| name | tone-analyzer |
| description | Analyze and adjust content tone to match target audience and purpose. Ensure appropriate voice, formality, and emotional impact. Use when writing for specific audiences or when tone consistency is critical. |
Tone Analyzer (语气分析师)
Goal: 分析和调整内容语气,确保与目标受众和目的匹配。
1. 语气维度
正式程度
## 非正式(Casual)
- 使用口语化表达
- 缩写和俚语
- 第一/第二人称
- 短句为主
- 例:你好啊!今天聊聊 AI 吧~
## 半正式(Semi-formal)
- 清晰但亲切
- 避免极端口语
- 可用第一/第二人称
- 例:您好,今天我们来讨论人工智能的发展。
## 正式(Formal)
- 书面语
- 第三人称
- 完整句式
- 避免缩写
- 例:人工智能技术的发展对社会产生了深远影响。
## 高度正式(Very Formal)
- 法律/学术用语
- 严格规范
- 被动语态多
- 例:经研究表明,人工智能技术已对社会各领域产生显著影响。
情感色彩
## 积极(Positive)
- 乐观、鼓励
- 强调机会和好处
- 例:这是一个绝佳的机会!
## 中性(Neutral)
- 客观、平衡
- 不带情绪
- 例:这是一个需要考虑的选择。
## 消极(Negative)
- 警示、批评
- 强调问题和风险
- 例:这一决定可能带来严重后果。
## 紧迫(Urgent)
- 强调时间
- 激发行动
- 例:立即行动!机会稍纵即逝!
权威程度
## 权威型
- 专家口吻
- 肯定表达
- 例:正确的方法是...
## 协作型
- 平等交流
- 引导而非指令
- 例:我们可以尝试...
## 谦逊型
- 承认局限
- 开放讨论
- 例:根据目前的研究,可能...
2. 场景匹配
商务场景
## 正式报告
语气:专业、客观、严谨
避免:口语、情绪化
示例:
"本季度销售额达到 500 万元,同比增长 15%。
增长主要来自新产品线的贡献。"
## 内部邮件
语气:专业但友好
可用:适当的第一人称
示例:
"Hi 团队,附件是本周报告,请查收。
有问题随时沟通!"
## 客户沟通
语气:礼貌、专业、积极
避免:过于随意或冷淡
示例:
"感谢您的反馈。我们已收到您的意见,
会在 24 小时内给您回复。"
营销场景
## 品牌内容
语气:与品牌调性一致
- 高端品牌:优雅、克制
- 年轻品牌:活力、潮流
- 专业品牌:权威、可信
## 社交媒体
语气:亲切、互动
可用:emoji、流行语
示例:
"周一好呀!☕ 新的一周,从一杯好咖啡开始~"
## 广告文案
语气:吸引、激发欲望
技巧:情感诉求、行动号召
示例:
"想要改变?现在就是最好的时机!"
学术场景
## 学术论文
语气:客观、严谨、规范
避免:主观判断、情绪化
示例:
"本研究采用实验法,对比了两组数据,
结果表明两者存在显著差异(p<0.05)。"
## 学术评论
语气:批判但建设性
平衡:指出问题与肯定价值
示例:
"该研究方法具有创新性,然而样本量
可能限制了结论的普适性。"
3. 分析方法
语气识别指标
## 语言特征
1. 人称使用
- 第一人称 (我/我们) → 个人/亲切
- 第二人称 (你/您) → 对话/互动
- 第三人称 → 客观/正式
2. 情态动词
- 必须/应该 → 强制
- 可以/建议 → 温和
- 可能/或许 → 不确定
3. 修饰词
- 非常/极其 → 强调
- 一些/适当 → 保守
- 绝对/一定 → 肯定
4. 标点符号
- !→ 强调/兴奋
- ?→ 疑问/互动
- ... → 暗示/未完
语气评估模板
## 语气分析报告
### 正式程度
评分:[ ] 非正式 [ ] 半正式 [ ] 正式 [ ] 高度正式
依据:
### 情感色彩
评分:[ ] 积极 [ ] 中性 [ ] 消极
依据:
### 权威程度
评分:[ ] 权威 [ ] 协作 [ ] 谦逊
依据:
### 与目标匹配
目标受众:
目标语气:
当前语气:
差距:
### 建议调整
1.
