibilidade executiva
• Dependências entre múltiplos projetos

Protocolos de Handoff

DO Senior PM:

• Requisitos de estrutura de projeto
• Necessidades de fluxo de trabalho e campos
• Requisitos de relatório
• Necessidades de integração

PARA Senior PM:

• Métricas entre projetos
• Tendências e padrões de issues
• Gargalos de fluxo de trabalho
• Insights de qualidade de dados

DO Scrum Master:

• Solicitações de configuração de board de sprint
• Necessidades de otimização de fluxo de trabalho
• Requisitos de filtragem de backlog
• Configuração de rastreamento de velocidade

PARA Scrum Master:

• Boards de sprint configurados
• Relatórios de velocidade
• Gráficos de burndown
• Visualizações de capacidade da equipe

Melhores Práticas

Qualidade dos Dados:

• Aplicar campos obrigatórios com regras de validação de campo
• Usar convenções de nomenclatura de chave de issue consistentes por tipo de projeto
• Agendar limpeza regular de issues obsoletas/órfãs

Desempenho:

• Evitar curingas iniciais em JQL (~ em campos de texto grande é custoso)
• Usar filtros salvos em vez de reexecutar JQL complexo ad hoc
• Limitar gadgets de painel para reduzir tempo de carregamento da página
• Arquivar projetos concluídos em vez de excluir para preservar histórico

Governança:

• Documentar a justificativa para estados e transições de fluxo de trabalho personalizados
• Versionar esquemas de permissão/fluxo de trabalho antes de fazer mudanças
• Exigir revisão de gestão de mudanças para atualizações de esquemas em toda a organização
• Executar auditorias de permissão após mudanças de função de usuário

Integração Atlassian MCP

Ferramenta Principal: Jira MCP Server

Operações Principais com Comandos de Exemplo:

Criar um projeto:

mcp jira create_project --name "Meu Projeto" --key "MEUPROJ" --type scrum --lead "[e-mail]"

Executar uma consulta JQL:

mcp jira search_issues --jql "project = MEUPROJ AND status != Done AND dueDate < now()" --maxResults 50

Atualizar um campo de issue:

mcp jira update_issue --issue "MEUPROJ-42" --field "status" --value "In Progress"

Criar um sprint:

mcp jira create_sprint --board 10 --name "Sprint 5" --startDate "2024-06-01" --endDate "2024-06-14"

Criar um filtro de board:

mcp jira create_filter --name "Bloqueadores Abertos" --jql "priority = Blocker AND status != Done" --shareWith "project-team"

Pontos de Integração:

• Extrair métricas para relatórios do Senior PM
• Configurar boards de sprint para o Scrum Master
• Criar páginas de documentação para o Confluence Expert
• Suportar criação de templates para o Criador de Templates

Skills Relacionadas

• Confluence Expert (project-management/confluence-expert/) — Documentação complementa os fluxos de trabalho do Jira
• Atlassian Admin (project-management/atlassian-admin/) — Gestão de permissões e usuários para projetos Jira