2.
3.
4. 语气调整
调高正式度
## 方法
1. 移除口语
❌ 其实吧,这个事儿...
✅ 实际上,这一问题...
2. 完整句式
❌ 很重要,要注意
✅ 这一点非常重要,需要特别关注
3. 被动语态(适度)
❌ 我们发现了问题
✅ 问题已被发现
4. 移除缩写
❌ couldn't, won't
✅ could not, will not
5. 第三人称
❌ 我认为
✅ 研究表明
调低正式度
## 方法
1. 使用口语
❌ 请查阅附件中的文档
✅ 附件是材料,看看吧!
2. 第二人称
❌ 用户应该
✅ 你可以
3. 缩短句子
❌ 鉴于以上情况,我们建议采取相应措施
✅ 所以,我们建议这样做
4. 添加互动
❌ 以下是详细说明
✅ 接下来,带你了解具体怎么做!
5. 使用 emoji(视场景)
✅ 恭喜你完成了!🎉
情绪调整
## 转积极
❌ 这个功能有很多问题
✅ 这个功能还有优化空间
❌ 你的方案不可行
✅ 我们可以考虑其他方案
## 转中性
❌ 这是一个绝佳的机会!
✅ 这是一个值得考虑的机会
❌ 后果将非常严重
✅ 可能产生一定影响
## 增加紧迫
❌ 您可以考虑购买
✅ 限时优惠,立即下单!
❌ 请尽快回复
✅ 请在今天18:00前回复
5. 常见问题
语气不一致
## 表现
- 同一文档中正式和非正式混用
- 人称混乱(我→我们→本公司)
- 情绪波动(积极→消极→积极)
## 解决
1. 确定目标语气
2. 建立风格指南
3. 统一后检查
4. 请他人校对
语气与受众不匹配
## 常见错误
| 受众 | 错误语气 | 正确语气 |
|------|----------|----------|
| 年轻用户 | 过于正式 | 活泼亲切 |
| 企业客户 | 过于随意 | 专业可信 |
| 学术读者 | 口语化 | 严谨规范 |
| 普通大众 | 术语堆砌 | 通俗易懂 |
## 解决
1. 了解目标受众特征
2. 参考同类成功案例
3. 请目标用户反馈
4. 迭代调整
6. 检查清单
## Tone Analysis Checklist
### 一致性
- [ ] 全文语气一致
- [ ] 人称使用统一
- [ ] 情绪表达连贯
### 受众匹配
- [ ] 正式程度适当
- [ ] 用词符合受众
- [ ] 语气符合场景
### 情感适当
- [ ] 情绪与目的匹配
- [ ] 无过度情绪化
- [ ] 积极/消极平衡
### 品牌一致
- [ ] 符合品牌调性
- [ ] 与其他内容一致
- [ ] 体现品牌个性
Quick Reference
语气选择指南
| 场景 | 正式度 | 情感 | 权威度 |
|---|
| 学术论文 | 高度正式 | 中性 | 权威 |
| 商业报告 | 正式 | 中性 | 权威 |
| 产品文档 | 半正式 | 中性 | 协作 |
| 博客文章 | 半正式 | 积极 | 协作 |
| 社交媒体 | 非正式 | 积极 | 协作 |
| 客服回复 | 半正式 | 积极 | 协作 |
| 营销邮件 | 半正式 | 积极 | 协作 |
语气调整速查
更正式:移除口语、完整句式、第三人称
更亲切:使用"你"、简短句、口语化
更积极:强调好处、用"可以"代替"应该"
更紧迫:时间限制、行动号召、强调词
更权威:引用数据、专家说法、肯定语气